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[EXCEL使用技巧]【Excel技巧】如何将公式返回的错误值转为其他值 [复制链接]

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离线阿文哥
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-08-25
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 (7v`5|'0  
J1Y3>40  
,-BZsZ0~  
U3w*z6OG  
如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”?
OL[_2m*;9p  
5gPAX $jH  
72‑1   公式返回错误值
St1>J.k_  
iainl@3Qj  
→ 解决方案1 P q( )2B  
使用IS类函数设置判断条件。 !i6 aA1'  
→ 操作方法 &S# bLE  
D6:D8单元格分别输入以下公式: \y/+H  
=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) <lLk (fC   
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) k_Edug~B  
→ 原理分析 {c$%3iQq  
针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: @yjui  
=IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) 5{6ebq55"  
IS类函数判断屏蔽错误值 /XW,H0pR  
ISERROR函数为例,其语法为: ;D<rGkry  
ISERROR(value) s[@@INU  
判断参数是否为错误值,并返回TRUEFALSE,与ISBLANKISERRISLOGICALISNAISNONTEXTISNUMBERISREFISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1 ^F1zkIE  
表格72‑1        IS类函数参数特征 YCQ+9  
k<S!|  
函数
Va'K~$d_  
如果为下面的内容,则返回TRUE
fmq^AnKd  
ISBLANK
hO:X\:G  
值为空白单元格。
6_a.`ehtj<  
ISERR
uO-R:MC  
值为任意错误值(除去#N/A)。
L:EJ+bNG  
ISERROR
8 _[f#s`)  
值为任意错误值(#N/A#VALUE!#REF!#DIV/0!#NUM!#NAME?#NULL!)。
w@ 2LFDp  
ISLOGICAL
Jh:-<xy)  
值为逻辑值。
5 *>3(U  
ISNA
N:/$N@"Ge  
值为错误值#N/A(值不存在)。
)uyh  
ISNONTEXT
<`m.Vbvm"  
值为不是文本的任意项(请注意,此函数在值为空单元格时返回TRUE)。
'C*NyHc  
ISNUMBER
ByZ. !~  
值为数字。
4B}w;d@R  
ISREF
Bj7\{x,?  
值为引用。
>Y< y]vM:  
ISTEXT
Cj):g,[a  
值为文本。
关于VLOOKUP函数语法,请参阅:4章第1节疑难122 f1>^kl3@P  
 g^E n6n)  
,K6]Q|U@r  
→ 解决方案2 QX~*aqS3s8  
使用IFERROR函数简化公式。 9tC8|~Q  
→ 操作方法 z:R2Wksg  
IFERROR函数屏蔽错误值 &f qmO>M  
D8单元格输入以下公式: vR~*r6hX8  
=IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") I_ .;nU1xA  
其中,IFERROR函数的语法为: <FK7Rz:4T  
IFERROR(value,value_if_error)  )Bk?"q  
其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 C5R DP~au  
=IFERROR(原公式,出错需返回的值) E(U}$Zey  
→ 知识扩展 C12 7he  
常见的7种错误产生原因及解决方案 y$V{yh[:  
1#VALUE!错误 ^! ZjK-$A<  
原因1     公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 +;[`fSi  
解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用NSUM函数让加法运算忽略文本。 PvT8XSlTx!  
n8G#TQrAE  
N<>dg  
原因2     公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 D+o.9I/{  
例如,A1是文本型数字1A2输入公式: JkxS1  
=IF(A1,"启动","关闭") =\%>O7c,8Y  
解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: = xX^  
=IF(A1="1","启动","关闭") o >`/,-!  
v,i:vT\~  
fZ g*@RR  
原因3     在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 BtHvfoT  
解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 ^]R0d3?>\  
47K5[R  
dju&Ku  
原因4     函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: NxX1_d  
=FIND("a","BCD") 2aje $w-  
=FIND("a","abcd",5) WNYLQ=;  
在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 \+AH>I;vO  
解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERRORISERRISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 ,m b3H  
-% f DfjP  
(&nl}_`7?,  
2#DIV/0!“被零除”错误 }\*Sf[EMD  
公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 ( L6`_)  
解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: _gGy( `  
=A1/B1 .CpF0  
改为: d<3"$%C  
=IF(B1=0,"",A1/B1) _5Ll L#)  
M{4_BQ4$  
w9PY^U.Y3e  
3#NAME?“无效名称”错误 )w` Nkx  
原因1     在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 YWZF*,4  
解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: Go67VqJr  
=SUBSTUTITE("  "," ",) 7=AKQ7BB>b  
应改为: 8say"Qz  
=SUBSTITUTE("  "," ",) T? ZMmUE  
4#YklVm  
LGMFv  
原因2     公式中的文本未用引号包含 mDmWTq\  
=IF(B3=,55,50) tj&A@\/  
“男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: \~H"!vj  
=IF(B3="",55,50) E>1USKxn  
O9yQ9sl  
U+i[r&{gb  
原因3     使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 UiEB?X]-l'  
解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 XHg %X  
TatyD**(  
*j* WE\  
4#N/A“值不可用”错误 ~G eYB6F  
一般为查找函数HLOOKUPVLOOKUPMATCHLOOKUP查不到正确结果返回的错误。 D?'y)](  
原因1     使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 )AoFd>  
o%5bg(  
>dl!Ep  
原因2     查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 K]oPh:E  
Y"jDZG?  
R)C+wTG;  
原因3     使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 <<1oc{i  
解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 5xHiq &d.E  
^hgAgP{{  
ES2qX]I  
5#REF!“无效的单元格引用”错误 D.6dPzu`  
原因1     引用的单元格被删除。 0R]CI  
解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 $OD5t5eTsM  
yBj)#m5!  
B# fzMaC  
原因2     引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 ,H?p9L; qp  
例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: Em;b,x*U  
=OFFSET(A1,-1,0) -DnK )u\@  
下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: `Vi:r9|P  
=INDIRECT("1-1!A1") !q/lgpEi  
因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: *La =7y:  
=INDIRECT("'1-1'!A1") ^IpiNY/%Q  
]EnaZWyO]  
h;KK6*Z*$E  
6#NUM!“数字”错误 ;" *`  
原因              超出数据个数。例如公式: (r4VIlap  
=SMALL(A1:A10,11) 0d ->$gb  
总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 %}!}2s.A  
@;}H<&"  
1znV>PO!  
7#NULL!“空值”错误 A%1=6  
原因              使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: \xxVDr.  
=B3 C5:F5 af(JoX*U  
其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 c1J)yv1y  
([-=NT}Aq  
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只看该作者 1楼 发表于: 2016-10-20
曾经拥有的不要忘记;不能得到的更要珍惜;属于自己的不要放弃;已经失去的留作回忆。我刚来~~~嘿嘿~~
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