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财务分析经典图表及制作方法 [复制链接]

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只看楼主 正序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-05-19
a6epew!2  
  财务分析经典图表及制作方法 t`eUD>\  
  作者:龙逸凡 eG\`SKx_  
  财务分析和经营分析中经常要用到图表,因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员,尤其是财务分析岗位和财务经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法。计划分两篇讲解常用图表的制作。本篇按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作: b&xlT+GN  
  一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图。 &'A8R;b}-?  
{/K_NSg+h  
  制作步骤: y)D7!s  
  1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13; ?0hEd9TU  
  2、选定A1:D13区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”; ?)mM]2%%  
  3、选定“最大最小值”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图; ,-.a! a  
  4、选定“平均价格”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图; {n-6e[  
  5、选定“平均价格”系列,右键,数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差,误差量设成自定义:正的为12,负的为1; *WK0dn  
  6、选定“销售价格”系列,右键,数据系列格式,将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾; g4NbzU[I  
  7、再根据个人的偏好将图表美化一下。 d,*#yzO  
  二、业绩完成情况对比图; 9vw0box  
\K%A}gn He  
  制作步骤: .vk|aIG  
  1、选定A1:C6区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”; Dfl%Knl@J  
  2、选定“预算收入”系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡,将重叠比例设为100%; V7q-Pfh!y  
  3、根据个人偏好进行美化。 V>:ubl8j0l  
  三、完成进度对比分析图; (vb8Mk  
).uR@j  
  制作步骤: ,{VC(/d  
  1、选定A1:A7,E1:F7区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”; T Z_](%  
  2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作; >uVr;,=y  
  3、选定“目标”数据系列,右键,数据系列格式。在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上; e{fm7Cc)D  
  4、两次单击(不是双击)部门A的进度数据标签,在工作表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格,回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“=完成进度!$B$2”; x/^,{RrPk  
  5、同理,依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格; fLR\@f  
  6、选定C1:C7单元格,将其拖入到图表绘图区(或复制粘贴), TF-k|##G  
  7、再选定“时间进度”数据系列,右键,图表类型,将其设为散点图。 a@}A;y'd  
  8、选定时间进度数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成正负偏差,偏差值为1. 3+d_5l;m)  
  8、根据个人偏好美化图表。 XXA1%Lw%  
  四、更复杂的完成进度对比分析图(子弹图); I'>r  
{v~.zRW%]r  
  制作步骤: C3z#A3&J  
  1、选定A1:F6单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“堆积条型图”;注意数据系列产生在列; -3T~+  
  2、分别选定“实际”、“预算”数据系列,右键,将图表类型更改为散点图。 \'.#of  
  3、右键点击左边竖的分类轴“部门”,坐标轴格式,“刻度”选项卡,将“分类次序反转”勾选上; TaTs-]4  
  4、右键点击右边的次数值轴(Y轴),坐标轴格式,“刻度”选项卡,最大值设为5,最小值为0,主要刻度单位为1; flzHZH  
  5、右键点击数据系列,源数据,在“系列”选项卡,将“实际”数据系列的X值改为“=子弹图!$B$2:$B$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”; ^*A8 NdaB  
  6、同理,将“预算”数据系列的X值改为“=子弹图!$C$2:$C$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”; M73d^z  
  7、选定“实际”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成负偏差,误差量的负偏差值设置为自定义“=子弹图!$B$2:$B$6”。 Z+]Uw   
  8、选定“预算”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线Y”选项卡将设置成正负偏差,误差量设置为定值0.2。 mOE%:xq9-  
  9、根据个人偏好美化图表。 )%D>U  
  五、影响因素分析图。 - }2AXP2q  
NvU~?WN  
  制作步骤: 0Z<&M| G  
  1、选定A1:B9,D1:F9单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;注意数据系列产生在列; QGpAG#M9?  
  2、右键点击任一数据系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将线型设置为无。在“选项”选项卡中将涨跌柱张勾选上; r~U/t~V=D  
  3、依次将其他数据系列的线型设置为无。 'mR9Uqq\  
  4、将F2:F8拖入图表区域,添加一新的数据系列ABC。 ]v,>!~8r  
  5、选定数据系列ABC,将其设置为散点图。 dzn[4  
  6、选定数据系列ABC,右键,数据系列格式,在“误差线X”设置为正偏差,误差量为定值1。 ?O.1HEr  
  7、选定“末点”数据系列,右键,数据系列格式,在数据标志选项卡,将数据标签的“值”勾选上。再将数据标签链接到相应单元格; f%JC;Y  
  8、根据个人偏好美化图表。 afNqK~  
*D6X&Hg&5  
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