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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 pCDmXB ^OdP4m(
>> 4| f*eO ;a/E42eN; 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”? `V1]k_h
s.rm7r@# l{9Y → 解决方案1: s~>}a 使用IS类函数设置判断条件。 /FII07V → 操作方法 FmW(CGs 在D6:D8单元格分别输入以下公式: [^
)g%|W =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) ~o( =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) hp2t"t → 原理分析 3$tdwe$S 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: "%_+-C<L4 =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) e.C)jv6qr IS类函数判断屏蔽错误值 D9df=lv
mD 以ISERROR函数为例,其语法为: H\
% 7% ISERROR(value) %>yL1BeA4 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 Gt1U!dP 表格72‑1 IS类函数参数特征 7pd$\$ 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 XUYtEf A<{{iBEI` WY/}1X9.% → 解决方案2 &HW9Jn 使用IFERROR函数简化公式。 Ie_wHcM< → 操作方法 t!XwW$@ IFERROR函数屏蔽错误值 KHme&yMq 在D8单元格输入以下公式: *VcJ= b
2Y =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") X,
n:,' 其中,IFERROR函数的语法为: 6t$8M[0-U IFERROR(value,value_if_error) 3$ pX 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 XZ7Lk)IR =IFERROR(原公式,出错需返回的值) gJXaPJA{ → 知识扩展 DI>s-7 常见的7种错误产生原因及解决方案 29KiuP 1.#VALUE!错误 fex@,I&
原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 kj_c%T
]/ 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 @5FQX Xhm
c6? *pq\MiD/ 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 nUO0Ce 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: v+XJ*N[W =IF(A1,"启动","关闭") (HVGlw'` 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: ";F'~}bDA =IF(A1="1","启动","关闭") aOp\
91
h
0$iOE $i&zex{\ 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 Cye.gsCT 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 n S=W 1zf UNYqft4 &ncvGDGi 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: L,\
Iasv =FIND("a","BCD") qm}@!z^ =FIND("a","abcd",5) A
"]YM'. 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 r
p$'L7lrX 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 @dKTx#gZ s<Ziegmw|g ;p//QJB9 2.#DIV/0!“被零除”错误 *w&e\i|7 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 ax`o>_) 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: R_C) =A1/B1 1?}T=)3+$ 改为: V!Uc( =IF(B1=0,"",A1/B1) TOt dUO ;l+Leex
LV Ge]
lD 3.#NAME?“无效名称”错误 7#Ft|5$~q 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 COlqcq'qAu 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: S[gx{Bxiw =SUBSTUTITE("方 法"," ",) <)9y{J}s: 应改为: 6Mf
0`K =SUBSTITUTE("方 法"," ",) fC`&g~yK' :;}P*T*PU M%HU4pTW#o 原因2 公式中的文本未用引号包含 e
,(mR+a8 =IF(B3=男,55,50) nlP;nl W “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: @JMiO^ =IF(B3="男",55,50) .#gzP2 [q Ui~>SN>s 1}x%%RD_ 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 N8jIMb'< 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 #mdc [. +7Gwg )nkY_'BV 4.#N/A“值不可用”错误 x5Bk/e' 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 SUiOJ[5, 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 us-L]S+lm t.<i:#rj>l Z.,MVcd 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 @d'j zs e'~3oqSvR }bxs]?OW> 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 r!v\"6:OM 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 z/-=%g >HA ?<!| Dt@SqX:~Ee 5.#REF!“无效的单元格引用”错误 #a#F,ZT 原因1 引用的单元格被删除。 e~OpofJNb 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 N2G{<>= i!Ba]n
G|Ti4_w
原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 i-1op> Y 例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: ("KF'fp&M2 =OFFSET(A1,-1,0) 4#D,?eA7 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: 00(\ZUj =INDIRECT("1-1!A1") )0`C@um 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: 81F9uM0 =INDIRECT("'1-1'!A1") \fOEqe*5SM 4W75T2q# hrk r'3lv 6.#NUM!“数字”错误 E.h*g8bXe 原因 超出数据个数。例如公式: c<~H(k'+c =SMALL(A1:A10,11) F59 TZI 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 $nb[GV 0GL M(JmK ?ub35NLa 7.#NULL!“空值”错误 WJi]t9 3 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: =pNY
eR_[ =B3 C5:F5 kh<2BOV 其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 3]hWfj1m2 F|8&
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