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公司各财务岗位流程介绍——工资福利核算岗工作流程 [复制链接]

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离线饭团儿

财务副经理

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只看楼主正序阅读使用道具 0楼发表于: 2013-08-06

　　（一）工资发放
　　1、现金工资性支出
　　日常零星工资性支出
　　收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证
　　借：应付工资——部门
　　管理费用/营业费用/制造费用——其它
　　贷：现金                      ——→传出纳岗付款
　　注：
　　（1）注明“工资”字样的支出记入“应付工资”，未注明的记入相关部门费用。
　　（2）差额工资、兑现、奖金等工资性支出
　　签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证
　　借：应付工资——部门
　　管理费用/营业费用/制造费用—— 其他
　　贷：现金    ——→传出纳岗登记核对
　　注：对于集中发放差额工资、兑现、奖金等，为简化手续，可先由出纳岗先凭支出证明单付款，再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。
　　2、在职员工工资发放
　　签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录
　　注：
　　（1）将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类，再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。
　　（2）须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。
　　（3）备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。
　　（2）根据备忘录编制工资表。
　　（4）打印、拷盘
　　打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘
　　（5）银行代发工资款付出
　　每月固定日期前填写付款审批单——→财务负责人审批——→连同工资软盘交出纳岗划款，保证固定日的下一日到账。
　　（6）编制正式工资表
　　月度工资表——→按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存
　　（7）编制记账凭证
　　根据正式工资明细表开具扣款收据——→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证
　　借：应付工资——部门（在册人员工资）
　　管理费用/营业费用/制造费用——其它（招聘人员、临时工工资）
　　管理费用/营业费用——差旅费（外勤补贴）
　　应付福利——医药费/福利（医贴、物资补贴）
　　管理费用——电费（扣个人水电费）（负数）
　　贷：其他应付款——长期服务金/养老金/公积金
　　其他应收款
　　应交税金——所得税——个人所得税
　　银行存款                   ——→传给主管岗复核
　　（8）装订工资信息资料
　　工资发放完毕，将各种信息资料分类装订成册，妥善保管。
　　3、劳保/内退人员工资及代付款发放
　　（1）编制工资表程序与在职员工相同。
　　（2）每月固定日期前划款，保证固定日的下一日到账。
　　（3）编制凭证。
　　4、退休人员补贴发放
　　根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表——→打印补贴明细表送人力资源部复核——→复核无误，拷盘——→填写付款审批单——→经财务负责人签字——→收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证
　　借：管理费用——劳保（退休人员补贴）
　　贷：银行存款　　　　　　　　　　   ——→传主管岗复核
　　注：
　　（1）退休人员工资已改由社保发放，公司只负责发放退休人员补贴。
　　（2）新增退休人员时，应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号，以便向退休人员存折中划入补贴。
　　（二）工资分配
　　1、分配当月工资
　　月末打印当月应付工资明细汇总表——→编制工资分配明细表，同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费——→编制记账凭证
　　借：管理费用——工资/福利
　　营业费用——工资/福利
　　制造费用——工资/福利
　　生产成本——基本生产-车间-工资福利
　　——辅助生产-车间-工资福利（五车间）
　　管理费用——工会经费
　　贷：应付工资
　　应付福利——提取福利
　　其他应付款——工会经费    ——→传主管岗复核
　　注：
　　（1）工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证，因此可适当提前扎工资账，若有工资性支出，则可提前编制下月凭证。
　　（2）分配工资后，部门应付工资无余额。
　　2、提取生产车间工资
　　根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费——→编制记账凭证
　　借：生产成本——基本生产-车间-工资福利
　　——辅助生产-车间-工资福利（五车间）
　　贷：应付工资——车间
　　应付福利——提取福利
　　其他应付款——工会经费
　　注：应付工资余额应为车间提取的产量工资与应付工资——其他之和。
　　（三）福利性费用支出
　　审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出——→编制记账凭证
　　借：应付福利——相关明细科目
　　贷：现金            ——→传出纳岗
　　（四）公积金管理
　　1、公积金变动签收人力资源部传来的公积金变动表——→审核变动表——→补填停缴或增减变动人员的公积个人账号及上月缴存额——→交出纳办理公积变动。
　　2、公积金退领及转移收到人力资源部开具的公积金提取（或转移）申请表——→审定申请表的填写——→填写公积金支取凭证（或公积转移凭证）——→交于部长加盖银行印鉴——→传公积金提取（或转移）人。
　　（五）管理性工作
　　1、及时编制工资表，并拷盘送交银行，保证月度工资按时准确发放。
　　2、及时清理其他应付款，保证代扣代缴到位。
　　3、确保养老金、公积金、房租水电等事项扣缴到位。
　　4、按月与银行公积金核对，保证公积金准确缴存到个人户头。
　　5、保证每月工资按时准确发放。
　　（六）工作要求
　　1、熟悉公司各类财务管理制度。
　　2、了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。
　　3、工作目标明确，责任心强，树立良好的部门形象。
　　(注：在新会计准则下，应付工资和应付福利费统一于：应付职工薪酬核算，两者由二级科目分开.而现金统一由库存现金科目来核算)

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