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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 !``,gExH D.u{~ KBc1{adDx@ aSQ#k;T[ 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”? @:vwb\azVD
]Q3ADh qt"m → 解决方案1: Y)2,PES= 使用IS类函数设置判断条件。 AH7}/Rc → 操作方法 *P=VFP 在D6:D8单元格分别输入以下公式: D'DfJwA =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) jLm ;ty2; =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) ItrDJ' → 原理分析 } (73Syl# 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: d^
8ZeC# =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) n 0L^e IS类函数判断屏蔽错误值 f46t9dxp
$ 以ISERROR函数为例,其语法为:
Aw.qK9I ISERROR(value) `1fY)d^ZS 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 0 /U{p,r6` 表格72‑1 IS类函数参数特征 ;[OH(! 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 M&9+6e'-F
HvJs1)Wo& E""bTz@ → 解决方案2 5MJS
~( 使用IFERROR函数简化公式。 *_\_'@1|J) → 操作方法 T'Dv.h IFERROR函数屏蔽错误值 wgGl[_) 在D8单元格输入以下公式: }y gD3:vN7 =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") w@w(-F!%l 其中,IFERROR函数的语法为: bdE[;+58 IFERROR(value,value_if_error)
0*{%=M 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 k!'a,R: =IFERROR(原公式,出错需返回的值) #5o(h+w) → 知识扩展 di )L[<$DY 常见的7种错误产生原因及解决方案 iSs:oH3l 1.#VALUE!错误 1\I}2; 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 r$s Qf&= 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 kc`Tdn :&."ttf= WOL:IZX% 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 aWF655Fs* 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: !'*-$e =IF(A1,"启动","关闭") i?^L/b`H 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: R~q]JSIC@ =IF(A1="1","启动","关闭") s|r3Gv|G 3L}A3de' 6i3$C W 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 Z4
=GMXj 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 Q>Yjy!.<^ 1=Z0w +v{ Y`a3t
O=Pd 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: *VT/ =FIND("a","BCD") &0JI!bR( =FIND("a","abcd",5) U&p${IcEm 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 @b2aNS<T 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 =Jb>x#Y RPRBmb940 6(ol1
(U 2.#DIV/0!“被零除”错误 cSV aI 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 \
}G>8^ 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: f._ua>v,f =A1/B1 {3aua:q 改为: #KZBsa@p =IF(B1=0,"",A1/B1) $6SW;d+>n 8bld3p"^ h~zT ydnH 3.#NAME?“无效名称”错误 Er?&Y,o 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 9x=Y^',5 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: Qzw;i8n{ =SUBSTUTITE("方 法"," ",) h@ryy\9 应改为:
[/8%3 =SUBSTITUTE("方 法"," ",) 0<@
@?G 'TB2:W3 8
KzkB;=n 原因2 公式中的文本未用引号包含 L.JT[zOfb =IF(B3=男,55,50) 1bwOmhkS “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: ysY*k` 5 =IF(B3="男",55,50) ey$&;1x#5 LZxNAua "fOV^B 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 K[zVa 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 a9Zq{Ysj b@hqz!)l` .HABNPNg( 4.#N/A“值不可用”错误 "E4a=YH_ 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 KF:78C 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 7WzxA=*# 8zW2zkv2|# NC6&x=!3 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 (KZ{^X?a 5*u+q2\F ) ;Y;Q 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 Dk5 1z@ 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 <t!W5q )MT}+ai k)TpnH! " 5.#REF!“无效的单元格引用”错误 Ar#(p
sU 原因1 引用的单元格被删除。 b4Ekqas 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 KLk~Y0$:v nQ3A~ () 42ge3> 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 aw&,S"A@ 例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: ~6md !o%i =OFFSET(A1,-1,0) (A.C
]hD 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: EU Fa5C: =INDIRECT("1-1!A1") j3ls3H& 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为:
goWuw}? =INDIRECT("'1-1'!A1") #fM`}Ij.A pEz_qy[# NDokSw- 6.#NUM!“数字”错误 YtLt*Ig% 原因 超出数据个数。例如公式: +&H4m=D-#a =SMALL(A1:A10,11) es0hm2HT3 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 wVtwx0|1
C9)@jK% J]r^W)O 7.#NULL!“空值”错误 )fAUum 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: >^{yF~( =B3 C5:F5 7_[L o4_ 其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 tfWS)y7 + LJ73
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