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会计凭证的保管 [复制链接]

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只看楼主倒序阅读使用道具 0楼发表于: 2012-09-25

关键词：会计凭证

　　概念
　　会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

　　要求
　　会计凭证的保管主要有下列要求：
　　1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。
　　2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
　　3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
　　4.原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。
　　5.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
　　6.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

　　保管年限：
　　1.原始凭证、记帐凭证 15年
　　其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久
　　2.银行存款余额调节表 3年
　　(二)会计帐簿类：
　　1.日记帐 15年其中：现金和银行存款日记帐 25年
　　2.明细帐、总帐、辅助帐 15年
　　3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久
　　(三)会计报表类：
　　1.主要财务指标报表 3年
　　2.月、季度会报表 15年
　　3.年度会计报表永久
　　(四)其它类：
　　1.会计档案保管清册及销毁清册 25年
　　2.财务成本计划 3年
　　3.主要财务会计文件、合同、协议永久