- 发帖
- 16132
- 学分
- 16242
- 经验
- 2562
- 精华
- 49
- 金币
- 0
|
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 CM6! 1 7 ;U3K@_ =sso )/3
P$]K 如图 72‑1所示，在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称，当ID号不在A列的数据中时，会出现#N/A错误，能否返回“未找到”？ I%b5a`
7
f,|;eF-Z → 解决方案2 )T? B O 使用IFERROR函数简化公式。 (D6ks5Uui → 操作方法 Q&lb]U+\u IFERROR函数屏蔽错误值 > 5
?c93? 在D8单元格输入以下公式： 6`%|-o
: =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") CIsX$W 其中，IFERROR函数的语法为： :' xZF2 IFERROR(value,value_if_error) T!Tp:&O- 其中，第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值，如果第1参数不是错误值，则返回第1参数自身的值。使用该函数，可以有效减少公式长度，但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 >;F} >_i =IFERROR(原公式,出错需返回的值) &y7
=tEV → 知识扩展 !I\ eIV>0b 常见的7种错误产生原因及解决方案 q(WGvl^r 1．#VALUE!错误 #xq3 )B 原因1 公式使用文本（文本形式的数字除外）进行算术运算。 U#- 5",X| 解决方法：首先确认公式运算具有实际意义，比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式；其次，可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 F >^KXq:Z [O} D^qp
u~ VXe 原因2 公式使用文本（含文本形式的数字）代替逻辑值。 *3OlWnZ? 例如，A1是文本型数字1，A2输入公式： OoR g:"9{# =IF(A1,"启动","关闭") mKyF<1,m 解决方法：使用完整的判断语句，如输入公式： S,ud pQ7 =IF(A1="1","启动","关闭") `sy_'`i>X iQ1[60?) T
| `k k mq 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域，且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 MRZN4<} 9 解决方法：将数值区域改为单一数值，或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 O2yD{i#l*# XiV
K4sD8
]&B/rSC 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误，例如： Vq/hk =FIND("a","BCD") 8e
?9:VM] =FIND("a","abcd",5) @HnahD 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a"，或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找，超出字符串长度范围。 x^i97dZS^" 解决方法：根据数据情况正确建立公式，或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 __1Hx?f T+t7/PwC;
_VM}]A 2．#DIV/0!“被零除”错误 ^|vP").aQm 公式使用除法运算（包括使用MOD求余数）时，分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 ydRS\l 解决方法：使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式： 1}SON4U =A1/B1 }6 u)wF5 改为： 1{RA\C F =IF(B1=0,"",A1/B1) I>w|80%% Xr4k]'Mg
: ;hm^m]Y 3．#NAME?“无效名称”错误 , 1-idpnX 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本，或者定义的名称被删除。 PI9a KNt 解决方法：检查函数名称拼写是否正确，建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数；检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称，或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误： Uq x@9z( =SUBSTUTITE("方 法"," ",) jq _4x[ 应改为： *lu*h&Y =SUBSTITUTE("方 法"," ",) UF\k0oLz SO
MAs'=
Sj*W|n\gj 原因2 公式中的文本未用引号包含 foY]RkW9 =IF(B3=男,55,50) YACx9K H “男”将被误识别为未定义的“名称”，公式应改为： (KfQ'B+ =IF(B3="男",55,50) ^ 5>W`vwp /,j'V r\"
nE0I [T( 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 m]'+Eye ]r 解决方法：检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式，是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 Lm.N
{NV' EG_P^ < z
teLZplC=f 4．#N/A“值不可用”错误 E0aFHC[ 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 o4j!:CI 原因1 使用精确匹配查找时，查找区域不包含所查数据。 \l # H#~ /} %C'
jaVx9FR + 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字，与数值不相匹配。 {A%&D^o) _ j{)%%?r
}dqOE-"I"n 原因3 使用模糊匹配查找时，查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 U+(
qfa5( 解决方法：确认查找区域包含查找的值，检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配，并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 $RHw6*COG W'E3_dj+
. lI.I 5．#REF!“无效的单元格引用”错误 EpCNp FQT< 原因1 引用的单元格被删除。 p]toDy-} 解决方法：检查包含此错误的单元格，并根据需要重写建立公式。 2 $2@?]|? LJ 9#!r@H
yM( ezb 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 }XRfH Qk 例如下面公式中，A1单元格上方已无单元格，因此返回#REF!错误，需避免此类错误： >
>;He7 =OFFSET(A1,-1,0) UIZ9" Da 下面公式中，因工作表标签“1-1”包含特殊字符，INDIRECT函数返回#REF!错误： O`PQ4Q*F =INDIRECT("1-1!A1") N [DK A1Ei 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签，将公式改为： N>g6KgX{K =INDIRECT("'1-1'!A1") j.V7`x #k!;=\FV
O -p^S 6．#NUM!“数字”错误 .\)ek[? 原因 超出数据个数。例如公式： :Fh _Ya0 =SMALL(A1:A10,11) {n<1uh9~$8 总数据10个，求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时，会出现此错误。
3L4v@ z~1S/,Ca
|uRYejj#j 7．#NULL!“空值”错误 q%1B4 mF' 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式： 8)b*q\ O' =B3 C5:F5 k^s7s{ 其中，B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 }Py Z{yS \TYH7wXDP
|
