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[EXCEL使用技巧]【Excel技巧】如何将公式返回的错误值转为其他值 [复制链接]

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离线阿文哥
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-08-25
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 7zE1>.  
< ^{(?*  
= B;qy7?  
z4(\yx  
如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”?
$J)`Ru6.  
udr|6EjD.  
72‑1   公式返回错误值
*,O3@,+>H  
<GQ=PrT|/  
→ 解决方案1 qyKR]%yzi  
使用IS类函数设置判断条件。 4Jc~I  
→ 操作方法 4s_5>r4  
D6:D8单元格分别输入以下公式: &K[~Ab_  
=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) BLqK5~  
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) iRG6Cw2  
→ 原理分析 d*k5h<jM  
针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: Tw` dLK?  
=IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) I D-I<Ev  
IS类函数判断屏蔽错误值 xpuTh"ED  
ISERROR函数为例,其语法为: N:+EGmp  
ISERROR(value) hmuhq:<f  
判断参数是否为错误值,并返回TRUEFALSE,与ISBLANKISERRISLOGICALISNAISNONTEXTISNUMBERISREFISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1 !~'D;Jh  
表格72‑1        IS类函数参数特征 $w-@Oa*h9U  
v<l]K$5J&  
函数
W)  
如果为下面的内容,则返回TRUE
NhF"%  
ISBLANK
Rh ]XJM  
值为空白单元格。
zYdieE\-  
ISERR
 !e |Bi{  
值为任意错误值(除去#N/A)。
Y@MxKKuj  
ISERROR
c0&! S-4M  
值为任意错误值(#N/A#VALUE!#REF!#DIV/0!#NUM!#NAME?#NULL!)。
LXrk5>9  
ISLOGICAL
8$iHd  
值为逻辑值。
OR|Jc+LT  
ISNA
j%Uoi gi  
值为错误值#N/A(值不存在)。
l>s@&%;Mg  
ISNONTEXT
r #w7qEtD  
值为不是文本的任意项(请注意,此函数在值为空单元格时返回TRUE)。
+`B^D  
ISNUMBER
-Ks)1w>l  
值为数字。
upeioC q  
ISREF
-*T0Cl.  
值为引用。
7aPA+gA/  
ISTEXT
>nvK{6xR:  
值为文本。
关于VLOOKUP函数语法,请参阅:4章第1节疑难122 ).e}.Z6[i`  
]E DC s?,  
\xC#Zs[<  
→ 解决方案2 OBF-U]?Y  
使用IFERROR函数简化公式。 ,->5 sJ{U  
→ 操作方法 *a{WJbau]  
IFERROR函数屏蔽错误值 RwrRN+&s\  
D8单元格输入以下公式: uocFOlU0n  
=IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") }K,3SO(:  
其中,IFERROR函数的语法为: #a tL2(wJ  
IFERROR(value,value_if_error) s+&0Z3+  
其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 Hm|N {  
=IFERROR(原公式,出错需返回的值) -G_3B(]`  
→ 知识扩展 @u Q *$  
常见的7种错误产生原因及解决方案 eHd7fhW5  
1#VALUE!错误 .We{W{  
原因1     公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 n8T'}d+mm  
解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用NSUM函数让加法运算忽略文本。 ^4<&"aoo  
;AL:V U  
W* v3B.  
原因2     公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 (q}Li rR  
例如,A1是文本型数字1A2输入公式: plJUQk  
=IF(A1,"启动","关闭") 4mX?PKvbn  
解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: %CgV:.,K  
=IF(A1="1","启动","关闭") 7;Q4k"h  
@" umY-1f  
]TcQGW@'  
原因3     在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 U. $Th_  
解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 V(io!8,  
a=9QwEZ  
0XqxW\8_l  
原因4     函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: 3r,Kt&2$  
=FIND("a","BCD") HN5,MD[  
=FIND("a","abcd",5) a <F2]H=J  
在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 e VQ-?DK  
解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERRORISERRISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 I-Ut7W  
+~y>22 Zfg  
=1 S%E  
2#DIV/0!“被零除”错误 C 'Y2kb  
公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 HGd.meQ  
解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: cJTwgm?  
=A1/B1 dq'f >S z}  
改为: 7~k=t!gTY  
=IF(B1=0,"",A1/B1) ga S}>?qk  
wg\ p&avvb  
"{t]~urLd  
3#NAME?“无效名称”错误 P46Q3EE  
原因1     在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 rQU6*f  
解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: z%lJWvaA7  
=SUBSTUTITE("  "," ",) A %^7D.j  
应改为: )%n $_N n  
=SUBSTITUTE("  "," ",) 2 7$,D XD  
Xw7'I  
]bpgsW:Xu  
原因2     公式中的文本未用引号包含 B_b5&M@  
=IF(B3=,55,50) &CN(PZv  
“男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: s2 :Vm\  
=IF(B3="",55,50) YV@efPy}n  
jcBZ#|B7;  
'!,(G3  
原因3     使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 've[Mx  
解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 #reW)P>  
$z 5kA9  
gxAy{ t  
4#N/A“值不可用”错误 {B6ywTK\ `  
一般为查找函数HLOOKUPVLOOKUPMATCHLOOKUP查不到正确结果返回的错误。 6CW5ay_,  
原因1     使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 -%^'x&e  
Z|ZB6gP>h1  
urCTP.F  
原因2     查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 9tVV?Q@)  
Y~UAE.  
f#w u~*c  
原因3     使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 257$ !  
解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 d)acWF\  
*kYGXT,f]  
2+~gZxHq  
5#REF!“无效的单元格引用”错误 G43r85LO  
原因1     引用的单元格被删除。 ['sNk[-C  
解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 P t/]Z<VL  
n^O!93a  
FOMJRq  
原因2     引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 c-n/E. E  
例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: 1+XM1(|c`  
=OFFSET(A1,-1,0) >!a- "  
下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: `ZI-1&Y3  
=INDIRECT("1-1!A1") #Nco|v  
因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: Ot:}Ncq^\O  
=INDIRECT("'1-1'!A1") ?2dI8bG  
.Y^cs+-o  
L G5_\sY!  
6#NUM!“数字”错误 h,]VWG   
原因              超出数据个数。例如公式: h& }iH  
=SMALL(A1:A10,11) 7C,giCYU  
总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 6yMZ2%  
+`g&hO\W  
hwJ>IQ1  
7#NULL!“空值”错误 `8RKpZv&  
原因              使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: ()O&O+R|)  
=B3 C5:F5 n_9Ex&?e  
其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 QKlsBq  
f% )9!qeW  
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只看该作者 1楼 发表于: 2016-10-20
曾经拥有的不要忘记;不能得到的更要珍惜;属于自己的不要放弃;已经失去的留作回忆。我刚来~~~嘿嘿~~
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