- 发帖
- 16132
- 学分
- 16242
- 经验
- 2562
- 精华
- 49
- 金币
- 0
|
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 1g1? zk8zO jCzGus!rM ^J8uhV;w
(lb6]MtTHY 如图 72‑1所示，在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称，当ID号不在A列的数据中时，会出现#N/A错误，能否返回“未找到”？ uie~' K\y
II;Te7~ → 解决方案2 XA)'=L!^ 使用IFERROR函数简化公式。 ZqQ*}l5 → 操作方法 O2.' - IFERROR函数屏蔽错误值 3pSj kS|?> 在D8单元格输入以下公式： #{ $1z;i?f =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") edijfhn 其中，IFERROR函数的语法为： Q(Gyq:L => IFERROR(value,value_if_error) i@5 )` <? 其中，第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值，如果第1参数不是错误值，则返回第1参数自身的值。使用该函数，可以有效减少公式长度，但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 ! Z;T-3^. =IFERROR(原公式,出错需返回的值) _ 5"+Dv → 知识扩展 vT c7an6fy 常见的7种错误产生原因及解决方案 M+poB+K. 1．#VALUE!错误 {~N3D4n^ 原因1 公式使用文本（文本形式的数字除外）进行算术运算。 d
yh<pX/$ 解决方法：首先确认公式运算具有实际意义，比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式；其次，可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 XWUP= D~ ?[)yGRzO2
KVR~jF% 原因2 公式使用文本（含文本形式的数字）代替逻辑值。 dU]/$7 例如，A1是文本型数字1，A2输入公式： ZyI$M 3{J =IF(A1,"启动","关闭") 0C$8g
Y* 解决方法：使用完整的判断语句，如输入公式： \\:|Odd =IF(A1="1","启动","关闭") -\#lF?fzb R,t$"bOd
=gjDCx$| 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域，且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 :et#0! 解决方法：将数值区域改为单一数值，或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 pJBg? D
,%[4j9#!_
gKo%(6{n~ 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误，例如： r aE
Mm =FIND("a","BCD") ~y
/!fn v =FIND("a","abcd",5) $dQIs: 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a"，或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找，超出字符串长度范围。 gEw d &J 解决方法：根据数据情况正确建立公式，或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 1J{fXh s5D :
z.oU4c 2．#DIV/0!“被零除”错误 h2~4G)J 公式使用除法运算（包括使用MOD求余数）时，分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 Y$<D9f s3 解决方法：使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式： h|bT)!| =A1/B1 tY+$$GSQj 改为： F~HRME; Z =IF(B1=0,"",A1/B1) +G*JrwJ&= Ws I>n
kn"q:aD 3．#NAME?“无效名称”错误 !GwL ,)0@^ 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本，或者定义的名称被删除。 SeEw.;Xw 解决方法：检查函数名称拼写是否正确，建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数；检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称，或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误： }Fa%%} =SUBSTUTITE("方 法"," ",) 6N~q`;p0 应改为： f> polxB%N =SUBSTITUTE("方 法"," ",) "m$3)7 $ 7
oQ[FdRn*
uO6{r v\ 原因2 公式中的文本未用引号包含 G[,Q95`w?< =IF(B3=男,55,50) {
"S6\%= “男”将被误识别为未定义的“名称”，公式应改为： xY<{qHcX =IF(B3="男",55,50) `P}9 i @C V }WB*bE
IiJZ 5'{ 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 ,7_4 z]jK 解决方法：检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式，是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 -WJ? :?' ^D{
lPu
3
o-C#|t3hH 4．#N/A“值不可用”错误 7f{=w,
U 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 YA:nOvd@O 原因1 使用精确匹配查找时，查找区域不包含所查数据。 ~" i0x I u[|<Cx
rl08 R 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字，与数值不相匹配。 c>:R3^\lwx ?jx1R^
V ~@^`Gd 原因3 使用模糊匹配查找时，查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 #V,R >0" 解决方法：确认查找区域包含查找的值，检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配，并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 T>`7 4B: CW&.
NT
he(A3{' 5．#REF!“无效的单元格引用”错误 P"/ G 原因1 引用的单元格被删除。 TZR)C P5 解决方法：检查包含此错误的单元格，并根据需要重写建立公式。 c!K]J m908jI_So
ml`8HXK0 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 dG7OqA:9 例如下面公式中，A1单元格上方已无单元格，因此返回#REF!错误，需避免此类错误： 'c
ix`l|^ =OFFSET(A1,-1,0) t. ='/` !N 下面公式中，因工作表标签“1-1”包含特殊字符，INDIRECT函数返回#REF!错误： 7!WA)@6 =INDIRECT("1-1!A1") s $D ^ >0 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签，将公式改为： @.Ic z =INDIRECT("'1-1'!A1") TS 2ZF {m RTh`ENCKR
(xHf
4[[u 6．#NUM!“数字”错误 0'YG6( h 原因 超出数据个数。例如公式： wMqX)}> =SMALL(A1:A10,11) -h|B 1*mt 总数据10个，求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时，会出现此错误。 myl+J;,] ?W^c4NtP
V X LT^iX 7．#NULL!“空值”错误 %h?x!,q
Y 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式： PYbVy<xc =B3 C5:F5 0j"8@< 其中，B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 }XO K,Hw SN7"7jo P<
|
