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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 B/_~j_n$m AZE S-[S?&c` kXgc'w6EhF 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”? ,_UTeW6M
m++=FsiX= VBtdx`9 → 解决方案1:
K,o&gY 使用IS类函数设置判断条件。 Fr_6pEH]} → 操作方法 $!vK#8-&{ 在D6:D8单元格分别输入以下公式: =p[a Cb
i =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) c
'rn8Jo} =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) Ck:+F+7_v → 原理分析 rh DiIO_ 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: ,YBe|3 =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) Ie[DTy IS类函数判断屏蔽错误值 k#n%at.g 以ISERROR函数为例,其语法为: oh7tE$"c ISERROR(value) [a!)w@I: 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 3=("vR`! 表格72‑1 IS类函数参数特征 hs*n?vxp3 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 <rFh93 CY\D.Eow x@@bC=iY$ → 解决方案2 3pe1"maP 使用IFERROR函数简化公式。 ~
\b~ → 操作方法 Svdmg D! IFERROR函数屏蔽错误值 >IipWTVo< 在D8单元格输入以下公式: tF6-@T\6 =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") <b?$-Rx 其中,IFERROR函数的语法为: buDz]ec
b IFERROR(value,value_if_error) }nptmc 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 -56gg^Pnr =IFERROR(原公式,出错需返回的值) Z^J7r&\V → 知识扩展 ?K
Wo1 常见的7种错误产生原因及解决方案 $WO{!R 1.#VALUE!错误 @SI,V8i 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 A6
Rw LX 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 ]_`ICS [{:
l
? dl(!{tZ# 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 fRHzY?n9; 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: 6),!sO?
=IF(A1,"启动","关闭") %a]Imsm 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: K'y|_XsBB) =IF(A1="1","启动","关闭") 03.\!rZZ %LuA:{EVD 0es\
j6c 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 %/d1x 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 0Bk-)z|V ijDXh y $&&+2?cx0 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: 7.]H9 =FIND("a","BCD") T:" .{h-i =FIND("a","abcd",5) ff]fN:}V 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 -e>Z!0 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 @)wsHW%cjz u'^kpr`y F:~@
e( 2.#DIV/0!“被零除”错误 e-%q!F(Bf 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 /t*Q"0X5 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: csA-<}S5]b =A1/B1 x<7? 改为: q7I!wD9Cff =IF(B1=0,"",A1/B1) IG:2<G
_h 6c[* .@ZrmO
o]] 3.#NAME?“无效名称”错误 bz1AmNZG 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 Qkw?QV-`k 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: /(?s
\}O =SUBSTUTITE("方 法"," ",) 4K 8 (H9( 应改为: W0}FOfL9 =SUBSTITUTE("方 法"," ",) 8A}<-?> Vt,P.CfdC 2XEE/]^ 原因2 公式中的文本未用引号包含 /<%EKu5 =IF(B3=男,55,50) z`p9vlS[ “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: x&r f]R =IF(B3="男",55,50) `2]TPaWGh 4$81ilBcL qlnA7cK! 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 $/ $Hi U`. 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 :^-\KE`3 d\zUtcJwC ~,Yd.?.TI 4.#N/A“值不可用”错误 fWb+08}C 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 -<sW`HpD' 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 VGc.yM)&
j *aq"c9 3`)ej` 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 ML0_Uc3en x&"P^gh) l%p,m[ 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 /`0>U 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 G(ZEP.h`u ZAn9A>5_ `sgW0Uf 5.#REF!“无效的单元格引用”错误 z.+%{_pe 原因1 引用的单元格被删除。 18p4]:L 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 ,6o tm sXNb
bAy\Sr
#/ 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 5X
9L h_p 例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: &aa3BgxyE =OFFSET(A1,-1,0) x 0#u2j?zj 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: e {3%- =INDIRECT("1-1!A1") '&2-{Y [! 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: ( uG;Q =INDIRECT("'1-1'!A1") _g-0"a{- Qc=-M'9 t*dq*(3"c 6.#NUM!“数字”错误 eKo=g|D 原因 超出数据个数。例如公式: Z3=N= xY] =SMALL(A1:A10,11) N
1.fV - 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 _/u(: ZE=
Yn~XM /5Vv5d/Z4! 7.#NULL!“空值”错误 d+6q%U 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: Pjxj$>&;*j =B3 C5:F5 Mz86bb^J 其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 ?YUL~P ==oJhB
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