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[EXCEL使用技巧]【Excel技巧】如何将公式返回的错误值转为其他值 [复制链接]

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离线阿文哥
 

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只看楼主 正序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-08-25
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 @f|~$$k=  
Aep](je  
VCnf`wZB"  
-Q<OSa='  
如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”?
s.;'-oA  
:~W(#T,$E  
72‑1   公式返回错误值
#Q["[}flVv  
N\.g+ W  
→ 解决方案1 ? -3G5yy  
使用IS类函数设置判断条件。 BKI-Dh  
→ 操作方法 SD%3B!cpX  
D6:D8单元格分别输入以下公式: [X]hb7-&  
=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) lg )xQV  
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) ~(tt.l#  
→ 原理分析 2g5 4<G*e  
针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: A Rnq~E@1  
=IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) ,+h<qBsV@  
IS类函数判断屏蔽错误值 I H#CaD  
ISERROR函数为例,其语法为: v)|a}5={  
ISERROR(value) | ~>7_:  
判断参数是否为错误值,并返回TRUEFALSE,与ISBLANKISERRISLOGICALISNAISNONTEXTISNUMBERISREFISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1 <Pe'&u  
表格72‑1        IS类函数参数特征 6? .S-.Mr  
?G!p4u?C  
函数
dG~U3\!  
如果为下面的内容,则返回TRUE
=Xid"$  
ISBLANK
9+<A7PM1T  
值为空白单元格。
Df2$2VU  
ISERR
W;!V_-:  
值为任意错误值(除去#N/A)。
iKaS7lWH  
ISERROR
jJvd!,=)  
值为任意错误值(#N/A#VALUE!#REF!#DIV/0!#NUM!#NAME?#NULL!)。
@sZ' --Y  
ISLOGICAL
v;?W|kJ.u  
值为逻辑值。
`\ IaeMvo  
ISNA
7tJ#0to  
值为错误值#N/A(值不存在)。
=I&BO[d  
ISNONTEXT
%$)Sz[=  
值为不是文本的任意项(请注意,此函数在值为空单元格时返回TRUE)。
&"A:_5AU  
ISNUMBER
"9hD4R  
值为数字。
y!S:d  
ISREF
m8b-\^eP7  
值为引用。
mrG#ox4$  
ISTEXT
 4y5Q5)j  
值为文本。
关于VLOOKUP函数语法,请参阅:4章第1节疑难122 b"td]H3h  
=1!.g"0  
qyy .&+  
→ 解决方案2 mxJe\[I  
使用IFERROR函数简化公式。 \YF;/KwX$  
→ 操作方法 wNFx1u^/)  
IFERROR函数屏蔽错误值 5__B M5|  
D8单元格输入以下公式: Y![ i=/  
=IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") "5N$u(: b  
其中,IFERROR函数的语法为: l`X?C~JhJ  
IFERROR(value,value_if_error) ;Tq4!w'rH  
其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 0/z$W.!  
=IFERROR(原公式,出错需返回的值) #\xy,C'Y  
→ 知识扩展 %g>k0~TRf#  
常见的7种错误产生原因及解决方案 |KPNl\%ID  
1#VALUE!错误 #-"C_~-MH  
原因1     公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 l;aO"_E1m  
解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用NSUM函数让加法运算忽略文本。 "_BWUY  
CSWA/#&8>  
wJgGw5  
原因2     公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 0d~?|Nv -  
例如,A1是文本型数字1A2输入公式: [(8s\>T  
=IF(A1,"启动","关闭") W_/$H_04+  
解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: mQU t 'j4  
=IF(A1="1","启动","关闭") Gw6!cp|/  
[V;u7Z\r-  
23bTCp.d  
原因3     在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 fv* $=m  
解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 rT4qx2u  
.K#' Fec  
"18cD5-#  
原因4     函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: 6*|EB|%n  
=FIND("a","BCD") 8yZs>Og?  
=FIND("a","abcd",5) 3_i29ghv  
在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 A&-2f]L tl  
解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERRORISERRISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 _a`/{M|  
n7 n-uc  
(v}l#M7w  
2#DIV/0!“被零除”错误 &t6SI'  
公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 ,K&L/*  
解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: v.,D,6qZ  
=A1/B1 3Dj>U*fP  
改为: FiXE0ZI$0q  
=IF(B1=0,"",A1/B1) VIod6Vk  
]yFO~4Nu  
>oAXS\Ts  
3#NAME?“无效名称”错误 ;__k*<+{.  
原因1     在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 ?xQm_ 91X^  
解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: Wh%@  
=SUBSTUTITE("  "," ",) v//Drj  
应改为: @zt"Y~9i  
=SUBSTITUTE("  "," ",) ue!4By8T  
V4,\vgGu  
C,<FV+r=^  
原因2     公式中的文本未用引号包含  Qk.[#  
=IF(B3=,55,50) h b)83mH}  
“男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: H$zDk  
=IF(B3="",55,50) ;_=dB[M  
7$"5qJ{s  
2ryg3% +O  
原因3     使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 PvxU.  
解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 G/1V4-@  
]0}NF  
a5`9mR)Y$'  
4#N/A“值不可用”错误 ZRa~miKyM  
一般为查找函数HLOOKUPVLOOKUPMATCHLOOKUP查不到正确结果返回的错误。  S^5Qhv  
原因1     使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 GM0pHmC  
vC^n_  
XpT~]q}  
原因2     查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 Yjx4H  
[O3)s]|  
&&sm7F%  
原因3     使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 X;dU lSi  
解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 !~}@Eoii4  
,e*WJh8k[  
u$(XZ;Jg  
5#REF!“无效的单元格引用”错误 0T:U(5Y9  
原因1     引用的单元格被删除。 7{OD/*|  
解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 Lhxg5cd  
0P4g6t}e  
Y0o{@)Y:  
原因2     引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 mk3,ke8  
例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: Qf@ha  
=OFFSET(A1,-1,0) F||oSJrI  
下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: nS^,Sq\Ak  
=INDIRECT("1-1!A1") [5MV$)"!j  
因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: .JWN\\  
=INDIRECT("'1-1'!A1") >\s+A2P  
*HQ>t vUh  
D+4$l+\u  
6#NUM!“数字”错误 vyruUYFWe  
原因              超出数据个数。例如公式: 7hKfxw-X@  
=SMALL(A1:A10,11) #8B4*gAM  
总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 f"G-',O<  
`t]8 [P5  
TmLfH d  
7#NULL!“空值”错误 e,@5`aYHM@  
原因              使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: D.x&N~-  
=B3 C5:F5 aydf# [F  
其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 :i o[9B [  
zIc_'Z,b  
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只看该作者 1楼 发表于: 2016-10-20
曾经拥有的不要忘记;不能得到的更要珍惜;属于自己的不要放弃;已经失去的留作回忆。我刚来~~~嘿嘿~~
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