论坛风格切换切换到宽版
  • 2557阅读
  • 1回复

[EXCEL使用技巧]【Excel技巧】如何将公式返回的错误值转为其他值 [复制链接]

上一主题 下一主题
离线阿文哥
 

发帖
16132
学分
16242
经验
2562
精华
49
金币
0
只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-08-25
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 !``,gExH  
D.u{~  
KBc1{adDx@  
aSQ#k;T[  
如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”?
@:vwb\azVD  
]Q3ADh  
72‑1   公式返回错误值
S g![Lsj  
qt"m  
→ 解决方案1 Y)2,PES=  
使用IS类函数设置判断条件。 AH7}/Rc  
→ 操作方法 *P=VFP  
D6:D8单元格分别输入以下公式: D'Df JwA  
=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) jLm ;ty2;  
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE))  ItrDJ'  
→ 原理分析 }(73Syl#  
针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: d^ 8ZeC#  
=IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) n 0L^e  
IS类函数判断屏蔽错误值 f46t9dxp $  
ISERROR函数为例,其语法为: Aw.qK9I  
ISERROR(value) `1fY)d^ZS  
判断参数是否为错误值,并返回TRUEFALSE,与ISBLANKISERRISLOGICALISNAISNONTEXTISNUMBERISREFISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1 0 /U{p,r6`  
表格72‑1        IS类函数参数特征 ;[OH(!  
I,vJbvvl!  
函数
tg4pyW <  
如果为下面的内容,则返回TRUE
Eo]xNn/g  
ISBLANK
( ^Nz9{  
值为空白单元格。
qu{&xjTH8  
ISERR
u\;C;I-? '  
值为任意错误值(除去#N/A)。
8'io$ 6d=  
ISERROR
je=a/Y=%U{  
值为任意错误值(#N/A#VALUE!#REF!#DIV/0!#NUM!#NAME?#NULL!)。
lzVq1@B  
ISLOGICAL
>U27];}y  
值为逻辑值。
JU&c.p /  
ISNA
E{P|)`,V  
值为错误值#N/A(值不存在)。
cIOlhX@  
ISNONTEXT
_F|Ek;y%  
值为不是文本的任意项(请注意,此函数在值为空单元格时返回TRUE)。
U8n V[  
ISNUMBER
bP&]!jZ  
值为数字。
RQ" ,3.R==  
ISREF
ope^~+c~\  
值为引用。
srrgvG,  
ISTEXT
0)Wltw~`&  
值为文本。
关于VLOOKUP函数语法,请参阅:4章第1节疑难122 M&9+6e'-F  
HvJs1)Wo&  
E""bTz@  
→ 解决方案2 5MJS ~(  
使用IFERROR函数简化公式。 *_\_'@1|J)  
→ 操作方法 T'Dv.h  
IFERROR函数屏蔽错误值 wgGl[_)  
D8单元格输入以下公式: }y gD3:vN7  
=IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") w@w(-F!%l  
其中,IFERROR函数的语法为: bdE[;+58  
IFERROR(value,value_if_error) 0*{%=M  
其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 k!'a,R:  
=IFERROR(原公式,出错需返回的值) #5o(h+w)  
→ 知识扩展 di )L[<$DY  
常见的7种错误产生原因及解决方案 iSs:oH3l  
1#VALUE!错误 1\I}2;  
原因1     公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 r$s Qf&=  
解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用NSUM函数让加法运算忽略文本。 kc`Tdn  
:& ."ttf=  
WOL:IZX%  
原因2     公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 aWF655Fs*  
例如,A1是文本型数字1A2输入公式: !'*-$e  
=IF(A1,"启动","关闭") i?^L/b`H  
解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: R~ q]JSIC@  
=IF(A1="1","启动","关闭") s|r3Gv|G  
3L}A3de'  
6i3$CW  
原因3     在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 Z4 =GMXj  
解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 Q>Yjy!. <^  
1=Z0w +v{  
Y`a3t O=Pd  
原因4     函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: *VT/  
=FIND("a","BCD") &0JI!bR(  
=FIND("a","abcd",5) U&p${IcEm  
在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 @b2aNS<T  
解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERRORISERRISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 =Jb>x#Y  
RPRBmb940  
6(ol1 (U  
2#DIV/0!“被零除”错误 cSV aI  
公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 \ }G> 8^  
解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: f._ua>v,f  
=A1/B1 {3aua:q  
改为: #KZBsa@p  
=IF(B1=0,"",A1/B1) $6SW;d+>n  
8bld3p"^  
h~zT ydnH  
3#NAME?“无效名称”错误 E r?&Y,o  
原因1     在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 9x =Y^',5  
解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: Qzw;i8n{  
=SUBSTUTITE("  "," ",) h@ry y\9  
应改为: [/8%3  
=SUBSTITUTE("  "," ",) 0<@ @?G  
'TB2:W3  
8 KzkB;=n  
原因2     公式中的文本未用引号包含 L.JT[zOfb  
=IF(B3=,55,50) 1bwOm hkS  
“男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: ysY*k`5  
=IF(B3="",55,50) ey$&;1x#5  
LZxNAua  
"f OV^B  
原因3     使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 KVa  
解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 a9Zq{Ysj  
b@hqz!)l`  
.HABNPNg(  
4#N/A“值不可用”错误 "E4a=YH_  
一般为查找函数HLOOKUPVLOOKUPMATCHLOOKUP查不到正确结果返回的错误。 KF:78C  
原因1     使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 7WzxA=*#  
8zW2zkv2|#  
NC6&x=!3  
原因2     查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 (KZ{^X?a  
5*u+q2\F  
) ;Y;Q  
原因3     使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 Dk51z@  
解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 <t!W5q  
)MT}+ai  
k)TpnH! "  
5#REF!“无效的单元格引用”错误 Ar#(p sU  
原因1     引用的单元格被删除。 b4Ekqas  
解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 KLk~Y0$:v  
nQ3A~ ()  
42ge3>  
原因2     引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 aw&,S"A@  
例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: ~6md !o%i  
=OFFSET(A1,-1,0) (A.C ]hD  
下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: EU Fa5C:  
=INDIRECT("1-1!A1") j3ls3H&  
因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为:  goWuw}?  
=INDIRECT("'1-1'!A1") #fM`}Ij.A  
pEz_qy[#  
NDokSw-  
6#NUM!“数字”错误 YtLt*Ig%  
原因              超出数据个数。例如公式: +&H4m=D-#a  
=SMALL(A1:A10,11) es0hm2HT3  
总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 wVtwx0|1  
 C9)@jK%  
J] r^W)O  
7#NULL!“空值”错误 )fAUum  
原因              使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: >^{yF~(  
=B3 C5:F5 7 _[L o4_  
其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 tfWS)y7  
+LJ73 !  
评价一下你浏览此帖子的感受

精彩

感动

搞笑

开心

愤怒

无聊

灌水
关注我们的新浪微博:http://e.weibo.com/cpahome

发帖
1267
学分
15
经验
1267
精华
0
金币
0
只看该作者 1楼 发表于: 2016-10-20
曾经拥有的不要忘记;不能得到的更要珍惜;属于自己的不要放弃;已经失去的留作回忆。我刚来~~~嘿嘿~~
快速回复
限100 字节
温馨提示:欢迎交流讨论,请勿纯表情!
 
上一个 下一个