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[EXCEL使用技巧]【Excel技巧】如何将公式返回的错误值转为其他值 [复制链接]

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离线阿文哥
 

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只看楼主 正序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-08-25
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 \..( !>,%F  
kty,hAXe  
}PY? ZG  
K,IPVjS  
如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”?
PHa#;6!5  
OQA3~\Vu  
72‑1   公式返回错误值
BVC{Zq6hi  
:;XHA8  
→ 解决方案1 NB&u^8b  
使用IS类函数设置判断条件。 u0J+Nj9  
→ 操作方法 yf=ek= =  
D6:D8单元格分别输入以下公式: 2r~ Nh](  
=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) G\H@lFh  
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) ::vw 1Es  
→ 原理分析 I$`Vw >  
针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: y tmlG%  
=IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) >~$ S!  
IS类函数判断屏蔽错误值 #1zWzt|DW  
ISERROR函数为例,其语法为: !+M H?A  
ISERROR(value) 9& W\BQ  
判断参数是否为错误值,并返回TRUEFALSE,与ISBLANKISERRISLOGICALISNAISNONTEXTISNUMBERISREFISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1 5Wi5`8m  
表格72‑1        IS类函数参数特征 R^F99L  
" I@Z:[=2  
函数
<!zItFMD[m  
如果为下面的内容,则返回TRUE
&T}v1c7)  
ISBLANK
`z3?ET  
值为空白单元格。
o0wep&@  
ISERR
F ,{nG[PL  
值为任意错误值(除去#N/A)。
zF]hf P0Q  
ISERROR
/:e|B;P`k  
值为任意错误值(#N/A#VALUE!#REF!#DIV/0!#NUM!#NAME?#NULL!)。
5Tp n`2F  
ISLOGICAL
!@/?pXt|  
值为逻辑值。
Vb 4Qt#o  
ISNA
(cYc03"  
值为错误值#N/A(值不存在)。
(U`7[F  
ISNONTEXT
fINM$ 6  
值为不是文本的任意项(请注意,此函数在值为空单元格时返回TRUE)。
oUw-l_M]  
ISNUMBER
jVRd[  
值为数字。
;lAz@jr+  
ISREF
~ilbW|s?=k  
值为引用。
oqDW}>.  
ISTEXT
J&a887  
值为文本。
关于VLOOKUP函数语法,请参阅:4章第1节疑难122 3Ua g[ms  
i%*x7zjY{  
317Buk  
→ 解决方案2 ]hvB-R16f  
使用IFERROR函数简化公式。 jd2Fh):q  
→ 操作方法 V6$v@Zq  
IFERROR函数屏蔽错误值 _n}!1(xYa`  
D8单元格输入以下公式: Ca BTqo  
=IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") VY _ (0  
其中,IFERROR函数的语法为: T"d]QYJS  
IFERROR(value,value_if_error) 2 yP#:T/z  
其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 {.,OPR"\  
=IFERROR(原公式,出错需返回的值) ?o.G@-  
→ 知识扩展 }UGPEf\  
常见的7种错误产生原因及解决方案 xJ&StN/'  
1#VALUE!错误 7FDraEr#f  
原因1     公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 1C$^S]v%a  
解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用NSUM函数让加法运算忽略文本。 Z^ fF^3x  
LOida#R  
yJp& A  
原因2     公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 FxZ\)Y   
例如,A1是文本型数字1A2输入公式: (`!| Uf$  
=IF(A1,"启动","关闭") ?|hzAF"U  
解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: C#-x 3d-{  
=IF(A1="1","启动","关闭") s*l_O* $'  
6PMu;#  
p b{P[-f  
原因3     在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 AN~1E@"  
解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 OC>" +  
>leOyBEAR  
IeU.T@ $  
原因4     函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: iuHG9#n  
=FIND("a","BCD") MJg^ QVM  
=FIND("a","abcd",5) Q49|,ou[H  
在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 "Z{^i3 gN  
解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERRORISERRISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 nlmkkTHF8  
MW$9,[  
'[-/X a['  
2#DIV/0!“被零除”错误 K0E ;4r  
公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 !X.N$0  
解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: #SqOJX~Q  
=A1/B1 ~b7Nzzfo  
改为: gR(c;  
=IF(B1=0,"",A1/B1) O.$<Bf9  
.Nf*Yqs0  
r=w%"3vb^  
3#NAME?“无效名称”错误 MoX* e  
原因1     在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 q(r2\  
解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: F@I_sGCcb  
=SUBSTUTITE("  "," ",) c"z%AzUV'  
应改为: Yj"UD:p  
=SUBSTITUTE("  "," ",) uo{QF5z]  
ji8 Rd"S  
,H%\+yn{  
原因2     公式中的文本未用引号包含 m:41zoV  
=IF(B3=,55,50) Q.|2/6hD7[  
“男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: QAJ>93  
=IF(B3="",55,50) sS|zz,y  
?eO|s5r  
;|^fAc~9{r  
原因3     使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 {0LdLRNZ  
解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 S; c=6@"  
9e=*jRs]l^  
<7&b|f$CL  
4#N/A“值不可用”错误 {e@1,19  
一般为查找函数HLOOKUPVLOOKUPMATCHLOOKUP查不到正确结果返回的错误。 W#wM PsB  
原因1     使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 + mcN6 /  
ZRHTvxf  
NWpRzh8$u  
原因2     查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 a@a1/ 3  
"L)pH@)  
?~K2&eo  
原因3     使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 1)R)+`y  
解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 |}}]&:w2  
Gt%kok  
/{U{smtdFl  
5#REF!“无效的单元格引用”错误 b#m47yTW9<  
原因1     引用的单元格被删除。 gMvvDP!Wp  
解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 meL'toaJdQ  
x -!FS h8q  
l}^#kHSyd  
原因2     引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 0%t|?@HoN  
例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: L8G4K)  
=OFFSET(A1,-1,0) e)7)~g54  
下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: R3PhKdQ"  
=INDIRECT("1-1!A1") G#V22Wca8  
因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: J53;w:O  
=INDIRECT("'1-1'!A1") (wfg84  
[GuDMl3hC  
$!f$R`R^Q\  
6#NUM!“数字”错误 E)P1`X  
原因              超出数据个数。例如公式: > 95Cs`>d  
=SMALL(A1:A10,11) Wg%-m%7O  
总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 Ae#6=]V+^  
LJy'wl  
]| y H8m  
7#NULL!“空值”错误 wj^I1;lO  
原因              使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: .T|NB8 rS  
=B3 C5:F5 6bGD8 ;  
其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 h[]N=X  
[UH5D~Yx  
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只看该作者 1楼 发表于: 2016-10-20
曾经拥有的不要忘记;不能得到的更要珍惜;属于自己的不要放弃;已经失去的留作回忆。我刚来~~~嘿嘿~~
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