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比较常用的25条Excel实用操作技巧 [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2010-04-15
g/fp45s  
:Bdipc  
  1、两列数据查找相同值对应的位置  BXagSenc  
7*R{u*/e  
  =MATCH(B1,A:A,0)  FF5tPHB  
7O;BS}Lv=  
  2、已知公式得结果  ){?mKB5  
yBU ZVqqDa  
  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)  m9\@kA  
,+swH;=7#r  
  已知结果得公式  R (+h)#![  
U^vUdM"  
  定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)  *93l${'  
u&hDjE  
  3、强制换行  fzq'S]+  
FY_avW  
  用Alt+Enter  OqAh4qa,$  
]<&B BQ  
  4、超过15位数字输入  &"@HWF  
xkk@ {}J\  
  这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'  ?uNTU U,  
\;A50U|r  
  5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?  }z9I`6[  
lq78gOg{  
  选中A到C列,点击右键,取消隐藏  Ngm O0H  
9b"}CEw  
  选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽  /h.:br?M#P  
dXf]G6  
  将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。  y\r^\ S9%  
,)B~cic'u  
  6、EXCEL中行列互换  yoq\9* ?u^  
hlSB7 D"d  
  复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可  b<29wL1  
^?sSsH z  
  7、Excel是怎么加密的  '7R R2f>V  
E< io^  
  (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置  tkm~KLWV&7  
L@d]RMNv  
  (2)、工具>>选项>>安全性  : 9djMsd  
i{1)=_$Vt`  
  8、关于COUNTIF  d=xI   
7$Z)fkx.  
  COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")  xr7-[)3Q$  
ue^?/{OuT  
  介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") i4{ /  
  9、根据身份证号提取出生日期  !.tL"U~4  
&k%wOz1vM  
  (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))  DRKc&F6Qy  
 k=ior  
  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1  @4W\RwD  
ZYl-p]\*y  
  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据   Xv? S  
JWUv H  
  工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2    rS,* s'G  
FEm1^X#]  
  11、一列中不输入重复数字  "W,"qFx  
&\WkJ}&PnA  
  [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]  )|59FOWg  
4:%El+,_Y  
  输入=COUNTIF(A:A,A1)=1  ;ZE<6;#3IP  
WL]Wu.k  
  如果要查找重复输入的数字  |2+F I<v4  
o%N0K   
  条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色  //'xR8Z  
SoM ]2^  
  12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开  Wj  
w'5dk3$"  
  “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上  !)51v {  
Bcd0   
  13、excel下拉菜单的实现  )P(d66yq'u  
RJ`/qXL  
  [数据]-[有效性]-[序列]  D/ !eov4"  
|+$j( YuH  
  14、 10列数据合计成一列  fO^EMy\  
x9{Sl[2&  
  =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))  /FNj|7s  
=w;xaxjL  
  15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)  u}@% 70A  
n_!]B_Vd$  
  (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果  b/D9P~cE  
&s6(3k  
  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)  (-G(^Tn  
?G%, k LJJ  
  (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)  DY+8m8!4H  
AIRVvW~($  
  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))  [&]YVn>kj  
#Ko+_Hm?4  
  16、如何隐藏单元格中的0  61eKGcjs:  
MRl*r K  
  单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。  Ik@Q@ T"  
NGb! 7Mu9  
  17、多个工作表的单元格合并计算  W0uM?J\O  
+_|cZlQ&  
  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) gp|7{}Q{  
  18、获得工作表名称  &|&YRHv  
{]/Jk07  
  (1)、定义名称:Name  RGPU~L  
37M[9m|D*  
  =GET.DOCUMENT(88)  ,[K)E  
'\E*W!R.]  
