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[EXCEL使用技巧]【Excel技巧】如何将公式返回的错误值转为其他值 [复制链接]

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离线阿文哥
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-08-25
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 B/_~j_n$m  
AZE  
S-[S?&c`  
kXgc'w6EhF  
如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”?
,_UTeW6M  
m++=FsiX=  
72‑1   公式返回错误值
&X6hOc:``\  
VBtdx`9  
→ 解决方案1  K,o&gY  
使用IS类函数设置判断条件。 Fr_6pEH]}  
→ 操作方法 $!vK#8-&{  
D6:D8单元格分别输入以下公式: =p[a Cb i  
=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) c 'rn8Jo}  
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) Ck:+F+7_v  
→ 原理分析 rhDiIO_  
针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: ,YBe|3  
=IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) Ie[DTy  
IS类函数判断屏蔽错误值 k#n%at.g  
ISERROR函数为例,其语法为: oh7tE$"c  
ISERROR(value) [a!)w@I:  
判断参数是否为错误值,并返回TRUEFALSE,与ISBLANKISERRISLOGICALISNAISNONTEXTISNUMBERISREFISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1 3=("vR`!  
表格72‑1        IS类函数参数特征 hs*n?vxp3  
HPX JRQBE  
函数
6@VgLa,  
如果为下面的内容,则返回TRUE
GvBmh.  
ISBLANK
wg4Ol*y'  
值为空白单元格。
C^fn[plL  
ISERR
& h\!#X0  
值为任意错误值(除去#N/A)。
* *.g^Pyc  
ISERROR
]wUH*\(y  
值为任意错误值(#N/A#VALUE!#REF!#DIV/0!#NUM!#NAME?#NULL!)。
t pa<)\7KJ  
ISLOGICAL
b"nD5r  
值为逻辑值。
6!C>J#T  
ISNA
%us#p|Ya  
值为错误值#N/A(值不存在)。
XM)  
ISNONTEXT
t[/APm-k~>  
值为不是文本的任意项(请注意,此函数在值为空单元格时返回TRUE)。
_`. Q7  
ISNUMBER
4>Y*owa4  
值为数字。
|zJ2ZE|  
ISREF
eVzZfB-=4}  
值为引用。
*#1J  
ISTEXT
Ek60[a  
值为文本。
关于VLOOKUP函数语法,请参阅:4章第1节疑难122 <rFh93  
CY\D.Eow  
x@@bC=iY$  
→ 解决方案2 3pe1"maP  
使用IFERROR函数简化公式。 ~ \b~  
→ 操作方法 Svdmg D!  
IFERROR函数屏蔽错误值 >IipWTVo<  
D8单元格输入以下公式: tF6-@T\6  
=IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") <b?$-Rx  
其中,IFERROR函数的语法为: buDz]ec b  
IFERROR(value,value_if_error) }nptmc  
其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 -56gg^Pnr  
=IFERROR(原公式,出错需返回的值) Z^J 7r&\V  
→ 知识扩展 ?K Wo1  
常见的7种错误产生原因及解决方案 $WO{!R  
1#VALUE!错误 @SI,V8i  
原因1     公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 A6 RwLX  
解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用NSUM函数让加法运算忽略文本。 ]_`ICS  
[{: l ?  
dl(!{tZ#  
原因2     公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 fRHzY?n9;  
例如,A1是文本型数字1A2输入公式:  6),!sO?  
=IF(A1,"启动","关闭") %a]Imsm  
解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: K'y|_XsBB)  
=IF(A1="1","启动","关闭") 03.\!rZZ  
%LuA:{EVD  
0es\ j6c  
原因3     在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 %/d1x  
解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 0 Bk-)z|V  
 ijDXh y  
$&&+2?cx0  
原因4     函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: 7 .]H9  
=FIND("a","BCD") T:".{h-i  
=FIND("a","abcd",5) ff]fN:}V  
在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 -e>Z!0  
解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERRORISERRISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 @)wsHW%cjz  
u'^kpr`y  
F:~@ e(  
2#DIV/0!“被零除”错误 e-%q!F(Bf  
公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 /t*Q"0X5  
解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: csA-<}S5]b  
=A1/B1 x<7?  
改为: q7I!wD9Cff  
=IF(B1=0,"",A1/B1) IG:2<G  
_h 6c[*  
.@ZrmO o]]  
3#NAME?“无效名称”错误 bz1AmNZG  
原因1     在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 Qkw?Q V-`k  
解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: /(?s \}O  
=SUBSTUTITE("  "," ",) 4K 8(H9(  
应改为: W0}FOfL9  
=SUBSTITUTE("  "," ",) 8A}<-?>  
Vt,P.CfdC  
2XEE/]^  
原因2     公式中的文本未用引号包含 / <%EKu5  
=IF(B3=,55,50) z`p9vlS[  
“男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: x&r f]R  
=IF(B3="",55,50) `2]TPaWGh  
4$81ilBcL  
qlnA7cK!  
原因3     使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 $/$Hi U`.  
解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 :^-\KE` 3  
d\zUtcJwC  
~,Yd.?.TI  
4#N/A“值不可用”错误 fWb+08}C  
一般为查找函数HLOOKUPVLOOKUPMATCHLOOKUP查不到正确结果返回的错误。 -<sW`HpD'  
原因1     使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 VGc.yM)& j  
*aq"c9  
3`)ej`  
原因2     查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 ML0_Uc3en  
x&"P^gh)  
l%p,m [  
原因3     使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 /`0>U  
解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 G(ZEP.h`u  
ZAn9A>5_  
`sg W0Uf  
5#REF!“无效的单元格引用”错误 z.+%{_pe  
原因1     引用的单元格被删除。 18p4]:L  
解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 ,6o tm  
sXNb  
bAy\Sr #/  
原因2     引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 5X 9Lh_p  
例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: &aa3BgxyE  
=OFFSET(A1,-1,0) x 0#u2j?zj  
下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: e{3%-  
=INDIRECT("1-1!A1") '&2-{Y [!  
因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: ( uG; Q  
=INDIRECT("'1-1'!A1") _g-0"a{-  
Qc=-M'9  
t*dq*(3"c  
6#NUM!“数字”错误 eKo=g|D  
原因              超出数据个数。例如公式: Z3=N= xY]  
=SMALL(A1:A10,11) N 1.fV-  
总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 _/u(:  
ZE= Yn~XM  
/5Vv5d/Z4!  
7#NULL!“空值”错误 d+6q% U  
原因              使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: Pjxj$>&;*j  
=B3 C5:F5 Mz86bb^J  
其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 ?YUL~P  
==oJhB  
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只看该作者 1楼 发表于: 2016-10-20
曾经拥有的不要忘记;不能得到的更要珍惜;属于自己的不要放弃;已经失去的留作回忆。我刚来~~~嘿嘿~~
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