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比较常用的25条Excel实用操作技巧 [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2010-04-15
ym%` l!  
1uN;JN `_  
  1、两列数据查找相同值对应的位置  j3;W-c`5  
.O'~s/h  
  =MATCH(B1,A:A,0)  U)Hc 7% e  
dWiNe!oY2  
  2、已知公式得结果  MXfyj5K  
SyI~iW#Y 1  
  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)  xok T  
keRLai7h  
  已知结果得公式  2^ ]^Yc  
5NUaXQ  
  定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)  9/e>%1.  
m4oj1h_4  
  3、强制换行  -*KKrte  
}(!Uq  
  用Alt+Enter  &.DRAD)  
0+op|bdj  
  4、超过15位数字输入  '_4apyq|  
"*D9.LyM  
  这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'  4]m{^z`1  
Dt[+HCCY:  
  5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?  ]58~b%s  
d3q.i5']G  
  选中A到C列,点击右键,取消隐藏  '}(>s%~  
 )uOtQ0  
  选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽  NYP3u_ QX  
sV2D:%\K :  
  将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。  i"iy 0 ?  
3Fn}nek  
  6、EXCEL中行列互换  qx1Js3%  
-hW>1s<  
  复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可  (nq""kO6'  
C=r`\ W  
  7、Excel是怎么加密的  [zN*P$ U]  
0(Y,Q(JTo&  
  (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置  Zl&ED{k<  
mxF+Fp~  
  (2)、工具>>选项>>安全性  7L&,Na  
Z T*}KJm  
  8、关于COUNTIF  pXlqE,  
R[l`# I  
  COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")  0Yq_B+IC  
*5oQZ".vA*  
  介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") mMXDzAllB  
  9、根据身份证号提取出生日期  1)h<)  
z(Uz<*h8  
  (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))  P.q7rk<  
zLe(#8G  
  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1  '@+q_v@Jl  
zF^H*H  
  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据  !2HF|x$  
VT4 >6u }  
  工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2    ^.)0O3oC  
k m9#lK  
  11、一列中不输入重复数字  j*|0#q;e6  
t^KQv~  
  [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]  klAlS%  
4Ol1 T(J#  
  输入=COUNTIF(A:A,A1)=1  xLFMC?I  
tzd !r7  
  如果要查找重复输入的数字  ZDzG8E0Sq  
3]9wfT %d  
  条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色  hM!g6\ w  
m?yztm~u  
  12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开  (?'vT %  
PR! 0=E*}  
  “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上  Ig?9"{9p  
cy!P!t,@  
  13、excel下拉菜单的实现  ~a2|W|?  
-a>CF^tH  
  [数据]-[有效性]-[序列]  h(AL\9{=}  
w/ZP. B  
  14、 10列数据合计成一列  > O ?<?  
TAOsg0  
  =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))  I>l^lv&[+  
OhN2FkxL  
  15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)  "2-D[rYZ  
n+&8Uk  
  (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果  X=f%!  
B f  y  
  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)  XSN=0N!GB  
G#`  
  (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)  ^Tj{}<yT  
73S N\  
  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))  zmD7]?|  
p ]jLs|tat  
  16、如何隐藏单元格中的0  ;AVIt!(L~V  
'lpCwH  
  单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。  KwaxNb5  
x%H,ta%  
  17、多个工作表的单元格合并计算  XPdqE`w=$p  
QX}JQ<8  
  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) p`\>GWuT!  
  18、获得工作表名称  2 #yDVN$  
Dpu?JF]  
  (1)、定义名称:Name  x;:jF_  
V>obMr^5  
  =GET.DOCUMENT(88)  V8WSJ=-&  
%zY5'$v `  
  (2)、定义名称:Path  |N6.:K[`  
;<T,W[3J  
  =GET.DOCUMENT(2)  =v F!  