  (2)、定义名称:Path  w]+BBGYQKb  
t2-zJJf8  
  =GET.DOCUMENT(2)  me}Gb a  
{/|8g (  
  (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名  7+Jma!o  
1o"oa<*_  
  在需要得到文件名的单元格输入  nL N6@  
C6=;(=?C  
  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))  JXR/K=<^  
3vGaT4TDx  
  (4)、自定义函数  da86Jj=k  
Z@aL"@2]a  
  Public Function name()  'y@ 2,9 v  
d=5}^v#4  
  Dim filename As String  .]P;fCQmM  
.1?i'8TF  
  filename = ActiveWorkbook.name  yOCcp+`T}  
u4*]jt;H  
  name = filename  =x.v*W]F`  
{HJ`%xN|  
  End Function    m=y,_Pz>U  
p$!+2=)gY  
  19、如何获取一个月的最大天数  H/la'f#o%  
^[?+=1 k  
  :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01  kKk |@  
63dtO{:4  
  数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式  hu*>B  
>fzzrD}]  
  =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)  _R<V8g1f  
!vo'8r?&  
  最后一行为文本:  Q{|'g5(O  
.gsu_N_v  
  =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)  eRqexqO!  
t:j07 ,1~  
  最后一行为数字:  cS;=_%~  
-0J<R;cVs  
  =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)  rpP+20v  
%m\G'hY2  
  或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)  PNxO \Rc  
- N!soJ<  
  评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。  iqKfMoy5  
cM'[;u  
  看看trimmean()函数帮助。  d~bH!P  
\U  =>  
  被去掉的分数:  %|6Q7'@p  
\]:NOmI^'  
  最大两个:=large(data,{1;2})  `YU:kj<6  
q>lkLHS  
  最小两个:=small(data,{1;2})  QR"O)lP  
i@?<]n  
  怎样很简单的判断最后一位是字母  M #Ru I%  
,?N_67  
  right(a1)*1  73Zs/  
v@1Jh ns  
  出错的字母  .?)oiPW#  
{.8)gVBmA  
  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")  ;? QAPTz  
Evgq}3  
  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")  #:5g`Ch4,  
M@ZpgAfq  
  如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符  #Lt+6sa]2@  
ZaV66Y>  
  选定A列  ^9~%=k=  
$W]guG  
  数据——有效性——自定义——公式  b6M)qt9R  
'Bn_'w~j{  
  =iserror(find(" ",a1))  %iFIY=W  
[*E.G~IS`  
  数据--有效性--自定义--公式  :v ~q  
F&j|Y>m  
  =len(a1)=len(trim(a1))  $>37PVVW  
gM[ J'DMW  
  原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....  otVdx&%]  
5Kxk9{\8  
  现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))  ~g|0uO}.  
X(q=,^Mp  
  提醒大家在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?  Mp}NUQHE  
^u&Khc~ y  
  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名  ~4gKA  D  
mK&9p{4#U  
  奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))  :u+#:8u  
W%QtJB1)  
  偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))  D??/=`|8  
Eu~wbU"%  
  查看字符串字数  6u3(G j@  
[:'?}p  
  =LEN(A1)  -zkL)<7  
vK~KeZ\,p=  
  求非空单元格数量  L 'Rapu  
t O;W?g  
  公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)  !9OgA  
'0rwNEg  
  =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")  70(?X/5#  
H5t`E^E  
  动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.  5ml}TSMu'  
Qn&^.e9I  
  =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 5W-M8dc6  
  20、比较好用的EXCEL文档修复工具  4=cq76  
nL~ b   
  ExcelRecovery  cYS+XBz  
%*}f<k{6  
  21、EXCEL开方运算  ?LM' 5  
L#b Q`t  
  将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入  =8^(1/3)  N'.+ezZ;h  
P$(}}@  
  22、单元格中的数据分散对齐  B Bj"}~da  
'" yl>"  
  文本格式》全角输入  1yc@q8  
(j"MsCwE  
  23、查找工作表中的链接  %W@IB8]Vr  
 p$v +L  
  Ctrl+~ 或编辑》链接  H.K`#W&  
YJsi5  
  24、如何让空单元格自动填为0  6GvnyJ{[  
IbwRb  
  选中需更改的区域》查找》空》替换》0  KK|Jach  
FQl|<l6  
  25、把Word里的数字转换到Excel  "V2$g  
z|H>jit+  
  方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值  ! .}{ f;Ls  
4tWI)}+ak  
  选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本  KHiJOeLc  
ZeV)/g,w  
  另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置
~Wv?p4  
盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。
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