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[会计职场]小会计工作五年之小结（经验分享） [复制链接]

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离线阿文哥

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只看楼主倒序阅读使用道具 0楼发表于: 2013-10-12

　　前言：转眼间，新的行业、新的职务、新的工作已经干了4个月了。还不错，优秀转正，一切都在有条不紊的提高中，现在有空坐下来，静下心来，那就回忆回忆这4个月之前的N个4个月吧。
　　我相信还是有不少人跟我一样，考大学填自愿的时候，根本不知道会计为何物（也许另一种说法是：其他的专业更不知道为何物，会计好像还听说过），只要考上了大学就好，专业，谁在乎呢？就这样，雾里看花似的学了4年会计，毕业后自然也就找会计的工作。
　　这5年的会计工作中，我最高也就干到了财务经理助理，很多高、精、尖的还是没玩过，也许以后我还会回到财务岗位呢，所以先对小会计的工作做个小结吧。
　　首先，会计是一份工作，是生活的一部分，不要因此给自己的生活带来“会计”压力。一提到财务工作的人，谨言、慎行、高准确性，这肯定是必不可少的。在生活中，尤其是小会计，大家都是年轻人，激情点吧，做什么事情都太理性也不见得就是都好的，大胆的带头，失败了一笑而过。中国人的含蓄再加上会计的保守那是多么压抑无趣的人生。是不是经常关了煤气，睡觉前还要去看一次；下了楼又返回来看看门关好了没……这些生活琐事的“凭证审核”，有时候自己想想都“好笑”！
　　主动些，热情些：）尤其是有些搞费用报销的会计，成天板着个脸，没办法，你不来硬的，报销的人就能跟你搞一大堆事。先不说碰到这样的人要怎么办，皇帝就喜欢孤臣，没办法，他是天底下最大的更是唯一的老板，可现在，我才是我自己唯一的老板。我天天早上主动跟扫地的阿姨打声招呼，说句不好听的话，人家帮我擦桌子都擦得干净些。就算是那些刺头，我主动跟他说两句，吃饭的时候碰几次杯，诉诉我工作的苦，他自己来我这都不好意思乱整，要是碰到那种实在不给面子的，我跟其他同事关系都搞得挺好的，他自己也要掂量掂量……这两点，不止适合于工作，也同样适合你对你身边的每个人。
　　有主见，要有高屋建瓴的战略眼光，有长远的计划安排。既然是小会计，那肯定是按照领导的意思来办，所以在做事的时候也就不咋想。其实，想是一回事，做是另外一回事，不能因为不这么做而不这么想。拿个简单的例子来说，要建新帐套了，在历史数据参照对比的前提下，力所能及的要搞清公司的组织架构，业务范围，未来发展变化情况……我想，大家都有深刻体会吧，做财务翻旧账，真的是件很痛苦的事情，其实大部分的翻旧账，就是因为统计口径不对等等造成的，要是一开始的帐套设置就按最终的来，那就啥都解决了（当然这个要100%达到，都知道是不可能的，那就要靠自己想办法，尽量靠近目标）。
　　赖得住寂寞。财务工作不会像销售，卖个100万，马上升级。很多财务经常说的一句就是，我又给老板逃了多少税，这样的语言只能刺激自己的理性，再说了，犯法的事情很光彩吗。不是你表现不好，而是你当老板的时候，你找人帮你管钱的时候，你也很“慎重”，老想观察人家了再观察。其实，如果你的性格真的很精彩，干嘛非把自己缠在财务上呢？！
　　拓宽自己的知识面。不管多“好”的企业，多“差”的企业，都有它自己独到的地方，最好是能尽量多的感受这些不同。不是说马上就要集百家之所长，去粗取精，一个人，只有在知道有很多，更知道自己掌握的还不够多的时候，才最有前进的动力。
　　下面说点具体的
　　1 熟练使用EXCEL，学些电脑知识。越来越多的企业开始使用ERP软件，专业的软件需要专人的维护，作为ERP软件的财务对接人，可以更多接触到先进的管理思想、公司的高层，了解整个公司的流程运作，就算在财务部内部，也可以建立专家形象，提高自己的地位。良好的计算机知识可以有效的帮你竞争这个岗位。EXCEL就更不用说啦，里面的函数、宏、图表等等可以极大的降低自己的工作强度，更加可以提高工作的准确性。而且使用它，可以锻炼自己的思维，当你在排表布图的时候，其实就是你在规划一件事情的开始、过程、结尾，久而久之，你处理其他事情的时候自然就想得更广更远。
