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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 ;zIP,PMM >9q&PEc _=NwQu\_F }*ZHgf]~# 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”? fVt9X*xKS
)Jk0v_ X Q`rF&)Q5 → 解决方案1: t@R
?Rgu3 使用IS类函数设置判断条件。 0qo)."V{ → 操作方法 {iv<w8CU) 在D6:D8单元格分别输入以下公式: zD(`B+ =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) BwBm[jtP =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) VA9
Gb9 → 原理分析 <%Ostqj 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: H'LD}\K l =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) 59%tXiO IS类函数判断屏蔽错误值 s_>
f5/i2 以ISERROR函数为例,其语法为: .hba*dV ISERROR(value) z j/!In 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 B';6r4I- 表格72‑1 IS类函数参数特征 _`I"0.B] 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 <TE%Prd}` G
<uyin> hTEx]# ( → 解决方案2 sk
2-5S 使用IFERROR函数简化公式。 .-IkL|M → 操作方法 XO9M_*Va IFERROR函数屏蔽错误值 :Pg}Zz < 在D8单元格输入以下公式: 7As|Ns` =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") z9p05NFH 其中,IFERROR函数的语法为: J%jB?2
1:o IFERROR(value,value_if_error) }#qGqY*@LK 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 ynB _"mg =IFERROR(原公式,出错需返回的值) jC3Vbm&ZZ → 知识扩展 ~\cO"(y5:O 常见的7种错误产生原因及解决方案 2PeR 1.#VALUE!错误 :gB[O>'<m 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 E%'~'[Q 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 [b/k3&O' .(X
lg-H, 9Li%KOY 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 |8.(XsN 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: DwV4o^J:l =IF(A1,"启动","关闭") M#4QQ} F. 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: JIFU;*PR1 =IF(A1="1","启动","关闭") PT^c^{V +MB!B9M@ g1UGd 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 iajX ~kv 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 xy<`#
UDc$"a}ds{ #9
m$ N 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: LT~YFS =FIND("a","BCD") ;=9
>MS} =FIND("a","abcd",5) _6k*'aT~FK 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 if)Y9:{r^ 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 2o9$4{}rG 0}:2Q# F*Z=<]<+ 2.#DIV/0!“被零除”错误 ?6k}ii!c 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。
.p ls! 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: ?hR7<02 =A1/B1 Lqp8yVO 改为: M^7MU}5w =IF(B1=0,"",A1/B1) i `0v#P k;EPpr-{ bC^(U`y 32 3.#NAME?“无效名称”错误 {
Rear2 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 Ka|eFprS 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误:
/q@s =SUBSTUTITE("方 法"," ",) IF +i3#$ 应改为: ^Q{Bq
=SUBSTITUTE("方 法"," ",) Qe'g3z> MzYavg` ycJg%]F*5 原因2 公式中的文本未用引号包含 ai'4_ =IF(B3=男,55,50) Z Dhx5SL& “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: {u\%hpD_ =IF(B3="男",55,50) QI!F6pGF ;D.h65rr ;&b%Se@#p 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 }6-ZE9H-v 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。
Dw
2Q 'E fRvAKz|rL #n 4.#N/A“值不可用”错误 phYDs9-K 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 #u5~0,F 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 =1oNZKBP Pz_NDI 3p*-tBOO 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 -z:&*= [,~TaP}m i1oKrRv 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 (9 gOtJ 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 }#v{`Sn%^C kJ(A,s| -#29xRPk 5.#REF!“无效的单元格引用”错误 )ZejQ}$ 原因1 引用的单元格被删除。 %5 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 )2Hff. `*\{.;,]# t=R6mjb 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 l+y}4k=/ 例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: S*"u/b; =OFFSET(A1,-1,0) O!W
d5Y 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: X8<2L2: =INDIRECT("1-1!A1") x3e]d$ 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: =C
f(B<u =INDIRECT("'1-1'!A1") >?YNW 3,);0@I d'l$$%zJ 6.#NUM!“数字”错误 [rreFSy#@ 原因 超出数据个数。例如公式: N8!TZ~1$ =SMALL(A1:A10,11) gor<g))\ 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 AaN"7.Z/ S^cH}-+ ^+R:MBK 7.#NULL!“空值”错误 `BnP[jF 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: cX
A t:m =B3 C5:F5 z8Q"%@ 其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 xq!IbVV/h >!9h6BoGV
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