-sKtT 9o 财务分析经典图表及制作方法
7`t"fS 作者:龙逸凡
eT3!"+p-F 财务分析和经营分析中经常要用到图表,因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员,尤其是财务分析岗位和财务经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法。计划分两篇讲解常用图表的制作。本篇按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作:
WA43}CyAe 一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图。
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k
I8)D 制作步骤:
a`%`9GD 1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;
y-nv#Ejr 2、选定A1:D13区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;
'q$ Ym0nL 3、选定“最大最小值”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;
l`N#~<. 4、选定“平均价格”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;
DMG'8\5C 5、选定“平均价格”系列,右键,数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差,误差量设成自定义:正的为12,负的为1;
0m*b9+q 6、选定“销售价格”系列,右键,数据系列格式,将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾;
1_q!E~) 7、再根据个人的偏好将图表美化一下。
P4_B.5rrJ 二、业绩完成情况对比图;
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@6+AU~,6
>wmHCOL: 制作步骤:
xcWR#z{z 1、选定A1:C6区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;
E9j<+Ik 2、选定“预算收入”系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡,将重叠比例设为100%;
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dr\l5pWQ 3、根据个人偏好进行美化。
Oj _]` 三、完成进度对比分析图;
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kOD=H-vSi 制作步骤:
(:OMt2{r 1、选定A1:A7,E1:F7区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;
_3 oo%?} 2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作;
IS(F_< . 3、选定“目标”数据系列,右键,数据系列格式。在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上;
\UZGXk 4、两次单击(不是双击)部门A的进度数据标签,在工作表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格,回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“=完成进度!$B$2”;
l9Ol|Cb& 5、同理,依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格;
a'jUM+D; 6、选定C1:C7单元格,将其拖入到图表绘图区(或复制粘贴),
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*C 7、再选定“时间进度”数据系列,右键,图表类型,将其设为散点图。
b7\> = 8、选定时间进度数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成正负偏差,偏差值为1.
;6pB7N 8、根据个人偏好美化图表。
8b]4uI< 四、更复杂的完成进度对比分析图(子弹图);
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U?f-/@fc 制作步骤:
EniV-Uj\D 1、选定A1:F6单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“堆积条型图”;注意数据系列产生在列;
J+IItO4% 2、分别选定“实际”、“预算”数据系列,右键,将图表类型更改为散点图。
Ly8=SIZ 3、右键点击左边竖的分类轴“部门”,坐标轴格式,“刻度”选项卡,将“分类次序反转”勾选上;
_d3Z~cH 4、右键点击右边的次数值轴(Y轴),坐标轴格式,“刻度”选项卡,最大值设为5,最小值为0,主要刻度单位为1;
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5、右键点击数据系列,源数据,在“系列”选项卡,将“实际”数据系列的X值改为“=子弹图!$B$2:$B$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;
d"db`8 ;S 6、同理,将“预算”数据系列的X值改为“=子弹图!$C$2:$C$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;
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]=X 7、选定“实际”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成负偏差,误差量的负偏差值设置为自定义“=子弹图!$B$2:$B$6”。
2?q>yL! Gz 8、选定“预算”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线Y”选项卡将设置成正负偏差,误差量设置为定值0.2。
Fy<:iv0>t 9、根据个人偏好美化图表。
uCB9;+ Hjw 五、影响因素分析图。
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L%Zr3Ct 制作步骤:
ddKP3} 1、选定A1:B9,D1:F9单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;注意数据系列产生在列;
uXFI7vV6P 2、右键点击任一数据系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将线型设置为无。在“选项”选项卡中将涨跌柱张勾选上;
OXQA(%MK 3、依次将其他数据系列的线型设置为无。
z*jaA;# 4、将F2:F8拖入图表区域,添加一新的数据系列ABC。
h'&<A_C-7 5、选定数据系列ABC,将其设置为散点图。
J?J4<l9 6、选定数据系列ABC,右键,数据系列格式,在“误差线X”设置为正偏差,误差量为定值1。
X[dfms;H 7、选定“末点”数据系列,右键,数据系列格式,在数据标志选项卡,将数据标签的“值”勾选上。再将数据标签链接到相应单元格;
!;&\n3-W 8、根据个人偏好美化图表。
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