- 发帖
- 16132
- 学分
- 16242
- 经验
- 2562
- 精华
- 49
- 金币
- 0
|
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 xh imRi jriliEz;f #}k^g:l1
[b Gdg 如图 72‑1所示，在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称，当ID号不在A列的数据中时，会出现#N/A错误，能否返回“未找到”？ [k1N `K(M
JY %c< → 解决方案2 "3}Bv
X 使用IFERROR函数简化公式。 SD JAk&Z}R → 操作方法 !@ bN IFERROR函数屏蔽错误值 ^WM)U ZEBC 在D8单元格输入以下公式： (o b
eEH5J =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") 4$vya+mAk5 其中，IFERROR函数的语法为： #PtV=Ee1 IFERROR(value,value_if_error) Yo:>m *31 其中，第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值，如果第1参数不是错误值，则返回第1参数自身的值。使用该函数，可以有效减少公式长度，但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 nc&
V59*
=IFERROR(原公式,出错需返回的值) zf2]|] *xz → 知识扩展 Y
MJjO0 常见的7种错误产生原因及解决方案 {) jQbAr(G 1．#VALUE!错误 G~^Pkl3%T 原因1 公式使用文本（文本形式的数字除外）进行算术运算。 [
Ma&=2h 解决方法：首先确认公式运算具有实际意义，比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式；其次，可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 |QxDjL<&t4 >mh:OJH45
cV)C:!W2
原因2 公式使用文本（含文本形式的数字）代替逻辑值。 XlB`Z81j 例如，A1是文本型数字1，A2输入公式： v>0xHQD*<M =IF(A1,"启动","关闭")
%.<w8ag 解决方法：使用完整的判断语句，如输入公式： "1`c^ =IF(A1="1","启动","关闭") V^.~m;ETu] I_Oa<J\+
qb
"H&)aHw 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域，且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 0y|}}92: 解决方法：将数值区域改为单一数值，或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 tjO
||]I f*kT7PJG
~@L$}Eu 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误，例如： 8[}MXMRdb =FIND("a","BCD") ,/JrQWgD =FIND("a","abcd",5) K+Eh j(e F 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a"，或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找，超出字符串长度范围。 tQ] R@i 解决方法：根据数据情况正确建立公式，或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 Z.VVY\ $NJi]g|<3
?u 9)
GJO[ 2．#DIV/0!“被零除”错误 Gl }=Q7 公式使用除法运算（包括使用MOD求余数）时，分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 #p*OLQ3~ 解决方法：使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式： I)DLnnQQ =A1/B1 Px'% 5TKN 改为： U3%! #E{ =IF(B1=0,"",A1/B1) A- .j
v pD.7ib^
3]<$;[Q 3．#NAME?“无效名称”错误 Y.jg
}oV 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本，或者定义的名称被删除。 sStaT R{ 解决方法：检查函数名称拼写是否正确，建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数；检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称，或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误： /3rt]h" =SUBSTUTITE("方 法"," ",) }=7tGqfw 应改为： ){R_o5 =SUBSTITUTE("方 法"," ",) JT l
37j q^Oq:l$s
I=Ws
/+ 原因2 公式中的文本未用引号包含 <E6]8SQE =IF(B3=男,55,50) CI$F# j “男”将被误识别为未定义的“名称”，公式应改为： g :e| =IF(B3="男",55,50) yq\) 8Fe A$fd
6+{
T" 8>6a@}E 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 '_@=9 \< 解决方法：检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式，是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 <}N0 y*m %^gT.DsX-
"t` r_Aw 4．#N/A“值不可用”错误 yBht4"\Al 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 uoaF(F- 原因1 使用精确匹配查找时，查找区域不包含所查数据。 +JBhw4et;. #j iQa"
LDr!d1A 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字，与数值不相匹配。 JL2IVENWc 8~\Fpz|Og
Hfm4 原因3 使用模糊匹配查找时，查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 g|e^}voRM 解决方法：确认查找区域包含查找的值，检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配，并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 @QVAsN W:O hG&RGN_<6+
W{ @lt} 5．#REF!“无效的单元格引用”错误 ANp4yy+ 原因1 引用的单元格被删除。 1H-R-NNJ: 解决方法：检查包含此错误的单元格，并根据需要重写建立公式。 {Kd9} CDAZ 6i%LM`8GEk
!bT0kP$3} 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 <w.V !"! 例如下面公式中，A1单元格上方已无单元格，因此返回#REF!错误，需避免此类错误： (Qq! u =OFFSET(A1,-1,0) DT n=WG m) 下面公式中，因工作表标签“1-1”包含特殊字符，INDIRECT函数返回#REF!错误： ^=E
4~22q =INDIRECT("1-1!A1") !
z58,hv 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签，将公式改为： X1 #D
} =INDIRECT("'1-1'!A1") : gv[X SX/yY
VlXIM, 6．#NUM!“数字”错误 76$19 原因 超出数据个数。例如公式： OQ W#BBet@ =SMALL(A1:A10,11) J0mY=vX 总数据10个，求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时，会出现此错误。 5|S|
HZ8G Qf7]t-Kp
peR =J7 7．#NULL!“空值”错误 6~;fj+S 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式： c@5fiRPv! =B3 C5:F5 2~ Gcoda 其中，B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 ~e , ;QREwT~H
|
