五、有效性检查的设置 kVb8 $Sp
Gn%gSH/
Excel 2000可以对单元格内的数据类型进行限制（例如，只能输入整数、小数或时间等），并能核对输入单元格的数据定义域，否则可以拒绝输入或提出警告，这一功能称之为“有效性检查”。 "Crm\UI6
k!6wVJ|_Y
以小数（其它数据基本类似）的有效性检查为例，其设置方法是： rnC u=n
J#'+&D H
1.选中单元格或单元格区域。 4`+hX'
1u0 NG)*f
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框。 r)Sw
V!b
<sq@[\l}a
3.打开“设置”选项卡中的“允许”下拉列表，选中允许输入的数据类型，本例应选中“小数”。 ;l 6tZ]-"
$di
8#O*
4.在“数据”下拉列表中选择所需的数据范围逻辑，如介于、小于、大于或等于等，然后指定数据的上下限。如果你选择的数据范围逻辑为“介于”，就可以在“最小值”和“最大值”选项中输入具体数值，还可以为它指定单元格引用或公式。 8y,
]>n
sd~T
5.如果允许数据单元格为空，则应选中“设置”选项卡中的“忽略空值”选项，反之则应将该选项清除。 N/fH% AtM
oZ (T` 5
有效性检查设置结束后，一旦输入有效范围以外的数据，回车后，Excel 2000就会弹出“输入值非法”对话框，单击“重试”按钮，可修改已输入的数据，单击“取消”按钮，可清除已输入的数据。 tkGJ !
aUt
_ s[v :c
如果想取消对单元格或单元格区域的有效性检查，只须按以上步骤打开“设置”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。 4l*4w x""v
lj!f\C}d
六、对输入提示的有效性检查 <e&*Tx<8
*m[ow s
用户对单元格的作用认识不清，是导致数据输入错误的常见原因。针对这种情况，Excel 2000可在用户选中单元格时给予提示，从而减少输入错误的发生率。 13nXvYo'
]o ]*&[ C
输入提示的设置方法是： )gR !G]Y
&% \`Lwh
1.选中需要显示输入提示的单元格或单元格区域。 I5J9,j
U3yIONlt
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入信息”选项卡。 vc_ 5!K%[
*r k!`n&
3.选中“输入信息”选项卡中的“选定单元格时显示输入信息”选项，在“标题”框内输入提示的标题（可选），再在“输入信息”框内输入提示的详细内容。 } 6Uw4D61
s~( iB{-
4.完成后，单击“确定”按钮。此后，只要选中具有输入提示的单元格或单元格区域，Excel就会自动弹出“这是文本单元格，不能输入数值！”提示框，对用户的操作进行指导。 3yfq*\_uXw
C, xM) V^a
如果想取消单元格或单元格区域的输入提示，只须按以上步骤打开“输入信息”选项卡，单击其中的“全部清除”按钮即可。 kWgZIkY
C%csQ m
七、用“有效性检查”设置出错警告 0-W{( xy@4
kt; |
$
数据录入错误几乎是不可避免的，有效性检查仅能查出输入的数据是否有问题，但不能给出纠正的方法。对此，可以在进行有效性检查的同时设置出错警告，在数据录入错误发生时提示用户如何操作。 S:En 9E
@ 0RB.-
出错警告的设置方法是：
TVP. )%
3:h9c O/9
1.选中需要显示录入出错警告的单元格或单元格区域。 iPxhDn<B
N}3$1=@Y
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。 THM\-abz
}bVWV0Aeim
3.选中“输入信息”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”选项，在“样式”下拉列表中选择“终止”、“警告”和“信息”三种警告方式之一。 TKsze]/q
kgvB80$4
4.在“标题”框内输入警告的标题（可选），再在“出错信息”框内输入发生错误的原因及纠正的方法。完成后，单击“确定”按钮。 j:9kJq>mv
}'KVi=qnHb
此后，只要在具有出错警告的区域内输入了错误数据，Excel就会按你设定的方式对用户进行警告。 YpT x1c-
eswsxJ/!
取消出错警告的方法与上述方法类似，也是先选中设置了出错警告的单元格或单元格区域，打开“出错警告”选项卡后，单击“全部清除”按钮即可。 7lvUIc?krW
<z *SO
a
八、用“有效性检查”自动选择输入法 pCQB<6&1N
.
f V-puE
在Excel数据录入时，切换输入法会大大影响录入速度，为此，Excel 2000可以根据要输入的内容自动切换输入法。设置方法是： n#G
I& U
< ealt
1.选中需要使用某种输入法的单元格或单元格区域，再将该输入法激活。 aNpeePF)z
:A,V<Es}I"
2.单击“数据有效性”选单，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。 pH%cbBm
M[ (mH(j
3.在“输入法模式”选项卡的“样式”下拉列表中选择“打开”选项，最后，单击“确定”按钮。 h7-!
q@
~R]E=/ m|
此后，只要选中已设置输入法的单元格，无论当前使用的是哪种输入法，你需要的输入法都会自动激活，用起来非常方便。 -BNlZgk-^
$Wy7z^ t
九、一次打印多个工作簿的技巧 :Gh*
d)
e'oM% G[
有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。然后： ai(<"| (
u":D{+wC |
1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。 IPU'M*|Q
)K8k3]y&
2、然后按住Ctrl键，再单击选定需要打印的每一个文件名。 *=1;HN3
6EhRCl
3、单击［命令和设置］按钮，然后单击“打印”命令。这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。 iAX\F`
" - 4V48ci
十、提高打印速度的方法： j[XA"DZR<
*Rv eR?kO
1、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。设置打印机的分辨率的步骤如下： kyQ%qBv ^
q wu++9BM
（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。 OYJy;u3 "
^j?\_r'j
（2）在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。 9x,Aqr$t
~y}M
GUEC
2、如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。设置步骤如下： \`#;J?Y|`F
"-y\F}TE
（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。 eB78z@
U&PAs
e
（2）选中“按草稿方式”复选框。 %Yg;s'F>#q
ei;wT
3、在单色打印机上，Excel以不同的灰度来打印彩色效果。如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。在以单色方式打印工作表时，Excel将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。
