五、有效性检查的设置 X
fEp_.~JM
@.dM1DN)
Excel 2000可以对单元格内的数据类型进行限制（例如，只能输入整数、小数或时间等），并能核对输入单元格的数据定义域，否则可以拒绝输入或提出警告，这一功能称之为“有效性检查”。 ?}uvpB1}
,#^2t_c/
以小数（其它数据基本类似）的有效性检查为例，其设置方法是： m< ;MOS
tp ky
1.选中单元格或单元格区域。 ljg6uz1v %
K Z=5"a
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框。 U`{ M1@$
*uxKI:rB:
3.打开“设置”选项卡中的“允许”下拉列表，选中允许输入的数据类型，本例应选中“小数”。 8@6*d.+e
nkN2Bqt$
4.在“数据”下拉列表中选择所需的数据范围逻辑，如介于、小于、大于或等于等，然后指定数据的上下限。如果你选择的数据范围逻辑为“介于”，就可以在“最小值”和“最大值”选项中输入具体数值，还可以为它指定单元格引用或公式。 sP9{tk2K
!QqVJ a{j
5.如果允许数据单元格为空，则应选中“设置”选项卡中的“忽略空值”选项，反之则应将该选项清除。 a_D K"8I
uc=u4@.>
有效性检查设置结束后，一旦输入有效范围以外的数据，回车后，Excel 2000就会弹出“输入值非法”对话框，单击“重试”按钮，可修改已输入的数据，单击“取消”按钮，可清除已输入的数据。 R$it` 0D4o
@P=n{-p IW
如果想取消对单元格或单元格区域的有效性检查，只须按以上步骤打开“设置”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。 UpiZd/K
ds2x l7jg
六、对输入提示的有效性检查 &u) qw }
jC-`u-_'j
用户对单元格的作用认识不清，是导致数据输入错误的常见原因。针对这种情况，Excel 2000可在用户选中单元格时给予提示，从而减少输入错误的发生率。 h,/3 }
Jc p=<z*0
输入提示的设置方法是： !_dW
`
oChf&W 8u
1.选中需要显示输入提示的单元格或单元格区域。 '&]6(+I>
OaByfo<S
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入信息”选项卡。 !l9 #a{#6l
p@?(m/m$
3.选中“输入信息”选项卡中的“选定单元格时显示输入信息”选项，在“标题”框内输入提示的标题（可选），再在“输入信息”框内输入提示的详细内容。 @ L/i
ILHn~d IC
4.完成后，单击“确定”按钮。此后，只要选中具有输入提示的单元格或单元格区域，Excel就会自动弹出“这是文本单元格，不能输入数值！”提示框，对用户的操作进行指导。 D{+D.4\
{D]I[7f8Ev
如果想取消单元格或单元格区域的输入提示，只须按以上步骤打开“输入信息”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。 (5 RZLRn
[2
Rz8e^
七、用“有效性检查”设置出错警告 ,M\/[_:
1bCS4fs^>
数据录入错误几乎是不可避免的，有效性检查仅能查出输入的数据是否有问题，但不能给出纠正的方法。对此，可以在进行有效性检查的同时设置出错警告，在数据录入错误发生时提示用户如何操作。 \x
_$Pu
CF+:v(NL
出错警告的设置方法是： h}+Gz={Q^
S;{[];
1.选中需要显示录入出错警告的单元格或单元格区域。 LH~
t5
nxuR^6 Ai
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。 E/d\ebX|
^<aj~0v
3.选中“输入信息”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”选项，在“样式”下拉列表中选择“终止”、“警告”和“信息”三种警告方式之一。 ^w*vux|F
\ J6e/ G
4.在“标题”框内输入警告的标题（可选），再在“出错信息”框内输入发生错误的原因及纠正的方法。完成后，单击“确定”按钮。 z
-nV ! #
You~
6d6Om
此后，只要在具有出错警告的区域内输入了错误数据，Excel就会按你设定的方式对用户进行警告。 A.!3 {pAb
,nw5 M.D_
取消出错警告的方法与上述方法类似，也是先选中设置了出错警告的单元格或单元格区域，打开“出错警告”选项卡后，单击“全部清除”按钮即可。 Z~"8C Kz
(Q|Y*yI
八、用“有效性检查”自动选择输入法 6U] "i
u/`x@u
在Excel数据录入时，切换输入法会大大影响录入速度，为此，Excel 2000可以根据要输入的内容自动切换输入法。设置方法是： Q0""wR q '
4DGK Zh'm"
1.选中需要使用某种输入法的单元格或单元格区域，再将该输入法激活。 + C4NhA2
s gB|2cj;j
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。 0 B5d $0
uD `Z\@Z
3.在“输入法模式”选项卡的“样式”下拉列表中选择“打开”选项，最后，单击“确定”按钮。 49B6|!&I
KeC&a=HL
此后，只要选中已设置输入法的单元格，无论当前使用的是哪种输入法，你需要的输入法都会自动激活，用起来非常方便。 (8GA;:G7G
(`f)Tt=`
九、一次打印多个工作簿的技巧 >>>MTV f
&KeD{M%
有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。然后： >LFj@YW_)
fydQaxCN D
1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。 zOL*XZ0c
+AOpB L'
2、然后按住Ctrl键，再单击选定需要打印的每一个文件名。 2u} ns8wn
e" p5hpl
3、单击［命令和设置］按钮，然后单击“打印”命令。这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。 3^ F1 hCB
Uetna!ABB
十、提高打印速度的方法： x=44ITe1n[
i]zTY\gw8M
1、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。设置打印机的分辨率的步骤如下： R)
GDs
gXy
u$1^=
（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。 Mw d.S
i# Fe`Z ~J
（2）在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。 l37l| xp~
p,2H8I
){
2、如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。设置步骤如下： !p 70g0+
StM vz~
（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。 GF*E +/
;
OKNGV,{`
（2）选中“按草稿方式”复选框。 @<p9 O 0
4"V6k4i5
3、在单色打印机上，Excel以不同的灰度来打印彩色效果。如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。在以单色方式打印工作表时，Excel将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。
