一、查阅档案须知 B>ZPn6?y
1.查阅档案,需出具单位组织部门或人事部门的介绍信,查阅人身份证件,提供被查阅人的姓名、存档号或身份证号码; q@9i3*q;
2.查阅人事档案的单位需派中共 党员进行查阅; 3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案; `[CJtd2\
4,查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容; }hYE6~pr
5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容; f zO8by
6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要,需从档案中取证的单位,需提供取证介绍信,经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。 0 l@P]_qq`
二、借阅档案须知 人事档案一般不外借,如必须借出使用时,需出具单位组织部门或人事部门的介绍信,说明借档理由,经过主管部门负责人批准,并严格履行登记手续,借出时间不超过一个月。借阅人应对人事档案要妥善保管,不得转借他人或向他人透露档案内容。 目前可以办理档案外借的有以下几种情况: xW =$j|
1.办理退休手续及工龄审定借档需提供(非北京户籍除外): "~<~b2Y"5
(1)社保部门出具的介绍信; W<VHv"?V
(2)委托存档单位介绍信; (do=o&9pm
(3)存档凭证; >G2
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(4)本人身份证; J"rwWIxO*
(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。 dO,05?q|
2.办理有害工种提前退休手续借档需提供 (非北京户籍除外): _vH!0@QFU
(1)原从事有害工种的工作单位出具的介绍信(人事部门); c5e\ckqm^
(2)委托存档单位介绍信; S(i(1H
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(3)存档凭证; GuWBl$|+b
(4)本人身份证; XB-|gPk
(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。 dA/o4co
3.办理工作调动手续借 4d
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档需提供(非北京户籍除外): (dF;Gcw+
(1)国家机关、正规院校出具的商调函; MPn>&28"|K
(2)存档凭证; [Z\1"m
(3)本人身份证; dY<#a,e
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(4)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书,委托人和经办人身份证原件及复印件。 ~iZF~PQ1_