一、在Excel中巧写月份 月度报表的标题中常含有月份数值。笔者在工作中利用函数自动填写月份，感觉十分方便。 uI*2}Q
笔者使用Excel制作的一个报表（模板）标题是"×市×局×月份在职职工工资表".这个表是当月修改，当月打印。所以，笔者采用以下两个步骤输入标题： B1C"F-2 d
1.将标题所占据的各单元格合并； ,9:0T LLR
2.在合并的单元格中输入：="烟台市农机局"&MONTH（NOW（））&"月份在职职工工资表". m {)F9F
这样，每月编写（修改）打印工资表时，函数MONTH（）和函数NOW（）便自动将机内的月份数返回并写入标题中。 d].(x)|st
另一个报表的标题是"×月份收入支出情况表".与第一个工资表不同的是，此表编报、汇 总并打印的是上一个月的收入／支出情况，所以不能直接套用工资表中对两个函数的应用。 #g6*s+Gm
笔者采用下述方法解决了这一问题，即在合并后的单元格中输入：=IF（MONTH（NOW（））=1，12，MONTH（NOW（））－1）&"月份收入支出情况".这样，当1月份编报此表时，标题中自动显示"12月份收入／支出情况表"；而在2～12月编报报表时，标题中自动显示上月的月份数值，例如2月份编报的报表标题是"1月份收入／支出情况表". }N6r/
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二、用Excel的图表制作生成图表的方法 iKu~o.y y
图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的 多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法。 `vijd(a?v
1、柱形图 oy) 'w
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（1）点击"开始→程序→Microsoft Excel"，进入Excel工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。 5U3 b&0
（2）单击"插入"工具栏中的"图表"，显示图表向导第一步骤-图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击"下一步". e
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（3）进入图表向导第二步骤——图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击"下一步". * ydU3LG7
（4）进入图表向导第三步骤——图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。 z&@Vg`w"
（5）通常直接单击"下一步"进入图表向导第四步骤——图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项，在图表1位置输入新表单的名称（本例使用默认状态）。 /` j~r;S
（6）如果以上各步骤的操作发生错误，可按"上一步"按钮返回重新选择，完成图表向导第4步骤操作后，如没有错误，单击"完成"按钮，就生成了比较数据的柱形图。 < x==T4n/
2、折线图 jPjFp35;zb
在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击"确定"按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。 z^q ~|7
3、饼图 J:q:g*Wi
同折线图的生成步骤基本一样，只要从"图表类型"对话框中选择"饼图"，单出"确定"按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。 v^;%Fz_Dr
说明：在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。 5l&9BS&
三、在Excel中对特殊文字进行处理的方法 ze Z}P>C
你也许从不用Excel来完成短篇文章或报告（其实Excel也能做得很出色），但在Excel工作表中必然会遇到一些文字处理过程，因此，如何将文字内容安排妥当，将是一件重要的工作。 aNW!Y':*
除了常规的文字字体、字号、字型、颜色，下划线、对齐的编辑处理外，还要注意以下几项： 3]X~bQAw
1、自动换行 @sV6 g?{tI
当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时，可以要求自动换行（行高随之改变）。步骤： UUF;Q0X
（1）选中欲设定自动换行的单元格或范围； ]qLro <
（2）选中格式菜单单元格命令； |Ir&C[QS{y
（3）在［单元格格式］对话框中选中［对齐］标签； Y_}DF.>I P
（4）确认［自动换行］复进框并确定。 Z\ `i~
2、强行换行 h!"| Q"18
同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键（使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能）。 e u F@SS
3、文字旋转 9?
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工作表中有时需要直排或旋转数据的方向。方法是在［单元格格式］对话框中选择［对齐］标签，再在［方向］框中选中所要的格式。 j/FFxlFNL
4、文本类型的数字输入 : Nf-}
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证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法：一是在输入第一个字符前，键入单引号""；二是先键入等号"="，并在数字前后加上双引号""".请参考以下例子： ^,$>z*WQ.
键入027，单元格中显示027； yE \dv
)(<
键入="001"，单元格申显示001； @\=% M^b x
键入="""3501"""，单元格中显示"3501".（前后加上三个双撇号是为了在单元格中显示一对双引号）； 键入="930""，单元格中显示930"； A;4O,p@
5、上下标的输入 6S~l gH:
在单元格内输入如103类的带上标（下标）的字符的步骤： 0PK*ULwSN
（1）按文本方式输入数字（包括上下标），如103键入103； \* C}[D
（2）用鼠标在编辑栏中选定将设为上标（下标）的字符，上例中应选定3； {bSi3 oI
（3）选中格式菜单单元格命令，产生［单元格格式］对话框； 6uU2+I
（4）在［字体］标签中选中上标（下标）复选框，再确定。 dz6i ~&
四、克隆Excel表格数据的方法 !H5r+%Oo|
1、克隆Excel表格 P7||d@VW,
在实际工作中应用的表格数据具有不同的特点，比如：一个表格的某一列数据与另一表格的数据相同；一个表格的某一行（列）数据相同；一个表格的某一行（列）数据呈等差（1、3、5、7、9）等特点；这数据的输入当然可以直接输入，但如果使用克隆功能可以大大提高数据输入效率和数据的准确性。 YXR%{GUP[
2、克隆Excel表格数据的方式 L b'HM-d
数据的克隆可以在表格单元纵横两个方向上进行，在横的方向上，可以向右克隆，即用最左边的单元内容向右复制；也可以向左克隆，即用最右的单元内容向左复制。在纵的方向上，可以向下克隆，即用最上面的单元内容向下复制；可以向上克隆，即用最下面的单元内容向上复制。 },2mIit(
其克隆方式有四种： C>?`1d@
（1）相同数据的克隆 6 n
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（2）有特点数据的克隆 ,DHiM-v
（3）自定义序列的克隆 pm*6&,
（4）工作表间的克隆 Mpm#a0f
3、“克隆”Excel表格数据的操作过程 {!B^nCSL
（1）相同数据的克隆首先确定克隆数据的范围；其次打开顶行菜单的编辑项，点击“填充”→选择克隆的方向。 hY?x14m$3
（2）序列数据的克隆在同列不同行输入连续的数据或等比、等差数据。首先确定克隆的范围输入第一数据，其次打开顶行菜单编辑项→填充→序列；在图2中选择适合目标的选项。 c&+p{hH+
（3）自定义序列的克隆Excel已定义了部分序列，但是实际工作中需要序列可能不存在，比如上级单位下属单位名称，这时需要自定义序列。自定义序列的操作步骤：首先打开顶行菜单工具项，选项→自定义序列→在右边的文本框中输入定义的序列。 kc3dWWPe
（4）工作表间的克隆如果把当前工作表的内容复制到其他工作表中，操作步骤如下：首先确定同组工作表，按住“Ctrl”键同时点击其他工作表，这样就建立了同组坐标；其次打开顶行菜单编辑项，填充→至同组工作表→有全部、内容、格式三个选项，可任意选取。 Y+k)d^6r
