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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 C9,Uwz<!] XK)0Mt\ Pa$"c?QUy g8"H{u 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”?
*D1vla8
Z.s0ddMs :sAUV79M → 解决方案1: [ A 7{}
使用IS类函数设置判断条件。 9o3? → 操作方法 7")~JBH 在D6:D8单元格分别输入以下公式:
IA`Lp3Z =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) o,@(]e~ =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) y'non0P. → 原理分析 ,K|UUosS-# 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: )l`VE_(| =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) -MFePpUt IS类函数判断屏蔽错误值 <|w(Sn 以ISERROR函数为例,其语法为: rFp>A`TJ ISERROR(value) *>xCX 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 .nEiYS|T 表格72‑1 IS类函数参数特征 O]Yz7 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 2IUd?i3~l MIb[}w= | IS$Om → 解决方案2 0Q)Y
Z2 使用IFERROR函数简化公式。 '|<S`,'#hg → 操作方法 pbw{EzM IFERROR函数屏蔽错误值 ~R50-O 在D8单元格输入以下公式: v-/vj/4> =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") !(Y,2{ 其中,IFERROR函数的语法为: xn,9Wj- IFERROR(value,value_if_error) NOKU2d4 G 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 \NKQ:F1 =IFERROR(原公式,出错需返回的值) f[ia0w5 m → 知识扩展 `PSjk
F( 常见的7种错误产生原因及解决方案 aPQxpK? 1.#VALUE!错误 NFR>[L
V 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 P%N)]b<c* 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 <1
;pyw
y o^m?w0 \ LWhPd\ 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 M}Xf<:g) 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: ]'-y-kqY =IF(A1,"启动","关闭") e6^}XRyf 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: 2U(qyC =IF(A1="1","启动","关闭") "fW
}6pS cLw|[!5:
Lw%_xRn) 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 0=K8 nxdx 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 \-f/\P/ w o?6m/Klw6 &HtTh { 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: j-.Y!$a%6 =FIND("a","BCD") ]hoq!:>M1 =FIND("a","abcd",5) beSU[ 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 +T8MQ[(4 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 NFKvgd@ yc`*zLWh G=SMz+z 2.#DIV/0!“被零除”错误
SvrUXf 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 /?($W|9+l 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: -3guuT3x\ =A1/B1 d ez4g 改为: 1ANb=X|hig =IF(B1=0,"",A1/B1) 0/9]TIc x":o*(rSQ '4Fwh]Ee 3.#NAME?“无效名称”错误 lk[Y6yE 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 JodD6;P 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误:
xu%eg] =SUBSTUTITE("方 法"," ",) " 0m4&K(3, 应改为: UGj |)/ =SUBSTITUTE("方 法"," ",) I~&9c/& xV
2C4K R=
F_U 原因2 公式中的文本未用引号包含 MU(I#Prpe =IF(B3=男,55,50) RZ;s_16GQ “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: #<ST.f@* =IF(B3="男",55,50) c+ByEP4EG M.r7^9 P Am_>x8z 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 Jazg n5 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 l;L_A@B< rNTLP
m
/zoy,t-i 4.#N/A“值不可用”错误 a@d 15CN 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 OZnKJ< 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 ^_<|~ ] _5b
x!\q69nd v 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 ;i'[c` I.GoY[u_% 2E[7RBFY+\ 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 >]z^.U7= 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 M
+r!63T F=
%A9b_a e,MsF4' 5.#REF!“无效的单元格引用”错误 a6^_iSk 原因1 引用的单元格被删除。 tiHR&v 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 c38XM]Jeq #/f~LTE #j=yQrJ
原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 _]pu"hZz4 例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: ~~ rR< re =OFFSET(A1,-1,0) +38R#2JV 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: nS*Y+Q^9a =INDIRECT("1-1!A1") RZ xwr 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: 0FgF, =INDIRECT("'1-1'!A1") n2hV}t9O Vm>E F~ r ``Q6R2[|) 6.#NUM!“数字”错误 Np/\}J&IF 原因 超出数据个数。例如公式: KP>9hEh
=SMALL(A1:A10,11) Mjy:k|aY" 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 mpMAhm: G7Sw\wW ~~Ezt*lH 7.#NULL!“空值”错误 MA6
Vy 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: *^~
=/: =B3 C5:F5 eY5mwJ0K 其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 U/QgO h%Nd89//
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