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(一)工资发放 c62=* ] ,
1、现金工资性支出 4E44Hzs
日常零星工资性支出 "i:T+#i({O
收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证 2tayP@$
借:应付工资——部门 K!D
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管理费用/营业费用/制造费用——其它 <"o"z2
贷:现金 ——→传出纳岗付款 4YZS"K'E
注: (2?G:+C 7
(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。 @{h?+
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(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出 ch5s<x#CE
签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证 2A4FaBq"
借:应付工资——部门 ~.PP30'
管理费用/营业费用/制造费用—— 其他 ]E3U
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贷:现金 ——→传出纳岗登记核对 TEUY3z[g
注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。 1Xy]D
2、在职员工工资发放 S{',QO*D6
签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录 G
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注: VcK}2<8:+~
(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。 JT[*3h
(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。 %}2@rLP
(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。 bIt=v)%$
(2)根据备忘录编制工资表。 OPpjuIRv
(4)打印、拷盘 W{XkVKe1a
打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘 wo5ZxM
(5)银行代发工资款付出 Z?MoJ{.!?R
每月固定日期前填写付款审批单——→财务负责人审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证固定日的下一日到账。 y(
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(6)编制正式工资表 I
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月度工资表——→按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存 OEdJc\n_R
(7)编制记账凭证 }4co)B"
根据正式工资明细表开具扣款收据——→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证 y0v]N
借:应付工资——部门(在册人员工资) 9^P2I)aD
管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资) *cWmS\h|
管理费用/营业费用——差旅费(外勤补贴) 3*DXE9gA9
应付福利——医药费/福利(医贴、物资补贴) g|P C$p-z+
管理费用——电费(扣个人水电费)(负数) 89o)M5KQ
贷:其他应付款——长期服务金/养老金/公积金 ,1Qd\8N9
其他应收款 \(I6_a_{
应交税金——所得税——个人所得税 N132sN2
银行存款 ——→传给主管岗复核 _RMQy~&b
(8)装订工资信息资料 '#\D]5
工资发放完毕,将各种信息资料分类装订成册,妥善保管。 "rXOsX\;
3、劳保/内退人员工资及代付款发放 T0j2a&Pv
(1)编制工资表程序与在职员工相同。 v}Wmd4Y'
(2)每月固定日期前划款,保证固定日的下一日到账。 {u7##Vrgt8
(3)编制凭证。 n)8Yj/5
4、退休人员补贴发放 6FfOH<\z6i
根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表——→打印补贴明细表送人力资源部复核——→复核无误,拷盘——→填写付款审批单——→经财务负责人签字——→收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证 >=ot8%.!,B
借:管理费用——劳保(退休人员补贴) 1;u4X`8
贷:银行存款 ——→传主管岗复核 Hv#q:R8
注: D)='8jV7
(1)退休人员工资已改由社保发放,公司只负责发放退休人员补贴。 \zXlN
(2)新增退休人员时,应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号,以便向退休人员存折中划入补贴。 e^).W3SK]
(二)工资分配 Hr;h4J
1、分配当月工资 S_J :&9L
月末打印当月应付工资明细汇总表——→编制工资分配明细表,同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费——→编制记账凭证 z?8~[h{i%
借:管理费用——工资/福利 Bt^K]F\
营业费用——工资/福利 "u}9@}*
制造费用——工资/福利 <*'cf2Q$Av
生产成本——基本生产-车间-工资福利 (g/7yO(s
——辅助生产-车间-工资福利(五车间) bggusK<
管理费用——工会经费 L^9HH)Jc
贷:应付工资 'TN)Lb*
应付福利——提取福利 zLjgCS<7
其他应付款——工会经费 ——→传主管岗复核 DrS~lTf=>
注: _|c&@M
(1)工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证,因此可适当提前扎工资账,若有工资性支出,则可提前编制下月凭证。 ^.X [)U
(2)分配工资后,部门应付工资无余额。 U/MFhD(06
2、提取生产车间工资 ~HLRf
L?
根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费——→编制记账凭证 7r{qJ7$%
借:生产成本——基本生产-车间-工资福利 )&NAs
——辅助生产-车间-工资福利(五车间) wN]J8Ir
贷:应付工资——车间 -@%%*YI>
应付福利——提取福利 y<r}"TAf-
其他应付款——工会经费 W|Ldu;#
注:应付工资余额应为车间提取的产量工资与应付工资——其他之和。 ayp b
(三)福利性费用支出 g%J./F=@3
审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出——→编制记账凭证 A-E+s~U8
借:应付福利——相关明细科目 %j]STD.E
贷:现金 ——→传出纳岗 N}/>r D
(四)公积金管理 3VCqp13
1、公积金变动签收人力资源部传来的公积金变动表——→审核变动表——→补填停缴或增减变动人员的公积个人账号及上月缴存额——→交出纳办理公积变动。 euRss#;
2、公积金退领及转移收到人力资源部开具的公积金提取(或转移)申请表——→审定申请表的填写——→填写公积金支取凭证(或公积转移凭证)——→交于部长加盖银行印鉴——→传公积金提取(或转移)人。 \4~AI=aw,T
(五)管理性工作 * UcjQ
1、及时编制工资表,并拷盘送交银行,保证月度工资按时准确发放。 \&|CM8A
2、及时清理其他应付款,保证代扣代缴到位。 MB$a82bY
3、确保养老金、公积金、房租水电等事项扣缴到位。 f>iuHR*EXB
4、按月与银行公积金核对,保证公积金准确缴存到个人户头。 2PC5^Ni/9@
5、保证每月工资按时准确发放。 W04av_u 5
(六)工作要求 B#N7qoi
1、熟悉公司各类财务管理制度。 (}H ,ng'4
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 744=3v
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。 4KIWb~0Y
(注:在新会计准则下,应付工资和应付福利费统一于:应付职工薪酬核算,两者由二级科目分开.而现金统一由库存现金科目来核算)