一、建立账套 \A\yuJ=
zQj%ds:
⒈ 双击桌面图标→系统登录→新建→新建账套→保存在(选择账套存放位置,如d:\\自己的文件夹)→文件名(录入账套号,如:001)→保存 JQh s=Xg
m<'xlF
⒉ 建账向导→请输入账套名(如:××公司)→下一步→选择行业(如;工业企业、商品流通企业)→下一步→下一步→定义会计科目结构(不用修改)下一步→账套启用会计期间(2005年1月1日)→下一步→完成 $}nUK~$GSv
ONe!'a0
二、初始化设置 jnKM6%z
$J0~2TV<
⒈ 账套参数设置 j
UR
#
Dx# @D#
[账套选项] →[凭证] →新增→凭证字(录入“记”)→选项(补选“凭证保存后立即新增”)→确定 2=,Sz1`t
I/b8
⒉ 增加操作人员 dVGUhXN6
Q]g 4gj
⑴ 增加用户组 [11-`v0
/,@v"mE7c!
[工具] →用户管理→用户组设置→新增→用户组名(财务组)→确定 lnC Wu@{
I~]mX;
⑵ 增加操作人员(会计人员)
nIDsCu=A
]%Yis=v
用户设置→新增→用户名(如:张三)→安全码(123456)→确定 ]XafFr6pe
WKJL<
D ]:
⑶ 给新增的操作人员赋权 dUtIAh-j
|mE+f]7$
选定待赋权的人员→授权→操作权限(凭证:除“审核”外全选;账簿、报表、结账:全选;其它:选凭证检查,科目合法性检查和不能修改其他用户凭证)→权限适用范围(选本组用户)→授权→确定 &?Z)V-1H
NlEWm8u
★ 用同样的方法再增加审核组和审核人员及授权(只需在“凭证”标签页中选“审核”和“查看”,其余的可不用选择) GV@E<dg$R
`8.32@rUB.
⒊ 增加二级科目 eF;1l<<
hSKH#NS
[会计科目] →增加→科目代码(录入科目代码、名称)→增加 '=5
_u
K2MNaB
⒋ 录入年初余额 'U{:
zBh
/FV6lR!0^
[初始数据] →期初余额(录入上年度的余额)→汇总 n_&)VF#n(
_
*s
⒌ 试算平衡 r~fl=2>yQ
jMWwu+w
[启用账套] →继续→备份文件所在的驱动器和目录(如:D:\\自己的文件夹)→确定→完成
vMdhNOU
3N*C]
三、凭证编制 !=:MG#p
K}/`YDu
⒈ 更换操作员 WCl;#=
Ci9wF(<k
菜单[文件] →更换操作员→系统登录→用户名(选会计人员的名)→更换 F20-!b
h:;eh
⒉ 凭证编制 uvv-lAbjw
BOQV X&g%
[凭证输入] →凭证字(选“记”)→凭证号(机自动编制)→附单据(据实填写)→摘要(按实际填写)→会计科目(录入借方科目代码)→借方金额(按实际填写)→会计科目(录入贷方科目代码)→贷方金额(按实际填写)→保存 d?y\~<
RYJc>
四、凭证审核 a&aIkD
dB/I2uGl>
⒈ 更换操作员 @%G"i:HZ&
sH,)e'0
菜单[文件] →更换操作员→系统登录→用户名(选审核人员的名)→更换 (0m$W<
YIUmCx0a
⒉ 凭证审核 fvMhq:Bu
m:O2_%\l
[凭证审核] →单张审核→审核 (C|V-}/*m
U105u.#7
五、记账 J*&=J6
Ul0<Zxv
⒈ 更换操作员 il%tu<E#J~
>P"/nS"nn
菜单[文件] →更换操作员→系统登录→用户名(选会计人员的名)→更换 78~V/L;@S2
Wc;D{p?Lb
⒉ 记账 tUF]f6
)mVYqlU"
[凭证过账] →前进→前进→完成 ayz1i:Q|
|8{iIvi/
六、结账 7{F9b0zwk
c
O>:n
1. 期末处理→[结转损益] →前进→前进→完成 5d{Ggg{s
2#M:JgWV
2. 期末处理→[期末结账] →前进→(不设口令)→不压缩进行备份到自己的文件夹→完成 C\@YH]