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私企的部门划分普遍不正规 工作权责也不清晰。譬如 有些私企根本没有人事部（办公室） 工资还要财务计 财务发 社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司 有时是一件头痛的事 有时也可以让你学到更多的东西。 $6Az\Iu *
私企两套帐 外账和内帐。外账记录有发票的任何东西 内帐记录真实业务。外账是假的 内帐是真的。采用两套帐的公司 往往有偷税账户 往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以 在这样的公司做 外账压力非常大的。有可能出现采购不要票 收入不开票 库存乱七八糟 买假票等等情况。有可能有独立的外账 内帐会计 也有可能一个人管两盘帐。老板的心思往往不在财务这边 除非稽查局下来查 所以外账是基本得不到老板的支持的 但也有例外。 /'<Qk'
老板是胆大的 胆大到不怕死。 6U!zc]>
我觉得一个人打工和一个人做老板（创业） 最大的区别就是风险的承担。打工失业 最多是离职。做老板的失败了 那就是投资款打了水漂 该还的要还。能做出些模样的 肯定有一定的风险承担能力 敢做。 qy$1+>f1
在私企做 你会发现 违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明 太多数老板都是懂小些法律 大点的私企还专门聘有法律顾问。不是他们不懂法 而是他们认为违法的成本太低。 <^v-y)%N:A
所以 在私企的会计人员 见到某些东西不要见怪说怪。明哲保身能让你呆在企业多点时间。 }]K^b1Fs5
先讲讲税务上的吧 税法 我认识的老板 除了一个是咨询顾问公司的老板外 其他的税务方面的知识基本等于零。老板法律虽差 但还是蛮会精打细算的。对他们而言 要3%的票 还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说 最怕买到假票。所以 多去税局验验票 是个好习惯。 P"k`h=>!4
票是真的 拿回来还要做帐。卖出去的是传真机 购入的是打印机 那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库 有出库无入库 出库飞单等等什么情况都有。老实说 3年一小查 5年一大查 你在岗的时候 遇到这样的问题 最好就祈求稽查不要来那么快 最后是在你走之后稽查再来。所以 各位有时间的时候 多看看税法 对你也是个好事情。 Ao}J
顺便讲讲固定资产 书本上讲的好 建台帐 搞卡片 搞去哪个部门卡片到那个部门 定期盘点。书本是个规范的流程 在实际工作中 就看企业的内部流程了 我见到有好的 也见到有烂的。有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的 那么老板买什么东西要不就是家用 要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑 发票抬头写公司。这些怎么处理 看你平时功力了。 5U[
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讲讲应收应付。有时 应收落入老板袋 应付老板付 也是会有的事情。毕竟对外 老板=企业这个概念还是深入人心。所以 久而久之 帐上会出现应收收不回 应付付不出 常年挂账。这些没什么 最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收 付没付 也不跟财务说一声 搞的最后内帐失真。一年内你可能记得得 过多2年老板也可能完全忘记了。搞到最后连内帐都不清不楚 这些情况也很多 希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内帐乱 外账更乱。我说个例子：建筑企业非常普遍 经常出现未知往来。 +@5@`"Jry
讲讲社保。这个不用多说 在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话 我真的可以说你的待遇还不算太差。我不知道你的其他同事有没有这样待遇。稍微正规的私企还是有的 但不可能是全员购保。还有甚者......我曾试过这样的企业（07年） 工资单上是帮人购社保 但企业并无缴纳社保 摆明克扣你的工资（适用刚出来的大学生 什么都不懂）。定期去社保局去查查个人社保吧 这是个好事情。 ~V`F5B
关于税务的东西 还有很多很多 这个要看企业环境。好的企业 问题比较少。差的企业 问题比较多。 |w)S
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我看到吧里很多人推荐免费软件 也说说。如果你是学习用 工作不用 要来也可以 反正也是学习学习 错了 也没所谓。如果你是工作用 我建议还是免了吧。假设我是个无赖 我到时在某个模块搞些手脚 等你数据大乱的时候 你就乖乖被我宰的份 要知道数据无价。其中的道理大家自己想想。 0[QVU,]<
EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台帐 是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理 财务软件+EXCEL结合做帐的方法 我个人非常推荐。 _ W +
