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比较常用的25条Excel实用操作技巧 [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2010-04-15
t`H1]`c?  
G*9>TavE  
  1、两列数据查找相同值对应的位置  $v@$C4  
031"D*W'i  
  =MATCH(B1,A:A,0)  eK:?~BI!  
<t"T'\3  
  2、已知公式得结果  LIcc0w3  
5I2,za&e  
  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)  Z0L($  
^Lgvey%  
  已知结果得公式  $yASWz  
= J;I5:J  
  定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)  Rs<q ^w]  
lr>NG,N  
  3、强制换行  h:8P9WhWF  
d-~V.  
  用Alt+Enter  t<Acq07  
B"&-) (  
  4、超过15位数字输入   #%;Uh  
1jg* DQ7L  
  这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'  u8zL[] >  
i=Qy?aU?  
  5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?  MIZdk'.U  
"] V\Y!  
  选中A到C列,点击右键,取消隐藏  r W`7<3  
U4!KO;Jc  
  选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽  ?y-^Fq|h  
.2E/(VM  
  将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。  [MpWvLP"x  
B r#{  
  6、EXCEL中行列互换  z{W C w  
C.S BJ  
  复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可  MR1I"gqE}I  
5IF5R#  
  7、Excel是怎么加密的  M1/d7d  
0&,D&y%  
  (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置  \V$qAfP)  
T>B'T3or  
  (2)、工具>>选项>>安全性  "A}sD7xy9  
%/Wk+r9uu  
  8、关于COUNTIF  DPT6]pl"y  
X9Ch (nWX  
  COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")  EQ$k^Y8 "  
x:FZEyalG  
  介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") ]<^2B?}  
  9、根据身份证号提取出生日期  rE m/Q!  
M3jUnp&  
  (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))  Xq;|l?,O  
,4Q4{Tx  
  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1  %nZ:)J>kz  
# sw4)*v  
  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据  |cU75 S1  
I<#X#_YP  
  工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2    LaQ7A, ]  
*tUOTA 3L  
  11、一列中不输入重复数字  2f[;U"  
(mIjG)4t  
  [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]  L?h?LZnq  
X84T F~2Y  
  输入=COUNTIF(A:A,A1)=1  Cy[G7A%  
Z^|N]Ej  
  如果要查找重复输入的数字  vxmX5.  
=Dq&lm,n  
  条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色  x4* bhiu  
\U$:/#1Oe  
  12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开  Jc#D4e1#  
$Lp [i <O]  
  “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上  x-[ItJ% l  
, -Hj  
  13、excel下拉菜单的实现  mXz*Gi  
EX8+3>)  
  [数据]-[有效性]-[序列]  P P J^;s  
D6L+ mTN  
  14、 10列数据合计成一列  xh2r?K@k>  
R;!,(l  
  =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))  4 . 7X*1  
M{L- V  
  15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)  wOf8\s1  
["D!IqI :  
  (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果  PuJ3#H T  
IAQ<|3Q  
  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)  p}QDX*/sSu  
r-y;"h'  
  (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)  yUnV%@.  
Y!L-5|G  
  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))  TLsF c^X  
blQ&QQL  
  16、如何隐藏单元格中的0  }<^mUG  
;5ki$)v"  
  单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。  2K9X (th1  
xE 8?%N U  
  17、多个工作表的单元格合并计算  !Aj} sh{  
 v%:deaF  
  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) +mWf$+w  
  18、获得工作表名称  p-i Fe\+  
4gen,^Ij  
  (1)、定义名称:Name  ]AYP\\Xi  
A`uHZCwJ5  
  =GET.DOCUMENT(88)  'V?FeWp  
?>B?*IK!  
  (2)、定义名称:Path  i M !`4  
-zFJ)!/?  
  =GET.DOCUMENT(2)  X<,QSTP  
7Y8~ ")f  
  (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名  g[(@@TiG  
|#_p0yPy  
  在需要得到文件名的单元格输入  _ dAyw  
:6Nb,Hh~  
  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))  D\THe-Vtr  
gk|>E[.  
