一、查阅档案须知 9*2A}dH
1.查阅档案,需出具单位组织部门或人事部门的介绍信,查阅人身份证件,提供被查阅人的姓名、存档号或身份证号码; _Dl!iV05:
2.查阅人事档案的单位需派中共 党员进行查阅; 3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案; 7yxZe4~|#
4,查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容; 72@raA#y
5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容; ~aa`Y0Ws],
6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要,需从档案中取证的单位,需提供取证介绍信,经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。 LJDX6]4n
二、借阅档案须知 人事档案一般不外借,如必须借出使用时,需出具单位组织部门或人事部门的介绍信,说明借档理由,经过主管部门负责人批准,并严格履行登记手续,借出时间不超过一个月。借阅人应对人事档案要妥善保管,不得转借他人或向他人透露档案内容。 目前可以办理档案外借的有以下几种情况: Ks:~Z9r}
1.办理退休手续及工龄审定借档需提供(非北京户籍除外): mw";l$Aq}
(1)社保部门出具的介绍信; 8;/`uB:zV
(2)委托存档单位介绍信; 7!.%HhU0
(3)存档凭证; vULlAQG
(4)本人身份证; C72?vAc,F
(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。 S/
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2.办理有害工种提前退休手续借档需提供 (非北京户籍除外): /~V.qisZ
(1)原从事有害工种的工作单位出具的介绍信(人事部门); >tX
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(2)委托存档单位介绍信; y-O#
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(3)存档凭证; 6b4Kcl <i
(4)本人身份证;
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(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。 l;zp f|.Vc
3.办理工作调动手续借 SC)4u l%
档需提供(非北京户籍除外): O=
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(1)国家机关、正规院校出具的商调函; nw[DI%Tp
(2)存档凭证; J
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(3)本人身份证; f~-81ctu
(4)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书,委托人和经办人身份证原件及复印件。 _;",7bT80