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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 \UF/_'=K ^=lh|C\# VW[!%< `~hB-Z5dI 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”? g2&%bNQ-5
yi*2^??`
1 0E5"}8 → 解决方案1: 5ZX P$. 使用IS类函数设置判断条件。 'fqX^v5n → 操作方法 qkEre 在D6:D8单元格分别输入以下公式: vl"l =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) )M!6y%b67 =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) Nzo;j0 [ → 原理分析 p:GB"e9>H 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: %ZajM =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) I)B+h8l72< IS类函数判断屏蔽错误值 Bv)^GU& 以ISERROR函数为例,其语法为: _Prh&Q1zs ISERROR(value) 4NY}=e5 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 zree}VqD;5 表格72‑1 IS类函数参数特征 8)wxc1
关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 ~6)
A/]6 S[2uez` )\qA[rTG → 解决方案2 LkUYh3 使用IFERROR函数简化公式。 y.O% → 操作方法 O7M8!3Eqm IFERROR函数屏蔽错误值 :?2@qWaL 在D8单元格输入以下公式: uX!5G:x] =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") \I@hDMqv 其中,IFERROR函数的语法为: GQ@`qYLZ+ IFERROR(value,value_if_error) 5a`f%
h% 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 p>g5WebB
N =IFERROR(原公式,出错需返回的值) X\-IAv → 知识扩展 O3YD
jas 常见的7种错误产生原因及解决方案 /e2CB "c 1.#VALUE!错误 xzZ2?zWi 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 AqdQiZ^9 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 R;G"LT #{m~=1%;Ya YR 5C`o 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 va`/Dp)M 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: QgR3kc^7/ =IF(A1,"启动","关闭") .qN|.:6a 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: Y#/mE!
& =IF(A1="1","启动","关闭") isG8S(}IW& ]#7{x _5t~g_(1OK 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 u . xUM 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 t-gLh(-. Ug VLHwkvk >l0y
ss)I 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: /:+f5\"-b =FIND("a","BCD") ZM6`:/lc =FIND("a","abcd",5) nQtp 4 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 tFi'RRZ 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 uIvAmc4 ?ufX3yia >8*0"Q 2.#DIV/0!“被零除”错误 6SJryf~w 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 LA837P 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: dbE]&w`?d
=A1/B1 ;v*J:Mn/= 改为: .Wr%l$~ =IF(B1=0,"",A1/B1) A"V($:>U $ouw*|< T"b'T>Y 3.#NAME?“无效名称”错误 dr[sSBTY" 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 Jp d|<\M
l 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: $ #*";b)QY =SUBSTUTITE("方 法"," ",) @U 6jd4?) 应改为: zc`gm~@ =SUBSTITUTE("方 法"," ",) lWR". 9tMaOm xpO'.xEs 原因2 公式中的文本未用引号包含 {\-9^RL =IF(B3=男,55,50) Sb/`a~q^ “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: WLy%|{/ =IF(B3="男",55,50) ZNKopA(=|% TI<?h(*R_ x}tg/`.=z 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 Z]QpH<Z 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 k(]R;`f$W 2m*g,J?ql '#oNOU 4.#N/A“值不可用”错误 ;!C~_{/t 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 <73dXTZ0 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 P4VMGP <\fB+ AZ 7eR%zNDa 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 eXYf"hU, N|N#- _=\J :r|Y: 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 G2[?b2)8 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 g0Ff$-#7 J-k/#A4o v|7=IJ 5.#REF!“无效的单元格引用”错误 V?zCON 原因1 引用的单元格被删除。 Bn<1zg5 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 [wO|P{8\" PsMp&~^ :f/T$fa* 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 r3BQo[ 't 例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: om1@;u8u =OFFSET(A1,-1,0) WSKubn?7B 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: \,ko'48@ =INDIRECT("1-1!A1") kR
!O-@GJ] 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: '|
6ZPv&N =INDIRECT("'1-1'!A1") ;S5J"1)O~ nkxv,_)ZT %S$+3q%F 6.#NUM!“数字”错误 Tp[-,3L 原因 超出数据个数。例如公式: /)-OK7x =SMALL(A1:A10,11) K-2oSS56 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 QSNPraT itn< |