一、查阅档案须知 *wY { ~zh
1.查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、存档号或身份证号码； hV6=-QL*B
2.查阅人事档案的单位需派中共 党员进行查阅； 3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案； 7Hm/ g
4,查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容； hG3p" _
L
5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容； G;CB %qXI
6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要，需从档案中取证的单位，需提供取证介绍信，经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。 `=B0NC.3
二、借阅档案须知 人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，借出时间不超过一个月。借阅人应对人事档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。 目前可以办理档案外借的有以下几种情况： z$q:Y g
1.办理退休手续及工龄审定借档需提供(非北京户籍除外)： IxxA8[^V
（1）社保部门出具的介绍信； ,aLdW,<6
（2）委托存档单位介绍信； (H*d">`mz
（3）存档凭证； i H^Gv *
（4）本人身份证； +# /`4EnI
（5）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。 = Ik G;gg
2.办理有害工种提前退休手续借档需提供 (非北京户籍除外)： a!!>}e>Cj*
（1）原从事有害工种的工作单位出具的介绍信(人事部门)； NL-<K
（2）委托存档单位介绍信； V`7^v:
（3）存档凭证； =rrbS8To=
（4）本人身份证； F|seBBu
（5）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。 5%5z@Ka
3.办理工作调动手续借 .vb
Uv3NI
档需提供(非北京户籍除外)： 1 =cFV'
（1）国家机关、正规院校出具的商调函； )Fo1[:_B '
（2）存档凭证； !83N.
gN
（3）本人身份证； yye( ^
（4）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。 <f'2dT@6
