一、在Excel中巧写月份 月度报表的标题中常含有月份数值。笔者在工作中利用函数自动填写月份，感觉十分方便。 \}p !S$`
笔者使用Excel制作的一个报表（模板）标题是"×市×局×月份在职职工工资表".这个表是当月修改，当月打印。所以，笔者采用以下两个步骤输入标题： AW')*{/(Ii
1.将标题所占据的各单元格合并； m5'nqy F
2.在合并的单元格中输入：="烟台市农机局"&MONTH（NOW（））&"月份在职职工工资表". }9FAM@x1K&
这样，每月编写（修改）打印工资表时，函数MONTH（）和函数NOW（）便自动将机内的月份数返回并写入标题中。 D_D76
另一个报表的标题是"×月份收入支出情况表".与第一个工资表不同的是，此表编报、汇 总并打印的是上一个月的收入／支出情况，所以不能直接套用工资表中对两个函数的应用。 u6 lcl} '
笔者采用下述方法解决了这一问题，即在合并后的单元格中输入：=IF（MONTH（NOW（））=1，12，MONTH（NOW（））－1）&"月份收入支出情况".这样，当1月份编报此表时，标题中自动显示"12月份收入／支出情况表"；而在2～12月编报报表时，标题中自动显示上月的月份数值，例如2月份编报的报表标题是"1月份收入／支出情况表". , ej89
二、用Excel的图表制作生成图表的方法 ,g~Iu p
图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的 多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法。 /T\'&s3D+
1、柱形图 z:p;Wm
（1）点击"开始→程序→Microsoft Excel"，进入Excel工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。 5%#V>|@e#
（2）单击"插入"工具栏中的"图表"，显示图表向导第一步骤-图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击"下一步". KM:k<p vi
（3）进入图表向导第二步骤——图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击"下一步". U-6pia /o
（4）进入图表向导第三步骤——图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。 < u
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（5）通常直接单击"下一步"进入图表向导第四步骤——图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项，在图表1位置输入新表单的名称（本例使用默认状态）。 wnr<# =,I'
（6）如果以上各步骤的操作发生错误，可按"上一步"按钮返回重新选择，完成图表向导第4步骤操作后，如没有错误，单击"完成"按钮，就生成了比较数据的柱形图。 0Uf.a P
2、折线图 Wq"5-U;:w
在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击"确定"按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。 vvwQ/iJO4Q
3、饼图 ~ e; 2gm
同折线图的生成步骤基本一样，只要从"图表类型"对话框中选择"饼图"，单出"确定"按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。 =g3o@WD/G
说明：在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。 :+? w>
三、在Excel中对特殊文字进行处理的方法 P~
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你也许从不用Excel来完成短篇文章或报告（其实Excel也能做得很出色），但在Excel工作表中必然会遇到一些文字处理过程，因此，如何将文字内容安排妥当，将是一件重要的工作。 y8e' weK
除了常规的文字字体、字号、字型、颜色，下划线、对齐的编辑处理外，还要注意以下几项： >2 BWie?T
1、自动换行 ^NB\[ &
当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时，可以要求自动换行（行高随之改变）。步骤：
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（1）选中欲设定自动换行的单元格或范围； S"Z.M _
（2）选中格式菜单单元格命令； ?"Ec#,~
（3）在［单元格格式］对话框中选中［对齐］标签； vP @\"
（4）确认［自动换行］复进框并确定。 AQU^7 O
2、强行换行 *Ud=x^ JxO
同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键（使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能）。 8ZN"-]*
3、文字旋转 ah2L8jN"
工作表中有时需要直排或旋转数据的方向。方法是在［单元格格式］对话框中选择［对齐］标签，再在［方向］框中选中所要的格式。 69iY)Ob/
4、文本类型的数字输入 d$}!x[g$Z
证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法：一是在输入第一个字符前，键入单引号""；二是先键入等号"="，并在数字前后加上双引号""".请参考以下例子： sogdM{tz\
键入027，单元格中显示027； Bid+,,
键入="001"，单元格申显示001； , #nYH D
键入="""3501"""，单元格中显示"3501".（前后加上三个双撇号是为了在单元格中显示一对双引号）； 键入="930""，单元格中显示930"； 'Z}3XVZEN
5、上下标的输入 9%&
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在单元格内输入如103类的带上标（下标）的字符的步骤： (ptk!u6
（1）按文本方式输入数字（包括上下标），如103键入103；
Bbj%RF2,
（2）用鼠标在编辑栏中选定将设为上标（下标）的字符，上例中应选定3； y 3Qb2l
（3）选中格式菜单单元格命令，产生［单元格格式］对话框； W&Xm_T[ Q
（4）在［字体］标签中选中上标（下标）复选框，再确定。 4^3lG1^YY
四、克隆Excel表格数据的方法 +L hV4@zC
1、克隆Excel表格
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在实际工作中应用的表格数据具有不同的特点，比如：一个表格的某一列数据与另一表格的数据相同；一个表格的某一行（列）数据相同；一个表格的某一行（列）数据呈等差（1、3、5、7、9）等特点；这数据的输入当然可以直接输入，但如果使用克隆功能可以大大提高数据输入效率和数据的准确性。 CY</v,\:#
2、克隆Excel表格数据的方式 G v\:Agi
数据的克隆可以在表格单元纵横两个方向上进行，在横的方向上，可以向右克隆，即用最左边的单元内容向右复制；也可以向左克隆，即用最右的单元内容向左复制。在纵的方向上，可以向下克隆，即用最上面的单元内容向下复制；可以向上克隆，即用最下面的单元内容向上复制。 6+LBs.vl}
其克隆方式有四种： r>, s-T!7
（1）相同数据的克隆 =pnM V"'9
（2）有特点数据的克隆 h#~\-j 9 >
（3）自定义序列的克隆 rInZd`\
（4）工作表间的克隆 nAT ,y9&
3、“克隆”Excel表格数据的操作过程 l#|wF$J
（1）相同数据的克隆首先确定克隆数据的范围；其次打开顶行菜单的编辑项，点击“填充”→选择克隆的方向。 g/(3D
（2）序列数据的克隆在同列不同行输入连续的数据或等比、等差数据。首先确定克隆的范围输入第一数据，其次打开顶行菜单编辑项→填充→序列；在图2中选择适合目标的选项。 k esuM3
（3）自定义序列的克隆Excel已定义了部分序列，但是实际工作中需要序列可能不存在，比如上级单位下属单位名称，这时需要自定义序列。自定义序列的操作步骤：首先打开顶行菜单工具项，选项→自定义序列→在右边的文本框中输入定义的序列。 bB+ 4
（4）工作表间的克隆如果把当前工作表的内容复制到其他工作表中，操作步骤如下：首先确定同组工作表，按住“Ctrl”键同时点击其他工作表，这样就建立了同组坐标；其次打开顶行菜单编辑项，填充→至同组工作表→有全部、内容、格式三个选项，可任意选取。 _)XZ;Q
