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财务分析经典图表及制作方法 [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2014-05-19
R] Disljq  
  财务分析经典图表及制作方法 4aN+}TkH@G  
  作者:龙逸凡 0n*rs=\VG  
  财务分析和经营分析中经常要用到图表,因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员,尤其是财务分析岗位和财务经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法。计划分两篇讲解常用图表的制作。本篇按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作: kQwm"Z  
  一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图。 AJ\VY;m7F  
niYz9YX  
  制作步骤: 18.Y/nZAgQ  
  1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13; .>kccLr:z  
  2、选定A1:D13区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”; z[qdmx^  
  3、选定“最大最小值”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图; x/%7%_+'  
  4、选定“平均价格”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图; dv^e 9b|  
  5、选定“平均价格”系列,右键,数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差,误差量设成自定义:正的为12,负的为1; (F,(]71Z +  
  6、选定“销售价格”系列,右键,数据系列格式,将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾; m|[\F#+C  
  7、再根据个人的偏好将图表美化一下。 P?q G  
  二、业绩完成情况对比图; -_2Dy1  
Nt zq"ces)  
  制作步骤: HZDk <aU/!  
  1、选定A1:C6区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”; ZI58XS+  
  2、选定“预算收入”系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡,将重叠比例设为100%; 0{0;1.ZP  
  3、根据个人偏好进行美化。 1UW s_|X!  
  三、完成进度对比分析图; pxw{  
wTTTrk  
  制作步骤: C~ZE95g  
  1、选定A1:A7,E1:F7区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”; 7.Ml9{M/i  
  2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作; *CeQY M  
  3、选定“目标”数据系列,右键,数据系列格式。在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上; j6tP)f^tD  
  4、两次单击(不是双击)部门A的进度数据标签,在工作表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格,回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“=完成进度!$B$2”; 7szls71/=  
  5、同理,依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格; E\R raPkQT  
  6、选定C1:C7单元格,将其拖入到图表绘图区(或复制粘贴), 0rku4T  
  7、再选定“时间进度”数据系列,右键,图表类型,将其设为散点图。 w~<FG4@LU  
  8、选定时间进度数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成正负偏差,偏差值为1. u?q&K|  
  8、根据个人偏好美化图表。 M8 iEVJ  
  四、更复杂的完成进度对比分析图(子弹图); *>e~_{F  
3D 9N: c  
  制作步骤: hz< |W5  
  1、选定A1:F6单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“堆积条型图”;注意数据系列产生在列; Z$ !C=  
  2、分别选定“实际”、“预算”数据系列,右键,将图表类型更改为散点图。 @Pxw hlxa  
  3、右键点击左边竖的分类轴“部门”,坐标轴格式,“刻度”选项卡,将“分类次序反转”勾选上; :v#k&Uh3y  
  4、右键点击右边的次数值轴(Y轴),坐标轴格式,“刻度”选项卡,最大值设为5,最小值为0,主要刻度单位为1; $Hp.{jw  
  5、右键点击数据系列,源数据,在“系列”选项卡,将“实际”数据系列的X值改为“=子弹图!$B$2:$B$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”; ,'FD}yw4v  
  6、同理,将“预算”数据系列的X值改为“=子弹图!$C$2:$C$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”; f\h%; X  
  7、选定“实际”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成负偏差,误差量的负偏差值设置为自定义“=子弹图!$B$2:$B$6”。 A#Xj]^-*  
  8、选定“预算”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线Y”选项卡将设置成正负偏差,误差量设置为定值0.2。 X$Q2m{dR  
  9、根据个人偏好美化图表。 D3%l4.h  
  五、影响因素分析图。 WYSck&9  
#mgA/q?A  
  制作步骤: 4dW3'"R"L  
  1、选定A1:B9,D1:F9单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;注意数据系列产生在列; <9@&oN+T  
  2、右键点击任一数据系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将线型设置为无。在“选项”选项卡中将涨跌柱张勾选上; `0yb?Nk `:  
  3、依次将其他数据系列的线型设置为无。 %S{o5txo  
  4、将F2:F8拖入图表区域,添加一新的数据系列ABC。 HR[Q ?rg  
  5、选定数据系列ABC,将其设置为散点图。 UG6M 9  
  6、选定数据系列ABC,右键,数据系列格式,在“误差线X”设置为正偏差,误差量为定值1。 McEmd.S<n  
  7、选定“末点”数据系列,右键,数据系列格式,在数据标志选项卡,将数据标签的“值”勾选上。再将数据标签链接到相应单元格; \4OK!6LkI  
  8、根据个人偏好美化图表。 n<{aPLQ  
myD{sE2A  
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