  (4)、自定义函数  oMEW5.VX  
A&M_ J  
  Public Function name()   2 q4p-  
(}39f  
  Dim filename As String  Kzrd<h]`)  
 4v`/~a  
  filename = ActiveWorkbook.name  HS <Jp44  
 @*eY~  
  name = filename  u1 Q;M`+>  
*V kaFQZ$,  
  End Function    n 0lOq  
K80f_ iT 5  
  19、如何获取一个月的最大天数  bW=q G  
(?Mn_FNE|  
  :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01  WJD2(el  
c0zcR)=mL  
  数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式  _-C/s p^   
xfeED^?  
  =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)  J:Fq ip  
|aP`hVm  
  最后一行为文本:  fM ID}S  
684& H8  
  =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)  +#eol~j9N  
\1Y|$:T/  
  最后一行为数字:  3`&FXgo  
v ;\cM/&5  
  =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)  iF+:j8 b  
h\[@J rDa  
  或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)  zwV!6xG  
d` ttWWPw  
  评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。  $Y7VA  
nriSVGi  
  看看trimmean()函数帮助。  th73eC'  
7<)H?;~;  
  被去掉的分数:  )vO"S  
b,+Sa\j)(  
  最大两个:=large(data,{1;2})  Rj";?.R*e  
GM2 }]9  
  最小两个:=small(data,{1;2})  HX2u{2$  
DujVV(+I  
  怎样很简单的判断最后一位是字母  O8 .iP+  
 ijOp{  
  right(a1)*1  uaO.7QSwN  
'! ^7 *@z  
  出错的字母  =Q<VU/  
8e-nzc,]  
  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")  /[_aK0U3  
xmnBG4,f  
  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")  c ?CD;Pk  
D`@a*YIq  
  如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符  oH w!~ c7  
>h 8m)Q  
  选定A列  HVus\s\&y%  
%w^* 7Oi  
  数据——有效性——自定义——公式  vCi`htm%  
-u@ ^P7  
  =iserror(find(" ",a1))  _]*YSeh=  
+r!NR?^m  
  数据--有效性--自定义--公式  Cdz?+hb  
+\Vw:~e  
  =len(a1)=len(trim(a1))  [@9S-$Xa  
_+48(Q F<  
  原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....  r\"R?P$y|  
xF{%@t  
  现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))  h)Fc<,vwBE  
(W h)Ov"  
  提醒大家在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?  fJ8>nOh  
~T;:Tg*  
  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名  8?82 p  
[TA.|7&  
  奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))  UdrgUqq)  
kS_#8 I  
  偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))  )tBz=hy#  
9.(|ri  
  查看字符串字数  Lan|( !aW  
l8?C[, K%  
  =LEN(A1)  iYBc4'X  
0JtM|Mg  
  求非空单元格数量  ?Ojv<L-f.:  
D4c'6WGb@  
  公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)  ZY8.p  
J.JD8o9sa  
  =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")  w\i]z1  
Tl yyJ{~  
  动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.  8TpYt)]S  
xY]q[a?cy  
  =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) *=oO3c0|b,  
  20、比较好用的EXCEL文档修复工具  *0" ojfVn  
m Z +dr[  
  ExcelRecovery  atpHv**D<i  
)A*53>JV  
  21、EXCEL开方运算  =iB[sLEJ  
3:xx:Jt  
  将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入  =8^(1/3)  }IWt\a<d  
5{(4%  
  22、单元格中的数据分散对齐  F)~>4>hPr  
mTsyVji8  
  文本格式》全角输入  gOnZ#  
Fk49~z   
  23、查找工作表中的链接  ! 7V>gWhR  
IT:WiMDQ}  
  Ctrl+~ 或编辑》链接  Y `8)`  
tW~kn9glZ  
  24、如何让空单元格自动填为0  _*UI}JtlS  
B?&0NpVD  
  选中需更改的区域》查找》空》替换》0  dBA&NW07  
'AK '(cZ  
  25、把Word里的数字转换到Excel  Gjeb)Y6N  
GXm#\)  
  方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值  8nBYP+t,e  
%J-:%i  
  选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本  MOh&1]2j5  
rZwSo]gp  
  另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置
<ot`0  
盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。
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