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会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 KG3*~G
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要求 )D[xY0Y~
会计凭证的保管主要有下列要求: r`B+ KQ4
1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。 U1q$B32
2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 &PgdCijGq;
3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。 C>K/C!5?
4.原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。 b%PVF&C9W
5.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 B:mlBSH
6.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。 /XMmE
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保管年限: 4l$8lYi
1.原始凭证、记帐凭证 15年 \3
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其中:涉及外来和对私改造的会计凭证 永久 SD.ze(P
2.银行存款余额调节表 3年 6wu/6DO
(二)会计帐簿类: R3@iN&
1.日记帐 15年 其中:现金和银行存款日记帐 25年 $Ilr.6';
2.明细帐、总帐、辅助帐 15年 $`=?Nb@@#
3.涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久 GUp51*#XR
(三)会计报表类: c''O+,L1+
1.主要财务指标报表 3年 F_r eBPx
2.月、季度会报表 15年 kcOpO<oE
3.年度会计报表 永久 % qE#^ U
(四)其它类: F
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1.会计档案保管清册及销毁清册 25年 xK
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2.财务成本计划 3年 }`M6+.z3F
3.主要财务会计文件、合同、协议 永久 /N^+a-.Qd