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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 7zE1>. <
^{(?* =B;qy7? z4(\yx 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”? $J)`Ru6.
udr|6EjD. <GQ=PrT|/ → 解决方案1: qyKR]%yzi 使用IS类函数设置判断条件。 4Jc~I → 操作方法 4s_5>r4 在D6:D8单元格分别输入以下公式: &K[~Ab_ =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) BLqK5~ =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) iRG6Cw2 → 原理分析 d*k5h<jM 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: Tw`dLK? =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) I D-I<Ev IS类函数判断屏蔽错误值 xpuTh"ED 以ISERROR函数为例,其语法为: N:+EGmp ISERROR(value) hmuhq:<f 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 !~'D;Jh 表格72‑1 IS类函数参数特征 $w-@Oa*h9U 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 ).e}.Z6[i` ]EDCs?, \xC#Zs[< → 解决方案2 OBF-U]?Y 使用IFERROR函数简化公式。 ,->5 sJ{U → 操作方法 *a{WJbau] IFERROR函数屏蔽错误值 RwrRN+&s\ 在D8单元格输入以下公式: uocFOlU0n =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") }K,3SO(: 其中,IFERROR函数的语法为: #a
tL2(wJ IFERROR(value,value_if_error) s+&0Z3+ 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 Hm|N{ =IFERROR(原公式,出错需返回的值) -G_3B(]` → 知识扩展 @ u
Q *$ 常见的7种错误产生原因及解决方案 eHd7fhW5 1.#VALUE!错误 .We{W{ 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 n8T'}d+mm 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 ^4<&"aoo ;AL:VU W* v3B. 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 (q}LirR 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式:
plJUQk =IF(A1,"启动","关闭") 4mX?PKvbn 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: %CgV:.,K =IF(A1="1","启动","关闭") 7;Q4k"h @" umY-1f ]TcQGW@' 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 U.$Th_ 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 V(io!8, a=9QwEZ 0XqxW\8_l 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: 3r,Kt&2$ =FIND("a","BCD") HN5,MD[ =FIND("a","abcd",5) a <F2]H=J 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 e VQ-?DK 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 I-Ut7W +~y>22
Zfg =1
S%E 2.#DIV/0!“被零除”错误 C'Y2kb 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 HGd.meQ 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式:
cJTwgm? =A1/B1 dq'f
>Sz} 改为: 7~k=t!gTY =IF(B1=0,"",A1/B1) ga S}>?qk wg\p&avvb "{t]~urLd 3.#NAME?“无效名称”错误 P46Q3EE
原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 rQ U6*f 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: z%lJWvaA7 =SUBSTUTITE("方 法"," ",) A
%^7D.j 应改为: )%n$_N n =SUBSTITUTE("方 法"," ",) 2
7$,D XD Xw7'I ]bpgsW:Xu 原因2 公式中的文本未用引号包含 B_b5&M@ =IF(B3=男,55,50) &CN(PZv “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: s2 :Vm\ =IF(B3="男",55,50) YV@efPy}n jcBZ#|B7; '!,(G3 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 've[Mx 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 #reW)P> $z 5kA9 gxAy{
t 4.#N/A“值不可用”错误 {B6ywTK\` 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 6CW5ay_, 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 -%^'x&e Z|ZB6gP>h1 urCTP.F 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 9tVV?Q@) Y~UAE. f#w
u~*c 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 257$ ! 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 d)acWF\ *kYGXT,f] 2+~gZxHq 5.#REF!“无效的单元格引用”错误 G43r85LO 原因1 引用的单元格被删除。 ['sNk[-C 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 Pt/]Z<VL n^O!93a FOMJRq 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 c-n/E. E 例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: 1+XM1(|c` =OFFSET(A1,-1,0) >!a- " 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: `ZI -1&Y3 =INDIRECT("1-1!A1") #Nco|v 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: Ot:}Ncq^\O =INDIRECT("'1-1'!A1") ?2dI8bG .Y^cs+-o L
G5_\sY! 6.#NUM!“数字”错误 h,]VWG
原因 超出数据个数。例如公式: h&}iH =SMALL(A1:A10,11) 7C,giCYU 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 6y MZ2% +`g&hO\W hwJ>IQ1 7.#NULL!“空值”错误 `8RKpZv& 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: ()O&O+R|) =B3 C5:F5 n_9Ex&?e 其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 QKlsBq f% )9!qeW
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