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[EXCEL使用技巧]【Excel技巧】如何将公式返回的错误值转为其他值 [复制链接]

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离线阿文哥
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-08-25
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 R(on[g_1  
xj;V  
'e:(61_  
+~f=L- >  
如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”?
YuFR*W;$  
Zgt(zh_l  
72‑1   公式返回错误值
6 U_P  
R(p3* t&n  
→ 解决方案1 M<'He.n  
使用IS类函数设置判断条件。 RJOW#e :  
→ 操作方法 5%RiM|+  
D6:D8单元格分别输入以下公式: AH?4F"  
=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) B/Z-Cpz]  
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) ]8CgHT[^7  
→ 原理分析 j9~lf  
针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: '; ;X{a  
=IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) ( $'5xPb  
IS类函数判断屏蔽错误值 .JX9(#Uk  
ISERROR函数为例,其语法为: -rlCE-S  
ISERROR(value) y-N]{!  
判断参数是否为错误值,并返回TRUEFALSE,与ISBLANKISERRISLOGICALISNAISNONTEXTISNUMBERISREFISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1 h]pz12Yf  
表格72‑1        IS类函数参数特征 bk:m k[  
%jn)=;\  
函数
v p(ow]Q  
如果为下面的内容,则返回TRUE
R*DQLBWc  
ISBLANK
45;ey }8  
值为空白单元格。
p} {H%L  
ISERR
\IZY\WU}2  
值为任意错误值(除去#N/A)。
d r$E:kr  
ISERROR
;@xlrj+  
值为任意错误值(#N/A#VALUE!#REF!#DIV/0!#NUM!#NAME?#NULL!)。
9J$-E4G.M  
ISLOGICAL
Y&-% N  
值为逻辑值。
i>e?$H,/  
ISNA
e%C_>  
值为错误值#N/A(值不存在)。
gUY~ l= c  
ISNONTEXT
nt8& Mf  
值为不是文本的任意项(请注意,此函数在值为空单元格时返回TRUE)。
u=t.1eS5  
ISNUMBER
(D0\uld9  
值为数字。
1$H<Kjsm  
ISREF
-tfUkGdx;l  
值为引用。
oL@K{dk  
ISTEXT
9;NXzO27  
值为文本。
关于VLOOKUP函数语法,请参阅:4章第1节疑难122 m UUNR,  
=Y Y 7V!  
qHn X)  
→ 解决方案2 B>g(i=E  
使用IFERROR函数简化公式。 [Qcht,\^v  
→ 操作方法 @Gt.J*!s/  
IFERROR函数屏蔽错误值  0+e  
D8单元格输入以下公式: sE&1ZJ]7  
=IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") H$.K   
其中,IFERROR函数的语法为: Ub/ZzAwq  
IFERROR(value,value_if_error) 1!NrndJI  
其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 %77uc9}  
=IFERROR(原公式,出错需返回的值) a |#TnSk  
→ 知识扩展 &f2:aT)  
常见的7种错误产生原因及解决方案 i` Q&5KL  
1#VALUE!错误  { &Vt]9  
原因1     公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 A9;,y'm^8  
解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用NSUM函数让加法运算忽略文本。 K&eT*JW>  
E+lr{~  
[iZH[7&j  
原因2     公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 RL3*fRlb  
例如,A1是文本型数字1A2输入公式: cQ |Q-S  
=IF(A1,"启动","关闭") _ s*p$/V\  
解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: p6!5}dD(  
=IF(A1="1","启动","关闭") :$0yp`k  
hZlHY9[t?  
5?Pf#kq  
原因3     在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 qw1W }+~g  
解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 "By$!R-&  
'6; {DX  
HQ]mDo  
原因4     函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: /l_u $"  
=FIND("a","BCD")  3?&v:H  
=FIND("a","abcd",5) ea]qX6)UZ  
在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 7Mk>`4D'c  
解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERRORISERRISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 V~p01f"J  
YgdQ C(ib  
2vh }:A_  
2#DIV/0!“被零除”错误 `!$6F:d_l  
公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 i I`vu  
解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: U!NuiKaQ26  
=A1/B1 fp*6Dv_  
改为: NGJst_  
=IF(B1=0,"",A1/B1) XRO(p`OE-  
h3-^RE5\`S  
UI"UBZZ$  
3#NAME?“无效名称”错误 KJ:z\N8eo  
原因1     在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 r}es_9*~Z  
解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: ul#y'iY]  
=SUBSTUTITE("  "," ",) ]tf`[bINP  
应改为: _",< at  
=SUBSTITUTE("  "," ",) z~3GgR"1d  
Cf9{lhE8  
 %S%I W  
原因2     公式中的文本未用引号包含 ) z\#  
=IF(B3=,55,50) Q4_r) &np  
“男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: n}_}#(a  
=IF(B3="",55,50) AO>b\,0Me  
g$^-WmX\m  
^ghYi|kQq  
原因3     使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 yo/;@}g}  
解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 :"MHmm=uU8  
/,\U*'-  
>}\s-/  
4#N/A“值不可用”错误 jU~ x^Y  
一般为查找函数HLOOKUPVLOOKUPMATCHLOOKUP查不到正确结果返回的错误。 2]I l:>n,  
原因1     使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 H`'a|Y  
LRts W(A/  
`FQ]ad Fz  
原因2     查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 a6j& po  
^8_yJ=~V  
Y!_{:2H8p  
原因3     使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 5!fOc]]Ow  
解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 ,dR.Sac v  
HE-5e): k  
}6!/Nb  
5#REF!“无效的单元格引用”错误 YLi6G Y  
原因1     引用的单元格被删除。  A&)2m  
解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 +Wg/ O -  
v@tEHRadz  
J@2wPKh?Yp  
原因2     引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 tE_n>~Zs  
例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: r dSL  
=OFFSET(A1,-1,0) )ds]fvMW]N  
下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: X!K>.r_Dg  
=INDIRECT("1-1!A1") ,|s*g'u  
因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: (;;ji!i  
=INDIRECT("'1-1'!A1") @;`'s  
n"T ^  
$BMXjXd}  
6#NUM!“数字”错误 P%lD9<jED  
原因              超出数据个数。例如公式: P O 5Wi  
=SMALL(A1:A10,11) ^;<d<V}*  
总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 !5(DU~S*@S  
o+&Om~W  
't}\U& L.{  
7#NULL!“空值”错误 lUB?eQuN_  
原因              使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: Jh0Grq  
=B3 C5:F5 Rlk3AWl2u  
其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 D$ K'Qk  
:\P@c(c{^C  
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只看该作者 1楼 发表于: 2016-10-20
曾经拥有的不要忘记;不能得到的更要珍惜;属于自己的不要放弃;已经失去的留作回忆。我刚来~~~嘿嘿~~
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