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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 PG'I7)Bv P[e#j l%`~aVGJ !V/p.O 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”? [VouG{
DyQvk lPz5.(5' → 解决方案1: Q
FhQfn 使用IS类函数设置判断条件。 8)J,jh9q → 操作方法 +:z%#D 在D6:D8单元格分别输入以下公式: , qhv( =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) /jOug>s =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) m h|HEkM → 原理分析 A^F0}MYT 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: dW#l3_'3T =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) ET3+07 IS类函数判断屏蔽错误值 `UkPXCC\1 以ISERROR函数为例,其语法为: <%oT}K\; ISERROR(value) M5S<N_+Pe 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 tNW0 C] 表格72‑1 IS类函数参数特征 1:"ZS ]i 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 F}#=qBa[ LD}ZuCp! rjT!S1Hs → 解决方案2 YCB=RT]&` 使用IFERROR函数简化公式。 c::Vh → 操作方法 Hd=! IFERROR函数屏蔽错误值 ZlYb8+rW 在D8单元格输入以下公式: e@{8G^o>D =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") C$EvcF%1 其中,IFERROR函数的语法为: &k {1N. IFERROR(value,value_if_error) 3?DM
AV 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 Z9 tjo1X =IFERROR(原公式,出错需返回的值) zDofe* → 知识扩展 LgS.%Mn 常见的7种错误产生原因及解决方案 9Vv&\m!0 1.#VALUE!错误 p\7(IhW@ 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 .e%B' 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 dg42K`E 0@8EIQxK" _ ;_NM5 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 $+a2CZs! 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: C$$lJ=> =IF(A1,"启动","关闭") BM]sW:-v 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: 4*9:
=IF(A1="1","启动","关闭") AZYu/k t6O/Q0_ W%RjjLJ@ 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 9:l>FoXS 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 h+h`0(z P$i?%P~ ,~-
dZs 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: bI~(<-S~K =FIND("a","BCD") i<nUp1r( =FIND("a","abcd",5) mam2]St" 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 nr<&j#!L 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 `$D2w| w/HGmVa =-dk@s 2.#DIV/0!“被零除”错误 htGk: 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 CCZ]`*wJ 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: '\X<+Sm' =A1/B1 D0=H&Z[ 改为: n
AJ<@a =IF(B1=0,"",A1/B1) 3M{/9rR[ k;pTOj 29E9ZjSK 3.#NAME?“无效名称”错误 OQON~&~ 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 v='h 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: |PED8K:rU =SUBSTUTITE("方 法"," ",) %Ot^G%34 应改为: wDV%.Cc =SUBSTITUTE("方 法"," ",) Dh|8$(
Jt +[
944n V{[vIt* 原因2 公式中的文本未用引号包含 7uQ-:n =IF(B3=男,55,50) "p~1|?T “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: c91rc> =IF(B3="男",55,50) fN TPW] .^S#h
(A RvF6bIqo 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 7usf^g[dh 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 ^L(}c O *@r)3 T&=1IoOg 4.#N/A“值不可用”错误 FU|c[u|z 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 Zv*Z^; X9 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。
bqxbOQd F$FCfP7 C{
{DZ* 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 r~uWr'}a} b"y][5VE
z
F2GW 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 47xJ(yO 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 ruLi
"d sSC yjS'T \*s'S*~ 5.#REF!“无效的单元格引用”错误 YN
~7 nOw 原因1 引用的单元格被删除。 Fa$ pr` 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 {<a(1#{ [e+"G <> uJ4RjLM` 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 R)"Y40nW 例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: [}|-%4s =OFFSET(A1,-1,0) BOLG#}sm 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: mB.kV Ve0 =INDIRECT("1-1!A1") t>h<XPJi 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: aU3
m{pE =INDIRECT("'1-1'!A1") WVp7H [{ak&{R,9{ Oc;0*v[I 6.#NUM!“数字”错误 O1Gd_wDC/i 原因 超出数据个数。例如公式: zF'{{7o =SMALL(A1:A10,11) dwKre#4F 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 *K6 V$_{S zlmb_akJ N?H;fK4v 7.#NULL!“空值”错误 h5G>FPM-= 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: rHu # =B3 C5:F5 `RUr/|S 其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 W
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