一、查阅档案须知 _C
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1.查阅档案,需出具单位组织部门或人事部门的介绍信,查阅人身份证件,提供被查阅人的姓名、存档号或身份证号码; Fxx-2(U
2.查阅人事档案的单位需派中共 党员进行查阅; 3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案; /iw$\F |8
4,查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容; VxAG=E
5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容; o6/"IIso3
6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要,需从档案中取证的单位,需提供取证介绍信,经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。 EGysA{o"X
二、借阅档案须知 人事档案一般不外借,如必须借出使用时,需出具单位组织部门或人事部门的介绍信,说明借档理由,经过主管部门负责人批准,并严格履行登记手续,借出时间不超过一个月。借阅人应对人事档案要妥善保管,不得转借他人或向他人透露档案内容。 目前可以办理档案外借的有以下几种情况: NyR,@n1
1.办理退休手续及工龄审定借档需提供(非北京户籍除外): 9q ]n&5
(1)社保部门出具的介绍信; rX}FhBl5
(2)委托存档单位介绍信; %}}?Y`/W)
(3)存档凭证; EpCF/i?9:
(4)本人身份证; %:!ILN
(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。 &Sdf0"
2.办理有害工种提前退休手续借档需提供 (非北京户籍除外): H#/Hs#
(1)原从事有害工种的工作单位出具的介绍信(人事部门); W QqOXF
(2)委托存档单位介绍信; HJ+Q7)
(3)存档凭证; O)8$aAJ)V
(4)本人身份证; L-DL)8;`
(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。 {WvYb,
3.办理工作调动手续借
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档需提供(非北京户籍除外): g%_3
(1)国家机关、正规院校出具的商调函; +.-g`Vyz*
(2)存档凭证; dlRTxb^Y>u
(3)本人身份证;
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(4)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书,委托人和经办人身份证原件及复印件。 \gFV6 H?`