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[EXCEL使用技巧]【Excel技巧】如何将公式返回的错误值转为其他值 [复制链接]

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离线阿文哥
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-08-25
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 @Yq!   
y{eZrX|  
]rh)AE!Y(  
iK"j@1|  
如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”?
h,@x5q>g  
o^Y'e+T"  
72‑1   公式返回错误值
T_} \  
!HXdUAKu  
→ 解决方案1 JHf}LZu  
使用IS类函数设置判断条件。 "*@iXJxv5  
→ 操作方法 ~~ON!l9n  
D6:D8单元格分别输入以下公式: g(:y_EpmLH  
=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) 2#A u6BvX  
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) ~P5!VNJ;r  
→ 原理分析 w?AE8n $8  
针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: TBQ`:`g^m  
=IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) u%O^hcfb  
IS类函数判断屏蔽错误值 r)mm8MI!Z  
ISERROR函数为例,其语法为: K@{jY\AZNx  
ISERROR(value) s 8``U~D   
判断参数是否为错误值,并返回TRUEFALSE,与ISBLANKISERRISLOGICALISNAISNONTEXTISNUMBERISREFISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1 &- +&`h|s  
表格72‑1        IS类函数参数特征 rr4yJ;qpeP  
e<^tY0rR&  
函数
<,0& Ox  
如果为下面的内容,则返回TRUE
'q[V*4g  
ISBLANK
[,5clR=F  
值为空白单元格。
D0QXvrf  
ISERR
r/Pg,si  
值为任意错误值(除去#N/A)。
e_6 i896  
ISERROR
gWS4 9*O  
值为任意错误值(#N/A#VALUE!#REF!#DIV/0!#NUM!#NAME?#NULL!)。
E"X i  
ISLOGICAL
qc\o>$-:`  
值为逻辑值。
%!rsu-W:Y  
ISNA
wH#k~`M  
值为错误值#N/A(值不存在)。
iA ZtV'VQ)  
ISNONTEXT
gr=ke #   
值为不是文本的任意项(请注意,此函数在值为空单元格时返回TRUE)。
Dz)bP{iq"  
ISNUMBER
y&__ 2t^u  
值为数字。
McnP>n  
ISREF
]-.Q9cjc$q  
值为引用。
1'_OM h*;  
ISTEXT
7<.f&1MgI  
值为文本。
关于VLOOKUP函数语法,请参阅:4章第1节疑难122 n.l p ena  
F{T|lTl  
kd \G>  
→ 解决方案2 L761m7J]B  
使用IFERROR函数简化公式。 J mYi&  
→ 操作方法 I )B2Z(<Q  
IFERROR函数屏蔽错误值 `bC_J,>_  
D8单元格输入以下公式: &U 'Ds!  
=IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") N&>D/Z;"  
其中,IFERROR函数的语法为: g dC=SFb b  
IFERROR(value,value_if_error) '`o+#\,b^%  
其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 >Ft jrEB  
=IFERROR(原公式,出错需返回的值) r9vC&pWZ  
→ 知识扩展 b'-gy0  
常见的7种错误产生原因及解决方案 9 J]LV'f7  
1#VALUE!错误 Ar'5kPzY>  
原因1     公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 I3s}t$`y(  
解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用NSUM函数让加法运算忽略文本。 U |4% ydG  
oW+R:2I~O  
R a*9d]N@  
原因2     公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 <I|ryPU9{X  
例如,A1是文本型数字1A2输入公式: xU rfH$$!`  
=IF(A1,"启动","关闭") alu`T c~  
解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: L7xTAFe  
=IF(A1="1","启动","关闭") Yp ? 2<  
2dI:],7  
?y04g u6p  
原因3     在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 3 S5QqAm  
解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 uPp(l4(+  
zR<jZwo]#  
(8ymQ!aY  
原因4     函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: /cjf 1Dc  
=FIND("a","BCD") uC;@Yi8  
=FIND("a","abcd",5) nE n2!)$  
在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 Lq&xlW j  
解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERRORISERRISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 be@MQ}6>  
}M~AkJL  
W@0(Y9jdg  
2#DIV/0!“被零除”错误 ]JM9 ^F  
公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 ?QMs<  
解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: l;;:3:  
=A1/B1 eeX)JC0A  
改为: 1IsR}uLh  
=IF(B1=0,"",A1/B1) {"y 6l  
~|!lC}!IKL  
O0I/^  
3#NAME?“无效名称”错误 +<|w|c  
原因1     在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 (nzzX?`nY  
解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: O ,;SA  
=SUBSTUTITE("  "," ",) Cv=0&S.  
应改为: #\M<6n{  
=SUBSTITUTE("  "," ",) '\;tmD"N5#  
 6$Dbeb  
RcE%?2l D  
原因2     公式中的文本未用引号包含 C/$IF M<  
=IF(B3=,55,50) p*'?(o:=  
“男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: w7W-=\Hvh  
=IF(B3="",55,50) BxG;vS3>*e  
oc?VAF  
NdZ: 7  
原因3     使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 := 8 vy  
解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 doa$ ;=wg  
YJ0[ BcZ  
aqN.5'2\  
4#N/A“值不可用”错误 MWuVV=rd8a  
一般为查找函数HLOOKUPVLOOKUPMATCHLOOKUP查不到正确结果返回的错误。 _\<M58/z  
原因1     使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 qnlj~]NV  
G@;aqe[dB  
~+g5?y  
原因2     查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 ,s)H%  
#-`lLI:w0  
oa4}GNH  
原因3     使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 a"zoDD/  
解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 *SW,pHYnLb  
^Ve^}|qPc  
v$cD!`+k  
5#REF!“无效的单元格引用”错误 %|I|Mc  
原因1     引用的单元格被删除。 )>/c/ B  
解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 v3NaX.  
4j *}|@x  
f0F$*"#G  
原因2     引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 Uwp +w  
例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: ^/+sl-6/F  
=OFFSET(A1,-1,0) )v9[/ ]*P  
下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: We ->d |=  
=INDIRECT("1-1!A1") y{N9.H2  
因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: 2Ar <(v$  
=INDIRECT("'1-1'!A1") i~;8'>:|,M  
xI@~Ig  
HT&0i,`  
6#NUM!“数字”错误 { nV zN(  
原因              超出数据个数。例如公式: 0b4O J[  
=SMALL(A1:A10,11) (g Z! o_  
总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 >g[W@FhT'k  
EDo (  
{G}HZv%S U  
7#NULL!“空值”错误 S|[UEU3FpB  
原因              使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: J-}NFWR;t  
=B3 C5:F5 E;qwoTmul  
其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 _=8+_OEk  
&0g,Xkr  
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只看该作者 1楼 发表于: 2016-10-20
曾经拥有的不要忘记;不能得到的更要珍惜;属于自己的不要放弃;已经失去的留作回忆。我刚来~~~嘿嘿~~
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