五、有效性检查的设置 T\Jm=+]c!
SWNT}{x]
Excel 2000可以对单元格内的数据类型进行限制（例如，只能输入整数、小数或时间等），并能核对输入单元格的数据定义域，否则可以拒绝输入或提出警告，这一功能称之为“有效性检查”。 ^n\g,
\JNWL yw
以小数（其它数据基本类似）的有效性检查为例，其设置方法是： X"T)X#:)
)xTu| V
1.选中单元格或单元格区域。 s]xn&rd_
e^hI[LbNC
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框。 mrlhj8W? !
_ n4 C~
3.打开“设置”选项卡中的“允许”下拉列表，选中允许输入的数据类型，本例应选中“小数”。 mf2Qu
Wa%p+(\<uB
4.在“数据”下拉列表中选择所需的数据范围逻辑，如介于、小于、大于或等于等，然后指定数据的上下限。如果你选择的数据范围逻辑为“介于”，就可以在“最小值”和“最大值”选项中输入具体数值，还可以为它指定单元格引用或公式。 -?ebkHe
=DI/|^j{ ;
5.如果允许数据单元格为空，则应选中“设置”选项卡中的“忽略空值”选项，反之则应将该选项清除。 X
u
>]$+u#
Gk |T1%
有效性检查设置结束后，一旦输入有效范围以外的数据，回车后，Excel 2000就会弹出“输入值非法”对话框，单击“重试”按钮，可修改已输入的数据，单击“取消”按钮，可清除已输入的数据。 Qr~yHFc1y
a% wa3N=v
如果想取消对单元格或单元格区域的有效性检查，只须按以上步骤打开“设置”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。 J z-RMX=
T lB+
tV>
六、对输入提示的有效性检查 ?6:e%YT
IY|>'}UU#
用户对单元格的作用认识不清，是导致数据输入错误的常见原因。针对这种情况，Excel 2000可在用户选中单元格时给予提示，从而减少输入错误的发生率。 `L. nj6F
) =|8%IrB
输入提示的设置方法是： @%6"xnb `
vGp`P
1.选中需要显示输入提示的单元格或单元格区域。 59(} D'lw>
XZ|\|(6Cc
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入信息”选项卡。 1*B'o<?P1
'8|joj>G=
3.选中“输入信息”选项卡中的“选定单元格时显示输入信息”选项，在“标题”框内输入提示的标题（可选），再在“输入信息”框内输入提示的详细内容。 CW~c<,"
/ ? Bu^KX
4.完成后，单击“确定”按钮。此后，只要选中具有输入提示的单元格或单元格区域，Excel就会自动弹出“这是文本单元格，不能输入数值！”提示框，对用户的操作进行指导。 w5a;
t s_x
RP 6hw|
如果想取消单元格或单元格区域的输入提示，只须按以上步骤打开“输入信息”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。 qnw8#!%I
&lB>G[t
七、用“有效性检查”设置出错警告
gy/bA
qn `
\g
数据录入错误几乎是不可避免的，有效性检查仅能查出输入的数据是否有问题，但不能给出纠正的方法。对此，可以在进行有效性检查的同时设置出错警告，在数据录入错误发生时提示用户如何操作。 ES
[]A&tf
a,[Nc dG
出错警告的设置方法是： A)nE
+ec1
cUU"*bA#
1.选中需要显示录入出错警告的单元格或单元格区域。 {z8wFL \
q}J Eesf
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。 p1,.f&(f
RIF*9= ,S
3.选中“输入信息”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”选项，在“样式”下拉列表中选择“终止”、“警告”和“信息”三种警告方式之一。 < z{,@Z}
0Y*Ag ,S
4.在“标题”框内输入警告的标题（可选），再在“出错信息”框内输入发生错误的原因及纠正的方法。完成后，单击“确定”按钮。 zB+zw\ncN
`W4Is~VVv
此后，只要在具有出错警告的区域内输入了错误数据，Excel就会按你设定的方式对用户进行警告。 h ?+vH{}j
8{p#Nl?U1
取消出错警告的方法与上述方法类似，也是先选中设置了出错警告的单元格或单元格区域，打开“出错警告”选项卡后，单击“全部清除”按钮即可。 5K$d4 KT
*BQy$dfE
八、用“有效性检查”自动选择输入法 4pFoSs?\
LLwC*) #
在Excel数据录入时，切换输入法会大大影响录入速度，为此，Excel 2000可以根据要输入的内容自动切换输入法。设置方法是： v79\( BX
Njs'v;-K
1.选中需要使用某种输入法的单元格或单元格区域，再将该输入法激活。 !GZ{UmwA
nkz^^q`5l7
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。 +\MGlsMK@.
QeD ;GzG
3.在“输入法模式”选项卡的“样式”下拉列表中选择“打开”选项，最后，单击“确定”按钮。 N1'$;9 c
WD#7Q&T(;
此后，只要选中已设置输入法的单元格，无论当前使用的是哪种输入法，你需要的输入法都会自动激活，用起来非常方便。 g<MCvC@
4-q8:5
九、一次打印多个工作簿的技巧 f >\~h,SLL
Br"K{ g?
有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。然后： B et?]4\_
+K"d\<
1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。 x]|-2t
?,*KA Gg%
2、然后按住Ctrl键，再单击选定需要打印的每一个文件名。 r1|;V~ a$~
4NmLbM&C8
3、单击［命令和设置］按钮，然后单击“打印”命令。这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。 ?) VBkA5j
nnMRp7LQ-
十、提高打印速度的方法： /@K1"/fqH
stlkt>9
1、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。设置打印机的分辨率的步骤如下： p}-B>v
5x'
^.$K >
（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。 6ieP` bct
7By&cdl
（2）在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。 <z-+{-?z~
b$eZ>X
2、如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。设置步骤如下： ]llvG \
AJ85[~(lX
（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。 -Sj|Y }
-{S: sK.o
（2）选中“按草稿方式”复选框。 EY[J;H_b
wnbKUlb
3、在单色打印机上，Excel以不同的灰度来打印彩色效果。如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。在以单色方式打印工作表时，Excel将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。
