五、有效性检查的设置 1 .uy u
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Excel 2000可以对单元格内的数据类型进行限制（例如，只能输入整数、小数或时间等），并能核对输入单元格的数据定义域，否则可以拒绝输入或提出警告，这一功能称之为“有效性检查”。 {{O1
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以小数（其它数据基本类似）的有效性检查为例，其设置方法是： rlds-j ''
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1.选中单元格或单元格区域。 , e;(\t:
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2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框。 ''V:+@T oh
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3.打开“设置”选项卡中的“允许”下拉列表，选中允许输入的数据类型，本例应选中“小数”。 3A+d8fwi
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4.在“数据”下拉列表中选择所需的数据范围逻辑，如介于、小于、大于或等于等，然后指定数据的上下限。如果你选择的数据范围逻辑为“介于”，就可以在“最小值”和“最大值”选项中输入具体数值，还可以为它指定单元格引用或公式。 d
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5.如果允许数据单元格为空，则应选中“设置”选项卡中的“忽略空值”选项，反之则应将该选项清除。 $GcVC (]
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有效性检查设置结束后，一旦输入有效范围以外的数据，回车后，Excel 2000就会弹出“输入值非法”对话框，单击“重试”按钮，可修改已输入的数据，单击“取消”按钮，可清除已输入的数据。 2nw P-i
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如果想取消对单元格或单元格区域的有效性检查，只须按以上步骤打开“设置”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。 4WNWn#M
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六、对输入提示的有效性检查 kY*D s;
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用户对单元格的作用认识不清，是导致数据输入错误的常见原因。针对这种情况，Excel 2000可在用户选中单元格时给予提示，从而减少输入错误的发生率。 <)rol
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输入提示的设置方法是： ~O <Bs{8
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1.选中需要显示输入提示的单元格或单元格区域。 i |C'_gw`n
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2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入信息”选项卡。 _G`kj{J
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3.选中“输入信息”选项卡中的“选定单元格时显示输入信息”选项，在“标题”框内输入提示的标题（可选），再在“输入信息”框内输入提示的详细内容。 :imp~~L;
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4.完成后，单击“确定”按钮。此后，只要选中具有输入提示的单元格或单元格区域，Excel就会自动弹出“这是文本单元格，不能输入数值！”提示框，对用户的操作进行指导。 H3&$: h
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如果想取消单元格或单元格区域的输入提示，只须按以上步骤打开“输入信息”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。 oJ 5V^.
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七、用“有效性检查”设置出错警告 rtOXK4)]I
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数据录入错误几乎是不可避免的，有效性检查仅能查出输入的数据是否有问题，但不能给出纠正的方法。对此，可以在进行有效性检查的同时设置出错警告，在数据录入错误发生时提示用户如何操作。 65g\WB+/
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出错警告的设置方法是： Ru2kC} Dx!
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1.选中需要显示录入出错警告的单元格或单元格区域。 Mb F.KmV
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2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。 wVp
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3.选中“输入信息”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”选项，在“样式”下拉列表中选择“终止”、“警告”和“信息”三种警告方式之一。 @q|I$'K]x
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4.在“标题”框内输入警告的标题（可选），再在“出错信息”框内输入发生错误的原因及纠正的方法。完成后，单击“确定”按钮。 |o6B:NH,rg
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此后，只要在具有出错警告的区域内输入了错误数据，Excel就会按你设定的方式对用户进行警告。 hbn2(e;FZ
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取消出错警告的方法与上述方法类似，也是先选中设置了出错警告的单元格或单元格区域，打开“出错警告”选项卡后，单击“全部清除”按钮即可。 W* N^G p@
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八、用“有效性检查”自动选择输入法 U@DIO/C,m`
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在Excel数据录入时，切换输入法会大大影响录入速度，为此，Excel 2000可以根据要输入的内容自动切换输入法。设置方法是： E7ixl~
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1.选中需要使用某种输入法的单元格或单元格区域，再将该输入法激活。 LLCMp3q Bz
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2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。 Bh<)e5lP:
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3.在“输入法模式”选项卡的“样式”下拉列表中选择“打开”选项，最后，单击“确定”按钮。 .t$~>e
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此后，只要选中已设置输入法的单元格，无论当前使用的是哪种输入法，你需要的输入法都会自动激活，用起来非常方便。 cjp
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九、一次打印多个工作簿的技巧 K8f;AK
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有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。然后： EN' }+E
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1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。 ^pIT,|myY7
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2、然后按住Ctrl键，再单击选定需要打印的每一个文件名。 ?u/RQ 1
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3、单击［命令和设置］按钮，然后单击“打印”命令。这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。 .3M=|rE
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十、提高打印速度的方法： oYI7 .w
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1、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。设置打印机的分辨率的步骤如下： 4:WN-[xX
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（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。 : *k
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（2）在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。 #| ETH;HM
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2、如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。设置步骤如下： / p}^ Tpu
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（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。 R,>LUa*u
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（2）选中“按草稿方式”复选框。 fq-e2MCX5
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3、在单色打印机上，Excel以不同的灰度来打印彩色效果。如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。在以单色方式打印工作表时，Excel将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。
