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公司各财务岗位流程介绍——工资福利核算岗工作流程 [复制链接]

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离线饭团儿
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2013-08-06
zJC EA  
  (一)工资发放 q.T:0|  
  1、现金工资性支出 P=gJAE5  
  日常零星工资性支出 & F6C  
  收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证 gDC2 >nV  
  借:应付工资——部门 kOI !~Qk  
  管理费用/营业费用/制造费用——其它 -?fR|[\[U  
  贷:现金                      ——→传出纳岗付款 N|Habua<Xw  
  注: ArXl=s';s4  
  (1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。 -Qb0:]sV#  
  (2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出 ^P$7A]!  
  签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证 I`^YAbnb  
  借:应付工资——部门 YgimJsm  
  管理费用/营业费用/制造费用—— 其他 ,g|2NjUAc  
  贷:现金    ——→传出纳岗登记核对 2 Y+:,ud\  
  注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。 A[JM4x   
  2、在职员工工资发放 kEP<[K  
  签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录 h<NRE0-  
  注: B*79qq  
  (1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。 ,LUTHWEo"I  
  (2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。 C}Qt "-%  
  (3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。 u"FjwF?  
  (2)根据备忘录编制工资表。 1<,/ -H  
  (4)打印、拷盘 !y*oF{RZ  
  打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘 3U;1D2"AE  
  (5)银行代发工资款付出 ChE_unw  
  每月固定日期前填写付款审批单——→财务负责人审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证固定日的下一日到账。 ?,XC =}  
  (6)编制正式工资表 fM ^<+o@  
  月度工资表——→按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存 ;_tO+xL&  
  (7)编制记账凭证 %VJW@S>j/  
  根据正式工资明细表开具扣款收据——→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证 3.),bm  
  借:应付工资——部门(在册人员工资) i0ybJOa4  
  管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资) c<jB6|.=2  
  管理费用/营业费用——差旅费(外勤补贴) z_l. V/G)  
  应付福利——医药费/福利(医贴、物资补贴)  AP w6  
  管理费用——电费(扣个人水电费)(负数) I7G,`h+H  
  贷:其他应付款——长期服务金/养老金/公积金 m =k%,J_  
  其他应收款 r/PKrw sC  
  应交税金——所得税——个人所得税 =DMbz`t  
  银行存款                   ——→传给主管岗复核 0p3vE,pF  
  (8)装订工资信息资料 c #pj:f*H  
  工资发放完毕,将各种信息资料分类装订成册,妥善保管。 /80YZ   
  3、劳保/内退人员工资及代付款发放 Z %EQt  
  (1)编制工资表程序与在职员工相同。 )`Ed_F}k  
  (2)每月固定日期前划款,保证固定日的下一日到账。 KY+]RxX  
  (3)编制凭证。 y x;h  
  4、退休人员补贴发放 jVYH;B%%z  
  根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表——→打印补贴明细表送人力资源部复核——→复核无误,拷盘——→填写付款审批单——→经财务负责人签字——→收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证 O?E6xc<8  
  借:管理费用——劳保(退休人员补贴) 6K 4+0xXv  
  贷:银行存款             ——→传主管岗复核 7cw]v"iv  
  注: sFElD ]|  
  (1)退休人员工资已改由社保发放,公司只负责发放退休人员补贴。 tIGs>, a=  
  (2)新增退休人员时,应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号,以便向退休人员存折中划入补贴。 N-%#\rPq.  
  (二)工资分配 q%S8\bt  
  1、分配当月工资 9L  HuS  
  月末打印当月应付工资明细汇总表——→编制工资分配明细表,同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费——→编制记账凭证 -3vh!JMN  
  借:管理费用——工资/福利 oEIqA  
  营业费用——工资/福利 9h&yuS'Yj  
  制造费用——工资/福利 E}$V2ha0zu  
  生产成本——基本生产-车间-工资福利 `~nCbUUee  
  ——辅助生产-车间-工资福利(五车间) K7RKF$Z\  
  管理费用——工会经费 sTOFw;v%  
  贷:应付工资 )4ncutb  
  应付福利——提取福利 v[L[A3`"/  
  其他应付款——工会经费    ——→传主管岗复核 Jck"Ks  
  注: &7Kb]Ti  
  (1)工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证,因此可适当提前扎工资账,若有工资性支出,则可提前编制下月凭证。 2AK}D%jfc  
  (2)分配工资后,部门应付工资无余额。 Q52 bh'cuU  
  2、提取生产车间工资 %wW'!p-<  
  根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费——→编制记账凭证 )!,@m>0v{  
  借:生产成本——基本生产-车间-工资福利 os**hFPk;1  
  ——辅助生产-车间-工资福利(五车间) 5"gL.Ez  
  贷:应付工资——车间 =4>@8=JA  
  应付福利——提取福利 s=U\_koyH  
  其他应付款——工会经费 ? s4oDi|:  
  注:应付工资余额应为车间提取的产量工资与应付工资——其他之和。 8ds}+TtbY  
  (三)福利性费用支出 gjZx8oIoP  
  审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出——→编制记账凭证 !*bdG(pK  
  借:应付福利——相关明细科目 a}yR p  
  贷:现金            ——→传出纳岗 hr~.Lj5^W  
  (四)公积金管理 J6auUm` `  
  1、公积金变动签收人力资源部传来的公积金变动表——→审核变动表——→补填停缴或增减变动人员的公积个人账号及上月缴存额——→交出纳办理公积变动。 a_%>CD${t  
  2、公积金退领及转移收到人力资源部开具的公积金提取(或转移)申请表——→审定申请表的填写——→填写公积金支取凭证(或公积转移凭证)——→交于部长加盖银行印鉴——→传公积金提取(或转移)人。  MYx88y  
  (五)管理性工作 $W,zO|-  
  1、及时编制工资表,并拷盘送交银行,保证月度工资按时准确发放。 [*HiI=  
  2、及时清理其他应付款,保证代扣代缴到位。 OG}KqG!n  
  3、确保养老金、公积金、房租水电等事项扣缴到位。 1eiw3WU;  
  4、按月与银行公积金核对,保证公积金准确缴存到个人户头。 **HrWM%?8o  
  5、保证每月工资按时准确发放。 {AgBwBCE  
  (六)工作要求 0BDS_Rx  
  1、熟悉公司各类财务管理制度。 ?*+1~m>  
  2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 BS.=  
  3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。 y5%5O xB  
  (注:在新会计准则下,应付工资和应付福利费统一于:应付职工薪酬核算,两者由二级科目分开.而现金统一由库存现金科目来核算)
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