9 'IDbe{ 财务分析经典图表及制作方法
vr$z6m ^ 作者:龙逸凡
|2&|#K4k^ 财务分析和经营分析中经常要用到图表,因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员,尤其是财务分析岗位和财务经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法。计划分两篇讲解常用图表的制作。本篇按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作:
g$mqAz< 一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图。
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J=ot&% 制作步骤:
3,Bm"'b6 1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;
kaV Ye)~ 2、选定A1:D13区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;
s_76)7 3、选定“最大最小值”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;
K\$z,}0 4、选定“平均价格”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;
|sDp>.. 5、选定“平均价格”系列,右键,数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差,误差量设成自定义:正的为12,负的为1;
[bd?$qi 6、选定“销售价格”系列,右键,数据系列格式,将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾;
*'R2Lo<C 7、再根据个人的偏好将图表美化一下。
"H}ae7@ 二、业绩完成情况对比图;
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CxVrnb[`q 制作步骤:
i(kr#XsU 1、选定A1:C6区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;
!}HT&N8[r 2、选定“预算收入”系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡,将重叠比例设为100%;
}j,G)\g# 3、根据个人偏好进行美化。
x2+M0 }g 三、完成进度对比分析图;
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62#8c~dL 制作步骤:
VM"*@T 1、选定A1:A7,E1:F7区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;
[?#-JIZ3T 2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作;
iD2>-yf 3、选定“目标”数据系列,右键,数据系列格式。在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上;
iPrAB* 4、两次单击(不是双击)部门A的进度数据标签,在工作表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格,回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“=完成进度!$B$2”;
PSa"u5 O 5、同理,依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格;
b!g8NG 6、选定C1:C7单元格,将其拖入到图表绘图区(或复制粘贴),
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7、再选定“时间进度”数据系列,右键,图表类型,将其设为散点图。
XPcx"zv\ 8、选定时间进度数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成正负偏差,偏差值为1.
7,3v,N| 8、根据个人偏好美化图表。
RTTEAh:. 四、更复杂的完成进度对比分析图(子弹图);
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!_h<w ?) 制作步骤:
Q3x.qz 1、选定A1:F6单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“堆积条型图”;注意数据系列产生在列;
)X-TJ+d 2、分别选定“实际”、“预算”数据系列,右键,将图表类型更改为散点图。
2graLJ?9Z 3、右键点击左边竖的分类轴“部门”,坐标轴格式,“刻度”选项卡,将“分类次序反转”勾选上;
5VW*h 4、右键点击右边的次数值轴(Y轴),坐标轴格式,“刻度”选项卡,最大值设为5,最小值为0,主要刻度单位为1;
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< 5、右键点击数据系列,源数据,在“系列”选项卡,将“实际”数据系列的X值改为“=子弹图!$B$2:$B$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;
#:/-8Z(0 6、同理,将“预算”数据系列的X值改为“=子弹图!$C$2:$C$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;
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5&5< 7、选定“实际”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成负偏差,误差量的负偏差值设置为自定义“=子弹图!$B$2:$B$6”。
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F.S5i 8、选定“预算”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线Y”选项卡将设置成正负偏差,误差量设置为定值0.2。
1PT0<C- 9、根据个人偏好美化图表。
P3V}cGZ 五、影响因素分析图。
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_1P8rc"Dx 制作步骤:
1 *$-. 1、选定A1:B9,D1:F9单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;注意数据系列产生在列;
!6d`e"\K 2、右键点击任一数据系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将线型设置为无。在“选项”选项卡中将涨跌柱张勾选上;
)9>E} SU/ 3、依次将其他数据系列的线型设置为无。
,?s:s&4 4、将F2:F8拖入图表区域,添加一新的数据系列ABC。
^ZO3:"t!w 5、选定数据系列ABC,将其设置为散点图。
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K[:o 6、选定数据系列ABC,右键,数据系列格式,在“误差线X”设置为正偏差,误差量为定值1。
-j"2rIl4# 7、选定“末点”数据系列,右键,数据系列格式,在数据标志选项卡,将数据标签的“值”勾选上。再将数据标签链接到相应单元格;
pJ]i)$M 8、根据个人偏好美化图表。
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