五、有效性检查的设置 G?:{9. (
F32N e6Y6"
Excel 2000可以对单元格内的数据类型进行限制（例如，只能输入整数、小数或时间等），并能核对输入单元格的数据定义域，否则可以拒绝输入或提出警告，这一功能称之为“有效性检查”。 @J`o
pR
uvN Lm]*
以小数（其它数据基本类似）的有效性检查为例，其设置方法是： l ;*/F`>c
=fJDFg
1.选中单元格或单元格区域。 _|f 1q
;[-OMGr]#
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框。 M^q< qS>d
1J`<'{ *
3.打开“设置”选项卡中的“允许”下拉列表，选中允许输入的数据类型，本例应选中“小数”。 _?j66-(
Q
9YpgzCx
Z
4.在“数据”下拉列表中选择所需的数据范围逻辑，如介于、小于、大于或等于等，然后指定数据的上下限。如果你选择的数据范围逻辑为“介于”，就可以在“最小值”和“最大值”选项中输入具体数值，还可以为它指定单元格引用或公式。 4@2<dw|*h
@DiXe[kI
5.如果允许数据单元格为空，则应选中“设置”选项卡中的“忽略空值”选项，反之则应将该选项清除。 Z XCq>
jZ
jWz1+
有效性检查设置结束后，一旦输入有效范围以外的数据，回车后，Excel 2000就会弹出“输入值非法”对话框，单击“重试”按钮，可修改已输入的数据，单击“取消”按钮，可清除已输入的数据。 MQs!+Z"m>
w %4S
NR
如果想取消对单元格或单元格区域的有效性检查，只须按以上步骤打开“设置”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。 T1$fu(f
baL O~C
六、对输入提示的有效性检查 #'poDX?
CSKOtqKQ)
用户对单元格的作用认识不清，是导致数据输入错误的常见原因。针对这种情况，Excel 2000可在用户选中单元格时给予提示，从而减少输入错误的发生率。 9CBKU4JQ
gN,O)@N'd3
输入提示的设置方法是： k|C~qe3E
'eyzH[l,(
1.选中需要显示输入提示的单元格或单元格区域。 kJQH{n+)R
se|>P=/
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入信息”选项卡。 k#eH
Q!
u|;?FQ$M
3.选中“输入信息”选项卡中的“选定单元格时显示输入信息”选项，在“标题”框内输入提示的标题（可选），再在“输入信息”框内输入提示的详细内容。 j6!C/Ug Q
?c G~M|@
4.完成后，单击“确定”按钮。此后，只要选中具有输入提示的单元格或单元格区域，Excel就会自动弹出“这是文本单元格，不能输入数值！”提示框，对用户的操作进行指导。
H7`JqS
L/ L#[
如果想取消单元格或单元格区域的输入提示，只须按以上步骤打开“输入信息”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。 / //
|j 9d.M
七、用“有效性检查”设置出错警告 u
Dtml$9rN
oo+i3af&7
数据录入错误几乎是不可避免的，有效性检查仅能查出输入的数据是否有问题，但不能给出纠正的方法。对此，可以在进行有效性检查的同时设置出错警告，在数据录入错误发生时提示用户如何操作。 / +V}.
4>x$I9^Y!
出错警告的设置方法是： _xKIp>A
M =/+q
1.选中需要显示录入出错警告的单元格或单元格区域。 s3(m kdXv
a&^HvXO(>(
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。 oI\ Lepl*
_GhP{ C$
3.选中“输入信息”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”选项，在“样式”下拉列表中选择“终止”、“警告”和“信息”三种警告方式之一。 B$ =oU
X!aC6gujOH
4.在“标题”框内输入警告的标题（可选），再在“出错信息”框内输入发生错误的原因及纠正的方法。完成后，单击“确定”按钮。 : d AC:h
#EG
W76
f
此后，只要在具有出错警告的区域内输入了错误数据，Excel就会按你设定的方式对用户进行警告。 c)*, " >$#
:VkuK@Th `
取消出错警告的方法与上述方法类似，也是先选中设置了出错警告的单元格或单元格区域，打开“出错警告”选项卡后，单击“全部清除”按钮即可。 G ' 1K6
W
u C2 LM
八、用“有效性检查”自动选择输入法 VyMFALSe]h
p*NKM}
]I
在Excel数据录入时，切换输入法会大大影响录入速度，为此，Excel 2000可以根据要输入的内容自动切换输入法。设置方法是： J-UqH3({Z,
Cs!z3QU
1.选中需要使用某种输入法的单元格或单元格区域，再将该输入法激活。 pZ `^0#Fo
v pg*J/1[
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。 lXT+O JF
T'ko =k
3.在“输入法模式”选项卡的“样式”下拉列表中选择“打开”选项，最后，单击“确定”按钮。 e
2"<3
N9dx^+\
此后，只要选中已设置输入法的单元格，无论当前使用的是哪种输入法，你需要的输入法都会自动激活，用起来非常方便。 +6~y1s/B[
_J,lF-,
九、一次打印多个工作簿的技巧 V}Ok>6 (~
}5Zmc6S{
有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。然后： HZawB25{
#Dz. 58A
1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。 r!N> FE
67tB
8X
2、然后按住Ctrl键，再单击选定需要打印的每一个文件名。 Q4Zw<IZv5
YHp]O+c
3、单击［命令和设置］按钮，然后单击“打印”命令。这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。 . ),Fdrg
rq#\x{l
十、提高打印速度的方法： /; X+<Wj
9 cIKi#Bl
1、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。设置打印机的分辨率的步骤如下： ;hV-*;>
)MWbZA I
（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。 @oNYMQ@)d
L^FQ|? *
（2）在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。 8{-
*Q(=/
Op_(10|
2、如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。设置步骤如下： S'_2 o?fs
&*Z"
r*
（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。 J a7yq{j
u2E}DhV
（2）选中“按草稿方式”复选框。 u|+ Dqe`
g=na3^ PL6
3、在单色打印机上，Excel以不同的灰度来打印彩色效果。如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。在以单色方式打印工作表时，Excel将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。
