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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 E(4lu% ?GD?J(S bCx
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j7HlvoZV 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”? 6x zR*~7
36A.h,~ P@S;>t{TD → 解决方案1: cPBy(5^ 使用IS类函数设置判断条件。 Wj{Rp{}3 → 操作方法 j?KB8oY`TP 在D6:D8单元格分别输入以下公式: i11GW =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) vaCdfO
& =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) 6Cv2>'{S → 原理分析 ZT6X4 Z 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: MHT,rqG =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) 2Q'XB IS类函数判断屏蔽错误值 V<7K!<g)b 以ISERROR函数为例,其语法为: {s^ryv_} ISERROR(value) ,m'#>d&zO 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 C.e|VzQa 表格72‑1 IS类函数参数特征 g l\$jDC9 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 d*:qFq_ 1~
u\]Zi=D F$y FR → 解决方案2 SR8Kzk{ 使用IFERROR函数简化公式。 )"3oe ? → 操作方法 c1!/jTX$ IFERROR函数屏蔽错误值 *>*/| 在D8单元格输入以下公式: O|TwG:! =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") _,1kcDu 其中,IFERROR函数的语法为: +/lj~5:y IFERROR(value,value_if_error) 3rdxXmx 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 kc']g:*]Y =IFERROR(原公式,出错需返回的值) HPCA$LD → 知识扩展 f#Oz("d 常见的7种错误产生原因及解决方案 x]
+KO)I 1.#VALUE!错误 @O0vh$3t0 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 iKH T 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 19{?w6G<k G:ngio]G0 qa`(,iN 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 @!NHeH=pR 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: /,%o<Ql9 =IF(A1,"启动","关闭") MCpK^7]k 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: _7HJ'
=IF(A1="1","启动","关闭") 959jp85 /Z_ [)PTH He;%6OG{ 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 |Qm%G\oB? 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 X1qj
l_A D)cwttH ouZ9oy(}a 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: VOOThdR =FIND("a","BCD") zvC,([ =FIND("a","abcd",5) S2SQ;s-t_ 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 DOU?e9I2 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 $^ dk>Hj>4 ?\VN`8Yb :2gO)
'cD 2.#DIV/0!“被零除”错误 D5vtZu!" 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 *n?:)( 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: MdjMTe s =A1/B1 mU>*NP(L 改为: {X"]
92+ =IF(B1=0,"",A1/B1) _JO @O^Ndd &c ~)z\$ <q=B(J' 3.#NAME?“无效名称”错误 . L%@/(r 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 #T`+~tW'| 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: A8Y~^wn =SUBSTUTITE("方 法"," ",) O~]G(TMs8W 应改为: L(S. =SUBSTITUTE("方 法"," ",) ~ZN9 E-uL
&g>+tkC (2)9TpE; 原因2 公式中的文本未用引号包含 Oip..f0 =IF(B3=男,55,50) >G7U7R}R “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: ~Nh7C b_ =IF(B3="男",55,50) :?W:'% (`[ bZfJG^3 K%Ml2V
原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 @6`@.
iZ 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 D$
z!wV 8}@a?QS(& D8XXm lo 4.#N/A“值不可用”错误 W4a20KM2 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 Nuq/_x 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 vLS6Gb't El}z^e H@2+wr)$} 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 1_]l|`Po V@f#/"u' _zwu
K1e 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 0q!{&pt 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 biK.HL\V U%l{>*q 8G<.5!f7`N 5.#REF!“无效的单元格引用”错误 \zyGJyy. 原因1 引用的单元格被删除。 Mpx.n]O. 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 _
?<Fc8F =p$ Wo 8=uljn/ 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 T+hW9pa) 例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: /9Xf[< =OFFSET(A1,-1,0) Pw{+7b$ 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: ]uf_"D =INDIRECT("1-1!A1") +[+Jd)Z 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: K.Z{4x=0 =INDIRECT("'1-1'!A1") ?OFvGd cKAl 0_[f" -XB>&dNl)T 6.#NUM!“数字”错误 k/O&,T77}J 原因 超出数据个数。例如公式: 5H2|:GzUc =SMALL(A1:A10,11) qsx1:Ny1 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 )=@ XF0 RR|Eqm3) ,;y^|X 7.#NULL!“空值”错误 >s
q9c/}X 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: K
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v} =B3 C5:F5 &h-1Z} 其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 L_|Y_=r." [U0c
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