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[EXCEL使用技巧]【Excel技巧】如何将公式返回的错误值转为其他值 [复制链接]

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离线阿文哥
 

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只看楼主 正序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-08-25
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 2Rwd\e.z  
Q qj9o2  
x7gd6"10^  
}z9v*C  
如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”?
y eIS}O  
O+< +yQl  
72‑1   公式返回错误值
{=&( { cS  
~W4SFp  
→ 解决方案1 6v%ePFul  
使用IS类函数设置判断条件。 S{MB$JA  
→ 操作方法 "u$XEA  
D6:D8单元格分别输入以下公式: 3gJZlH5IR  
=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) [x=(:soEqC  
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) n?D/bXp  
→ 原理分析 x bcmvJrG  
针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: aEa+?6;D  
=IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) %`]!atH  
IS类函数判断屏蔽错误值 NZ8X@|N  
ISERROR函数为例,其语法为: T?Z^2.Pvc  
ISERROR(value) g$Vr9MH  
判断参数是否为错误值,并返回TRUEFALSE,与ISBLANKISERRISLOGICALISNAISNONTEXTISNUMBERISREFISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1 ^ )!eiM   
表格72‑1        IS类函数参数特征 1.8"N&s  
C}jrx^u>  
函数
N|"kuRN#  
如果为下面的内容,则返回TRUE
Xnh&Kyz`v  
ISBLANK
k5Q1.;fW76  
值为空白单元格。
fY78  
ISERR
: #n>Q1}x  
值为任意错误值(除去#N/A)。
0SIUp/.  
ISERROR
>mMfZvxl%  
值为任意错误值(#N/A#VALUE!#REF!#DIV/0!#NUM!#NAME?#NULL!)。
.qYQ 3G'V  
ISLOGICAL
&~B8~U4%  
值为逻辑值。
?uJX  
ISNA
1BEc"  
值为错误值#N/A(值不存在)。
cZoj|=3a  
ISNONTEXT
/$\8?<Pc".  
值为不是文本的任意项(请注意,此函数在值为空单元格时返回TRUE)。
2w+4B4  
ISNUMBER
CZ$B2i6  
值为数字。
c\ ZnGI\|  
ISREF
[,ulz4"  
值为引用。
 ZpBP#Y*  
ISTEXT
# SJJ@SM  
值为文本。
关于VLOOKUP函数语法,请参阅:4章第1节疑难122 8*B+@`  
$II ~tO  
BKE?o^03  
→ 解决方案2 TOa6sB!H  
使用IFERROR函数简化公式。 KC(z TY  
→ 操作方法 F)imeu  
IFERROR函数屏蔽错误值 [C;Neslo  
D8单元格输入以下公式: `*kl>}$  
=IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") r>*+d|c 4  
其中,IFERROR函数的语法为: :Zob"*T  
IFERROR(value,value_if_error) '+g[n  
其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 v&]y zl  
=IFERROR(原公式,出错需返回的值) RDy&i  
→ 知识扩展 V=1zk-XC  
常见的7种错误产生原因及解决方案 Nx*1m BC  
1#VALUE!错误 2cGiE{  
原因1     公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 }o[<1+W(.  
解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用NSUM函数让加法运算忽略文本。 b<"jmB{  
]Z85%q^`  
@}{uibLD\  
原因2     公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 @8A[HP  
例如,A1是文本型数字1A2输入公式: C#)T$wl[E  
=IF(A1,"启动","关闭") R@_3?Z!W=  
解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: Ix@B*Xz:`  
=IF(A1="1","启动","关闭") [)0^*A2  
=i;T?*@  
k:@N6K/$P^  
原因3     在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 6zNWDUf  
解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 VTyj<6Y  
vfmY >nr  
1:@ScHS  
原因4     函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: anfnqa8  
=FIND("a","BCD") E:A!tu$B  
=FIND("a","abcd",5) b9-3   
在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 >*!^pbZfX  
解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERRORISERRISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 =43NSY  
kr |k \  
7kT X  
2#DIV/0!“被零除”错误 +$2`"%nBG  
公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 = 8y,7u)  
解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: 5e0d;Rd  
=A1/B1 YH^@8   
改为: X*5N&AJ  
=IF(B1=0,"",A1/B1) OP-{76vE&b  
-O-?hsV)y  
M_r[wYt!  
3#NAME?“无效名称”错误 V U5</si+  
原因1     在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 (FgX9SV]p9  
解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: c o^h2b  
=SUBSTUTITE("  "," ",) 8?: 2<  
应改为: DvOvtd  
=SUBSTITUTE("  "," ",) &o1k_!25  
'#,C5*`  
$}z/BV1I  
原因2     公式中的文本未用引号包含 )ZrB-(u~k  
=IF(B3=,55,50) j*4:4B%  
“男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为:  5tZ0zr  
=IF(B3="",55,50) n'JS-  
oK4xRv8Hd  
a69e^;,>q  
原因3     使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 DVKb`KJ"  
解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 BD86t[${W  
T-/3 A%v  
j?k|-0  
4#N/A“值不可用”错误 g)|vS>^~  
一般为查找函数HLOOKUPVLOOKUPMATCHLOOKUP查不到正确结果返回的错误。 [/ertB  
原因1     使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 ~82 {Y _{/  
K~S*< ?  
ucU7 @j  
原因2     查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 AP1ZIc6  
3#>%_ @<  
(pd~ 2!;C  
原因3     使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 19!;0fe=  
解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 D.x8=|;  
}Ya! [tX  
gwXmoM5  
5#REF!“无效的单元格引用”错误 X')l04P@%  
原因1     引用的单元格被删除。 9d(#/n  
解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 |GsMLY:0  
^=1u2YdVw  
;f N^MW@&[  
原因2     引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 >+Iph2]  
例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: 'RzO`-dr  
=OFFSET(A1,-1,0) 'd&4MA0X  
下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: DQ c\[Gq&  
=INDIRECT("1-1!A1") (~E-=+R[$&  
因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: /;1O9HJa  
=INDIRECT("'1-1'!A1") 7n+,!oJ  
v9S=$Aj  
^&8hhxCPu|  
6#NUM!“数字”错误 8c_X`0jy  
原因              超出数据个数。例如公式: A,=> |&*  
=SMALL(A1:A10,11) Oe :S1f  
总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 Y %- !% |  
Ht\2 IP  
9PV+Kr!c5I  
7#NULL!“空值”错误 EBz4k)@m  
原因              使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: 9& `";dg  
=B3 C5:F5 vNl)ltzJF  
其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 v2p0EOS  
p4UEhT  
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只看该作者 1楼 发表于: 2016-10-20
曾经拥有的不要忘记;不能得到的更要珍惜;属于自己的不要放弃;已经失去的留作回忆。我刚来~~~嘿嘿~~
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