一、查阅档案须知 @9G- m(?*
1.查阅档案,需出具单位组织部门或人事部门的介绍信,查阅人身份证件,提供被查阅人的姓名、存档号或身份证号码; d+L#t
2.查阅人事档案的单位需派中共 党员进行查阅; 3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案; Cpl;vQ
4,查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容; qv{o|g
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5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容; _%@=Uc6V
6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要,需从档案中取证的单位,需提供取证介绍信,经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。 3/6/G}s
二、借阅档案须知 人事档案一般不外借,如必须借出使用时,需出具单位组织部门或人事部门的介绍信,说明借档理由,经过主管部门负责人批准,并严格履行登记手续,借出时间不超过一个月。借阅人应对人事档案要妥善保管,不得转借他人或向他人透露档案内容。 目前可以办理档案外借的有以下几种情况: @1RP/y%
1.办理退休手续及工龄审定借档需提供(非北京户籍除外): 3K0tC=
(1)社保部门出具的介绍信; v"DL'@$Ut{
(2)委托存档单位介绍信; hZ\+FOx;
(3)存档凭证; !b|' Vp^U
(4)本人身份证; (&\aA 0-}H
(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。 t,%iL
2.办理有害工种提前退休手续借档需提供 (非北京户籍除外): =H5\$&xj4.
(1)原从事有害工种的工作单位出具的介绍信(人事部门); $ItF])Bj5N
(2)委托存档单位介绍信; 76fIC
(3)存档凭证; GR4?BuY,
(4)本人身份证; %g"eV4j
(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。 &lc8G
3.办理工作调动手续借 d.<~&.-$
档需提供(非北京户籍除外): e_3CSx8Cc
(1)国家机关、正规院校出具的商调函; uZ6d35MJ
(2)存档凭证; 4jmK].
(3)本人身份证; |01?w |
(4)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书,委托人和经办人身份证原件及复印件。 - 0HkT Y