一、查阅档案须知 1jPh0?BY
1.查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、存档号或身份证号码； Wk!<P"
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2.查阅人事档案的单位需派中共 党员进行查阅； 3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案； V <ilv<
4,查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容； zq3f@xOK
5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容； TDy$Mv=y
6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要，需从档案中取证的单位，需提供取证介绍信，经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。 2 zX9c<S=5
二、借阅档案须知 人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，借出时间不超过一个月。借阅人应对人事档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。 目前可以办理档案外借的有以下几种情况： C!6D /S
1.办理退休手续及工龄审定借档需提供(非北京户籍除外)： 3&+ nV1
（1）社保部门出具的介绍信； =OTu8_ d0t
（2）委托存档单位介绍信； N!-P2) @
（3）存档凭证； u1. 0-Y?
（4）本人身份证； l B#7j
（5）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。 8 ~Pdr]5
2.办理有害工种提前退休手续借档需提供 (非北京户籍除外)： GR 1%(,
（1）原从事有害工种的工作单位出具的介绍信(人事部门)； <;
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（2）委托存档单位介绍信； s l P>;
（3）存档凭证； E!L_"G
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（4）本人身份证； qc' ; <
（5）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。 .5 {< bY
3.办理工作调动手续借 IaO&f<^#o
档需提供(非北京户籍除外)： 3h A5"G+7
（1）国家机关、正规院校出具的商调函； 2gEF$?+q?
（2）存档凭证； Tv~Ho&LS
（3）本人身份证； `9\^.g)
（4）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。 ;Qc^xIPy
