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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 U# [T!E
.71ZeLv* k-a1^K3
w_o+;B |I 如图 72‑1所示，在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称，当ID号不在A列的数据中时，会出现#N/A错误，能否返回“未找到”？ 4i.&geX A.
[ _ `yy → 解决方案2 nh 0gT>a>@ 使用IFERROR函数简化公式。 mX
hC-8P → 操作方法 B5+Q%)52 IFERROR函数屏蔽错误值 5(\/ b<# 在D8单元格输入以下公式： |OAiHSW"V =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") 2M q@5n 其中，IFERROR函数的语法为： )(yaX IFERROR(value,value_if_error) g~,iW
oY 其中，第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值，如果第1参数不是错误值，则返回第1参数自身的值。使用该函数，可以有效减少公式长度，但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 Pzd!"Gl9 =IFERROR(原公式,出错需返回的值) qhG2j; → 知识扩展 Z_dL@\#| 常见的7种错误产生原因及解决方案 %-$
:/ N 1．#VALUE!错误 6 :8Nz 原因1 公式使用文本（文本形式的数字除外）进行算术运算。 DF-PBVfpu 解决方法：首先确认公式运算具有实际意义，比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式；其次，可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 x!W5'D O M6
quPj
ZwY mR = 原因2 公式使用文本（含文本形式的数字）代替逻辑值。 Il>o60u1 例如，A1是文本型数字1，A2输入公式： w;(=w N\ =IF(A1,"启动","关闭") =Ez@kTvOs 解决方法：使用完整的判断语句，如输入公式： ^~TE$i< =IF(A1="1","启动","关闭") Q(Q?L5
AB0}6g^O
:6%ivS 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域，且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 *kZH~] 解决方法：将数值区域改为单一数值，或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 B 5qy4MFWs a(|0 ' ^
"".a(ZGg 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误，例如： q^6#.} =FIND("a","BCD") 7rbw_m`12- =FIND("a","abcd",5) A7XA?>~+| 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a"，或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找，超出字符串长度范围。 R}3th/ qf 解决方法：根据数据情况正确建立公式，或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 =d <~:!) Ktt(l-e +
=zrfh-lwH 2．#DIV/0!“被零除”错误 uTz>I'f 公式使用除法运算（包括使用MOD求余数）时，分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 )h>dD 解决方法：使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式： FYu30 =A1/B1 @].!}tz 改为： `'P&={p8 =IF(B1=0,"",A1/B1) 9An \uH)mL Uc ,..
FqG MHM\J 3．#NAME?“无效名称”错误 z[Q e8 6L 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本，或者定义的名称被删除。 O[L#|_BnEO 解决方法：检查函数名称拼写是否正确，建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数；检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称，或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误： ;o;ak.dTt =SUBSTUTITE("方 法"," ",) 50A\Y)i_mZ 应改为： s:_j,/H0A} =SUBSTITUTE("方 法"," ",) 'q de#[VB tQxxm= >
EB}~^ aY 原因2 公式中的文本未用引号包含 K5^zu`19 =IF(B3=男,55,50) r~ 7}w4U “男”将被误识别为未定义的“名称”，公式应改为： "|Y y "iB[ =IF(B3="男",55,50) ,afO\oe>MG
ZdY$NpR,
_\,lv
\u 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 8 KkN
"4' 解决方法：检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式，是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 #h9Gl@| vr?u= _%Z
Tj!\SbnA[ 4．#N/A“值不可用”错误 {(asy}a9K 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 n) D 原因1 使用精确匹配查找时，查找区域不包含所查数据。 rK}sQ4z= -bSM]86
y0?HZ Xq 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字，与数值不相匹配。 Z!fbc#L6
'Ox "YE
n_Y7*3/b-o 原因3 使用模糊匹配查找时，查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 @;y@Hf'Jv 解决方法：确认查找区域包含查找的值，检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配，并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 X
Dyo=A] umAO&S.+M
*V +,X 5．#REF!“无效的单元格引用”错误 \UM&|yk: 原因1 引用的单元格被删除。 )Spa
F)N8 解决方法：检查包含此错误的单元格，并根据需要重写建立公式。 (n2_H
ePE vpdPW %B
#D?w,<_8, 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 B Nb_ i H 例如下面公式中，A1单元格上方已无单元格，因此返回#REF!错误，需避免此类错误： M0) 0~#?.D =OFFSET(A1,-1,0) n ;vZY 下面公式中，因工作表标签“1-1”包含特殊字符，INDIRECT函数返回#REF!错误： 9jx>&MnWs =INDIRECT("1-1!A1") 7i02M~*uS 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签，将公式改为： L*4= b
(3 =INDIRECT("'1-1'!A1") W >}T$a}\ }vgM$ o
vo)W
ziHh 6．#NUM!“数字”错误 7(C)vtEO: 原因 超出数据个数。例如公式： + !nf?5; =SMALL(A1:A10,11) vgg)f~ 总数据10个，求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时，会出现此错误。 =`N 0 v^p* l0r6:
`C-8zA 7．#NULL!“空值”错误 -'WR9M?fq 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式： $ 83Qd =B3 C5:F5 u}_x 其中，B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 "W XUz +u5xK
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