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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 cvSr><( CjeAO 2 =VXxQ\{ ~t0\Q; @($ 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”? Y
243mq-
3hUU$|^4gm \ct7~!qM → 解决方案1: J+IkTqw 使用IS类函数设置判断条件。 {Ee[rAVGp → 操作方法 Mzfuthq=@ 在D6:D8单元格分别输入以下公式: _pZ2^OO@ =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) U`*L` PM =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) fT$Fv → 原理分析 7l+>WB_] 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: Fh[Gq =IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) ZV,1IaO IS类函数判断屏蔽错误值 q2>dPI;3T 以ISERROR函数为例,其语法为: (>.+tq
} ISERROR(value) JY6&CL`C 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 *.g@6IkAQ 表格72‑1 IS类函数参数特征
P`ZYm 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 gr&Rkuyfv b0vbE8wa
fa=OeuI → 解决方案2 |izf|*e 使用IFERROR函数简化公式。 %\uEV → 操作方法 utJz e IFERROR函数屏蔽错误值 ?M02|8- 在D8单元格输入以下公式: [p
6#fG * =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") $hCPmiI 其中,IFERROR函数的语法为: ab5uZ0@ IFERROR(value,value_if_error) \q |n0> 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 9S_N*wC. =IFERROR(原公式,出错需返回的值) q/|WkV `m → 知识扩展 QqS?- 常见的7种错误产生原因及解决方案 s3.,
N| 1.#VALUE!错误 qUW>qi
, 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 0'{`"QD\IW 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 W@:a3RJ eqFOPK5q Gkfc@[Z V 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 Nvef+L,v 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: 'y
q'J) =IF(A1,"启动","关闭") 4Pm+0=E 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: l:Y$A$W]> =IF(A1="1","启动","关闭") IdvBQ [Gj ;
~Em,M"o |B0.*te6 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 N]p|c3D 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 OR\-%JX/5 FyZ iiH4| Q I.*6-( 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: "eH~/ 6A =FIND("a","BCD") JW5SBt> =FIND("a","abcd",5) H$
sNp\[{ 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 bhFAt1h 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 {]a 6o[}u `Al[gG?/! 0H V-e 2.#DIV/0!“被零除”错误 Gn
]%'lrg' 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 tv
_Cn
w 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: >QusXD"L> =A1/B1 kS>'6xXH 改为: 7 %P?3 =IF(B1=0,"",A1/B1) ,u,]ab Kk^tQwj/QE >:ZlYZ6sI 3.#NAME?“无效名称”错误 3x9O(;k 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 zn |=Q$81 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: Q&rf&8iH =SUBSTUTITE("方 法"," ",) D4"](RXH 应改为: ;,z^!bD =SUBSTITUTE("方 法"," ",)
p,?8
s% lRn6Zh ,H3C\.%w\ 原因2 公式中的文本未用引号包含 kUJ\AK =IF(B3=男,55,50) )-3!-1 “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: RfT#kh/5 =IF(B3="男",55,50) o3;u*f0rWn 5T[9|zJs 4LU'E%vlC 原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 h>Z$
n`T 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 {C%/>e2-% 1%L* 9>e T#lySev 4.#N/A“值不可用”错误 NVnKgGlHgd 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 F_SkS?dB 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 t9&z|?Vz /~_Cb=7 Q<L.!%vu} 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 >#@1
I 6'Sc=;;: 5L<}u`0J 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 JH~v e 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 pGi "*oZD }9=\#Le~\ kWfNgu$xK 5.#REF!“无效的单元格引用”错误 %*.;3;m 原因1 引用的单元格被删除。 @
j$tpz 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 r\Wp\LfY&{ {Izg1N DytOS}/^9 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 3zb;q@JV 例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: g<s[6yA =OFFSET(A1,-1,0) b`n+[UCPtn 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: 2#'[\*2|N =INDIRECT("1-1!A1") o'Q)V 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: `hM:U =INDIRECT("'1-1'!A1") Tk-PCra -[#Mx}%
0k5Zl? 6.#NUM!“数字”错误 h<*l=`# 原因 超出数据个数。例如公式: .2hQ!)+ =SMALL(A1:A10,11) Y#PbC 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 v@k62@; n@BE*I<" Sv-}w$ 7.#NULL!“空值”错误 [pbX_ 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: J`O4]XRY =B3 C5:F5 8\8uXOS 其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 9AJ!7J#v" Q8M&nf
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