V(_OyxeC{2 财务分析经典图表及制作方法
X.hU23w 作者:龙逸凡
wBZ=IMDu\ 财务分析和经营分析中经常要用到图表,因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员,尤其是财务分析岗位和财务经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法。计划分两篇讲解常用图表的制作。本篇按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作:
|N_tVE 一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图。
2g5i3C.q$
|57u ; 制作步骤:
nVkx Q?2 1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;
_+PiaJ&' 2、选定A1:D13区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;
I^"ouM9}Q 3、选定“最大最小值”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;
ITJ{]7N 4、选定“平均价格”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;
-F=?M+9[ 5、选定“平均价格”系列,右键,数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差,误差量设成自定义:正的为12,负的为1;
l?pF?(
{ 6、选定“销售价格”系列,右键,数据系列格式,将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾;
aX`"V/ 7、再根据个人的偏好将图表美化一下。
^hq+
L^$^ 二、业绩完成情况对比图;
i!g}PbC[
gY\X? 制作步骤:
{$D[l
hj 1、选定A1:C6区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;
#HFB*> 2、选定“预算收入”系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡,将重叠比例设为100%;
t80s(e 3、根据个人偏好进行美化。
a (AKVk\ 三、完成进度对比分析图;
:5Vk+s]8
M)S(:Il6Xx 制作步骤:
&
$E[l' 1、选定A1:A7,E1:F7区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;
Aq'yr,
2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作;
wZ6D\I 3、选定“目标”数据系列,右键,数据系列格式。在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上;
~C[p}MED 4、两次单击(不是双击)部门A的进度数据标签,在工作表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格,回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“=完成进度!$B$2”;
vD<6BQR 5、同理,依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格;
]<b$k 6、选定C1:C7单元格,将其拖入到图表绘图区(或复制粘贴),
Xi$( U8J_ 7、再选定“时间进度”数据系列,右键,图表类型,将其设为散点图。
Z9X<W` 8、选定时间进度数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成正负偏差,偏差值为1.
^X-3YhJ4U 8、根据个人偏好美化图表。
nOq?Q 四、更复杂的完成进度对比分析图(子弹图);
hRAI7xk
gc(Gc vdB\ 制作步骤:
y/=:F=H@w 1、选定A1:F6单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“堆积条型图”;注意数据系列产生在列;
j>jZg<}J 2、分别选定“实际”、“预算”数据系列,右键,将图表类型更改为散点图。
@}[ >*Xy% 3、右键点击左边竖的分类轴“部门”,坐标轴格式,“刻度”选项卡,将“分类次序反转”勾选上;
<Sds5 d 4、右键点击右边的次数值轴(Y轴),坐标轴格式,“刻度”选项卡,最大值设为5,最小值为0,主要刻度单位为1;
\:] 5、右键点击数据系列,源数据,在“系列”选项卡,将“实际”数据系列的X值改为“=子弹图!$B$2:$B$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;
?bFP'. 6、同理,将“预算”数据系列的X值改为“=子弹图!$C$2:$C$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;
EmrUzaGD 7、选定“实际”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成负偏差,误差量的负偏差值设置为自定义“=子弹图!$B$2:$B$6”。
tUX4#{)q(j 8、选定“预算”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线Y”选项卡将设置成正负偏差,误差量设置为定值0.2。
l-s%3E3 9、根据个人偏好美化图表。
.OhpItn 五、影响因素分析图。
,n\"zYf]^
Q{%2Npvq 制作步骤:
'Cv,:Q 1、选定A1:B9,D1:F9单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;注意数据系列产生在列;
fM,!9}< 2、右键点击任一数据系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将线型设置为无。在“选项”选项卡中将涨跌柱张勾选上;
8A q [@i 3、依次将其他数据系列的线型设置为无。
7$3R}=Z`\q 4、将F2:F8拖入图表区域,添加一新的数据系列ABC。
n>Cl;cN= 5、选定数据系列ABC,将其设置为散点图。
#a1zk\R3 6、选定数据系列ABC,右键,数据系列格式,在“误差线X”设置为正偏差,误差量为定值1。
u.v
5!G 7、选定“末点”数据系列,右键,数据系列格式,在数据标志选项卡,将数据标签的“值”勾选上。再将数据标签链接到相应单元格;
|-Rg]. 8、根据个人偏好美化图表。
0IZaf%zYc OAigq6[,