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[EXCEL使用技巧]【Excel技巧】如何将公式返回的错误值转为其他值 [复制链接]

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离线阿文哥
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-08-25
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 C9,Uwz<!]  
XK)0Mt\  
Pa$"c?QUy  
g8" H{u  
如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”?
*D1vla8  
Z.s0ddM s  
72‑1   公式返回错误值
2R;#XmKS  
:sA UV79M  
→ 解决方案1  [ A 7{}  
使用IS类函数设置判断条件。 9o3?  
→ 操作方法 7" )~JBH  
D6:D8单元格分别输入以下公式: IA`Lp3Z  
=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) o,@ (]e~  
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) y'non0P.  
→ 原理分析 ,K|UUosS-#  
针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: )l`VE_(|  
=IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) -MFePpUt  
IS类函数判断屏蔽错误值 <|w(Sn  
ISERROR函数为例,其语法为: rFp>A`TJ  
ISERROR(value) *>xCX  
判断参数是否为错误值,并返回TRUEFALSE,与ISBLANKISERRISLOGICALISNAISNONTEXTISNUMBERISREFISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1 .nEiYS|T  
表格72‑1        IS类函数参数特征 O]Y   z7  
Dt iM}=:  
函数
e{ *yV#Wl  
如果为下面的内容,则返回TRUE
\5Y<UJ Ki  
ISBLANK
rZ2cC#  
值为空白单元格。
i)$<j!L  
ISERR
 _~S[  
值为任意错误值(除去#N/A)。
%36@1l-N  
ISERROR
8xkLfN|N=  
值为任意错误值(#N/A#VALUE!#REF!#DIV/0!#NUM!#NAME?#NULL!)。
o8NRu7@?  
ISLOGICAL
u1\r:q  
值为逻辑值。
o7eWL/1  
ISNA
io@f5E+?  
值为错误值#N/A(值不存在)。
.1_kRy2*.  
ISNONTEXT
wzBI<0]z  
值为不是文本的任意项(请注意,此函数在值为空单元格时返回TRUE)。
) t CNp  
ISNUMBER
J"TF@7{p  
值为数字。
p%K(dA  
ISREF
z<.? 8bd  
值为引用。
h 9}x6t,  
ISTEXT
% iZM9Q&NC  
值为文本。
关于VLOOKUP函数语法,请参阅:4章第1节疑难122 2IUd?i3~l  
MIb [}w=  
|IS$Om  
→ 解决方案2 0Q)Y Z2  
使用IFERROR函数简化公式。 '|<S`,'#hg  
→ 操作方法 pbw{EzM  
IFERROR函数屏蔽错误值 ~R50-O  
D8单元格输入以下公式: v-/vj/4>  
=IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") !(Y,2{  
其中,IFERROR函数的语法为: xn,9Wj-  
IFERROR(value,value_if_error) NOKU2d4 G  
其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 \NKQ:F1  
=IFERROR(原公式,出错需返回的值) f[ia0w5 m  
→ 知识扩展 `PSjk F(  
常见的7种错误产生原因及解决方案 aPQxpK?  
1#VALUE!错误 NFR>[L V  
原因1     公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 P%N)]b<c*  
解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用NSUM函数让加法运算忽略文本。 <1 ;pyw y  
o^m?w0 \  
LWhP d\  
原因2     公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 M}Xf<:g)  
例如,A1是文本型数字1A2输入公式: ]'-y-kqY  
=IF(A1,"启动","关闭") e6^}XRyf  
解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: 2U( qyC  
=IF(A1="1","启动","关闭") "fW }6pS  
cLw|[!5:  
 Lw%_xRn)  
原因3     在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 0=K8 nxdx  
解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 \-f/\P/ w  
o?6m/Klw6  
&HtTh {  
原因4     函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: j-.Y!$a%6  
=FIND("a","BCD") ]hoq!:>M1  
=FIND("a","abcd",5) beSU[  
在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 +T8MQ[(4  
解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERRORISERRISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 NFKvgd@  
yc`*zLWh  
G=SMz+z  
2#DIV/0!“被零除”错误 SvrUXf  
公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 /?($W|9+l  
解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: -3guuT3x\  
=A1/B1 d ez4g  
改为: 1ANb=X|hig  
=IF(B1=0,"",A1/B1) 0/9]T Ic  
x":o*(rSQ  
'4Fwh]Ee  
3#NAME?“无效名称”错误 lk[Y6yE  
原因1     在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 JodD6 ;P  
解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误:  xu%eg]  
=SUBSTUTITE("  "," ",) " 0m4&K(3,  
应改为: UGj |)/  
=SUBSTITUTE("  "," ",) I~&9c/&  
xV 2C4K  
R= F_U  
原因2     公式中的文本未用引号包含 MU(I#Prpe  
=IF(B3=,55,50) RZ;s_16GQ  
“男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: #<ST.f@*  
=IF(B3="",55,50) c+ByEP4EG  
M.r7^9P  
Am_>x8z  
原因3     使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 Jazgn5  
解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 l;L_A@B<  
rNTLP m  
/zoy,t-i  
4#N/A“值不可用”错误 a @d 15CN  
一般为查找函数HLOOKUPVLOOKUPMATCHLOOKUP查不到正确结果返回的错误。 OZnKJ<  
原因1     使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 ^_<|~  
] _5b   
x!\q69ndv  
原因2     查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 ;i'[c`  
I.GoY[u_%  
2E[7RBFY+\  
原因3     使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 >]z^.U7=  
解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 M +r!63T  
F= %A9b_a  
e,MsF4'  
5#REF!“无效的单元格引用”错误 a6^_iSk  
原因1     引用的单元格被删除。 tiHR&v  
解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 c38XM]Jeq  
#/f~LTE  
#j=yQrJ  
原因2     引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 _]pu"hZz4  
例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: ~~ rR< re  
=OFFSET(A1,-1,0) +38R#2JV  
下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: nS*Y+Q^9a  
=INDIRECT("1-1!A1") RZ xwr  
因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: 0FgF,  
=INDIRECT("'1-1'!A1") n2hV}t9O  
Vm>EF~r  
``Q6R2[|)  
6#NUM!“数字”错误 Np/\ }J&IF  
原因              超出数据个数。例如公式: KP>9hEh  
=SMALL(A1:A10,11) Mjy:k|aY"  
总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 mpMAhm:  
G7Sw\wW  
~~Ezt*lH  
7#NULL!“空值”错误 MA6 Vy  
原因              使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: *^~ =/:  
=B3 C5:F5 eY5mwJ0K  
其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 U/QgO  
h%Nd89//  
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只看该作者 1楼 发表于: 2016-10-20
曾经拥有的不要忘记;不能得到的更要珍惜;属于自己的不要放弃;已经失去的留作回忆。我刚来~~~嘿嘿~~
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