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[EXCEL使用技巧]【Excel技巧】如何将公式返回的错误值转为其他值 [复制链接]

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离线阿文哥
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-08-25
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 ;z IP,PMM  
>9q&PEc  
_=NwQu\_F  
}*ZHgf]~#  
如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”?
fVt9X*xK S  
)Jk0v_ X  
72‑1   公式返回错误值
:bWUuXVtJ  
Q`rF&)Q5  
→ 解决方案1 t@R ?Rgu3  
使用IS类函数设置判断条件。 0qo)."V{  
→ 操作方法 {iv<w8CU)  
D6:D8单元格分别输入以下公式: zD(`B+  
=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) BwBm[jtP  
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) VA9 Gb 9  
→ 原理分析 <%Ostqj  
针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: H'LD}\K l  
=IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) 59%tXiO  
IS类函数判断屏蔽错误值 s_> f5/i2  
ISERROR函数为例,其语法为: .hba*dV  
ISERROR(value) zj/!In  
判断参数是否为错误值,并返回TRUEFALSE,与ISBLANKISERRISLOGICALISNAISNONTEXTISNUMBERISREFISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1 B';6r4I-  
表格72‑1        IS类函数参数特征 _`I "0.B]  
T[sDVkCbxf  
函数
Ci<ATho  
如果为下面的内容,则返回TRUE
*3&fqBg  
ISBLANK
aS pWsT  
值为空白单元格。
w^#L9i'v'  
ISERR
(vB<%l.&  
值为任意错误值(除去#N/A)。
Nof3F/2 N&  
ISERROR
UY<e&Npo  
值为任意错误值(#N/A#VALUE!#REF!#DIV/0!#NUM!#NAME?#NULL!)。
Ojt`^r!V  
ISLOGICAL
BWM YpZom  
值为逻辑值。
{O ,{c\  
ISNA
/-qxS <?o  
值为错误值#N/A(值不存在)。
F P>)&3>_  
ISNONTEXT
Ma\Gb+>  
值为不是文本的任意项(请注意,此函数在值为空单元格时返回TRUE)。
dpFVN[\oK  
ISNUMBER
H.W E6  
值为数字。
.%^]9/4  
ISREF
:OkT? (i  
值为引用。
i@B[ eta  
ISTEXT
PIWux {  
值为文本。
关于VLOOKUP函数语法,请参阅:4章第1节疑难122 <TE%Prd}`  
G <uyin>  
hTEx]# (  
→ 解决方案2 sk 2-5S  
使用IFERROR函数简化公式。 .-IkL |M  
→ 操作方法 XO9M_*Va  
IFERROR函数屏蔽错误值 :Pg}Zz<  
D8单元格输入以下公式: 7 As|Ns`  
=IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") z9p05NFH  
其中,IFERROR函数的语法为: J%jB?2 1:o  
IFERROR(value,value_if_error) }#qGqY*@LK  
其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 ynB_"mg  
=IFERROR(原公式,出错需返回的值) jC3Vbm&ZZ  
→ 知识扩展 ~\cO"(y5:O  
常见的7种错误产生原因及解决方案 2PeR   
1#VALUE!错误 :gB[O>'<m  
原因1     公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 E%'~'[Q  
解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用NSUM函数让加法运算忽略文本。 [b/k3&O'  
.(X lg-H,  
9Li%KOY  
原因2     公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 |8.(XsN  
例如,A1是文本型数字1A2输入公式: DwV4o^J:l  
=IF(A1,"启动","关闭") M#4QQ} F.  
解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: JIFU;*PR1  
=IF(A1="1","启动","关闭") PT^c^{V  
+MB!B9M@  
g1UGd  
原因3     在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 iajX~kv  
解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 xy<`#   
UDc$"a}ds{  
#9 m$ N  
原因4     函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: LT~YFS  
=FIND("a","BCD") ;=9 >MS}  
=FIND("a","abcd",5) _6k*'aT~FK  
在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 if)Y9:{r^  
解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERRORISERRISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 2o9$4{}rG  
0}:2Q#  
F*Z=<]<+  
2#DIV/0!“被零除”错误 ?6k}ii!c  
公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。  .p ls!  
解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: ?hR7<02  
=A1/B1 Lqp8yVO  
改为: M^7MU}5w  
=IF(B1=0,"",A1/B1) i`0v#P  
k;EPpr-{  
bC^(U`y32  
3#NAME?“无效名称”错误 { Rear 2  
原因1     在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 Ka|eFprS  
解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误:  /q@ s  
=SUBSTUTITE("  "," ",) IF +i3#$  
应改为: ^Q{Bq  
=SUBSTITUTE("  "," ",) Qe'g3z>  
MzYavg`  
ycJg%]F*5  
原因2     公式中的文本未用引号包含 ai'4_  
=IF(B3=,55,50) Z Dhx5SL&  
“男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: {u\%hpD_  
=IF(B3="",55,50) QI!F6pGF  
;D.h 65rr  
;&b%Se@#p  
原因3     使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 }6-ZE9H-v  
解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 Dw 2Q 'E  
fRvAKz|rL  
#n  
4#N/A“值不可用”错误 phYDs9-K  
一般为查找函数HLOOKUPVLOOKUPMATCHLOOKUP查不到正确结果返回的错误。 #u5~0,F  
原因1     使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 =1oNZKBP  
Pz_NDI  
3p*-tBOO  
原因2     查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 -z:&*=  
[,~TaP}m  
i1oKrRv  
原因3     使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 (9gO tJ  
解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 }#v{`Sn%^C  
kJ(A,s|  
-#29xRPk  
5#REF!“无效的单元格引用”错误 )ZejQ}$  
原因1     引用的单元格被删除。 %5  
解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 )2Hff.  
`*\{.;,]#  
t=R6mjb  
原因2     引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 l+y}4 k=/  
例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: S*"u/b;  
=OFFSET(A1,-1,0) O!W d5Y  
下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: X8<2L 2:  
=INDIRECT("1-1!A1") x3e]d$  
因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: =C f(B<u  
=INDIRECT("'1-1'!A1") >?YNW   
3,);0@I  
d'l$$%zJ  
6#NUM!“数字”错误 [rreFSy#@  
原因              超出数据个数。例如公式: N8!TZ~1$  
=SMALL(A1:A10,11) gor <g))\  
总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 AaN"7.Z/  
S^cH}-+  
^+R:MBK  
7#NULL!“空值”错误 `BnP[jF  
原因              使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: cX At :m  
=B3 C5:F5 z8Q"% @  
其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 xq!IbVV/h  
>!9h6BoGV  
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只看该作者 1楼 发表于: 2016-10-20
曾经拥有的不要忘记;不能得到的更要珍惜;属于自己的不要放弃;已经失去的留作回忆。我刚来~~~嘿嘿~~
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