五、有效性检查的设置 :Dr&
{3>
Yaa
M-o
Excel 2000可以对单元格内的数据类型进行限制（例如，只能输入整数、小数或时间等），并能核对输入单元格的数据定义域，否则可以拒绝输入或提出警告，这一功能称之为“有效性检查”。 ([9h.M6v
nM0nQ {6
以小数（其它数据基本类似）的有效性检查为例，其设置方法是：
?pF ;{
BgpJ;D +N4
1.选中单元格或单元格区域。 -O_U pjR;
dU&.gFw1
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框。 )Y
*?VqZn
aF;&#TsB
3.打开“设置”选项卡中的“允许”下拉列表，选中允许输入的数据类型，本例应选中“小数”。 r
2
|y:DLsom?i
4.在“数据”下拉列表中选择所需的数据范围逻辑，如介于、小于、大于或等于等，然后指定数据的上下限。如果你选择的数据范围逻辑为“介于”，就可以在“最小值”和“最大值”选项中输入具体数值，还可以为它指定单元格引用或公式。 ,-b{oS~u
'Yd%Tb|*
5.如果允许数据单元格为空，则应选中“设置”选项卡中的“忽略空值”选项，反之则应将该选项清除。 <hK$
Cf_
f`
IgfJN
有效性检查设置结束后，一旦输入有效范围以外的数据，回车后，Excel 2000就会弹出“输入值非法”对话框，单击“重试”按钮，可修改已输入的数据，单击“取消”按钮，可清除已输入的数据。 /t9w%Y
)$]+R?v
如果想取消对单元格或单元格区域的有效性检查，只须按以上步骤打开“设置”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。 &^uzg
&,;
Y?5yzD:
六、对输入提示的有效性检查 ,F-tvSc\Q
YwF6/JA 0^
用户对单元格的作用认识不清，是导致数据输入错误的常见原因。针对这种情况，Excel 2000可在用户选中单元格时给予提示，从而减少输入错误的发生率。 Sm Ei _u]'
{!/y@/NK2
输入提示的设置方法是： -y\ N 9
j qdI=!H
1.选中需要显示输入提示的单元格或单元格区域。 ?\O+#U%W
RV$+g.4
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入信息”选项卡。 X sG]-Cw
MV/~Rmd.
3.选中“输入信息”选项卡中的“选定单元格时显示输入信息”选项，在“标题”框内输入提示的标题（可选），再在“输入信息”框内输入提示的详细内容。 9nG] .@ H
-pD&@Wlwak
4.完成后，单击“确定”按钮。此后，只要选中具有输入提示的单元格或单元格区域，Excel就会自动弹出“这是文本单元格，不能输入数值！”提示框，对用户的操作进行指导。 | 5L1\O8#
HJ'
93,
如果想取消单元格或单元格区域的输入提示，只须按以上步骤打开“输入信息”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。 kK1qFe?]
#P4dx'vm
七、用“有效性检查”设置出错警告 ,m"zt
u-
N{`l?t0I
数据录入错误几乎是不可避免的，有效性检查仅能查出输入的数据是否有问题，但不能给出纠正的方法。对此，可以在进行有效性检查的同时设置出错警告，在数据录入错误发生时提示用户如何操作。 sTA/2d
o6y,M!p@
出错警告的设置方法是： XOeh![eMX
7 IHD?pnZ
1.选中需要显示录入出错警告的单元格或单元格区域。 {fb~`=?
c==Oio ("
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。 N*SgP@Bt
Xou#38&p>
3.选中“输入信息”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”选项，在“样式”下拉列表中选择“终止”、“警告”和“信息”三种警告方式之一。 ,|#>X>^FQQ
H4m6H)KOG
4.在“标题”框内输入警告的标题（可选），再在“出错信息”框内输入发生错误的原因及纠正的方法。完成后，单击“确定”按钮。 3'"M31iA
(wlsn6h
此后，只要在具有出错警告的区域内输入了错误数据，Excel就会按你设定的方式对用户进行警告。 g_ >ZE
R|CY4G
j
取消出错警告的方法与上述方法类似，也是先选中设置了出错警告的单元格或单元格区域，打开“出错警告”选项卡后，单击“全部清除”按钮即可。 } g* - Ty
9V],X=y~
八、用“有效性检查”自动选择输入法 qbE j\
b[
5j{@2]i
在Excel数据录入时，切换输入法会大大影响录入速度，为此，Excel 2000可以根据要输入的内容自动切换输入法。设置方法是： VA%"IAl
0o<q Eo^
1.选中需要使用某种输入法的单元格或单元格区域，再将该输入法激活。 NDOZ!`LqH
];I| _fXo%
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。 osd^SnL1/5
q%k+x)
3.在“输入法模式”选项卡的“样式”下拉列表中选择“打开”选项，最后，单击“确定”按钮。 VBX#
!K1Q
N#u8{\ |8]
此后，只要选中已设置输入法的单元格，无论当前使用的是哪种输入法，你需要的输入法都会自动激活，用起来非常方便。 g& "( - :
tRy
D@ }
九、一次打印多个工作簿的技巧 Z8&C-yCC
2 &B y q
有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。然后： UTTC: =F+
F3Y>hs):7
1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。 nFfCw%T?
[)3 U])w/
2、然后按住Ctrl键，再单击选定需要打印的每一个文件名。 $CmX
&%L=
&5.~ XM;
3、单击［命令和设置］按钮，然后单击“打印”命令。这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。 nF'xV44"
x
ct U.)p
十、提高打印速度的方法： lkfFAwnc
V
WshFI
1、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。设置打印机的分辨率的步骤如下： ;1.>"zX(
'% E Zoc/U
（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。 Uxemlp%%*
z9ShP&^4[
（2）在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。 aE BP9RX}z
#eC;3Kq#-
2、如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。设置步骤如下： v\Y}(fD
Ys
$YI{
（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。 ]VWfdG
^Q=y^fx1
（2）选中“按草稿方式”复选框。 Q==v!"Gi|
RW 7oL:$dt
3、在单色打印机上，Excel以不同的灰度来打印彩色效果。如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。在以单色方式打印工作表时，Excel将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。
