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(一)工资发放
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1、现金工资性支出 W)dQyZ>J
日常零星工资性支出 ,Jy@n]x
收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证 <n4T*
借:应付工资——部门 v)*/E'Cr*
管理费用/营业费用/制造费用——其它 Une,Y4{u
贷:现金 ——→传出纳岗付款 phu`/1;p
注: 4aAuE0
(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。 i NX%Zk[
(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出 P8N`t&r"7
签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证 YRXXutm
借:应付工资——部门 g]IRv(gDh
管理费用/营业费用/制造费用—— 其他 GJ:65)KU
贷:现金 ——→传出纳岗登记核对 T5; zgr
注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。 ]Q Y:t:-
2、在职员工工资发放 d{cd+An
签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录
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注: $TON`+lB
(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。 b'9\j.By
(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。 v+.
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(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。 :a M
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(2)根据备忘录编制工资表。 9qUc{ydt
(4)打印、拷盘 B{UL(6\B
打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘 S+^*rw
(5)银行代发工资款付出 <l/QS3M
每月固定日期前填写付款审批单——→财务负责人审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证固定日的下一日到账。 v71j1Q
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(6)编制正式工资表 WaY_{)x
月度工资表——→按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存 4K_rL{s0U
(7)编制记账凭证 _i_^s0J
根据正式工资明细表开具扣款收据——→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证 I}djDtJ
借:应付工资——部门(在册人员工资) -nVQB146^
管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资) `nAR/Ye
管理费用/营业费用——差旅费(外勤补贴) 9yU(ei:GUo
应付福利——医药费/福利(医贴、物资补贴) J#h2~Hz!
管理费用——电费(扣个人水电费)(负数) Aofk< O!M
贷:其他应付款——长期服务金/养老金/公积金 j_::#?o!/
其他应收款 f)`_su
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应交税金——所得税——个人所得税 toDv~v
银行存款 ——→传给主管岗复核 G:$Ta6=
(8)装订工资信息资料 Tm!pAD
工资发放完毕,将各种信息资料分类装订成册,妥善保管。 oy8L{8?
3、劳保/内退人员工资及代付款发放 T5*
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(1)编制工资表程序与在职员工相同。 h<)YZ[;x
(2)每月固定日期前划款,保证固定日的下一日到账。 k9>2d' Q
(3)编制凭证。 @>>8CU^~
4、退休人员补贴发放 2YT1]x 3
根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表——→打印补贴明细表送人力资源部复核——→复核无误,拷盘——→填写付款审批单——→经财务负责人签字——→收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证 x*]&Ca0+
借:管理费用——劳保(退休人员补贴) %49P<vo`?
贷:银行存款 ——→传主管岗复核 >?-etl
注: [BPK0
(1)退休人员工资已改由社保发放,公司只负责发放退休人员补贴。 _[D6WY+
(2)新增退休人员时,应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号,以便向退休人员存折中划入补贴。 asDk@Gcu
(二)工资分配 &I8Q'
1、分配当月工资 EW$.,%b1
月末打印当月应付工资明细汇总表——→编制工资分配明细表,同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费——→编制记账凭证 7R4sd
借:管理费用——工资/福利 :c4iXK0_^?
营业费用——工资/福利 m<7Ax>
制造费用——工资/福利 ,8=`Y9#
生产成本——基本生产-车间-工资福利 Ri[ v(Zf
——辅助生产-车间-工资福利(五车间) G~z=,72
管理费用——工会经费 #~3$4j2U(y
贷:应付工资 ]i$<<u
应付福利——提取福利 Hz?C9q3BX
其他应付款——工会经费 ——→传主管岗复核 <ttrd%VW
注: vpt*?eR
(1)工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证,因此可适当提前扎工资账,若有工资性支出,则可提前编制下月凭证。 O!uZykdX4!
(2)分配工资后,部门应付工资无余额。 S511}KPbm/
2、提取生产车间工资 <+7]EwVcn^
根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费——→编制记账凭证 S&yKi
借:生产成本——基本生产-车间-工资福利 MR= dQc
——辅助生产-车间-工资福利(五车间) <1t.f}
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贷:应付工资——车间 g8=j{]~C
应付福利——提取福利 29a~B<e7s
其他应付款——工会经费 P
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注:应付工资余额应为车间提取的产量工资与应付工资——其他之和。 47S1mxur
(三)福利性费用支出 g 0Rny
审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出——→编制记账凭证 Z2Q'9C},m
借:应付福利——相关明细科目 F0.Rv):
贷:现金 ——→传出纳岗 v'0WE
(四)公积金管理 HuVx^y`
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1、公积金变动签收人力资源部传来的公积金变动表——→审核变动表——→补填停缴或增减变动人员的公积个人账号及上月缴存额——→交出纳办理公积变动。
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2、公积金退领及转移收到人力资源部开具的公积金提取(或转移)申请表——→审定申请表的填写——→填写公积金支取凭证(或公积转移凭证)——→交于部长加盖银行印鉴——→传公积金提取(或转移)人。 3pzp6o2
(五)管理性工作 _wp>AJ r
1、及时编制工资表,并拷盘送交银行,保证月度工资按时准确发放。 =1k E2u
2、及时清理其他应付款,保证代扣代缴到位。 B^7B-R
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3、确保养老金、公积金、房租水电等事项扣缴到位。 Eo\pNz#)
4、按月与银行公积金核对,保证公积金准确缴存到个人户头。 V-1H(wRu
5、保证每月工资按时准确发放。 S*aVcyDEP
(六)工作要求 bcM65pt_C
1、熟悉公司各类财务管理制度。 v&7yqEm}B
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 %S`ygc}|
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。 ~__r-z
(注:在新会计准则下,应付工资和应付福利费统一于:应付职工薪酬核算,两者由二级科目分开.而现金统一由库存现金科目来核算)