- 发帖
- 16132
- 学分
- 16242
- 经验
- 2562
- 精华
- 49
- 金币
- 0
|
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 }f^r@3Cb3 p{!aRB%
-hL8z$}
TxwZA 如图 72‑1所示，在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称，当ID号不在A列的数据中时，会出现#N/A错误，能否返回“未找到”？ q NU\XO`H
_w Cp.[3?t → 解决方案2 .O3i"X] 使用IFERROR函数简化公式。 Od^y&$|_%` → 操作方法 <!Nj2> IFERROR函数屏蔽错误值 [O&2!x 在D8单元格输入以下公式： zr\I1v]?1# =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") G! zV=p 其中，IFERROR函数的语法为： "T <Q#^m IFERROR(value,value_if_error) TRcY! 其中，第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值，如果第1参数不是错误值，则返回第1参数自身的值。使用该函数，可以有效减少公式长度，但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 XtN e) Ry =IFERROR(原公式,出错需返回的值) zW!3>(L/ → 知识扩展 Ol~sCr 常见的7种错误产生原因及解决方案 KU"? ZI 1．#VALUE!错误 )2g\GRg6 原因1 公式使用文本（文本形式的数字除外）进行算术运算。 d\3L.5]X 解决方法：首先确认公式运算具有实际意义，比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式；其次，可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 Aw;~b&.U{_ ya5;C"
H"WkyvqXb 原因2 公式使用文本（含文本形式的数字）代替逻辑值。 iPa!pg4m 例如，A1是文本型数字1，A2输入公式： =~?2i)-mC =IF(A1,"启动","关闭") z=N'evx~ 解决方法：使用完整的判断语句，如输入公式： .2C}8GGC' =IF(A1="1","启动","关闭") AJiEyAC!)5 b kceR>h%
f:B+R 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域，且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 ot;j6eAH~E 解决方法：将数值区域改为单一数值，或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 .D-} 2<z a ,#f%#J\
(NFq/w% 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误，例如： @8HTC|_vX =FIND("a","BCD") T3@wNAAU =FIND("a","abcd",5) b~Y$!fc 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a"，或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找，超出字符串长度范围。 r'7;: 解决方法：根据数据情况正确建立公式，或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 ES;7_
.q ^IjKT
; ? '`XB! 2．#DIV/0!“被零除”错误 PM=Q\ 0 公式使用除法运算（包括使用MOD求余数）时，分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 ^Gq4Yr 解决方法：使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式： V);{o>%.K =A1/B1 z~L4BY @z
改为： TF} <,aR =IF(B1=0,"",A1/B1) Kg VLXI6 !Z
YMks4
%+L:Gm+^g# 3．#NAME?“无效名称”错误 )p~\lM}?d 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本，或者定义的名称被删除。 z;zy k 解决方法：检查函数名称拼写是否正确，建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数；检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称，或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误： e=o<yf9>Q =SUBSTUTITE("方 法"," ",) 7Wmk"gp 应改为： eZ[CqUJ& =SUBSTITUTE("方 法"," ",) ecA:y! N $LRvPan`
1tDd4r?Y 原因2 公式中的文本未用引号包含 e#:.JbJ:D
=IF(B3=男,55,50) [D[s^<RJs “男”将被误识别为未定义的“名称”，公式应改为： KqP! ={>" =IF(B3="男",55,50) WB'&W= u_dT J, m
S:v]3G 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 L p 5LRw 解决方法：检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式，是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 7m~+HM\ ax [-907
beRpA; 4．#N/A“值不可用”错误 .5 p"o- :D 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 G!RbM.6 原因1 使用精确匹配查找时，查找区域不包含所查数据。 y1p^
&9 U 4'Z =T\:
I5mnV<QA^ 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字，与数值不相匹配。 3!_y@sWx ` {c %d
+7U$qEG 原因3 使用模糊匹配查找时，查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 \l?\%aqm 解决方法：确认查找区域包含查找的值，检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配，并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 g>12!2} eGHxiC
'H`aQt+ 5．#REF!“无效的单元格引用”错误 )'?3%$E M 原因1 引用的单元格被删除。 T6=, A }t- 解决方法：检查包含此错误的单元格，并根据需要重写建立公式。 0UB)FK ,9 Di5eD ,N
Obgn?TAVX 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 26B]b{Iz{
例如下面公式中，A1单元格上方已无单元格，因此返回#REF!错误，需避免此类错误： g XZ C% S =OFFSET(A1,-1,0) |Gx-c
,{{ 下面公式中，因工作表标签“1-1”包含特殊字符，INDIRECT函数返回#REF!错误： = Bcwd7+ =INDIRECT("1-1!A1") #f0J .) M 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签，将公式改为： qa)X\0 =INDIRECT("'1-1'!A1") a6wPkf7-H L9M0vkgri
&m& Z^
CA 6．#NUM!“数字”错误 [ G>8N5@* 原因 超出数据个数。例如公式： @d:TAwOI' =SMALL(A1:A10,11) g
VX 总数据10个，求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时，会出现此错误。 Cp`) *P2 hm*1w6 =
H phvsre< 7．#NULL!“空值”错误 %ZF47P%6 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式： ,#W>E,UU =B3 C5:F5 S +
gzl#r 其中，B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 BF{v0Z0/}k HR]*75}e
|
