一、建立账套 d "E^SBO&
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⒈ 双击桌面图标→系统登录→新建→新建账套→保存在(选择账套存放位置,如d:\\自己的文件夹)→文件名(录入账套号,如:001)→保存 jVO{$j
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⒉ 建账向导→请输入账套名(如:××公司)→下一步→选择行业(如;工业企业、商品流通企业)→下一步→下一步→定义会计科目结构(不用修改)下一步→账套启用会计期间(2005年1月1日)→下一步→完成 d(-EcY>?
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二、初始化设置 A#rh@8h+
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⒈ 账套参数设置 N\NyXh$
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[账套选项] →[凭证] →新增→凭证字(录入“记”)→选项(补选“凭证保存后立即新增”)→确定 D3D}DaEYj
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⒉ 增加操作人员 8|@9{
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⑴ 增加用户组 D+JAK!W
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[工具] →用户管理→用户组设置→新增→用户组名(财务组)→确定 [1_A8s){u
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⑵ 增加操作人员(会计人员) g^7MMlY%
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用户设置→新增→用户名(如:张三)→安全码(123456)→确定 *bd[S0l
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⑶ 给新增的操作人员赋权 >yB(lKV
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选定待赋权的人员→授权→操作权限(凭证:除“审核”外全选;账簿、报表、结账:全选;其它:选凭证检查,科目合法性检查和不能修改其他用户凭证)→权限适用范围(选本组用户)→授权→确定 jQ\zG J3
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★ 用同样的方法再增加审核组和审核人员及授权(只需在“凭证”标签页中选“审核”和“查看”,其余的可不用选择) kLj$@E`4
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⒊ 增加二级科目 W$0^(FH[
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[会计科目] →增加→科目代码(录入科目代码、名称)→增加 :e<7d8E5n{
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⒋ 录入年初余额 [ sF(#Y:I
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[初始数据] →期初余额(录入上年度的余额)→汇总 }}|)Yq
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⒌ 试算平衡 rHjq1-t
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[启用账套] →继续→备份文件所在的驱动器和目录(如:D:\\自己的文件夹)→确定→完成 ~PnTaAPJ
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三、凭证编制 H
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⒈ 更换操作员 99xEm
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菜单[文件] →更换操作员→系统登录→用户名(选会计人员的名)→更换 n_?tN\M
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⒉ 凭证编制 ^r6!l.
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[凭证输入] →凭证字(选“记”)→凭证号(机自动编制)→附单据(据实填写)→摘要(按实际填写)→会计科目(录入借方科目代码)→借方金额(按实际填写)→会计科目(录入贷方科目代码)→贷方金额(按实际填写)→保存 5Xn.CBd]
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四、凭证审核 SAYLG
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⒈ 更换操作员 J(DN!
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菜单[文件] →更换操作员→系统登录→用户名(选审核人员的名)→更换 eI45PMP
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⒉ 凭证审核 /!h;c$
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[凭证审核] →单张审核→审核 \K`L3*cBKK
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五、记账 I$q]. B
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⒈ 更换操作员 I9h ?;(
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菜单[文件] →更换操作员→系统登录→用户名(选会计人员的名)→更换 ?;[w" `"
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⒉ 记账 yY?b.ty
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[凭证过账] →前进→前进→完成 .*m>\>Gsgw
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六、结账 Xs: 3'ua
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1. 期末处理→[结转损益] →前进→前进→完成 _XCOSomL`
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2. 期末处理→[期末结账] →前进→(不设口令)→不压缩进行备份到自己的文件夹→完成 Po%LE]v,