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[EXCEL使用技巧]【Excel技巧】如何将公式返回的错误值转为其他值 [复制链接]

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离线阿文哥
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-08-25
疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 pCDmXB  
^OdP4m( >>  
4| f*eO  
;a/E42eN;  
如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”?
`V1]k_h  
s.rm7r@ #  
72‑1   公式返回错误值
5-V pJ  
l{9Y  
→ 解决方案1 s~>}a  
使用IS类函数设置判断条件。 / FII07V  
→ 操作方法 FmW(CGs  
D6:D8单元格分别输入以下公式: [^ )g%|W  
=IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) ~o(   
=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) hp2t"t  
→ 原理分析 3$tdwe$S  
针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: "%_+-C<L4  
=IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) e.C)jv6qr  
IS类函数判断屏蔽错误值 D9df=lv mD  
ISERROR函数为例,其语法为: H\ %7%  
ISERROR(value) %>yL1BeA4  
判断参数是否为错误值,并返回TRUEFALSE,与ISBLANKISERRISLOGICALISNAISNONTEXTISNUMBERISREFISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1 Gt1U!dP  
表格72‑1        IS类函数参数特征 7pd$\$  
3]>|  i  
函数
| Iib|HQ)  
如果为下面的内容,则返回TRUE
E./2jCwI(Y  
ISBLANK
w xH7?tsf  
值为空白单元格。
5R-6ji  
ISERR
e(sk[guvX  
值为任意错误值(除去#N/A)。
ig!+2g  
ISERROR
Y*^[P,+J*}  
值为任意错误值(#N/A#VALUE!#REF!#DIV/0!#NUM!#NAME?#NULL!)。
oRFq @g  
ISLOGICAL
!VJoM,b8  
值为逻辑值。
$ `c:&  
ISNA
uZ5p# M_  
值为错误值#N/A(值不存在)。
hM{bavd  
ISNONTEXT
w(/S?d  
值为不是文本的任意项(请注意,此函数在值为空单元格时返回TRUE)。
p?!/+  
ISNUMBER
. vV|hSc  
值为数字。
-~0^P,yQ  
ISREF
S!UaH>Rh  
值为引用。
H)?z #x  
ISTEXT
2HdC |$_+  
值为文本。
关于VLOOKUP函数语法,请参阅:4章第1节疑难122 XUYtEf  
A<{{iBEI`  
WY/}1X9.%  
→ 解决方案2  &HW9Jn  
使用IFERROR函数简化公式。 Ie_wHcM<  
→ 操作方法 t!XwW$@  
IFERROR函数屏蔽错误值 KHme&yMq  
D8单元格输入以下公式: *VcJ= b 2Y  
=IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") X, n:,'  
其中,IFERROR函数的语法为: 6t$8M[0-U  
IFERROR(value,value_if_error) 3$ pX  
其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 XZ7Lk)IR  
=IFERROR(原公式,出错需返回的值) gJXaPJA{  
→ 知识扩展 DI>s-7  
常见的7种错误产生原因及解决方案 29Ki uP  
1#VALUE!错误 fex@,I&  
原因1     公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 kj_c%T ]/  
解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用NSUM函数让加法运算忽略文本。  @5FQX  
Xhm c6?  
*pq\MiD/  
原因2     公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 nUO0Ce  
例如,A1是文本型数字1A2输入公式: v+XJ*N[W  
=IF(A1,"启动","关闭") (HVGlw'`  
解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: ";F'~}bDA  
=IF(A1="1","启动","关闭") aOp\ 91  
h 0$iOE  
$i&zex{\  
原因3     在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 Cy e.gsCT  
解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 n S=W1zf  
UNYqft4  
&ncvGDGi  
原因4     函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: L,\ Iasv  
=FIND("a","BCD") q m}@!z^  
=FIND("a","abcd",5) A "]YM'.  
在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 r p$'L7lrX  
解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERRORISERRISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 @dK Tx#gZ  
s<Ziegmw|g  
;p//QJB9  
2#DIV/0!“被零除”错误 *w&e\i|7  
公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 ax`o>_)  
解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: R_C)  
=A1/B1 1?}T=)3+$  
改为: V!Uc(  
=IF(B1=0,"",A1/B1) TOt dUO  
;l+Leex  
LVGe] lD  
3#NAME?“无效名称”错误 7#Ft|5$~q  
原因1     在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 COlqcq'qAu  
解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: S[gx{Bxiw  
=SUBSTUTITE("  "," ",) <)9y{J}s:  
应改为: 6Mf 0`K  
=SUBSTITUTE("  "," ",) fC`&g~yK'  
:;}P*T*PU  
M%HU4pTW#o  
原因2     公式中的文本未用引号包含 e ,(mR+a8  
=IF(B3=,55,50) nlP;nlW  
“男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: @JMiO^  
=IF(B3="",55,50) .#gzP2 [q  
Ui~>SN>s  
1}x%%RD_  
原因3     使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 N8jIMb'<  
解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 #mdc[.  
+7Gwg  
)nkY_' BV  
4#N/A“值不可用”错误 x5Bk/e'  
一般为查找函数HLOOKUPVLOOKUPMATCHLOOKUP查不到正确结果返回的错误。 SUiOJ[5,  
原因1     使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 us-L]S+lm  
t.<i:#rj>l  
Z.,MVcd  
原因2     查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 @d'j zs  
e'~3oqSvR  
}bxs]?OW>  
原因3     使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 r!v\"6:OM  
解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 z/-=%g >HA  
?<!|  
Dt@SqX:~Ee  
5#REF!“无效的单元格引用”错误 #a#F,ZT  
原因1     引用的单元格被删除。 e~OpofJNb  
解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 N2G{<>=  
i!Ba]n   
G|Ti4_w  
原因2     引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 i-1op> Y  
例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: ("KF'fp&M2  
=OFFSET(A1,-1,0) 4#D,?eA7  
下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: 00(\ZUj  
=INDIRECT("1-1!A1") )0`C@um  
因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: 81F9uM0  
=INDIRECT("'1-1'!A1") \fOEqe*5SM  
4W75T2q#  
hrk r'3lv  
6#NUM!“数字”错误 E .h*g8bXe  
原因              超出数据个数。例如公式: c<~H(k'+c  
=SMALL(A1:A10,11) F59 TZI  
总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 $ nb[GV  
0GLM(JmK  
?ub35NLa  
7#NULL!“空值”错误 WJi]t93  
原因              使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: =pNY eR_[  
=B3 C5:F5 kh<2BOV  
其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 3]hWfj1m2  
F|8 &  
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只看该作者 1楼 发表于: 2016-10-20
曾经拥有的不要忘记;不能得到的更要珍惜;属于自己的不要放弃;已经失去的留作回忆。我刚来~~~嘿嘿~~
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