一、查阅档案须知 phM>.y_
1.查阅档案,需出具单位组织部门或人事部门的介绍信,查阅人身份证件,提供被查阅人的姓名、存档号或身份证号码; }Y;K~J
2.查阅人事档案的单位需派中共 党员进行查阅; 3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案; |PC*=ykT3
4,查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容; |yx6X{$k
5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容; |JQQU!x
6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要,需从档案中取证的单位,需提供取证介绍信,经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。 Q ]}Hd-
二、借阅档案须知 人事档案一般不外借,如必须借出使用时,需出具单位组织部门或人事部门的介绍信,说明借档理由,经过主管部门负责人批准,并严格履行登记手续,借出时间不超过一个月。借阅人应对人事档案要妥善保管,不得转借他人或向他人透露档案内容。 目前可以办理档案外借的有以下几种情况: M5 <@~V/[
1.办理退休手续及工龄审定借档需提供(非北京户籍除外): +HBd
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(1)社保部门出具的介绍信; C=eF.FB;'
(2)委托存档单位介绍信; r-:Uz\gM
(3)存档凭证; \otWd
(4)本人身份证; 17`1
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(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。 iyg*Xbmi~.
2.办理有害工种提前退休手续借档需提供 (非北京户籍除外): Hv2De0W
(1)原从事有害工种的工作单位出具的介绍信(人事部门); zAiXo__x
(2)委托存档单位介绍信; 6oGYnu;UZ
(3)存档凭证; @)fd}tV
(4)本人身份证; 3\XU_Xs(]
(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。 MdvcnaCG
3.办理工作调动手续借 6_FE 4RR[
档需提供(非北京户籍除外): ZzSz%z_sE
(1)国家机关、正规院校出具的商调函; u:=7l
(2)存档凭证; [PDNwh0g5
(3)本人身份证; lhqg$lb
(4)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书,委托人和经办人身份证原件及复印件。 s,]z[
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