- 发帖
- 16132
- 学分
- 16242
- 经验
- 2562
- 精华
- 49
- 金币
- 0
|
Ao0PFY 前言：无意中得到一张 固定资产折旧表（工作簿），可能是我的同事在网上下载下来的，并且一直使用着。汗一下，我一直没有关注过。我又下载了几张固定资产折旧表，相比之下，这张固定资产折旧表看上去简单但实用，公式应用也比较合理、巧妙、有效。我并不知道原作者是谁，也无从得知他设计这张表的思路，我有兴趣自己琢磨了一下，现共享出来，与大家共勉。 $KHD S:& 先说明一下相关 财务指标： < r3n?w8 固定资产折旧方法，平均年限法。平均年限法又称为直线法，是将固定资产的折旧均衡地分摊到各期的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额均是等额的。计算公式如下： 4!%LD(jB`B 年折旧率＝（1－预计净残值率）÷预计使用年限×100％ yS3s5C{C 月折旧率＝年折旧率÷12 0j MI)aY. 月折旧额＝固定资产原价×月折旧率 TFPq( i 表中的预计净残值率5% 6ng g*kE< 固定资产入账的当期不应计提折旧。 Gn4b\ y%% 该工作簿分三张工作表：1、使用说明；2、固定资产折旧汇总表；3、固定资产折旧明细表 G_4P)G3H 我们先看固定资产折旧明细表： A|Gqjy^;@  & bu`\|V ' q
S!n ^BTNx2VHf 这是数据录入区，这里面没有公式。 )/N! {`.9 那么所有的奥妙都在数据计算区域里了，下面我将用文字解释相关公式及计算依据思路。 g``4U3T%X 数据计算区如下图： 1V?)zp  O#Hz5 A5 ur7a%NH 计算区的“原值”即J3 =if（OR(G3<=0,Q3<0),0,C3） x:lf=D lA “if”英文解释为“假如”的意思，“OR”英文解释为“或者”的意思,顺便说一下“AND”英文解释为“并且”。这三个函数是财务工作中作为数值计算的条件（依据），会经常用到的，用法基本相同。 ~J: lC u 那这个公式的文字描述是：计算区的“原值”=假设“购建日期”没有，或者“已提取月数”小于0，则为0，否则等于录入区的“原值”。 /*HS Ajv 这里的计算区的“原值”是计算月折旧额的依据，如果说尚未购建或已计提折旧完毕，将不显示，也就是说不再继续计提折旧。 {z_pL^S'52 s
>I}-=.(Q “使用年限”即K3 H/
{3
i =IF(G3=0,0,IF(B3="房屋建筑物",20,IF(B3="机械设备",10,IF(B3="其他",5,IF(B3="电子设备",3,IF(B3="运输工具",4,0)))))) ^
?9
~R" 文字描述为：“使用年限”=假设“购建日期”为0，“使用年限”为0，否则“项目”是“房屋建筑物”则“使用年限”为20年， “项目”是“机械设备”则“使用年限”为10年，等等以此类推。需要注意的是假设关系可以套用7层，这里已经使用了6层。 YWFHiB7x 简单的讲或者说思路是如果没有“购建日期”就没有折旧年限，否则根据固定资产的类别确定折旧年限。 x^BBK' H`@7o8oj1 “残值率”即L3 tRCd(
Z,WY =IF(K3>0,0.05,0) 1bs95Fh9Q 这个比较简单，文字描述为：假设使用年限大于0，则为5%，否则为0。 HX*U2<^ 即如果没有使用年限，就不显示5%。 [' 1?'* “月折旧额”即M3 N3RwcM9+; =IF((MONTH(K$1)-MONTH(G3)+12*(YEAR(K$1)-YEAR(G3)))>Q3,0,ROUND(J3*N3,2)) 5L#M7E K1显示的是当期年月，“$”描述为“绝对引用” “ROUND”描述为“四舍五入定位取整”，即J3*N3，保留两位小数。 这段公式文字描述为“月折旧额”=假设“当期”的月份-“购建日期”的月份+12个月×（当期的年份-“购建日期”的年份）如果>“已提取月数”则为0，否则为原值×月折旧率。 G [,VP C= 简单的讲就是截止当期，如果已超出折旧期限，就不取数。 DR8dJ# 5UyK1e)) “月折旧率”即N3 I =pd j D =IF(OR(K3=0,Q3=0),0,(1-L3)/K3/12) 6d 8 跟“原值”使用的函数一样，文字描述为：假如“使用年限”为0，或者“已提月数”为0，则为0，否则等于（1-残值率）÷“使用年限”÷12。 <{kj}n xz 就是计提折旧部分的价值，按月计提的平均比率。 P 'k39 W# \4"'=I “累计折旧”即O3 -E"o)1Pj6C =IF(K3=0,0,(ROUND(J3*N3,2)*Q3)) WU_Q
