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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 Qkt
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如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”? 5"x=k
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%'}zr>tx: u@(z(P → 解决方案1: i_ha^mq3 使用IS类函数设置判断条件。 ^/K]id7 2 → 操作方法 F XpI-?#E< 在D6:D8单元格分别输入以下公式: i)vbmV =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) B%~hVpm,eM =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) 5PaOa8=2f → 原理分析 @O&<_& 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: H9@24NFb =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) ||M;[-JoJ IS类函数判断屏蔽错误值
>mk} 以ISERROR函数为例,其语法为: d&!;uzOx ISERROR(value)
;oej~ 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 h92'~X36 表格72‑1 IS类函数参数特征 C
\~!2cy 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 ;9WS#>o *B$$6'hi` +,"O#`sy< → 解决方案2 K\bA[5+N 使用IFERROR函数简化公式。 yvQRr75 → 操作方法 vz\^Aa
#fv IFERROR函数屏蔽错误值 Ys+2/>! 在D8单元格输入以下公式: @X$~{Vp__ =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") !foiGZ3g 其中,IFERROR函数的语法为: a#U2y" IFERROR(value,value_if_error) g>@T5&1q
* 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 ZQY]c
=IFERROR(原公式,出错需返回的值) " R=,W{= → 知识扩展 vr:5+wew 常见的7种错误产生原因及解决方案 d*M:PjG@ 1.#VALUE!错误 T>$S&U 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 q6A"+w,N 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 C0RnBu <-Hw@g ;,OZ8g)LH 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 =>y%Aj&4 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: dKG 2f =IF(A1,"启动","关闭") ,V>7eQt?
解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: vXq2="+ =IF(A1="1","启动","关闭") j9voeV|7 v
v F: i]8 +JG6 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 "8BZj;yS 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 "DpgX8lG_ km 0LLYG wjRv=[ 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: :iKk"r,2P[ =FIND("a","BCD") K6..N\7 =FIND("a","abcd",5) F\)?Ntj)>@ 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 $G,#nh2 oD 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 nQHQVcDs8 eHIsTL@Fp `~+1i5-} 2.#DIV/0!“被零除”错误 hFLLg|@ 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 A;ti$jy 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: )
<>1Q{j@ =A1/B1 :S_3(/} \ 改为: UHaY|I${U =IF(B1=0,"",A1/B1) mO?yrM * 5N5Deb#V #mFY?Zp) 3.#NAME?“无效名称”错误 y%wjQC 0~ 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 d i;Fj 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: !!\OB6 =SUBSTUTITE("方 法"," ",) O{Y_j&1 应改为: HOY@<' =SUBSTITUTE("方 法"," ",) vgyv~Px]AW 5 `Mos )W0zu\fL = 原因2 公式中的文本未用引号包含 ;_ TP Jy =IF(B3=男,55,50) S0zk< |