$ud>Z;X=P 财务分析经典图表及制作方法
"t:.mA<v 作者:龙逸凡
zm+4Rl( 财务分析和经营分析中经常要用到图表,因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员,尤其是财务分析岗位和财务经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法。计划分两篇讲解常用图表的制作。本篇按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作:
@$d\5Q(G 一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图。
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jF{gDK 制作步骤:
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1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;
.)>/!|i 2、选定A1:D13区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;
'c0'P%[5A 3、选定“最大最小值”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;
I~LQ1_ 4、选定“平均价格”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;
4 Qel; 5、选定“平均价格”系列,右键,数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差,误差量设成自定义:正的为12,负的为1;
)O@^H 6、选定“销售价格”系列,右键,数据系列格式,将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾;
=9 M|o0aY 7、再根据个人的偏好将图表美化一下。
R+K&<Rz 二、业绩完成情况对比图;
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sNfb %r 制作步骤:
P}9Y8$Y>U 1、选定A1:C6区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;
d Zz^9:C+ 2、选定“预算收入”系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡,将重叠比例设为100%;
3>9 dJx4I 3、根据个人偏好进行美化。
8[1DO1*P 三、完成进度对比分析图;
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./nYXREO| 制作步骤:
d]ZC8<`w 1、选定A1:A7,E1:F7区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;
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#xe 2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作;
/;nO<X:XV 3、选定“目标”数据系列,右键,数据系列格式。在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上;
.8qzU47E 4、两次单击(不是双击)部门A的进度数据标签,在工作表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格,回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“=完成进度!$B$2”;
I^O:5x>[l 5、同理,依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格;
+<\cd9 6、选定C1:C7单元格,将其拖入到图表绘图区(或复制粘贴),
V,XP&,no\j 7、再选定“时间进度”数据系列,右键,图表类型,将其设为散点图。
R%N#G<^R 8、选定时间进度数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成正负偏差,偏差值为1.
y'!p>/%v 8、根据个人偏好美化图表。
|369@un6 四、更复杂的完成进度对比分析图(子弹图);
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}'V'Y[ 制作步骤:
3TiXYH 1、选定A1:F6单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“堆积条型图”;注意数据系列产生在列;
EkStb# 2、分别选定“实际”、“预算”数据系列,右键,将图表类型更改为散点图。
"UoCT7X 3、右键点击左边竖的分类轴“部门”,坐标轴格式,“刻度”选项卡,将“分类次序反转”勾选上;
-{8Q= N 4、右键点击右边的次数值轴(Y轴),坐标轴格式,“刻度”选项卡,最大值设为5,最小值为0,主要刻度单位为1;
x|v[Dxf] 5、右键点击数据系列,源数据,在“系列”选项卡,将“实际”数据系列的X值改为“=子弹图!$B$2:$B$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;
:*P___S= 6、同理,将“预算”数据系列的X值改为“=子弹图!$C$2:$C$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;
2gL[\/s 7、选定“实际”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成负偏差,误差量的负偏差值设置为自定义“=子弹图!$B$2:$B$6”。
*T>#zR{ 8、选定“预算”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线Y”选项卡将设置成正负偏差,误差量设置为定值0.2。
p=-B~: 9、根据个人偏好美化图表。
oa&US_ 五、影响因素分析图。
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_N,KHxsG8B 制作步骤:
<[3lV)~t 1、选定A1:B9,D1:F9单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;注意数据系列产生在列;
vQBY1-S 2、右键点击任一数据系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将线型设置为无。在“选项”选项卡中将涨跌柱张勾选上;
8?j&{G 3、依次将其他数据系列的线型设置为无。
0$"Q&5Y 4、将F2:F8拖入图表区域,添加一新的数据系列ABC。
Sa[EnC 5、选定数据系列ABC,将其设置为散点图。
c(Uj'uLc 6、选定数据系列ABC,右键,数据系列格式,在“误差线X”设置为正偏差,误差量为定值1。
krr-ZiK 7、选定“末点”数据系列,右键,数据系列格式,在数据标志选项卡,将数据标签的“值”勾选上。再将数据标签链接到相应单元格;
@8M'<tr<z 8、根据个人偏好美化图表。
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