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会计中都有哪些 Excel 必学的公式?分别用于哪些场合？ [复制链接]

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离线阿文哥

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只看楼主倒序阅读使用道具 0楼发表于: 2014-04-29

一、本人实务工作中常用函数
1、Subtotal函数（对过滤后的数据进行加总），如 SUBTOTAL(9,B12:B24)（统计过滤后的数值之和，9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式，2）四舍五入（保留2位小数）。3、Trim（）去空格的。4、clean（）去非打印字符的。5、& 连接符。6、value函数。7、If系列函数，If(，，），If（or（，），，），Ifiserror（），Sumif（），If（Iserror（vlookup（）,,vlookup（））。8、row（）函数、9、Concatenate（）函数。10、Month（），Date（），Year（）注意学会相关的嵌套。11、Index函数与Match函数的组合应用。12、Vlookup函数等等
二、Excel技巧
1、ctrl+g 定位空值填充。2、ctrl+H 替换替换过程巧用通配符“ * ”（星号）3、数据分列技巧（工商银行导出的网银格式是csv格式，数据有的不能加总，运用数据分列，可以单独分离出能够用于加总的数据）、数据分列真的很好用，可以分列出日期格式，可以分列出单独的月份，等等，具体情况具体应用。4、crtl+shift+enter 输入数组，事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。6、构造函数时，按F4 可以迅速打出 " $ ",绝对引用与相对引用切换。7、数据透视表等等
下面再补充几个实例：
实例1：不规则文字与数字的分离（如果每行文字长度都一样，可以用数据分列分离出来），如 B列名称与日期在同一单元格中现在我们要单独提出日期和相关文字，使之出现在不同列。

函数介绍：
1、B1为原始数据， C1=len(B1) 为返回文本字符串的字符数 C2==lenb(B1) 为返回文本字符串的字节数 。
2、C1运行出的结果是 5+8=13， D1运行出的结果是5*2+8=18，大家看出区别了么？Len函数与Lenb函数区别就在于 1个汉字相当于2个字节（这就是为什么C2=5*2+8，乘以2）。
3、E1中（D1-C1 ），D1与C1之差就是汉字的个数(18-13=5)，再套个Left函数，就成功的把汉字部分提取出来了。
4、F1，跟E1原理相同，2*C1-D1就是数字的个数（2*13-18=8），套个Right函数，成功提取出数字部分。至此完毕。运行结果如下
（实际上 C1 D1公式可以省略直接代入到E1，F1单元格。如 E1=Left(B1,lenb(B1)-Len(B1)））

实例2：把需要补充的数据粘贴到筛选后的可见单元格中（注意不是把筛选后的单元格数据粘贴到别处，这个直接复制粘贴就好）实例：
（实例介绍，该实例是本人在实务工作中碰到的问题，当时审计的是一家香港公司，他们的序时账是按科目来的，一个科目从1月开始到12月结束，到最后有个期末余额，接着另一个科目又开始该科目的1-12月序时，然后期末余额，如此下去。问题的关键在于该序时账并没有提供任何相关科目的科目名称及科目代码，仅有一个期末余额。在这种背景下，本人通过vlooup函数根据序时账中的期末余额，在科目余额表中倒查出科目名称科目代码。现在我要做的就是给序时账补充对应的科目名称，科目代码。） A9y3B^\*
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原始数据如下
表一 简化的序时账