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会计凭证的保管 [复制链接]

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离线阿文哥
 

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只看楼主 正序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2012-09-25
关键词: 会计凭证
  概念 9LK<u$C  
  会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 k]] e8>  
|4?O4QN  
  要求 Fo$'*(i  
  会计凭证的保管主要有下列要求: aPH6R<G  
  1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。 U_l#lGA(H  
  2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 E@N& Y1t  
  3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。 am(jmf::  
  4.原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。 m |%ly  
  5.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 l 4e`-7  
  6.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。 5rPK7Jh`B  
)a0%62  
  保管年限 ! 1wf/C;=  
  1.原始凭证、记帐凭证 15年 nhb: y  
  其中:涉及外来和对私改造的会计凭证 永久  _7P#?:h  
  2.银行存款余额调节表 3年 yf@DaIG  
  (二)会计帐簿类: j _p|>f<}  
  1.日记帐 15年 其中:现金和银行存款日记帐 25年 }Gi4`Es  
  2.明细帐、总帐、辅助帐 15年 DB>.Uf"  
  3.涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久 /+g)J0u  
  (三)会计报表类: A2{s ?L,  
  1.主要财务指标报表 3年 n"dYN3dE  
  2.月、季度会报表 15年 MFqM 6_  
  3.年度会计报表 永久 r]lPXj(`  
  (四)其它类: WB(Gx_o3  
  1.会计档案保管清册及销毁清册 25年 *r|)@K|  
  2.财务成本计划 3年 n7*.zI]%&  
  3.主要财务会计文件、合同、协议 永久 qEy]Rc%  
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只看该作者 1楼 发表于: 2012-11-20
会计档案保管清册及销毁清册 永久保存
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