C .B=E"e  
  (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名  `ItoL7bi  
iyR"O1]  
  在需要得到文件名的单元格输入  m}D;=>2$  
y<nPZ<h  
  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))  c V MRSp  
M,kO7g  
  (4)、自定义函数  *CQZ6&^  
J9XH8Grk-  
  Public Function name()  n!SHExBp  
G B}=  
  Dim filename As String  noz1W ]  
H0])>1sWB  
  filename = ActiveWorkbook.name  * Wp?0CP  
r: >RH,  
  name = filename  _4nm h0q4  
NySa%7@CD  
  End Function    ]n"RPktx  
!'[?cEog  
  19、如何获取一个月的最大天数  O/#uQn}  
%;u"2L0@  
  :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01  ] `q]n  
'xnI N u  
  数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式  v{"yrC  
:Hr Fbq  
  =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)  #l- 0$  
T fI OS]  
  最后一行为文本:  za 7+xF  
[.Fq l+  
  =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)  ="vg/@.>i  
<z#Fj`2{  
  最后一行为数字:  S!gzmkGcj  
BAvz @H  
  =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)  1/;E8{  
Y}2Sr-@u  
  或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)  I#;dS!W"'  
]s )Y ">6  
  评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。  9MI9$s2y  
7hPwa3D^  
  看看trimmean()函数帮助。  :IJ<Mmb  
Uz rf,I[  
  被去掉的分数:  @K*W3& TO  
~a_X 7  
  最大两个:=large(data,{1;2})  Os9 EMU$  
!m-`~3P#l,  
  最小两个:=small(data,{1;2})  P?|\Ig1Gk  
<Ist^ h+o  
  怎样很简单的判断最后一位是字母   -K8F$\W  
E11C@%  
  right(a1)*1  GRofOJ  
Rmn{Vui9\  
  出错的字母  $- %um  
mPQT% %MF  
  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")   |xg#Q`O  
's5rl  
  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")  f##/-NG  
ew dTsgt'  
  如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符  BgdUG:;&  
_&s pMf  
  选定A列  s]kzXzR C?  
1t^9.!$@y  
  数据——有效性——自定义——公式  _Ds,91<muQ  
uCuB>x&  
  =iserror(find(" ",a1))  , .;0xyc  
R'>@ja*  
  数据--有效性--自定义--公式  "sDs[Lcq  
SVd@- '-K  
  =len(a1)=len(trim(a1))  a:HN#P)12  
~$[fG}C.K  
  原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....  OyK#Rm2A=  
,tyPZR_  
  现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))  M,li\)J!&  
>D~8iuy]8.  
  提醒大家在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?  F$'u`  
O j:I @c  
  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名  RU6c 8>"  
4L{]!dox  
  奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))  e`7>QS ;.  
$^?VyHXvY  
  偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))  A9K$:mL<2  
yx4pQL7  
  查看字符串字数  N#e9w3Rli  
6\K\d_x  
  =LEN(A1)  Rj>A",  
m$v >r\*X  
  求非空单元格数量  4`:POu&  
A b j7  
  公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)  GQA\JYw|oY  
5*YvgB;  
  =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")  2@2d |  
xypgG;`\  
  动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.  kAPSVTH$v  
?vAhDD5  
  =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) ]Z6? m  
  20、比较好用的EXCEL文档修复工具  ."B{U_P&  
Qb/:E}h]$  
  ExcelRecovery  ZxT E(BQv  
Avi_]h&  
  21、EXCEL开方运算  `G`R|B  
{!qnHv\S  
  将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入  =8^(1/3)  DQXcf*R  
.f-=gZ* *  
  22、单元格中的数据分散对齐  qT5"r488  
2=8PA/  
  文本格式》全角输入  2YW;=n  
M")/6PH8  
  23、查找工作表中的链接  MO7R3PP  
vBF9!6X.  
  Ctrl+~ 或编辑》链接  =QtFJ9\  
?H@<8Ra=3  
  24、如何让空单元格自动填为0  j_<!y(W  
zi xG}'  
  选中需更改的区域》查找》空》替换》0  G&1bhi52  
QdQ1+*/+U  
  25、把Word里的数字转换到Excel  \$Wpt#V  
\'Et)uD*  
  方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值  0\ (:y^X  
we^' R}d  
  选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本  {CBb^BP  
LOfw #+]d  
  另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置
jTt9;?)  
盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。
离线大腕1
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