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(一)工资发放 #u/5
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1、现金工资性支出 FwwOp"[~t
日常零星工资性支出 g]Z@_
收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证 cm17hPe`}n
借:应付工资——部门 |"aop|
管理费用/营业费用/制造费用——其它 Rj!9pwvT
贷:现金 ——→传出纳岗付款 @TvDxY1)6Z
注: g27)$0&0
(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。 j]'ybpMT"
(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出 '7JM/AcC#K
签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证 %`\=qSf*
借:应付工资——部门 ,w%hD*
管理费用/营业费用/制造费用—— 其他 su0q 2.
贷:现金 ——→传出纳岗登记核对 w,1&s};g\
注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。 C Xh>'K
2、在职员工工资发放 P2fiK
签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录 i;fU],aK!
注: 6Sz|3ms
(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。 qZYh^\
(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。 D9%t67s
(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。 j^m x ,
(2)根据备忘录编制工资表。 {y`n_
(4)打印、拷盘 MuF{STE>->
打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘 TpRI+*\
(5)银行代发工资款付出 9w.ZXd
每月固定日期前填写付款审批单——→财务负责人审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证固定日的下一日到账。 D]?yGI_
(6)编制正式工资表 *?YMoN
月度工资表——→按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存 !SdP<{[
(7)编制记账凭证 E_-g<Cw
根据正式工资明细表开具扣款收据——→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证 <2t%<<%
借:应付工资——部门(在册人员工资) "@UyUL
管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资) 4uE|$
管理费用/营业费用——差旅费(外勤补贴) En{<
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应付福利——医药费/福利(医贴、物资补贴) KJi8LM
管理费用——电费(扣个人水电费)(负数) 'J8Ga<s7C
贷:其他应付款——长期服务金/养老金/公积金 q$kx/6=k
其他应收款 IVs
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应交税金——所得税——个人所得税 [sZ,nB/
银行存款 ——→传给主管岗复核 8+Abw)]s
(8)装订工资信息资料 p9[gG\
工资发放完毕,将各种信息资料分类装订成册,妥善保管。 u9j1>QU
3、劳保/内退人员工资及代付款发放 WZN0`Od
(1)编制工资表程序与在职员工相同。 < Y)A ez
(2)每月固定日期前划款,保证固定日的下一日到账。 t/J|<Ooj?
(3)编制凭证。 C&f{LpB`
4、退休人员补贴发放 Sz-TarTF
根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表——→打印补贴明细表送人力资源部复核——→复核无误,拷盘——→填写付款审批单——→经财务负责人签字——→收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证 +Uxtxl'
借:管理费用——劳保(退休人员补贴) ?*:BgaR_
贷:银行存款 ——→传主管岗复核 .#LvvAeh
注: %mRnJgV5k
(1)退休人员工资已改由社保发放,公司只负责发放退休人员补贴。 d,E2l~s
(2)新增退休人员时,应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号,以便向退休人员存折中划入补贴。 juEH$7N!
(二)工资分配 6ag0c&k
1、分配当月工资 "10.,QK
月末打印当月应付工资明细汇总表——→编制工资分配明细表,同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费——→编制记账凭证 [/U5M>#n
借:管理费用——工资/福利 i QvqifDmh
营业费用——工资/福利 E=]$nE]b
制造费用——工资/福利 z_%}F':
生产成本——基本生产-车间-工资福利 O'
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——辅助生产-车间-工资福利(五车间) "ZP)[ [Rd
管理费用——工会经费 [<.dOe7|
贷:应付工资 FDTC?Ii O
应付福利——提取福利 /X;!
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其他应付款——工会经费 ——→传主管岗复核 VEx
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注: LfMN 'Cb
(1)工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证,因此可适当提前扎工资账,若有工资性支出,则可提前编制下月凭证。 +HEL ^
(2)分配工资后,部门应付工资无余额。
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2、提取生产车间工资 %Mf3OtPiJW
根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费——→编制记账凭证 3j\Py'};
借:生产成本——基本生产-车间-工资福利 &H/3@A3
——辅助生产-车间-工资福利(五车间) >'v{o{k|C
贷:应付工资——车间 G$t:#2
应付福利——提取福利 9s#*~[E*
其他应付款——工会经费 )<`/Aaie
注:应付工资余额应为车间提取的产量工资与应付工资——其他之和。 :oytJhxU
(三)福利性费用支出 .NM
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审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出——→编制记账凭证 |`O210B@
借:应付福利——相关明细科目 pt%Y1<9Eh?
贷:现金 ——→传出纳岗 6c*QBzNL
(四)公积金管理 /J!~0~F
1、公积金变动签收人力资源部传来的公积金变动表——→审核变动表——→补填停缴或增减变动人员的公积个人账号及上月缴存额——→交出纳办理公积变动。 bdj')%@n
2、公积金退领及转移收到人力资源部开具的公积金提取(或转移)申请表——→审定申请表的填写——→填写公积金支取凭证(或公积转移凭证)——→交于部长加盖银行印鉴——→传公积金提取(或转移)人。 B6U4>ZN
(五)管理性工作 s[%@3bY!7
1、及时编制工资表,并拷盘送交银行,保证月度工资按时准确发放。 G& @_,y|
2、及时清理其他应付款,保证代扣代缴到位。 oiItQ4{<
3、确保养老金、公积金、房租水电等事项扣缴到位。 !_?#f|
4、按月与银行公积金核对,保证公积金准确缴存到个人户头。 KNSMx<GP
5、保证每月工资按时准确发放。 4YA1~7R
(六)工作要求 mV|Z5 =f
1、熟悉公司各类财务管理制度。 M<ba+Qn$
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 Ur(< ]
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。 ^]9.$$GU\A
(注:在新会计准则下,应付工资和应付福利费统一于:应付职工薪酬核算,两者由二级科目分开.而现金统一由库存现金科目来核算)