一、现金收付 1、收现 9D21e(7X
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 2J;CiEB
工资及固定资产岗(水电费、代收款项) p+?WhxG)
管理费用岗(其他应收款) uwzT? C A6
销售核算岗(货款) 1i2O]e!
成本核算岗(加工费、材料款) V0(ABi:d
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 vRs5-T
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 {P+[CO
2、付现 |0mI3r
(1)费用报销 I:6H65(&
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 &>f]
(2)人工费、福利费发放 "l 8YD&q
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 =28ZSo^
3、现金存取及保管 _I?oR.ON33
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行 +mPVI
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 XEBeoOX/
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 ^ItL_4
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 b+`qGJrej
二、银行存款收付 ]T<tkvcI
1、银收
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(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计 vw6>eT
(2)其他项目收款 }Uu#N H
收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位 _v[gJ(F
(3)贷款 Xhs*nt%l
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位 W m&*
2、银付 r$:hiE@
(1)日常性业务款项 WF_v>g:g
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证 esM r@Oc
——→材料核算岗(材料采购) ZaYUf
——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用) Te%V+l
——→管理费用岗(管理部门用款) d@%PTSX
——→销售费用岗(销售部门用款)
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——→工资福利岗(工资兑现、福利) "m%EFWUOl
——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建) <A(Bq'eQM
注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
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(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。 l(9AwVoAR|
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。 |~o0-: 'C
(2)打卡工资 &+0?Xip{Z
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗 E!RlH3})
注: 7|xu)zYB
(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。 Ic
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(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。 V.%LA.8
(3)业务员兑现 T/FZn{I
凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗 *xjP^y":
(4)还贷及银行结算 ]N2!
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收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗 AJ3%Z$JJ;s
(5)交税 ~.>8ww
①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单 Z,tHyyF?j
② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证 0|<9eD\I=
③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证 ik](k"1{
(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。 }eF
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3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。 aL*}@|JL"
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。 gFd*\Dk
三、工作要求 zGdYk-H3TH
1、熟悉公司各类财务管理制度。 *07?U")
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 &e78xtA{
3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。 u* G+=aV.6
4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。 ==UYjbuU
5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。 AhkDLm+
6、树立良好的窗口形象。 b0/YX@