- 发帖
- 16132
- 学分
- 16242
- 经验
- 2562
- 精华
- 49
- 金币
- 0
|
一、本人实务工作中常用函数 Snx!^ 4+MF 1、Subtotal函数（对过滤后的数据进行加总），如 SUBTOTAL(9,B12:B24)（统计过滤后的数值之和，9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式，2）四舍五入 （保留2位小数）。3、Trim（）去空格的 。4、clean（）去非打印字符的 。5、& 连接符 。6、value函数 。7、If系列函数，If(，，），If（or（，），，），Ifiserror（），Sumif（），If（Iserror（vlookup（）,,vlookup（））。8、row（）函数、9、Concatenate（）函数。10、Month（），Date（），Year（）注意学会相关的嵌套。11、Index函数与Match函数的组合应用。12、Vlookup函数 等等 }(oeNP M8 二、Excel技巧 x@t?7 o\& 1、ctrl+g 定位 空值 填充。2、ctrl+H 替换 替换过程巧用通配符“ * ”（星号）3、数据分列技巧 （工商银行导出的网银格式是csv格式，数据有的不能加总，运用数据分列，可以单独分离出 能够用于加总的数据）、数据分列真的很好用，可以分列出 日期格式，可以分列出 单独的月份，等等，具体情况具体应用。4、crtl+shift+enter 输入数组，事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。6、构造函数时，按F4 可以迅速 打出 " $ ",绝对引用与相对引用切换。7、数据透视表 等等 yO q@w!xz 下面再补充几个实例： O$<>v\NC? 实例1：不规则文字与数字的分离（如果每行文字长度都一样，可以用数据分列分离出来），如 B列 名称与日期在同一单元格中 现在我们要单独提出日期和相关文字，使之出现在不同列。 $"r9U| 6kk @ 1MnJP
函数介绍 ： O`B ,mgT( 1、B1为原始数据， C1=len(B1) 为返回文本字符串的字符数 C2==lenb(B1) 为返回文本字符串的字节数 。 {_QdB;Vw H 2、C1运行出的结果是 5+8=13， D1运行出的结果是5*2+8=18，大家看出区别了么？Len函数与Lenb函数 区别就在于 1个汉字相当于2个字节 （这就是为什么C2=5*2+8，乘以2）。 .UG`pRC 3、E1中（D1-C1 ），D1与C1之差就是汉字的个数(18-13=5)，再套个Left函数，就成功的把汉字部分提取出来了。 T$I_nxh[)L 4、F1，跟E1原理相同 ，2*C1-D1就是数字的个数（2*13-18=8），套个Right函数，成功提取出数字部分。至此 完毕。运行结果如下 0B}4$STOo[ （实际上 C1 D1公式可以省略直接代入到E1，F1单元格。如 E1=Left(B1,lenb(B1)-Len(B1)） ） cJ;Nh> ey y0%1Y Y 实例2：把需要补充的数据粘贴到筛选后的可见单元格中（注意不是把筛选后的单元格数据粘贴到别处，这个直接复制粘贴就好）实例： FTf#"'O （实例介绍，该实例是本人在实务工作中碰到的问题，当时审计的是一家香港公司，他们的序时账是按科目来的，一个科目从1月开始到12月结束，到最后有个期末余额，接着 另一个科目又开始该科目的1-12月序时，然后期末余额，如此下去。问题的关键在于 该序时账并没有提供任何相关科目的科目名称及科目代码 ，仅有一个期末余额。在这种背景下，本人通过vlooup函数根据序时账中的期末余额，在科目余额表中倒查出 科目名称 科目代码 。现在我要做的就是给序时账补充对应的科目名称，科目代码。） n t}7|h|
0NXH449I=
原始数据如下 K JA
:; 表一 简化的序时账 aQCu3T  8]ZzO(=@{ 表二 简化的科目余额表（需要粘贴的数据） Yc:%2KZ"  SIe!=F[
步骤一 ，先插入两列A B列，A列编号序位 Oynb "T&8  iwotEl0*{
步骤 二，筛选F列 ，筛选出 本科目期末余额 如 S#7YJ7
K"N  TSlB.pw%v
步骤三，选中B10到B20，按F5，定位条件，选择右边的可见单元格，在B10单元格中输入1，然后按住Ctrl+Enter ，自动填充，效果如下 [9 W@<p  eU[g@Pq:Y
步骤四，点筛选 选项框，本表取消筛选，效果如下 b:m+I
 +0' F@l
步骤五，对B列排序，选择 降序排列，效果如下 K~N$s "Qx  ]~({;;3o-
步骤六，把科目余额表 相对应的已有数据直接复制粘贴到D列，E列，效果如下 ZK5nN9`  .%zc m
步骤七，对A列进行升序排列，效果如下 Cn{H
k)6  l W+mH=
C Ma6':~
步骤八，填充科目名称及科目代码。选中D1到D20，按F5，定位条件，空值，在D19单元格输入 =D20，Ctrl+Enter自动填充。E列同理。效果如下 @(3F4Z.i%.  &* C5Nnlv
步骤九， 复制D列，E列，然后选择性粘贴为数值。筛选G列，选中空白单元格，删除显示行 eb62(:=N6  ,_2
-Op
 z
p E|
J2YQdCL 步骤十，对本表取消筛选（单击筛选选项框即可），效果如下，这样就把这份港式序时账，变成了中式序时账。 %FO{:@CH ,T$ts y&/IJst&aq b; k+N`  3S^0%"fY
效果对比（下图为原始表） L, JQ\!c  ;]{ee?Q^ld
_BczR:D* 声明：为了便于展示，本例极度简化， 实际上该表数据有2万多行，相关科目100多个。 T(b9b,ov) 【知乎：刘江玲】 EBj^4=b[
|