　　2 打印预览比数据正确性重要。请相信我，老板请你来做事情，他要的是结果，就算这个过程再痛苦，他不关心，他也不懂。也就是说，你做个1亿的统计表，里面有3千万的数据没加上去，你告诉他是这么说，他就会认为是这么多。但是，你打印出来的表格参差不齐，颜色乱七八糟，恭喜你，老板100&的会认为你这人能力不行。很好理解，你订个快餐，给你的时候盒子整整齐齐，烫没洒，你就爽快的付钱了；要是盖子开了，你心里会怎么想。当然，我不是说数据正确性不重要，没办法，现在有审计等等督战队在后面架着枪瞄着你的小脑袋呢！
　　3 理性与税务打交道。（如果还有人在为了做了几笔假单而苦恼的时候，请把这段看完；如果不是，请略过）现在大多数的避税，那是逃税。其实大家想过了没有，税务局的人收税的真正目的不是为国家（千万要看清楚，税务局的设置才是为了替国家收税），他们为的是达到指标而提升自己的政绩。所以你们要是没得罪人，今年形势一片大好（税务能完成目标），平时正常申报（0申报也是正常申报），一般被点中的几率很小，就是被点中了，你要相信人无完人嘛：）
　　4 写财务制度的时候，在弄清真实目的地基础上，一定要多实地考察，不要只站在一个部门的角度想问题。弄清真实目的，对，不是什么提升管理，与时俱进的大话。有些是老板认为某些费用高了想消减，有些是报销不及时想让他们快点报，有些是不想采购部门的闷头吃独食，有的甚至是某某总想打击某某总……这才是最关键的真实目的。写之前，一定要了解相关的业务流程及操作，有些部门的人出差还没回来就又去了另外一个地方，你为了报销及时性让人家前款不冲后款不借，可能吗？有时候不要账房先生似的斤斤计较，我看好多公司的差旅制度都写着，某某时段到某某时段算两天，没到算一天，那么计较干什么，不是增加自己工作量嘛，其实目的达到了吗？根本没达到，我要是出差的人员，我没到那时段，我不知道晚一天回来啊，我还能多休息半天呢！不要把每个人都当成坏人，也不要把每个人都当成好人，财务制度就是一个平衡点而已（报销时间规定的可能除外，这个更多的是方便财务自己的操作），那是老板与员工的利益划分，老板愿意拿多少钱让员工去办这个事情，财务可以打着好钢用在刀刃上的旗号，但千瓦别真的以为自己就是提高管理效率的金钥匙。
　　5 一般做到财务分析，就感觉比较牛了。其实那种没有业务经验的人，就算分析报告写得再好，他也最多算个赵括。一个与往年的分析比较，一个同行业先进的分析，一个当下的速动比率就能完全说明问题？这些最多就是一个表象而已。一个行业的采购普遍存在10%的私人返利，公司的采购也一直这样，你分析得出来吗？当然，这个例子本身不是很恰当，为什么呢？如果行业普遍都存在，您老人家分析出来了也就当没看见吧。分析显示招待费今年猛涨了30%，只有继续跟下去，原来是某某单位换了一把手，这才有意义，这就需要找当事人确认才行，怕的就是财务不加思索，一个报告上去谁谁谁大花了。所以财务分析不是万能的，能客观真实的反应各项指标，不主观臆断就不错啦。
　　6 不急不慌。好多人还款的时候12面金牌招不来，拿钱的时候就是口传圣谕，要特事特办。一催一搅和，出纳数错了钱。不管啥时候，天塌下来了，也要稳得住。这同样适用于税务突然袭击的时候：）
　　7 不停地学习。烦人的会计年检肯定是要去参加的，初级、中级、高级、注会、注税……一大堆的认证，想往高处走，这些垫脚石是必须的。干到老，学到老啊！
　　8 预算的作用。既然是预，那这玩意不好说。中国人爱用极致，要不就是拍脑袋，3天一小变，5天一大变，这样的预算能把人搞疯；要不就是误差在5%以内，超了，找皇上去！谁敢说他能把一年的情况给预测下来，所以现在很多都用滚动预算，好是好，工作量说实话不小。要说它的积极作用，上GOOGLE，无数的老专家新学者，能搞个百家讲坛。我就说一点不好，定这玩意的出发点，绝大多数是想控制支出，所以有了它以后，很多开源的工作被主观搁置了。
　　9 不要乱揽责任。工资是行政的事情，财务别去算，那玩意吃力不讨好；你天天看着人家的高工资，也郁闷。现在经济危机啦，节能减排，不用说，那都是财务牵头，说实在的，那玩意财务能牵头嘛，财务部一年花的钱没人家一个人一个月的多；业务上的，你财务的敢乱开口说减吗？
　　10 最后，最重要的！多参加体育锻炼，财务这工作，总的来说不咋来钱，所以咱们就把身体锻炼好点。宠辱不惊，看庭前花开花落；去留无意，望天空云卷云舒。