1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 lO-: [@
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 XD5z+/F<"0
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 x}G["ZU}v]
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： P`' Nv
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 4# ?Ox vH
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； xz FV]
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； .1u"16 _
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； yfS`g-j{~
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) C:n55BE9
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； :^DuB_
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； S6 F28 d[j
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； R{~Yh.)~
8、分数段人数统计： #\G{2\R
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； `J h> 1l
（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； =GpO }t ">
（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； S~+}_$
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； u4L&8@
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； Ed3 *fY
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； ,TTt<& c
（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格； {]~b^=qE$
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 ;T! mNKl
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数； A]2zK?|s
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100 ~Dw.3P:-
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100 xBhfC!AK}
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）； m'$]lf;*
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； Int 6xoz
13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。 3&kHAXzM
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
F>,kKR-
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 $
u`y
15、在Word中三个小窍门： ]3<k>?
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 lH/d#MT
②连续输入三个“-”可得一条直线。 Mg]q^T.a
连续输入三个“=”可得一条双直线。 }E+}\&
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： %N@454enH
A1〉1时，C1显示红色 MoN;t;
0<A1<1时，C1显示绿色 'v&k5`Q q
A1<0时，C1显示黄色 Vd[ [<
方法如下： +2 = N#L M
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为： [1@ -F +
公式 =A1=1
Q_'3}:4
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。 [^B04x@
条件2设为： KwOn<0P
公式 =AND(A1>0,A1<1) 7vR JQe)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。 T_O\L[]p*
条件3设为： .,[zI@9
公式 =A1<0 _>B0q|]j4'
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。 EoqUFa,
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。 r#
5))q-
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 Y9ueE+6
1、用数据有效性定义数据长度。 wE:hl
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。 (Vglcj
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。 pPm[<^\# S
2、用条件格式避免重复。 Tm@d;O 'E1
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。 >(Jy=m?
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 QA\
eXnR
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？ i
I u
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较： |*"uj
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: ~?8B~l^
“单元格数值” “不等于”=B2 j8?z@iG
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 %B ` MO-
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 WK]SHi HD
B列可参照此方法设置。 x]lv:m\)jT
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）： ~sk ;6e)(2
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: :^FOh*H
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 ?J,hv'L]
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 9Vd Vom|e
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 {XiBRs e
B列可参照此方法设置。 2>0[^ .;"
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 wy"^a45h
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 MjN Cn&c
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ y%
=nhV
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： Oz!#);v
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式： h|"98PI
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 0l !%}E
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 ]kx)/n-K
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 IF% ^H K@
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) I{Ate L
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 Ks:~Z9r}
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 g
nJe!E
公式如下： RRig
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) $A,fO~
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 gP1~N^hke]
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？ {X<mr~
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: fw,ruROqD
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无") %m1k^
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") *IUw$|Z6z)
求某一区域内不重复的数据个数
12v5*G[X
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法： u}hQF $a"
一是利用数组公式： #z 3tSnmp
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) nw[DI %Tp
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 K-F@OSK'
二是利用乘积求和函数： Au &NQ+
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) `W< 7.
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 ork/:y9*y
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法： 4thLK8/c5g
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入： $Z(fPKRN/
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) Ac!, #Fq
确定 :D6"h[7
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法： a(&!{Y1bt
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式： 1$oVcDLl
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
e|u|b
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
