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[EXCEL使用技巧]【Excel技巧】如何将公式返回的错误值转为其他值 [复制链接]

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离线阿文哥
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-08-25
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 Qkt j  
80i-)a\n  
Y)X 'hk)5|  
iX 3Y:   
如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”?
5"x=k p>!d  
%'}zr>tx:  
72‑1   公式返回错误值
i{#5=np H  
u@( z(P  
→ 解决方案1 i_ha^mq3  
使用IS类函数设置判断条件。 ^/K]id7 2  
→ 操作方法 FXpI-?#E<  
D6:D8单元格分别输入以下公式: i)vbmV  
=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) B%~hVpm,eM  
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) 5PaOa8=2f  
→ 原理分析 @O&<_&  
针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: H9@24NFb  
=IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) ||M;[-JoJ  
IS类函数判断屏蔽错误值  >mk}  
ISERROR函数为例,其语法为: d&!;uzOx  
ISERROR(value) ;oe j~  
判断参数是否为错误值,并返回TRUEFALSE,与ISBLANKISERRISLOGICALISNAISNONTEXTISNUMBERISREFISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1 h92'~X36  
表格72‑1        IS类函数参数特征 C \ ~!2cy  
D)XV{Wit  
函数
h($XR+!#  
如果为下面的内容,则返回TRUE
:h4Nfz(  
ISBLANK
lT`y=qR|  
值为空白单元格。
|.OXe!uU41  
ISERR
vG`;2laY  
值为任意错误值(除去#N/A)。
xJ2DkZ  
ISERROR
R2]2#3`  
值为任意错误值(#N/A#VALUE!#REF!#DIV/0!#NUM!#NAME?#NULL!)。
q%G"P*g$(  
ISLOGICAL
0j =xWC  
值为逻辑值。
bO)voJ<  
ISNA
_$&C$q$1y  
值为错误值#N/A(值不存在)。
fyRSg B00$  
ISNONTEXT
-E*VF{IG1  
值为不是文本的任意项(请注意,此函数在值为空单元格时返回TRUE)。
q y]tuKZI  
ISNUMBER
.u+ZrA#  
值为数字。
*,hg+?lZ  
ISREF
s)gUvS\  
值为引用。
G*oqhep  
ISTEXT
f WUFCbSU  
值为文本。
关于VLOOKUP函数语法,请参阅:4章第1节疑难122 ;9WS#>o  
*B$$6'hi`  
+,"O#`sy<  
→ 解决方案2 K\bA[5+N  
使用IFERROR函数简化公式。 yvQRr75  
→ 操作方法 vz\^Aa #fv  
IFERROR函数屏蔽错误值 Ys+2/>!  
D8单元格输入以下公式: @X$~{Vp__  
=IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") !foiGZ3g  
其中,IFERROR函数的语法为: a#U2y"  
IFERROR(value,value_if_error) g>@T5&1q *  
其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。  ZQY]c  
=IFERROR(原公式,出错需返回的值) " R=,W{=  
→ 知识扩展 vr:5+wew  
常见的7种错误产生原因及解决方案 d*M:P jG@  
1#VALUE!错误 T>$S&U  
原因1     公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 q6A"+w,N  
解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用NSUM函数让加法运算忽略文本。 C0 RnBu  
<-Hw@g  
;,OZ8g)LH  
原因2     公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 =>y%Aj&4  
例如,A1是文本型数字1A2输入公式: dKG2f  
=IF(A1,"启动","关闭") ,V>7eQt?  
解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: vXq2="+  
=IF(A1="1","启动","关闭") j9voeV|7  
v v  F:  
i]8+JG6  
原因3     在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 "8BZj;yS  
解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 "DpgX8lG_  
km 0LLYG  
wjRv =[  
原因4     函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: :iKk"r,2P[  
=FIND("a","BCD") K6..N\7  
=FIND("a","abcd",5) F\)?Ntj)>@  
在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 $G,#nh2 oD  
解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERRORISERRISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 nQHQVcDs8  
eHIsTL@Fp  
`~+1i5-}  
2#DIV/0!“被零除”错误 hFLLg|@  
公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 A;ti$jy  
解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: ) <>1Q{j@  
=A1/B1 :S_3(/} \  
改为: UHaY|I${U  
=IF(B1=0,"",A1/B1) mO?yrM *  
5N5Deb#V  
#mFY?Zp)  
3#NAME?“无效名称”错误 y%wjQC 0~  
原因1     在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 d i;Fj  
解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: !! \O B6  
=SUBSTUTITE("  "," ",) O{Y_j&1  
应改为: HOY@<'  
=SUBSTITUTE("  "," ",) vgyv~Px]AW  
5 `Mos  
)W0zu\fL =  
原因2     公式中的文本未用引号包含 ;_TPJy  
=IF(B3=,55,50) S0zk<S   
“男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: o&PPW~D+h@  
=IF(B3="",55,50) FL8?<bU  
8b!-2d:*  
=Felo8+   
原因3     使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 .!><qV g  
解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 :Qekv(z  
?Z{:[.  
:#pfv)W6t  
4#N/A“值不可用”错误 6M) 4v{F  
一般为查找函数HLOOKUPVLOOKUPMATCHLOOKUP查不到正确结果返回的错误。 k O8W>  
原因1     使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。  FTk`Mq  
IMF9eS{L  
=eB^( !M  
原因2     查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 \-F F[:|J  
^5,B6  
q>^x ,:L  
原因3     使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 /z(;1$Ld6{  
解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 ndB [f  
aEJds}eE6)  
cCWk^lF],  
5#REF!“无效的单元格引用”错误 >oOZDuj   
原因1     引用的单元格被删除。 V]fsjpvlmr  
解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 ~ V:@4P  
^~65M/  
'U %L\v,  
原因2     引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 mY& HK)  
例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: X1J'  
=OFFSET(A1,-1,0) l^WPv/}?  
下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: t (sQw '>  
=INDIRECT("1-1!A1") LNU#NJ^Axt  
因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: Z'ZN^j{  
=INDIRECT("'1-1'!A1") YYzl"<)c  
{B d 0  
PRpW*#"EI  
6#NUM!“数字”错误 3R|C$+Sc  
原因              超出数据个数。例如公式: A@HCd&h  
=SMALL(A1:A10,11) + NpH k  
总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 q n2X._`  
=w#sCy  
dh.vZ0v=7  
7#NULL!“空值”错误 ^@a|s Sb  
原因              使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: g5,Bj  
=B3 C5:F5 5kju{2`GF  
其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 s+jL BY  
+:#x!i;W8[  
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只看该作者 1楼 发表于: 2016-10-20
曾经拥有的不要忘记;不能得到的更要珍惜;属于自己的不要放弃;已经失去的留作回忆。我刚来~~~嘿嘿~~
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