做帐是有技巧的。外账 内帐的要求不一样。外账对税局 内帐对老板。外账比较乱 内帐比较清晰。内帐有企业的“冬瓜豆腐” 基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账 同时又做内帐的会计 千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账 居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西 这个大家好好理解。再强调下外账 外账不能太乱 也不能太清晰（我说的有点拗口了） 个中原因 大家以后慢慢参透。 ?K>=>bS^h
我之前说过外账的压力是非常大的 从来不假。如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话 我看那盘帐也确实够烂的了。所以 必要的关系支出 还是要出出 这个老板会定期做好 如果没有做过或忘了 应适当提醒提醒。专管员看起来官不大 但还是有小小权力的 最起码稽查局要不要下来 立案不立案那么快 他是一个关键人物。 ,2 *x4Gycb
现在说说私企财务部。我前面说过 私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子 平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚 眼线要搞好关系。即使工作上有分歧也不能搞得太僵 凭心而论 大家都是出来混的 都不容易。 2z+-vT%
平时在工作中 有些东西他们做的 你未必也能做。有些人白天上网 晚上加班搏补休。出外办事 办完不回公司直接回家。做事拖拖拉拉等现象 除非你是财务部老大 那么要学会睁一只眼闭一只眼。你对他们没威胁 他们也不怎么会搞你。有时老板说：不要怕亲戚面子 该讲就讲 类似这种话 那么自己想想怎么处理。要挑战血缘或亲戚关系 我觉得不是一件容易的事情。 |on$ )vm
在私企 日常财务工作还要接触其他部门同事 相互间还要进行协作。像报销 借支等 该登记的就登记（接受） 该退单的就退单。要用制度管理的 就一定要用制度 打印出来 老板签名 贴在那里。做什么都好 一切以老板带头。特殊事项 由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌 做好本职工作。 FKpyD
至于财务部内部工作流程 大同小异。主要是单据的交接与流向 这个看你采用什么记账方法。至于单据的交接与流向 书本也有规范的例子。平时也可以多上2网校论坛找找 网校论坛很多相关流程资料。谁负责单 谁负责章 谁负责保管 要分清楚。你如果是新入职的 一进来不要大改特改本身的财务流程。就算要改 也要经过全部“头”的同意。不管你是名牌外资出来的 还是四大出来的 都要学会入乡随俗。等时机成熟后 再搞也不迟。 l+n0=^ Z
借机讲讲私企的管理。私企统统是家族式管理 老板就是当家作主 最终话事权都在老板身上。他的其他亲戚有在部门任一把手 二把手 也有在基层做基础工作的。但是 不管如何安排 若老板在你身边安插一个亲戚 我想他的目的不是来帮你工作 而是来监督你的。千万不要小看这些眼线。如果不加以注意 有时你的所作所为 当晚就进了老板的耳朵。 r@v_
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私企的管理好像一个家庭 老板对外 母亲对内。业务上的东西老板会统统抓住 管理上的东西就交给自己的亲戚搞 老板往往不多过问内部管理。像我以前公司 稍微比较大型 老板经常外出谈生意 集团的管理交由他的妹夫（总经理）打理 公司的很多规章制度都是妹夫话事 最后老板签字推行。 3^x
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一间企业 有多个部门 而财务部仅仅是部门中的一个 但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。这就要求财务部要在权力上占得一席之地。要不 其他部门的人不配合 每月发生的费用怎么归集？账怎么能做的及时 准确？该召集开会的召集开会 该培训的该培训 这些都离不开行政管理层的支持。曾试过召集开部门会议 凡经理级别以上必须参加会议 但到最后 将近一半的人不来 要不来的都是小毛头。当然这些问题 也只有财务部老大才能体会。 <>I4wqqb
再来说说私企的审计和所得税汇算清缴。外账那么烂 审计怎么办？所得税汇算清缴怎么办？问题看起来天那么大 但是真正做起来确是小事一桩。我的意思不是说：这两个很好做 同时 我也没有任何污蔑CPA的意思。这个世界向来撑死胆大的 饿死胆小的。有怎样的大胆人 就有怎样“大胆”的报告。事先说一句 如果做一份合格的审计和所得税汇算清缴 那真的不是一件容易的事。只要老板付的起 相信有人会出一份合格的无保留意见的审计报告。这些问题 多和老板谈谈 能获得一些帮助。 *$/!.e
每年 中介都会上门拜访几次。除了定服务合同是（中介）经理级别的人外 其余都是些哥哥 妹妹。他们来 倒出些报表 科目余额 明细 就走人了 有时连对账单 申报表 凭证等都不需要。我有时也感叹 闭门造车确实是一门技巧活。过多些日子 可以上门去拿了。至于中间如何“沟通” 就看大家功力了。毕竟 中介不是傻子 风险与收益还是要对等的。所得税汇算清缴跟审计也差不多。根据会计利润调增调减 算所得税 不说了 大家多看看税法就知道了。一份好的报告 要让专管员看的“舒服” 觉得“满意”。
