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财务分析经典图表及制作方法 [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-05-19
3,iL#_+t  
  财务分析经典图表及制作方法 B?TA S  
  作者:龙逸凡 e2Xx7*vS  
  财务分析和经营分析中经常要用到图表,因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员,尤其是财务分析岗位和财务经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法。计划分两篇讲解常用图表的制作。本篇按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作: xG<S2R2VQh  
  一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图。 f'r/Q2{n  
%yptML9  
  制作步骤: QmgwIz_  
  1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13; @|5B  
  2、选定A1:D13区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”; I,?bZ&@8  
  3、选定“最大最小值”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图; iiRK3m  
  4、选定“平均价格”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图; YM#XV*P0 q  
  5、选定“平均价格”系列,右键,数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差,误差量设成自定义:正的为12,负的为1; yP[GU| >(  
  6、选定“销售价格”系列,右键,数据系列格式,将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾; kqHh@]Z0'  
  7、再根据个人的偏好将图表美化一下。 !nykq}kPN\  
  二、业绩完成情况对比图; E1VCm[j2  
d8Upr1_  
  制作步骤: >) 5rOU  
  1、选定A1:C6区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”; 0&EX -DbV  
  2、选定“预算收入”系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡,将重叠比例设为100%; @#o$~'my  
  3、根据个人偏好进行美化。 i| =}zR  
  三、完成进度对比分析图; HqN|CwGgJ:  
u1nv'\*  
  制作步骤: b6Ntt Y!3  
  1、选定A1:A7,E1:F7区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”; WgY\m&  
  2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作; f1\x>W4z~\  
  3、选定“目标”数据系列,右键,数据系列格式。在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上;  .# M 5L  
  4、两次单击(不是双击)部门A的进度数据标签,在工作表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格,回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“=完成进度!$B$2”; h8S%Q|-  
  5、同理,依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格; zBc7bbK  
  6、选定C1:C7单元格,将其拖入到图表绘图区(或复制粘贴), EB\z:n5  
  7、再选定“时间进度”数据系列,右键,图表类型,将其设为散点图。 Y*"%;e$tg  
  8、选定时间进度数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成正负偏差,偏差值为1. +mxsjcq0  
  8、根据个人偏好美化图表。 XFBk:~}sI  
  四、更复杂的完成进度对比分析图(子弹图); HWe.|fH:  
Ppx*  
  制作步骤: .+B!mmp  
  1、选定A1:F6单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“堆积条型图”;注意数据系列产生在列; 3b PVKsY  
  2、分别选定“实际”、“预算”数据系列,右键,将图表类型更改为散点图。 MjG .Ili$m  
  3、右键点击左边竖的分类轴“部门”,坐标轴格式,“刻度”选项卡,将“分类次序反转”勾选上; t`DUY3>36  
  4、右键点击右边的次数值轴(Y轴),坐标轴格式,“刻度”选项卡,最大值设为5,最小值为0,主要刻度单位为1; Ha 3XH_  
  5、右键点击数据系列,源数据,在“系列”选项卡,将“实际”数据系列的X值改为“=子弹图!$B$2:$B$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”; pX*mX]  
  6、同理,将“预算”数据系列的X值改为“=子弹图!$C$2:$C$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”; e HOm^.gd  
  7、选定“实际”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成负偏差,误差量的负偏差值设置为自定义“=子弹图!$B$2:$B$6”。 m]u#Dm7h  
  8、选定“预算”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线Y”选项卡将设置成正负偏差,误差量设置为定值0.2。 ?xeq*<qfI  
  9、根据个人偏好美化图表。 AM Rj N;  
  五、影响因素分析图。 Xe+Hez,  
V7^?jy&&  
  制作步骤: <v{jJ7w  
  1、选定A1:B9,D1:F9单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;注意数据系列产生在列; Ye )(9  
  2、右键点击任一数据系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将线型设置为无。在“选项”选项卡中将涨跌柱张勾选上; 8#oF7eE  
  3、依次将其他数据系列的线型设置为无。 gW* ee  
  4、将F2:F8拖入图表区域,添加一新的数据系列ABC。 Pu*st=KGB  
  5、选定数据系列ABC,将其设置为散点图。 T!;<Fy"p  
  6、选定数据系列ABC,右键,数据系列格式,在“误差线X”设置为正偏差,误差量为定值1。 }1$8)zH  
  7、选定“末点”数据系列,右键,数据系列格式,在数据标志选项卡,将数据标签的“值”勾选上。再将数据标签链接到相应单元格; 2y<d@z:K  
  8、根据个人偏好美化图表。 WG^D$L:  
ViVYyA  
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