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(一)工资发放 4H7
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1、现金工资性支出 g/)$-Z)Nu
日常零星工资性支出 49)A.Bh&!
收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证 ;j#$d@VG"
借:应付工资——部门 0p8Z l
管理费用/营业费用/制造费用——其它 xwjim7#_:
贷:现金 ——→传出纳岗付款 b-/zt Z@u
注: ?;{
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(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。 \htL\m^$9
(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出 45Z"U<I,9
签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证 u
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借:应付工资——部门 64Ot`=A"
管理费用/营业费用/制造费用—— 其他 Hpo/CY/
贷:现金 ——→传出纳岗登记核对 4Xna}7
注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。 kmJ{(y)w
2、在职员工工资发放 ;5wmQFr
签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录 so* lV
注: h[5<S&
(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。 ?)B"\#`t
(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。 DzZ)a
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(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。 o8 A]vaa
(2)根据备忘录编制工资表。 $rB20!
(4)打印、拷盘 Km~\^(a '
打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘 89I[Dg
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(5)银行代发工资款付出 2gn*B$a
每月固定日期前填写付款审批单——→财务负责人审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证固定日的下一日到账。 TBfX1v|Z)
(6)编制正式工资表 "W_C%elg
月度工资表——→按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存 s]=s2.=
(7)编制记账凭证 \z}/=Qgc
根据正式工资明细表开具扣款收据——→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证 ];bl;BP
借:应付工资——部门(在册人员工资) :!omog
管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资) S.;>:Dd[K
管理费用/营业费用——差旅费(外勤补贴) fIrl?X']
应付福利——医药费/福利(医贴、物资补贴) >".,=u'
管理费用——电费(扣个人水电费)(负数) =AFTB<7-^
贷:其他应付款——长期服务金/养老金/公积金 ^wL
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其他应收款 SZOcFmC?
应交税金——所得税——个人所得税 %-~W|Y
银行存款 ——→传给主管岗复核 &G5=?ub
(8)装订工资信息资料 G)(\!0pNZ
工资发放完毕,将各种信息资料分类装订成册,妥善保管。 `={s*^Ta
3、劳保/内退人员工资及代付款发放 ?[4!2T,Ca
(1)编制工资表程序与在职员工相同。 }*!7
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(2)每月固定日期前划款,保证固定日的下一日到账。 fvajNP
(3)编制凭证。 MC.,n$O}6
4、退休人员补贴发放 H].G%,2'
根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表——→打印补贴明细表送人力资源部复核——→复核无误,拷盘——→填写付款审批单——→经财务负责人签字——→收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证 =-M)2&~L~
借:管理费用——劳保(退休人员补贴) njk.$]M|nf
贷:银行存款 ——→传主管岗复核 M@a?j<7P,m
注: X-
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(1)退休人员工资已改由社保发放,公司只负责发放退休人员补贴。 |aiP7C
(2)新增退休人员时,应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号,以便向退休人员存折中划入补贴。 y(pHt
(二)工资分配 B,SH9,
1、分配当月工资 20hF2V
月末打印当月应付工资明细汇总表——→编制工资分配明细表,同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费——→编制记账凭证 RjO9E.nm
借:管理费用——工资/福利 uN`{; Av
营业费用——工资/福利 b\zRwp
制造费用——工资/福利 N0be=IO5#
生产成本——基本生产-车间-工资福利 O_*(:Z
——辅助生产-车间-工资福利(五车间) >3H/~ Y
管理费用——工会经费 2Wlk]
贷:应付工资 gf]biE"k
应付福利——提取福利 (>qX>
其他应付款——工会经费 ——→传主管岗复核 m`<Mzk.u<
注: G Q&9b_
(1)工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证,因此可适当提前扎工资账,若有工资性支出,则可提前编制下月凭证。 J@ x%TA
(2)分配工资后,部门应付工资无余额。 Q K0
2、提取生产车间工资 sQ65QJtt0A
根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费——→编制记账凭证 ^7`"wj14
借:生产成本——基本生产-车间-工资福利 C24[brf
——辅助生产-车间-工资福利(五车间) Cc:4n1|]>
贷:应付工资——车间 wj>mk
应付福利——提取福利 ^'S0A=1
其他应付款——工会经费 V/Hjd`n)`i
注:应付工资余额应为车间提取的产量工资与应付工资——其他之和。 '3Ir(]Wfd
(三)福利性费用支出 i/rdPbq
审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出——→编制记账凭证 *uR&d;vg.8
借:应付福利——相关明细科目 QDlEby m
贷:现金 ——→传出纳岗 jB]tq2i
(四)公积金管理 e";r_J3w
1、公积金变动签收人力资源部传来的公积金变动表——→审核变动表——→补填停缴或增减变动人员的公积个人账号及上月缴存额——→交出纳办理公积变动。 $'3`$
2、公积金退领及转移收到人力资源部开具的公积金提取(或转移)申请表——→审定申请表的填写——→填写公积金支取凭证(或公积转移凭证)——→交于部长加盖银行印鉴——→传公积金提取(或转移)人。 W G2 E3y
(五)管理性工作 ![WX -"lW
1、及时编制工资表,并拷盘送交银行,保证月度工资按时准确发放。 ?45 kN=%*s
2、及时清理其他应付款,保证代扣代缴到位。
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3、确保养老金、公积金、房租水电等事项扣缴到位。 !Gu,X'#Ab
4、按月与银行公积金核对,保证公积金准确缴存到个人户头。 iw<#V&([J
5、保证每月工资按时准确发放。 sDnHd9v<?t
(六)工作要求 !j8h$+:K
1、熟悉公司各类财务管理制度。 qO=
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2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 -k{n"9a9?
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。 C+-GE9=
(注:在新会计准则下,应付工资和应付福利费统一于:应付职工薪酬核算,两者由二级科目分开.而现金统一由库存现金科目来核算)