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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 @f|~$$k= A ep](je VCnf`wZB" -Q<OSa=' 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”? s.;'-oA
:~W(#T,$E N\. g+ W → 解决方案1: ?-3G5yy 使用IS类函数设置判断条件。 BKI-Dh → 操作方法 SD%3B!cpX 在D6:D8单元格分别输入以下公式: [X]hb7-&
=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) lg
)xQV =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) ~(tt.l# → 原理分析 2g5 4<G*e 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: A
Rnq~E@1 =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) ,+h<qBsV@ IS类函数判断屏蔽错误值 I
H#CaD 以ISERROR函数为例,其语法为: v)|a}5={ ISERROR(value) | ~>7_: 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 <Pe'&u 表格72‑1 IS类函数参数特征 6?
.S-.Mr 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 b"td]H3h =1!.g"0 qyy. &+ → 解决方案2 mxJe\[I 使用IFERROR函数简化公式。 \YF;/KwX$ → 操作方法 wNFx1u^/) IFERROR函数屏蔽错误值 5__B
M5| 在D8单元格输入以下公式: Y![i=/ =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") "5N$u(: b 其中,IFERROR函数的语法为: l`X?C~JhJ IFERROR(value,value_if_error) ;Tq4!w'rH 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 0/z$W.! =IFERROR(原公式,出错需返回的值) #\xy,C'Y → 知识扩展 %g>k0~TRf# 常见的7种错误产生原因及解决方案 |KPNl\%ID 1.#VALUE!错误 #-"C_~-MH 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 l;aO"_E1m 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 "_BWUY CSWA/#&8> wJgGw5 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 0d~?|Nv - 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: [(8s\>T =IF(A1,"启动","关闭") W_/$H_04+ 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: mQU t 'j4 =IF(A1="1","启动","关闭") Gw6!cp|/ [V;u7Z\r- 23bTCp.d 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 fv*
$=m 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 rT4q x2 u .K#'
Fec "18cD5-# 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: 6*|EB|%n =FIND("a","BCD") 8yZs>Og? =FIND("a","abcd",5) 3_i29ghv 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 A&-2f]L
tl 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 _a`/{M| n7
n-uc (v}l#M7w 2.#DIV/0!“被零除”错误 &t6SI' 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 ,K&L/* 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: v.,D,6qZ =A1/B1 3Dj>U*fP 改为: FiXE0ZI$0q =IF(B1=0,"",A1/B1)
VIod6Vk ]yFO~4Nu >oAXS\Ts 3.#NAME?“无效名称”错误 ;__k*<+{. 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 ?xQm_
91X^ 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: Wh%@ =SUBSTUTITE("方 法"," ",) v//Drj 应改为: @zt "Y~9i =SUBSTITUTE("方 法"," ",) ue!4By8T V4,\vgGu C,<FV+r=^ 原因2 公式中的文本未用引号包含 Qk.[# =IF(B3=男,55,50) h
b)83mH} “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: H$zD k =IF(B3="男",55,50) ;_=dB[M 7$"5qJ{ s 2ryg3%+O 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 PvxU. 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 G/1V4-@ ]0}NF a5`9mR)Y$' 4.#N/A“值不可用”错误 ZRa~miKyM 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 S^5Qhv 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 GM0pHmC vC^n_ XpT~]q} 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 Yjx4H [O3)s] | &&sm7F% 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。
X;dU
lSi 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 !~}@Eoii4 ,e*WJh8k[ u$(XZ;Jg 5.#REF!“无效的单元格引用”错误 0T:U(5Y9 原因1 引用的单元格被删除。 7{OD/*| 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 Lhxg5cd 0P4g6t}e Y0o{@)Y: 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 mk3,ke8 例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: Qf@ha =OFFSET(A1,-1,0) F||oSJrI 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: nS^,Sq\Ak =INDIRECT("1-1!A1") [5MV$)"!j 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: .JWN\\ =INDIRECT("'1-1'!A1") >\s+A2P *HQ>t
vUh D+4$l+\u 6.#NUM!“数字”错误 vyruUYFWe 原因 超出数据个数。例如公式: 7hKfxw-X@ =SMALL(A1:A10,11) #8B4*gAM 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 f"G-',O< `t]8 [P5 TmLfH
d 7.#NULL!“空值”错误 e,@5`aYHM@ 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: D.x&N~- =B3 C5:F5 aydf# [F 其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 :io[9B [ zIc_'Z,b
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