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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 zMR)w77 Z+&V > N[p o)}hp
|tGUx*NN 如图 72‑1所示，在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称，当ID号不在A列的数据中时，会出现#N/A错误，能否返回“未找到”？ SI
=$s>1
ek][^^4o → 解决方案2 \ %Mcvb.? 使用IFERROR函数简化公式。 dua F?\vv → 操作方法 9 {u= IFERROR函数屏蔽错误值 N3%#JdzZ$ 在D8单元格输入以下公式： _%e8GWf =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") =A'>1N 其中，IFERROR函数的语法为： $e \s8$EO IFERROR(value,value_if_error) U#z"t&o=L 其中，第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值，如果第1参数不是错误值，则返回第1参数自身的值。使用该函数，可以有效减少公式长度，但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 (Ceru o S =IFERROR(原公式,出错需返回的值) Ui'v '
$ → 知识扩展 o(hUC$vW 常见的7种错误产生原因及解决方案 G"/;Cq=t 1．#VALUE!错误 3Bl|~K;- 原因1 公式使用文本（文本形式的数字除外）进行算术运算。 1dN/H) ] 解决方法：首先确认公式运算具有实际意义，比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式；其次，可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 9^a |yyzL `=(<!nXJx
YK/? mj1x 原因2 公式使用文本（含文本形式的数字）代替逻辑值。 y\??cjWb] 例如，A1是文本型数字1，A2输入公式： xrf|c =IF(A1,"启动","关闭") Ca
~8cQ 解决方法：使用完整的判断语句，如输入公式： Wd'}YbC =IF(A1="1","启动","关闭") Cj= R\@
B
~v6_x
7nB4(A2[S4 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域，且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 Qw0k-t0=4 解决方法：将数值区域改为单一数值，或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。
Va?]:Q m6i ,xn
TAYh#T=S 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误，例如： 5gf
~/Zr =FIND("a","BCD") 2XR!2_ )O5 =FIND("a","abcd",5) #(tdJ<HvC| 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a"，或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找，超出字符串长度范围。 R>bg3j 解决方法：根据数据情况正确建立公式，或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 F@<cp ?dR JG;}UuHYM
U^_\V BAk 2．#DIV/0!“被零除”错误 D"4*l5l 公式使用除法运算（包括使用MOD求余数）时，分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 W> TG?hH 解决方法：使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式： 5Ew( 0K[ =A1/B1 3eUi9_s+ 改为： rZgu`5 <a =IF(B1=0,"",A1/B1) -53c0g@X .rBU" Rbo
/` M# 3．#NAME?“无效名称”错误 oX
ZWg~&l^ 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本，或者定义的名称被删除。 o33t~@ RX 解决方法：检查函数名称拼写是否正确，建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数；检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称，或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误： pL u5x< =SUBSTUTITE("方 法"," ",) 3HyOQD"{ 应改为： yy 5|8L =SUBSTITUTE("方 法"," ",) 6.] ~7n !60U^\
AJ \gDjj< 原因2 公式中的文本未用引号包含 dQ*^WNUB =IF(B3=男,55,50) 2sGKn
a “男”将被误识别为未定义的“名称”，公式应改为： uihH")Mo =IF(B3="男",55,50) #H6YI3
`G
d./R;Z- I{
GbLHzw
原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 P].Eb7I 解决方法：检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式，是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 S:z|"u:+ r`- 8+"P
#
j Tkz 4．#N/A“值不可用”错误 q]1p Q)\'p 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。
L]l/w 原因1 使用精确匹配查找时，查找区域不包含所查数据。
,hf W2} * K$ U[$s
ASdW!4.p 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字，与数值不相匹配。 3^P;mQ$p1 53hX%{3
0=&S?J#! 原因3 使用模糊匹配查找时，查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 U`[viH>K 解决方法：确认查找区域包含查找的值，检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配，并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 #|T"6jJ aQ ^Zvb3RJ g
C[fefV9g2 5．#REF!“无效的单元格引用”错误 [Q:mq=<Z% 原因1 引用的单元格被删除。 F=Xb_Gd` 解决方法：检查包含此错误的单元格，并根据需要重写建立公式。 dA~_ [x:Z bj`GGxzOb
0xZ^ f}@L 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 O)W+rmToI 例如下面公式中，A1单元格上方已无单元格，因此返回#REF!错误，需避免此类错误： sPc}hG+N =OFFSET(A1,-1,0) 2c] 751 下面公式中，因工作表标签“1-1”包含特殊字符，INDIRECT函数返回#REF!错误： H*G(`Zl} =INDIRECT("1-1!A1")
kMW9U Uw 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签，将公式改为： 6*B%3\z) =INDIRECT("'1-1'!A1") z
8M\(< [f:&aS+
8Vz!zYl 6．#NUM!“数字”错误 kxJs4BY0 原因 超出数据个数。例如公式： o6^ETQ =SMALL(A1:A10,11) q0q-Coh>
总数据10个，求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时，会出现此错误。 wdt2T8`I/ k >i`G5Dh
|(l ]X
r&O 7．#NULL!“空值”错误 HPu+ 4x QV 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式： :ek^M ( =B3 C5:F5 -uN{28;@ 其中，B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 }Tk:?U { |11vm#
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