五、有效性检查的设置 K_oBSa `
z)=D&\H X
Excel 2000可以对单元格内的数据类型进行限制（例如，只能输入整数、小数或时间等），并能核对输入单元格的数据定义域，否则可以拒绝输入或提出警告，这一功能称之为“有效性检查”。 |dpOE<f[
$ :s1x\ol
以小数（其它数据基本类似）的有效性检查为例，其设置方法是： |[}YM %e
2J^6(vk
1.选中单元格或单元格区域。 Y<X% 'Wd\
/ d9I2~}B
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框。 3_ B . W
~ d^+yR-
3.打开“设置”选项卡中的“允许”下拉列表，选中允许输入的数据类型，本例应选中“小数”。 F*o{dLJ)
L{ ?& .iA
4.在“数据”下拉列表中选择所需的数据范围逻辑，如介于、小于、大于或等于等，然后指定数据的上下限。如果你选择的数据范围逻辑为“介于”，就可以在“最小值”和“最大值”选项中输入具体数值，还可以为它指定单元格引用或公式。 [Oe$E5qv)]
m'X
zZ mI
5.如果允许数据单元格为空，则应选中“设置”选项卡中的“忽略空值”选项，反之则应将该选项清除。 - RVwPY
aJ8 8U69
有效性检查设置结束后，一旦输入有效范围以外的数据，回车后，Excel 2000就会弹出“输入值非法”对话框，单击“重试”按钮，可修改已输入的数据，单击“取消”按钮，可清除已输入的数据。 OqtQLqN
1bF aQ 50t
如果想取消对单元格或单元格区域的有效性检查，只须按以上步骤打开“设置”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。 oore f orr
'0 GCaL*Sd
六、对输入提示的有效性检查 <33[
qt~
` MlQPLH
用户对单元格的作用认识不清，是导致数据输入错误的常见原因。针对这种情况，Excel 2000可在用户选中单元格时给予提示，从而减少输入错误的发生率。 R+#|<e5@%o
BhLYLlXPY
输入提示的设置方法是： FF6[qSV
=Bi>$Ly
1.选中需要显示输入提示的单元格或单元格区域。
vr /V_
_W/s=pC h
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入信息”选项卡。 o h-Y
<s2IC_f<+
3.选中“输入信息”选项卡中的“选定单元格时显示输入信息”选项，在“标题”框内输入提示的标题（可选），再在“输入信息”框内输入提示的详细内容。 di>"\On-
$GNN* WmHw
4.完成后，单击“确定”按钮。此后，只要选中具有输入提示的单元格或单元格区域，Excel就会自动弹出“这是文本单元格，不能输入数值！”提示框，对用户的操作进行指导。 ;RB]aw E
ZwB<
{?
如果想取消单元格或单元格区域的输入提示，只须按以上步骤打开“输入信息”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。 ,>V|%tD'
k q8:h
七、用“有效性检查”设置出错警告 kjfZ*V=-
;U<;R
数据录入错误几乎是不可避免的，有效性检查仅能查出输入的数据是否有问题，但不能给出纠正的方法。对此，可以在进行有效性检查的同时设置出错警告，在数据录入错误发生时提示用户如何操作。 tm @&f
S=~[ 6;G
出错警告的设置方法是： fQ=Yf ?b
W~aVwO'
(
1.选中需要显示录入出错警告的单元格或单元格区域。 lPSyFb"
{3@ f(H m
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。 *?Nrx=O*
n@ XI$>B
3.选中“输入信息”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”选项，在“样式”下拉列表中选择“终止”、“警告”和“信息”三种警告方式之一。 5'd$TC
]@vX4G/
4.在“标题”框内输入警告的标题（可选），再在“出错信息”框内输入发生错误的原因及纠正的方法。完成后，单击“确定”按钮。 ZZ?0%9
L/_h5 Q:'W
此后，只要在具有出错警告的区域内输入了错误数据，Excel就会按你设定的方式对用户进行警告。 " JFx
P {i \x#
取消出错警告的方法与上述方法类似，也是先选中设置了出错警告的单元格或单元格区域，打开“出错警告”选项卡后，单击“全部清除”按钮即可。 ci0)kxUB F
iagl^(s
八、用“有效性检查”自动选择输入法 zR6,?Tzg
5,})x]'x
在Excel数据录入时，切换输入法会大大影响录入速度，为此，Excel 2000可以根据要输入的内容自动切换输入法。设置方法是： ~m8" .Z"
^90';A CFy
1.选中需要使用某种输入法的单元格或单元格区域，再将该输入法激活。 /17Qhex
Ci4`,
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。 g(B &A
P_e
U<gM gA
3.在“输入法模式”选项卡的“样式”下拉列表中选择“打开”选项，最后，单击“确定”按钮。 8om6wALXB
@X+
m,u
此后，只要选中已设置输入法的单元格，无论当前使用的是哪种输入法，你需要的输入法都会自动激活，用起来非常方便。 '#!nK O2<
uf]S PG#/D
九、一次打印多个工作簿的技巧 f(:+JH<P~
ayfR{RYi
有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。然后： 1"YN{Ut;G
X]8(_[Y
1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。 "s]r"(MX
|tIr?nXSW3
2、然后按住Ctrl键，再单击选定需要打印的每一个文件名。 jj_z# 6{
O B`(,m#
3、单击［命令和设置］按钮，然后单击“打印”命令。这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。 x?
tC2L
g5M=$y/ H
十、提高打印速度的方法： g"ha1<y<
#%N v\ g;
1、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。设置打印机的分辨率的步骤如下： `)%z k W
cWjb149@)
（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。 7rQ wn2XD{
fI"sdzu^
（2）在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。 6!zBLIYFI
fb-Lp#!T39
2、如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。设置步骤如下： 3 9to5 s ,
H
xs'VK*
（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。 3}dTbr4y
SQ8xfD*
（2）选中“按草稿方式”复选框。 vz5x{W
5 {Q5?M]
3、在单色打印机上，Excel以不同的灰度来打印彩色效果。如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。在以单色方式打印工作表时，Excel将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。