7%+QS 文字描述为：假如“使用年限”为0，则为0，否则等于“原值”×月折旧率ד已提月数”。 Mq?21gW
比较简单，容易理解。 Ta $<#wb XWV ~6" “净值”即P3 W>Kn *Dy8~ =J3-O3 VE m[F/' 文字描述为：“原值”-“累计折旧”。 PeaD] Elx bHQj6 “已提月数”即Q3
Y7HWf =IF((MONTH(K$1)-MONTH(G3)+12*(YEAR(K$1)-YEAR(G3)))>K3*12,K3*12,MONTH(K$1)-MONTH(G3)+12*(YEAR(K$1)-YEAR(G3))) OYy8u{@U: 公式有点长，文字描述为：假如“当期”的月份-“购建日期”的月份+12×（“当期”年份-“购建日期”的年份）>“使用年限”×12，则为“使用年限”×12，否则为“当期”的月份-“购建日期”的月份+12×（“当期”年份-“购建日期”的年份） rt z(Jt{< 理解为，如果“已提月数”计算结果大于应折旧月数即（“使用年限”×12），则为应折旧月数，否则为当期减去购建期。 k2;yl _7 gO36tc:ce “数据验证”即R3（下面说的R列） (fS4qz:&l =P3-J3*L3 8nM]G4H.f 文字描述为：“净值”-“原值”×残值率 `mVH94{
+I 同时看R2 p9J(
,} =IF(COUNTIF(R3:R474,"<-1")=0,"数据验证","存在差错") p*A//^wQ  -xlI'gNg7
lom4z\ 6 “COUNTIF”描述为：“用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。”（不是很理解） QKxu vW 就这段公式，我理解为：假如R列中<1的数值为0（R列中即没有<1的数值）,则为“数据验证”，否则为“存在差错”。 mi?Fy
0\ 数据验证是必须的，我做每张表都尽可能的想尽所有验证的方法，验证计算结果。否则出错，那可无从发现了。 H] \H'r" _G`aI*rKsy 至于第一行的汇总公式基本一样，选择J1描述一下。 WxdYvmp6z[ J1 =SUBTOTAL(9,J3:J561) ga1RMRu+ “SUBTOTAL” 网上查到是，“日常中最常见到的是在分类汇总中，不过SUBTOTAL还有三个特点，注定在Excel函数里，起着无法代替的作用。” ?##GY;# 我经常在筛选的时候使用，只将显示出来的数据相加，很实用。这个函数比较复杂，前面的9表示包含隐藏值的SUM“合计”。还有其他数值，有不同的含义，这里不再赘述。 S7R^%Wck/6 /hHD\+ 0({ 日期即K3 >n/QKFvV5 =IF(固定资产折旧汇总表!C2=0,TODAY(),固定资产折旧汇总表!C2) Lm/^ 8V+ 文字描述为：如果没有录入（即=0），则选择当前时间，函数为TODAY()。否则等于“汇总表”中的录入日期， i7_BnJJX{B '_8Vay ~ 折旧明细表中的公式解析完毕。 xk9]jQ7 WD]dt!V% 下面看固定资产折旧汇总表： e^fjla5  N?p $ -{
HU'}c*d] 公式不多，且所用函数一样，主要为分类汇总。 “原值”即C4 =SUMPRODUCT((固定资产折旧明细表!$A$3:$A$2174=$B4)*固定资产折旧明细表!J$3:J$2174) “SUMPRODUCT”网页中描述为：“在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。” 这里这么表述：将“固定资产明细表”A列即“类别”与汇总表中的B列数值一致的同行对应的J列单元格数值相加。 6|9fcIh]B 即将生产用的固定资产原值相加。 }|;n[+ } 3[$VW+YV v{+*/NQ
_ 全表解析完毕。 =Ur/v'm
> :Ec 我个人认为可以改进的地方是， “折旧年限”，可以用“VLOOKUP”函数对应“类别”自动取数。 5UqCRz<,R “VLOOKUP”中的“V”参数表示垂直方向，“LOOK_UP”注意这里中间有个空格，英文解释为“查询”。（我将就“VLOOKUP”函数另外建档描述）。 F-t-d1w6 ZtiOf}@i\ 也许对高手来说，这张表很简单，但对于一般财务工作者来说，我觉得有必要用此文帮助理解，便于今后工作中的灵活运用。 _]NM@ 'e 在此，感谢原工作表作者。 hH~Z hB {^v50d
月石 `YJ `?
p k5 8lmuU
|
