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比较常用的25条Excel实用操作技巧 [复制链接]

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离线brooke

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只看楼主正序阅读使用道具 0楼发表于: 2010-04-15

　　1、两列数据查找相同值对应的位置

　　=MATCH(B1,A:A，0)

　　2、已知公式得结果

　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)

　　已知结果得公式

　　定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

　　3、强制换行

　　用Alt+Enter

　　4、超过15位数字输入

　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

　　5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?

　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏

　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

　　6、EXCEL中行列互换

　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可

　　7、Excel是怎么加密的

　　（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

　　（2）、工具>>选项>>安全性

　　8、关于COUNTIF

　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90")

　　介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")
　　9、根据身份证号提取出生日期

　　（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))

　　（2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

　　10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据

　　工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2　　

　　11、一列中不输入重复数字

　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

　　输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

　　如果要查找重复输入的数字

　　条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

　　12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上

　　13、excel下拉菜单的实现

　　[数据]-[有效性]-[序列]

　　14、 10列数据合计成一列

　　=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

　　15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)

　　（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果

　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)

　　（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

　　16、如何隐藏单元格中的0

　　单元格格式自定义0;-0;;@ 或选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

　　17、多个工作表的单元格合并计算

　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
　　18、获得工作表名称

　　（1）、定义名称：Name

　　=GET.DOCUMENT(88)

　　（2）、定义名称：Path

　　=GET.DOCUMENT(2)

　　（3）、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名

　　在需要得到文件名的单元格输入

　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

　　（4）、自定义函数

　　Public Function name()

　　Dim filename As String

　　filename = ActiveWorkbook.name

　　name = filename

　　End Function　　

　　19、如何获取一个月的最大天数

　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01

　　数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

　　=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)

　　最后一行为文本：

　　=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

　　最后一行为数字：

　　=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

　　评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

　　看看trimmean()函数帮助。

　　被去掉的分数：

　　最大两个：=large(data,{1;2})

　　最小两个：=small(data,{1;2})

　　怎样很简单的判断最后一位是字母

　　right(a1)*1

　　出错的字母

　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")

　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")

　　如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符

　　选定A列

　　数据——有效性——自定义——公式

　　=iserror(find(" ",a1))

　　数据--有效性--自定义--公式

　　=len(a1)=len(trim(a1))

　　原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

　　现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

　　提醒大家在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?

　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名

　　奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

　　偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

　　查看字符串字数

　　=LEN(A1)

　　求非空单元格数量

　　公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)

　　=COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")

　　动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))
　　20、比较好用的EXCEL文档修复工具

　　ExcelRecovery

　　21、EXCEL开方运算

　　将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入　　=8^(1/3)

　　22、单元格中的数据分散对齐

　　文本格式》全角输入

　　23、查找工作表中的链接

　　Ctrl+~ 或编辑》链接

　　24、如何让空单元格自动填为0

　　选中需更改的区域》查找》空》替换》0

　　25、把Word里的数字转换到Excel

　　方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

　　选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

　　另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置