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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 @Yq!
y{eZrX| ]rh)AE!Y( iK"j@1| 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”? h ,@x5q>g
o^Y'e+T" !HXdUAKu → 解决方案1: JHf}LZu 使用IS类函数设置判断条件。 "*@iXJxv5 → 操作方法 ~~ON!l9n 在D6:D8单元格分别输入以下公式: g(:y_EpmLH =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) 2#Au6BvX =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) ~P5!VNJ;r → 原理分析 w?AE8n
$8 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: TBQ`:`g^m =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) u%O^hcfb IS类函数判断屏蔽错误值 r)mm8MI!Z 以ISERROR函数为例,其语法为: K@{jY\AZNx ISERROR(value) s8``U~D 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 &-
+&`h|s 表格72‑1 IS类函数参数特征 rr4yJ;qpeP 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 n.lp
ena F{T|lTl kd\G> → 解决方案2 L761m7J]B 使用IFERROR函数简化公式。 J
mYi& → 操作方法 I)B2Z(<Q IFERROR函数屏蔽错误值 `bC_J,>_ 在D8单元格输入以下公式: &U
'Ds! =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") N&>D/Z;" 其中,IFERROR函数的语法为: gdC=SFb b IFERROR(value,value_if_error) '`o+#\,b^% 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 >Ft jrEB =IFERROR(原公式,出错需返回的值) r9vC&pWZ → 知识扩展 b'-gy0 常见的7种错误产生原因及解决方案 9
J]LV'f7 1.#VALUE!错误 Ar'5kPzY> 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 I3s}t$`y( 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 U |4%ydG oW+R:2I~O Ra*9d]N@ 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 <I|ryPU9{X 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: xUrfH$$!` =IF(A1,"启动","关闭") alu`T
c~ 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: L7xTAFe =IF(A1="1","启动","关闭") Yp
?
2< 2dI:],7 ?y04g u6p 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 3S5QqAm 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 uPp(l4(+ zR<jZwo]# (8ymQ!aY 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: /cjf 1Dc =FIND("a","BCD") uC;@Yi8 =FIND("a","abcd",5) nE
n2!)$ 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 Lq&xlW
j 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 be@MQ}6> } M~AkJL W@0(Y9jdg 2.#DIV/0!“被零除”错误 ]JM9 ^F 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 ?QMs< 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: l;;:3: =A1/B1 eeX)JC0A 改为: 1IsR}uLh =IF(B1=0,"",A1/B1) {"y6l ~|!lC}!IKL O0I/^ 3.#NAME?“无效名称”错误 +<|w|c 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 (nzzX?`nY 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: O,;SA =SUBSTUTITE("方 法"," ",) Cv=0&S. 应改为: # \M<6n{ =SUBSTITUTE("方 法"," ",) '\;tmD"N5#
6$Dbeb RcE%?2lD 原因2 公式中的文本未用引号包含 C/$IF M< =IF(B3=男,55,50) p*'?(o:= “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: w7W-=\Hvh =IF(B3="男",55,50) BxG;vS3>*e oc?VAF NdZ:
7 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 :=
8
vy 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 doa$
;=wg YJ0[BcZ
aqN.5'2\ 4.#N/A“值不可用”错误 MWuVV=rd8a 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 _\<M58/z 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 qnlj~]NV G@;aqe[dB ~+g5?y 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 ,s)H% #-`lLI:w0 oa4}GNH 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 a"zoDD/ 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 *SW,pHYnLb ^Ve^}|qPc v$c D!`+k 5.#REF!“无效的单元格引用”错误
%|I|Mc 原因1 引用的单元格被删除。 )>/c/B 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 v 3NaX. 4j
*}|@x f0F$*"#G 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 Uwp
+w 例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: ^/+sl-6/F =OFFSET(A1,-1,0) )v9[/
]*P 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: We ->d |= =INDIRECT("1-1!A1") y{N9.H2 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: 2Ar
<(v$ =INDIRECT("'1-1'!A1") i~;8'>:|,M xI@~I g HT&0i,` 6.#NUM!“数字”错误 {
nV zN( 原因 超出数据个数。例如公式: 0b4OJ[ =SMALL(A1:A10,11) (gZ!
o_ 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 >g[W@FhT'k EDo
( {G}HZv%S U 7.#NULL!“空值”错误 S|[UEU3FpB 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: J-}NFWR;t =B3 C5:F5 E;qwoTmul 其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 _=8+_OEk &0g,Xkr
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