金蝶财务软件使用指南|财务软件应用交流

离线vivien

财务经理

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只看楼主倒序阅读使用道具 0楼发表于: 2009-01-21

一、建立账套

⒈　双击桌面图标→系统登录→新建→新建账套→保存在（选择账套存放位置，如d:\\自己的文件夹）→文件名（录入账套号，如：001）→保存

⒉　建账向导→请输入账套名（如：××公司）→下一步→选择行业（如；工业企业、商品流通企业）→下一步→下一步→定义会计科目结构（不用修改）下一步→账套启用会计期间（2005年1月1日）→下一步→完成

二、初始化设置

⒈ 账套参数设置

[账套选项] →[凭证] →新增→凭证字（录入“记”）→选项（补选“凭证保存后立即新增”）→确定

⒉ 增加操作人员

⑴ 增加用户组

[工具] →用户管理→用户组设置→新增→用户组名（财务组）→确定

⑵ 增加操作人员（会计人员）

用户设置→新增→用户名（如：张三）→安全码（123456）→确定

⑶ 给新增的操作人员赋权

选定待赋权的人员→授权→操作权限（凭证：除“审核”外全选；账簿、报表、结账：全选；其它：选凭证检查，科目合法性检查和不能修改其他用户凭证）→权限适用范围（选本组用户）→授权→确定

★ 用同样的方法再增加审核组和审核人员及授权（只需在“凭证”标签页中选“审核”和“查看”，其余的可不用选择）

⒊ 增加二级科目

[会计科目] →增加→科目代码（录入科目代码、名称）→增加

⒋ 录入年初余额

[初始数据] →期初余额（录入上年度的余额）→汇总

⒌ 试算平衡

[启用账套] →继续→备份文件所在的驱动器和目录（如：D:\\自己的文件夹）→确定→完成

三、凭证编制

⒈ 更换操作员

菜单[文件] →更换操作员→系统登录→用户名（选会计人员的名）→更换

⒉ 凭证编制

[凭证输入] →凭证字（选“记”）→凭证号（机自动编制）→附单据（据实填写）→摘要（按实际填写）→会计科目（录入借方科目代码）→借方金额（按实际填写）→会计科目（录入贷方科目代码）→贷方金额（按实际填写）→保存

四、凭证审核

⒈ 更换操作员

菜单[文件] →更换操作员→系统登录→用户名（选审核人员的名）→更换

⒉ 凭证审核

[凭证审核] →单张审核→审核

五、记账

⒈ 更换操作员

菜单[文件] →更换操作员→系统登录→用户名（选会计人员的名）→更换

⒉ 记账

[凭证过账] →前进→前进→完成

六、结账

1. 期末处理→[结转损益] →前进→前进→完成

2. 期末处理→[期末结账] →前进→（不设口令）→不压缩进行备份到自己的文件夹→完成