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再讲讲中介 我在中介呆过 不过我不在出“报告”组。基本是一个CPA一个TEAM 但往往CPA那个去做其他项目（鉴证等）了。那些哥哥 妹妹取数回来 套报表模式后 然后再拿给这位CPA签字。所以 可想而知 那份报告质量有多虚。我问过一个曾经的同事 多快能出一份报告 他说2小时一份。我当时听到这样的说法后 对他们的敬仰真的是“五体投地“。 )(`HEl>-9c
有次的 也有好的。四大和国内的部分大所还算公正 公开 有职业操守。我想精明的老板是不会去找他们吧 毕竟：1 贵。2 自己烂就算啦 难道还想被别人披露？ Hs>|-iDs(
PS:曾经在某合资企业里的账目下发现：记账凭证（招待费） 原始凭证是一张内部审批单（A所甲到XX分公司的相关费用） 发票是一张“好”票(XX分公司当地的一个有名景点) 抓到猫尾。这里不点名了 A所是广东本地的一间大所 非常有名的。乌鸦哪里都有 自己名都臭了。在这里 你会强烈感受到在学校 在书本学到的与在实际工作中的“不同程度”的冲击 尤其是新人或没做到一定层次的在职（会计）者。 S#g=;hD
以上是私企的实际情况 多少也见于国企和外企。 v[t *CpGd
说说专管员。税局的专管员有一种神秘感 那就是你永远不知道他在干嘛 但是你却要知道逢年过节要定期去“见见”他。通常的说来 专管员是比较随和 比较好讲话的 如果对方有时态度不好 有可能遭遇了不顺心的事情 所以自己也要看的开。即使在业务上有所争执 就算专管员错了 你也要给个十足的脸面给他。当然 你若是有更好更高的靠山 你也可以当面“晒他冷”。 yD\[`!sWk
专管员的业务能力不算很高。虽说他也经常下企业 但是他更多的是走过场 嘴巴痕 想假日SHOPPING而已。这些想法是老板脑子里出来的（我本人很尊重TAX人员） 老板想东西比较实际:专管员耗费了时间精力来企业进行业务指导 不好好款待不行。当然 专管员也不是平白无故就来探望你 若你的企业被专管“大驾光临” 我想他手上是有了一些“东西”了 明白人做明白事。 ^`<
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专管下来后 带来的不是“坏消息”的话 那就是“噩耗”了 但这是对于老板而言。作为财务部的人员（除了老大） 他一般是不会找你们的 除非是一个非常大的“噩耗”。 %`b
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三年一小查 五年一大查 这是正常事件。国税总局突然来个行业稽查 那这是个突发事件。如果碰上突发事件 加上又碰上你这个“耗子” 那真的太不幸了。不过也不用太担心 税局筛选目标也会经过“讨论”的。我不是TAX人员 这种“讨论”怎么讨论我也不清楚 总之是有“程序”的。小查查什么 大查查什么 这个视情况而定。有的人查印花 也查了个几万。不在乎税种的大小 只在乎税额的大小 这个大家匡算一下 也可以知道个所以然。 +GDT@,/
罚企业就是罚老板 老板被罚后 会不会对财务部进行“重组” 那就是另当别论的事情了。专管员实质上不那么可怕 可怕的还是稽查局 这句话应用于大多数私企。
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讲讲私企的内帐。先声明 外账有好多东西讲的 但在这里先讲讲容易做的内帐 毕竟写文章也需要时间 大家多多关注 谢。说内帐容易做 是说内帐不需要对税局 不受会计法的条条框框 准确记录 及时记录就搞定 但是做内帐却要比做外账花费更多的时间。内帐需要更详细的摘要 备注 附注等等 从内帐里看 在记账凭证上应当能看出这张单的全部事项。内帐的粗与细 像费用 有些企业规定指到部门就可以了 而有些的要指到人。总之 内帐的要求 跟老板“走”就对了。 FXd><# U
内帐不外乎以下两种：1 外账+内帐一=内帐（全）。2 纯内帐。做内帐的方法：有的人自己开科目核算 按会计借贷做。也有的人单做流水帐代替。各人有各人方法 能交到给老板看 被老板认可 就是目标。 P S [ifC
不管内帐 外账 内部流程 内部控制应该是一样的。在单据上看 内 外帐应该是相同的或相类似的 不同的可能是后附单据 不过也有例外。同时 单据有发票的怎么处理 只有收据的又怎么处理？关于帐外收入的如何处理？关于费用的如何处理？关于材料的如何处理？等等 这些要多多思考。 KDUa0$"
另外 在单据表面 该有的东西还是要有。在这里 跨个题提醒一下 特别是在外账上 在单据上应体现内控的东东要做出来 不要偷懒。在面对外部审计和税务的质疑时 有些东西不是这样说：我公司的管理就是这么烂的啦 就可以“简单”应付过去。 8H<:?D/tH
至于其他 内帐的做帐 结账 打印 报表 单据的流向 转移等等 这个由企业自行决定。若要人不知 除非己莫为 若企业在内帐的管理上不下些保护功夫 被人抓到些蛛丝马迹 那情况就真的不容乐观了。 9X%H $>s
讲讲外账的真 假。最难做的帐就是假账 而且是做出一盘有模有样的“真”帐。 9EI Oa/*
熟读税法+会计准则（制度） 按真实发生的业务记录正确的记账方法 那么出来的一盘帐就是真帐 你觉得这样做 很有难度吗？我认为是不难的。做真帐不难 难的是你敢不敢用这盘“珍珠都没那么真的”真帐去面对税局 面对相关政府部门。 g2t'u4>
私企的（外账）财务有一定风险 我在前面简单提到过。私企财务的风险取决于老板 取决于管理层对财务的态度。如果他们不看重财务 那么按照他们的业务习惯处理 就等于他们挖了个大坑 等你去跳。如果他们看重财务 则你的事情就好办得多了 最起码你推行的制度他们不会大力反对。 b8$(j2B~
做假账绝大部分会导致税务风险。我见过的企业 包括外企 国企 私营 个体工商户 都存在或多或少的问题。 L-V+ `
