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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 P0-Fc@&Y :ECi+DxBK Lh-`OmO0>F %,*G[#*& 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”?
|uH%6&\
9r2IuS0 x)_@9ldYv → 解决方案1: -sMyt
HH. 使用IS类函数设置判断条件。 iYbX → 操作方法 @E53JKYhY 在D6:D8单元格分别输入以下公式: {3Vk p5%l =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) 7.+#zyF =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) =4 X]gW → 原理分析 .6pOvGKb 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: h
!(>7/Gi =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) V=:_ d, IS类函数判断屏蔽错误值 NS,5/t 以ISERROR函数为例,其语法为: [&qA\ ISERROR(value) -)y%~Zn 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 'iLH `WE 表格72‑1 IS类函数参数特征 8
%~t 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 r5/R5Ga^ (w2=
2$ 9''p[V.3 → 解决方案2 yD)"c. 使用IFERROR函数简化公式。 ;' e@t8i6 → 操作方法 1;W=!Fx IFERROR函数屏蔽错误值 aN^IP 在D8单元格输入以下公式: |[cdri^?D =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") q?~Rnv 其中,IFERROR函数的语法为: R.1Xst &i IFERROR(value,value_if_error) j:1uP^. 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 | D.C!/69 =IFERROR(原公式,出错需返回的值) y?N Nz0 → 知识扩展 /4joC9\AB 常见的7种错误产生原因及解决方案 mPVE?jnR^0 1.#VALUE!错误 D(r:}pyU 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 =V^@%YIn 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 zb2K;%Qs+f ;>2#@QP mT_GrIl[ 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 U 0ZB^` 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: <Ns &b.\h6 =IF(A1,"启动","关闭") 9[|4[3K 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: N5q725zJ =IF(A1="1","启动","关闭") Vf{2dZZ{1 3DoRE2} +*t|yKO>[ 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 e!o(g&wBj 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 Z|`fHO3j =wA5P@ B2hfD-h,> 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: !z=pP$81 =FIND("a","BCD") WaYO1*= =FIND("a","abcd",5) bx(w:]2 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 _F8T\f| 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 K~>jApZ% d~[UXQC $ly0h
W 2.#DIV/0!“被零除”错误 cztS]dcf>~ 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 u3wL<$2[8 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: 0:dB
9 =A1/B1 ?*K<*wBw# 改为: :k1$g+(lP =IF(B1=0,"",A1/B1) Uh+jt,RB` org*z!;. OKQLv+q5K) 3.#NAME?“无效名称”错误 VBx,iuaw 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 BQ#jwu0e 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: g[!Cj, =SUBSTUTITE("方 法"," ",) glor+ 应改为: ${e&A^h =SUBSTITUTE("方 法"," ",) D_aR\ Bz]J=g7 B+D`\ Nl o 原因2 公式中的文本未用引号包含 h3h8lt_| =IF(B3=男,55,50) 3zb)"\(R “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: `D)S-7BR =IF(B3="男",55,50) .S|-4}G(6 +{xG<Wkltz h>tsis'N9 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 q)Je.6$#X 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 x<Se>+
)_O.{$
to B&nw#saz. 4.#N/A“值不可用”错误 /'Bdq?!B& 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 J3\)Jy 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。
`GkRmv* k6g|7^es2 e3rfXhp 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 4[H,3}p9H drX4$Kdf] Isp_U5M 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 KW:r;BFx 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 Q=XA"R *(VbPp_H_ sbjtL, 5.#REF!“无效的单元格引用”错误 .
/)j5M 原因1 引用的单元格被删除。 z9fNk% 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 0hZxN2r ;q&Z9lm ZE ^u .>5 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 />!!ch 例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: Ei|0L$NCg =OFFSET(A1,-1,0) Fi k@hu 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: 1G_xP^H! =INDIRECT("1-1!A1") oP,RlR 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: :b,o B==% =INDIRECT("'1-1'!A1") |Rk37P{ YrKFa%k 6DO0zNTY 6.#NUM!“数字”错误 Qq>ElQ@ 原因 超出数据个数。例如公式: Obg@YIwn =SMALL(A1:A10,11) k2wBy'M.' 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 ~W/}:;
7ozYq_ $ 2:n|x5\H 7.#NULL!“空值”错误 ;HT0w_, 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: o[2Y;kP3*P =B3 C5:F5 1S^'C2/b 其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 $;ch82UiX *\C}Ok=
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