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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 \..(
!>,%F kty,hAXe }PY?
ZG K,IPVjS 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”? PHa#;6!5
OQA3 ~\Vu :;XHA8 → 解决方案1: NB&u^8b 使用IS类函数设置判断条件。 u0J+Nj9 → 操作方法 yf=ek== 在D6:D8单元格分别输入以下公式: 2r~ Nh]( =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) G\H@lFh =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) ::vw1Es → 原理分析 I$`Vw > 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: ytmlG% =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) >~$ S! IS类函数判断屏蔽错误值 #1zWzt|DW 以ISERROR函数为例,其语法为: !+M H?A ISERROR(value) 9&W\BQ 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 5Wi5`8m 表格72‑1 IS类函数参数特征 R^F99L 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 3Uag[ms i%*x7zjY{ 317Buk → 解决方案2 ]hvB-R16f 使用IFERROR函数简化公式。 jd2Fh):q → 操作方法 V6$v@Zq IFERROR函数屏蔽错误值 _n}!1(xYa` 在D8单元格输入以下公式: CaBTqo =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") VY _
(0 其中,IFERROR函数的语法为:
T"d]QYJS IFERROR(value,value_if_error) 2
yP#:T/z 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 {.,OPR"\ =IFERROR(原公式,出错需返回的值) ?o.G@- → 知识扩展 }UGPEf\ 常见的7种错误产生原因及解决方案 xJ&StN/' 1.#VALUE!错误 7FDraEr#f 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 1C$^S]v%a 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 Z^
fF^3x LOida# R yJp&A 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。
FxZ\)Y 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: (`!|
Uf$ =IF(A1,"启动","关闭") ?|hzAF"U 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: C#-x 3d-{ =IF(A1="1","启动","关闭") s*l_O*$' 6PMu;# p
b{P[-f 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 AN~1E@" 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 OC>" + >leOyBEAR IeU.T@ $ 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: iuHG9 #n =FIND("a","BCD") MJg^
QVM =FIND("a","abcd",5) Q49|,ou[H 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 "Z{^i3gN 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 nlmkkTHF8 MW$9,[ '[-/Xa[' 2.#DIV/0!“被零除”错误 K0E;4r 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 !X.N$0 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: #SqOJX~Q =A1/B1 ~b7Nzzfo 改为: gR( c; =IF(B1=0,"",A1/B1) O.$<Bf9
.Nf*Yqs0 r=w%"3vb^ 3.#NAME?“无效名称”错误 MoX*e 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 q(r2\ 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: F@I_sGCcb =SUBSTUTITE("方 法"," ",) c"z%AzUV' 应改为: Yj"UD:p =SUBSTITUTE("方 法"," ",) uo{QF5z] ji8Rd"S ,H%\+yn{ 原因2 公式中的文本未用引号包含 m:41zoV =IF(B3=男,55,50) Q.|2/6hD7[ “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: QAJ>93 =IF(B3="男",55,50) sS|zz,y ?eO|s5r ;|^fAc~9{r 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 {0LdLRNZ 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 S;c=6@" 9e=*jRs]l^ <7&b|f$CL 4.#N/A“值不可用”错误 {e@1,19 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 W#wM PsB 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 + mcN6
/ ZRHTvxf NWpRzh8$u 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 a@a1/
3 "L)pH@) ?~K2&eo 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 1)R)+`y 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 |}}]&:w2 Gt%kok /{U{smtdFl 5.#REF!“无效的单元格引用”错误 b#m47yTW9< 原因1 引用的单元格被删除。 gMvvDP!Wp 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 meL'toaJdQ x -!FS h8q l}^#kHSyd 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 0%t|?@HoN 例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: L8G4K) =OFFSET(A1,-1,0) e)7)~g54 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: R3PhKdQ" =INDIRECT("1-1!A1") G#V22Wca8 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: J53;w:O =INDIRECT("'1-1'!A1") (wfg84 [GuDMl3hC $!f$R`R^Q\ 6.#NUM!“数字”错误 E)P1`X 原因 超出数据个数。例如公式: >
95Cs`>d =SMALL(A1:A10,11) Wg%-m%7O 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 Ae#6=]V+^ LJy'wl ]| yH8 m 7.#NULL!“空值”错误 wj^I1;lO 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: .T|NB8 rS =B3 C5:F5 6bGD8; 其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 h[]N=X [UH5D~Yx
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