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S公司系一家合资企业,使用SAP管理软件进行生产经营管理。近年来,S公司产销两旺,运营规模和运营效益年年上新台阶。 i v38p%Zm
某国外会计师事务所中国分所受聘对S公司进行财务审计,“一来二去都熟惯了”,审计工作似乎变成了轻车熟路的程序性操作。 epe)a
但平地起波澜,2012年度S公司年末“系统外发货”,却使会计师事务所遭受了重大审计失败。 l}|%5.5-
事务所:存货盘查走过场S公司:收入隐瞒到来年 3AtGy'NTp
某审计助理负责核查S公司的营业收入。他先从SAP系统中导出数据,并完成了一系列的稽核程序。接着,他到库房,对年末库存产成品进行倒轧时发现,有些产成品已经发运离厂,而保管员提供的全是S公司自制的签署日期为2013年1月的发货指令。 "Qc7dRmSxm
审计助理向保管员询问外部运输公司的货运单回来了没有?保管员说,“货运单还早着呢,我们都是光明正大地做事,还能哄你不成?”审计助理想了想,便没再追查。 ? pmHFlx
其实,S公司是“包藏祸心”的。由于增长幅度过大,S公司的总经理想给来年留些“储备”,因此,他授意公司财务部、销售部、库房等将2012年12月整月的发货全部作在SAP系统之外。 a$OE0zn`
事实上,由于受行业项目资金安排的影响,S公司第四季度的销售量较大,而12月最大,约为正常月份的2倍多。 Hyl%mJ
由于审计助理偏听偏信,敷衍了事,存货盘查走过场,使得S公司将700多万的营业收入隐瞒到了2013年。 ',@3>T**
纸里包不住火。最后,总部内审时发现S公司“转移收入、转移利润”。 e\l7Iu
总部内审依据的是外部运输公司的发运单,发运单上的日期全是“2012年12月”,板上钉钉,无法抵赖,S公司总经理也只好承认,接受了相关处分。 !sP{gi#=
事务所为此也付出了沉重的代价。事务所本想借机和S公司的总部谈谈审计费上浮的事情,却被质疑审计能力存在重大不足。 1<@W6@]
事后,事务所削减了对S公司2012年度的审计收费。 ;(Or`u]Dr
谨慎审慎,时刻不能放松 DU'`ewLL7
可见,无论与企业多么熟悉,注册会计师和事务所也不能放松审计的审慎性。 l
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审计程序绝对不能减省。在案例中,审计助理未能取得外部运输公司的发运单,就依据S公司内部自制的发运指令,贸然将相关产成品的发货日期确定到2013年,这是错误的根源。 RWZ
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因此,即使外部运输公司的发货单没有及时回传,审计师也应予以跟踪。毕竟,从外勤到出具审计报告还是有充分时间的。 +.[ <%
审计助理应明确自己的角色、定位。类似这样的重大问题,或者自己拿捏不准的问题,审计助理应及时向项目负责人汇报,取得项目负责人在业务技能以及项目推动方面的指导和帮助。 `5.'_3
项目负责人的业务技能和经验整体上较高,下情上达也是审计助理的责任。 _4So{~Gf1
谨慎审慎,时刻不可放松。审计和被审计是天生的矛盾体。审计人员应该具备应有的敏感性,要有逆向思维的能力。 I-*S&SiXjI
譬如,对于保管员的那番表白,如果进行“逆向思维”,想想她说这话是要表明什么?还是要隐藏什么?问题就不难被发现或被跟踪。