1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 N N;'QiE
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 jsrIZ bN
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 /}=Bi-
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： d*{NA q'9X
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 XLN R%)l
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； +P. }<
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； EsR$H2"
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； [nnX,;
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) ;jgJI~3l
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； "dO>P*k,
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； CnA0
^JX
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 6#rj3^ ]
8、分数段人数统计： S=bdue
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； $rG~0
（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； {KO +t7'Q
（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； ') -Rv]xe
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； ~Uz1()ftz
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； &:" [hU
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； JM-rz#;1
（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格； 8={ " j
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 X^;Li wQv
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数； WKB8k-.]ww
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100 {t lt5p!4
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100 g,N"o72)
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）； }L1 -2
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； #nS
13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。 "}jY;d#n
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) hD5G\ TR.
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 a ;2Lgv0/
15、在Word中三个小窍门： &X
nbZ&_
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 J^R#
②连续输入三个“-”可得一条直线。 OYs G#
连续输入三个“=”可得一条双直线。 *75?%l
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： ~J Xqyw}
A1〉1时，C1显示红色 (K(6`~
0<A1<1时，C1显示绿色 U%~L){<V[
A1<0时，C1显示黄色 9(PQ7}
方法如下： X-&U-S;
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为： e viv,
公式 =A1=1 Al
sr6uLT1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。 8=#J:LeXj
条件2设为： LK'|sO>|
公式 =AND(A1>0,A1<1) -8]M
,,?
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。 $O/@bh1@p
条件3设为：
FB-_a
公式 =A1<0 BrQXSN$i
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。 ^Cs5A0xo#s
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。 )fo9Qw e
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 UaQR0,#0y
1、用数据有效性定义数据长度。 f.4 m6
"1
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。 Gg3cY{7
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。 6] ~g*]T
2、用条件格式避免重复。 l$_Yl&!q$
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。 <opBOZ
d
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 g`}+K U
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？ _FET$$>z N
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较： 3',|HA /x
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: ];.H]TIc6
“单元格数值” “不等于”=B2 JD yP..Dt
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 , c%>M^d
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 ?y\gjC6CNG
B列可参照此方法设置。 j(`L)/ |O
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）： %b
H1We
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: g)<t=+a
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 XkWO
-L
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 O+Zt*jN;
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 CCp8 ,
B列可参照此方法设置。 :CQ-?mT^LA
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 $LLy#h?V]
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 `(r [BV|h}
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ q@i,$R
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： b|cUKsL5
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式： Z>) (yi9+
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) d{UyiZm\
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
`@a cQs;0
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 wX_s./#JJ
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) _7AR2
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 u'o."J^&'
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 a]<y*N?qu
公式如下： pV>M, f
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) !z
!R)6
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 +w
;2k w
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？ liW0v!jBo
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: p? mQ\O8F
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无") a)+;<GZ ~
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") ,Qgxf';+$
求某一区域内不重复的数据个数 p*T`fOL
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法： gg>O:np8
一是利用数组公式： iUv#oX
H
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 9Ytf7NpR
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 X \r?g
二是利用乘积求和函数： _] ~ gp.
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) .e
$W(}
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 TNA?fm
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法： &*wN@e(c
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入： d66
GO];"
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) fh0a "#L{
确定 $YM>HZe-
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法： w&eX)
!
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式： cr{; gP
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW())) U2=PmS P
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
