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(一)工资发放 %hQMC
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1、现金工资性支出 O^R:_vb3I
日常零星工资性支出 $XQ;~i
收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证 `^&15?Wk
借:应付工资——部门 1^60I#Vr@
管理费用/营业费用/制造费用——其它 _> |R-vQ8
贷:现金 ——→传出纳岗付款 ,+NE: _
注: D#/%*|
(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。 (@WDvgi(
(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出 o3i,B),K
签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证 csFJ
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借:应付工资——部门 17n+4J]
管理费用/营业费用/制造费用—— 其他 dp
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贷:现金 ——→传出纳岗登记核对
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注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。 .,ppGc|*
2、在职员工工资发放 yYG3/Z3u5
签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录 .e FOfV)
注: T[4[/n>i
(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。 1O]5/Eu
(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。 RvPniT(<?
(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。 $&xuVBs
(2)根据备忘录编制工资表。 Ukh$`q}
(4)打印、拷盘 lC /Hib
打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘 l6S19Kv
(5)银行代发工资款付出 \C+*loLs
每月固定日期前填写付款审批单——→财务负责人审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证固定日的下一日到账。 @`IXu$Wm(
(6)编制正式工资表 .o\;,l2
月度工资表——→按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存 GTp?)nh^
(7)编制记账凭证 qlz9&w
根据正式工资明细表开具扣款收据——→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证 z@Z_] h
借:应付工资——部门(在册人员工资) h+B'_`(
管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资) ,#P,B;r~
管理费用/营业费用——差旅费(外勤补贴) #Cg}!38
应付福利——医药费/福利(医贴、物资补贴) R8=I)I-8
管理费用——电费(扣个人水电费)(负数) *
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贷:其他应付款——长期服务金/养老金/公积金 C-a*EG
其他应收款 )]c]el@y
应交税金——所得税——个人所得税 Nl$gU3kL
银行存款 ——→传给主管岗复核 h V|v6 _
(8)装订工资信息资料 b"R, p=M
工资发放完毕,将各种信息资料分类装订成册,妥善保管。
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3、劳保/内退人员工资及代付款发放 xf V,==uF
(1)编制工资表程序与在职员工相同。
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(2)每月固定日期前划款,保证固定日的下一日到账。 H-/; l54E
(3)编制凭证。 IFd )OZ5
4、退休人员补贴发放 x9x#'H3
根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表——→打印补贴明细表送人力资源部复核——→复核无误,拷盘——→填写付款审批单——→经财务负责人签字——→收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证 (C-,ljY
借:管理费用——劳保(退休人员补贴) z`
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贷:银行存款 ——→传主管岗复核 6
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注: iA55yT+
(1)退休人员工资已改由社保发放,公司只负责发放退休人员补贴。 $zk^yumdE
(2)新增退休人员时,应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号,以便向退休人员存折中划入补贴。 DEUd[
(二)工资分配 ill-%OPeg
1、分配当月工资 u(V
月末打印当月应付工资明细汇总表——→编制工资分配明细表,同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费——→编制记账凭证 h`
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借:管理费用——工资/福利 Q(~3pt
营业费用——工资/福利 N_u&
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制造费用——工资/福利 QHHW(InG<
生产成本——基本生产-车间-工资福利 ZQ,fm`y\
——辅助生产-车间-工资福利(五车间) bx hP jAL
管理费用——工会经费 1A7 %0/K-]
贷:应付工资 o}9M`[
应付福利——提取福利 X+]L-o6I2
其他应付款——工会经费 ——→传主管岗复核 JCcN>DtP
注: I! h(`
(1)工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证,因此可适当提前扎工资账,若有工资性支出,则可提前编制下月凭证。 d\~p5_5.
(2)分配工资后,部门应付工资无余额。 _u:>1]
2、提取生产车间工资 `ir&]jh.A
根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费——→编制记账凭证 ioB|*D<U2
借:生产成本——基本生产-车间-工资福利 T"L0Iy!k;
——辅助生产-车间-工资福利(五车间) W4)kkJ
贷:应付工资——车间 +3M
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应付福利——提取福利 5x*
5|8
其他应付款——工会经费 =)(3Dp
注:应付工资余额应为车间提取的产量工资与应付工资——其他之和。 9
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(三)福利性费用支出 w{k1Y+1
审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出——→编制记账凭证 (NGu9uJs
借:应付福利——相关明细科目 Yw6DJY
贷:现金 ——→传出纳岗 iBG`43;
(四)公积金管理 L8K0^~Mk
1、公积金变动签收人力资源部传来的公积金变动表——→审核变动表——→补填停缴或增减变动人员的公积个人账号及上月缴存额——→交出纳办理公积变动。 38[)[{G)Hv
2、公积金退领及转移收到人力资源部开具的公积金提取(或转移)申请表——→审定申请表的填写——→填写公积金支取凭证(或公积转移凭证)——→交于部长加盖银行印鉴——→传公积金提取(或转移)人。 nkCecwzr-
(五)管理性工作 YniZ(
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1、及时编制工资表,并拷盘送交银行,保证月度工资按时准确发放。 Ze-MAt
2、及时清理其他应付款,保证代扣代缴到位。 z=ML(1c=
3、确保养老金、公积金、房租水电等事项扣缴到位。 -Qg
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4、按月与银行公积金核对,保证公积金准确缴存到个人户头。 nqZA|-}
5、保证每月工资按时准确发放。 k4S} #!
(六)工作要求 W[@i;f^g
1、熟悉公司各类财务管理制度。 Gs+\D0o!
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 F0@Qgk]\
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。 {F'Az1^I=
(注:在新会计准则下,应付工资和应付福利费统一于:应付职工薪酬核算,两者由二级科目分开.而现金统一由库存现金科目来核算)