一、建立账套 7;^((.]ln
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⒈ 双击桌面图标→系统登录→新建→新建账套→保存在(选择账套存放位置,如d:\\自己的文件夹)→文件名(录入账套号,如:001)→保存 Kp8fh-4_
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⒉ 建账向导→请输入账套名(如:××公司)→下一步→选择行业(如;工业企业、商品流通企业)→下一步→下一步→定义会计科目结构(不用修改)下一步→账套启用会计期间(2005年1月1日)→下一步→完成 - oU@D
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二、初始化设置 5i|s>pD4z1
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⒈ 账套参数设置 64?Pfir6
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[账套选项] →[凭证] →新增→凭证字(录入“记”)→选项(补选“凭证保存后立即新增”)→确定 _B}9f
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⒉ 增加操作人员 PXa5g5!
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⑴ 增加用户组 kmIoJH5
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[工具] →用户管理→用户组设置→新增→用户组名(财务组)→确定 3QIdN
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⑵ 增加操作人员(会计人员) 7LG+$LEz
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用户设置→新增→用户名(如:张三)→安全码(123456)→确定 hBjVe?{
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⑶ 给新增的操作人员赋权 A1Ka(3"
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选定待赋权的人员→授权→操作权限(凭证:除“审核”外全选;账簿、报表、结账:全选;其它:选凭证检查,科目合法性检查和不能修改其他用户凭证)→权限适用范围(选本组用户)→授权→确定 #hpIyy%n
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★ 用同样的方法再增加审核组和审核人员及授权(只需在“凭证”标签页中选“审核”和“查看”,其余的可不用选择) !z?0 :Jg
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⒊ 增加二级科目 AfN&n= d K
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[会计科目] →增加→科目代码(录入科目代码、名称)→增加 !Ri
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⒋ 录入年初余额 y8
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[初始数据] →期初余额(录入上年度的余额)→汇总 !5&%\NSv
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⒌ 试算平衡 =rEA:Q`~w
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[启用账套] →继续→备份文件所在的驱动器和目录(如:D:\\自己的文件夹)→确定→完成 ujx@@N
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三、凭证编制 Nl
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⒈ 更换操作员 Rnr#$C%
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菜单[文件] →更换操作员→系统登录→用户名(选会计人员的名)→更换 La9r
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⒉ 凭证编制 !9DX=?
U-eI\Lu
[凭证输入] →凭证字(选“记”)→凭证号(机自动编制)→附单据(据实填写)→摘要(按实际填写)→会计科目(录入借方科目代码)→借方金额(按实际填写)→会计科目(录入贷方科目代码)→贷方金额(按实际填写)→保存 e{0L%%2K
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四、凭证审核 gJh}CrU-
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⒈ 更换操作员 8bt53ta
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菜单[文件] →更换操作员→系统登录→用户名(选审核人员的名)→更换 0yz~W(tsm
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⒉ 凭证审核 srK53vKMHW
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[凭证审核] →单张审核→审核 =e{.yggE
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五、记账 LQqfi
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⒈ 更换操作员 vOe0}cR
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菜单[文件] →更换操作员→系统登录→用户名(选会计人员的名)→更换 +xZQJeKb
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⒉ 记账 bK4&=#Zh
U<[jT=L
[凭证过账] →前进→前进→完成 pv&^D,H,
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六、结账 i4<BDX5
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1. 期末处理→[结转损益] →前进→前进→完成 bAiJn<
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N0o
2. 期末处理→[期末结账] →前进→(不设口令)→不压缩进行备份到自己的文件夹→完成 ~RInN+N#