一、在Excel中巧写月份 月度报表的标题中常含有月份数值。笔者在工作中利用函数自动填写月份，感觉十分方便。 u>l t} 0
笔者使用Excel制作的一个报表（模板）标题是"×市×局×月份在职职工工资表".这个表是当月修改，当月打印。所以，笔者采用以下两个步骤输入标题： m)p|NdTZc8
1.将标题所占据的各单元格合并； 2.%)OC!q&5
2.在合并的单元格中输入：="烟台市农机局"&MONTH（NOW（））&"月份在职职工工资表". yor'"6)i
这样，每月编写（修改）打印工资表时，函数MONTH（）和函数NOW（）便自动将机内的月份数返回并写入标题中。 i;^lh]u
另一个报表的标题是"×月份收入支出情况表".与第一个工资表不同的是，此表编报、汇 总并打印的是上一个月的收入／支出情况，所以不能直接套用工资表中对两个函数的应用。 }[ JB%
笔者采用下述方法解决了这一问题，即在合并后的单元格中输入：=IF（MONTH（NOW（））=1，12，MONTH（NOW（））－1）&"月份收入支出情况".这样，当1月份编报此表时，标题中自动显示"12月份收入／支出情况表"；而在2～12月编报报表时，标题中自动显示上月的月份数值，例如2月份编报的报表标题是"1月份收入／支出情况表". hO8xH +;
二、用Excel的图表制作生成图表的方法 Nq`;\E. M
图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的 多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法。 n<8WjrK
1、柱形图 #G]IEO$M6
（1）点击"开始→程序→Microsoft Excel"，进入Excel工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。 Y `j$7!j
（2）单击"插入"工具栏中的"图表"，显示图表向导第一步骤-图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击"下一步". H^n@9U;[K
（3）进入图表向导第二步骤——图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击"下一步". cgrSd99.
（4）进入图表向导第三步骤——图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。 0QZT<Zs
（5）通常直接单击"下一步"进入图表向导第四步骤——图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项，在图表1位置输入新表单的名称（本例使用默认状态）。 5/'Q0]4h
（6）如果以上各步骤的操作发生错误，可按"上一步"按钮返回重新选择，完成图表向导第4步骤操作后，如没有错误，单击"完成"按钮，就生成了比较数据的柱形图。 8*0QVFn$
2、折线图 B N7 9\rt
在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击"确定"按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。 %oa@2qJ^
3、饼图 R*:$^v@4
同折线图的生成步骤基本一样，只要从"图表类型"对话框中选择"饼图"，单出"确定"按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。 Uyb0iQ-,s
说明：在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。 `qs,V
三、在Excel中对特殊文字进行处理的方法 -8 qCCV&1i
你也许从不用Excel来完成短篇文章或报告（其实Excel也能做得很出色），但在Excel工作表中必然会遇到一些文字处理过程，因此，如何将文字内容安排妥当，将是一件重要的工作。
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除了常规的文字字体、字号、字型、颜色，下划线、对齐的编辑处理外，还要注意以下几项： 4u}Cki,vOK
1、自动换行 /";tkad^
当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时，可以要求自动换行（行高随之改变）。步骤： #8et9 1qw
（1）选中欲设定自动换行的单元格或范围； /lC# !$9vz
（2）选中格式菜单单元格命令； gP
QOv
（3）在［单元格格式］对话框中选中［对齐］标签； n%F _ 3`
（4）确认［自动换行］复进框并确定。 sF! #*Y
2、强行换行 -yqgs>R( d
同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键（使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能）。 $XQg
at@&]
3、文字旋转 pCIS8 2L
工作表中有时需要直排或旋转数据的方向。方法是在［单元格格式］对话框中选择［对齐］标签，再在［方向］框中选中所要的格式。 c@[Trk m
4、文本类型的数字输入 LMoZ
I0)x
证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法：一是在输入第一个字符前，键入单引号""；二是先键入等号"="，并在数字前后加上双引号""".请参考以下例子： F M6{%}4
键入027，单元格中显示027； ZXb|3|D
键入="001"，单元格申显示001； 2 @tnOs(*
键入="""3501"""，单元格中显示"3501".（前后加上三个双撇号是为了在单元格中显示一对双引号）； 键入="930""，单元格中显示930"； 5T#v &
5、上下标的输入 O`
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在单元格内输入如103类的带上标（下标）的字符的步骤：
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（1）按文本方式输入数字（包括上下标），如103键入103； 3*</vo#`
（2）用鼠标在编辑栏中选定将设为上标（下标）的字符，上例中应选定3； ;VKWY
（3）选中格式菜单单元格命令，产生［单元格格式］对话框； *MmH{!=
（4）在［字体］标签中选中上标（下标）复选框，再确定。 l0,VN,$Yl
四、克隆Excel表格数据的方法 9 o,` peH
1、克隆Excel表格 nIg 88*6b,
在实际工作中应用的表格数据具有不同的特点，比如：一个表格的某一列数据与另一表格的数据相同；一个表格的某一行（列）数据相同；一个表格的某一行（列）数据呈等差（1、3、5、7、9）等特点；这数据的输入当然可以直接输入，但如果使用克隆功能可以大大提高数据输入效率和数据的准确性。 C%Lr3M;S'
2、克隆Excel表格数据的方式 {BJ>x:2
数据的克隆可以在表格单元纵横两个方向上进行，在横的方向上，可以向右克隆，即用最左边的单元内容向右复制；也可以向左克隆，即用最右的单元内容向左复制。在纵的方向上，可以向下克隆，即用最上面的单元内容向下复制；可以向上克隆，即用最下面的单元内容向上复制。 ( /I6Wa
其克隆方式有四种： [>
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（1）相同数据的克隆 H};1>G4
（2）有特点数据的克隆 Z4/D 38_
（3）自定义序列的克隆 Q O =5Q
（4）工作表间的克隆 ?:$
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3、“克隆”Excel表格数据的操作过程 VVSt,/S O
（1）相同数据的克隆首先确定克隆数据的范围；其次打开顶行菜单的编辑项，点击“填充”→选择克隆的方向。 oH=?1~ e
（2）序列数据的克隆在同列不同行输入连续的数据或等比、等差数据。首先确定克隆的范围输入第一数据，其次打开顶行菜单编辑项→填充→序列；在图2中选择适合目标的选项。 L-`V
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（3）自定义序列的克隆Excel已定义了部分序列，但是实际工作中需要序列可能不存在，比如上级单位下属单位名称，这时需要自定义序列。自定义序列的操作步骤：首先打开顶行菜单工具项，选项→自定义序列→在右边的文本框中输入定义的序列。 HU> >\t?d
（4）工作表间的克隆如果把当前工作表的内容复制到其他工作表中，操作步骤如下：首先确定同组工作表，按住“Ctrl”键同时点击其他工作表，这样就建立了同组坐标；其次打开顶行菜单编辑项，填充→至同组工作表→有全部、内容、格式三个选项，可任意选取。 -/?)0E
