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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 VL<)d- A!
1> ]Ikj Z= gGdZ}9 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”? ZD0Q<8%
_B|g)Rdv d=wzN3 ;- → 解决方案1: *pvhkJ g( 使用IS类函数设置判断条件。 X;p,Wq#D' → 操作方法 =RUKN38 在D6:D8单元格分别输入以下公式: A\.M/)Qo =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) YKUs>tQ! =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) kF.PLn'iS → 原理分析 crC];LMl/ 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: U]ouBG8/ =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) @v2kAOw[ IS类函数判断屏蔽错误值 eGLLh_V" 以ISERROR函数为例,其语法为: !H,R$3~ ISERROR(value) Ty]CdyL$ 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 A0WQZt!FEN 表格72‑1 IS类函数参数特征 4F8`5)RM 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 ^X0<ZI /2?GRwU~P &g@?{5FP → 解决方案2 18c
i-W#p 使用IFERROR函数简化公式。 -~v;'zOO → 操作方法 3@s|tm1 IFERROR函数屏蔽错误值 FrB}2 在D8单元格输入以下公式: JyYg)f =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") =R?NOWrDY 其中,IFERROR函数的语法为: HDA!;&NRS IFERROR(value,value_if_error) TQ.d|{B[ 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 "M6:)h9jV =IFERROR(原公式,出错需返回的值) Yep(,J~' → 知识扩展 Zz,E4+'Rm 常见的7种错误产生原因及解决方案 q%"]}@a0 1.#VALUE!错误 >j_
,3{eJ 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 *ukugg. 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 6}n>Nb;L" +KrV!Taf Mfuw y 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 kdITh9nx<r 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: D%Hz'G0| =IF(A1,"启动","关闭") 2zh?]if 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: QrHI}r =IF(A1="1","启动","关闭") S3`zB?7, G?8LYg!- 'h.{fKG]ME 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 7?qRY9Qu 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 ShxB!/s j{0_K+B /^
hB6_'D 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如:
[l:3F<M =FIND("a","BCD") T`Sp! =FIND("a","abcd",5) e$4 5 OL 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 q4|TwRx~ 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 e 9U\48 Gyw@+(l "$;=8O5O 2.#DIV/0!“被零除”错误 <}pqj3 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 kb Fr 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: w6'o<= =A1/B1 -z-58FLlO 改为: k
9R_27F =IF(B1=0,"",A1/B1) !r,ZyJU ;m,lS_[c KxqT5`P& 3.#NAME?“无效名称”错误
$C##S@ 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 /iQ}DbtRb 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: tMad
2,: =SUBSTUTITE("方 法"," ",) .1XZ9M 应改为: 3o%JJIn& =SUBSTITUTE("方 法"," ",)
jW}n6w5 p)(mF"\8= R)?K+cJ% 原因2 公式中的文本未用引号包含 yYkk0 3 =IF(B3=男,55,50) ,]w-!I “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: MGCwT@P =IF(B3="男",55,50) \5BI!< DQDt*Uj, 3/H^YM
@ 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 9TjAEeU 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 is}o5\JEL &,4^LFZW IvTtQq 4.#N/A“值不可用”错误 $h0] 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 =#[_8)q 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 YQG[8I %np b.C|+ ,--/oP 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 iOm~ r*C:)z.} 8)&H=#E 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 xG
7;Ps4L 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 R|%
3JE0 $g$~TuA
w 4f~CG
r 5.#REF!“无效的单元格引用”错误 J
vw~b\ 原因1 引用的单元格被删除。 Xw!eB?A 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 DZ?>9W{ ;TD<\1HJT= aSi:(w 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 W78Z<Vm 例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: ez%RWck =OFFSET(A1,-1,0) 6cp x1y]~6 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: `9B xDp]I =INDIRECT("1-1!A1") _tS<\zy@y 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: WM}:%T- =INDIRECT("'1-1'!A1") $74ZC
M ?u` ?_us lb2mWsg" 6.#NUM!“数字”错误
,GS8Gu 原因 超出数据个数。例如公式: I&3L1rl3{* =SMALL(A1:A10,11)
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V,yq] 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 t(VG#} >Y?B
(I2e 3!`Pv ?
|o 7.#NULL!“空值”错误 ptQr8[FA 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: 8K*X]Z h =B3 C5:F5 @g(N!n~ 其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 Mcj4GjV6:" I! {AWfp0
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