一. Database
3,PR6a,b' 1. 建立项目Database时需要用到的几个Database
z/t|'8f FFM V2.12f(授权)、CN/HK Audit Engagement Confirmation(independence confirmation)、CN/HK Template Manager(Bank confirmation、Preliminary Analytical Review、Final Analytical Review之类的重要底稿的最新模板)、TeamFind V2.12(查询项目的基本信息和人员)、CN/HK Tax Risk Assessment(tax review)、Assurance Risk Management(ARM)/CN/HK PwC Audit Methodology & Tools/China Technical Resources(这三个database我们做工时technical方面需要参考)
9QQ XB- 2. 对Database的理解
+pd,gG?dW 这里以最简单的VSE为例谈一下我对咱们Database整体结构和思路的理解。在我看来,Database有两条主线,一条明线是我们工作的流程,一条暗线是准则的满足。先说第一条线-工作的流程,这个是比较直观的:
>$q 首先我们先阐明选择此类database的原因(Background to the Master Data),然后开始做
审计计划(Planning),包括“客户承接与续约, 独立性”的问题,没问题的话签订“审计业务约定书”,“初始计划工作及客户联络”,从大的方面看看公司的
管理怎么样,有没有什么大的风险 -“验证内部控制要素”,然后制定“具体审计策略和具体审计计划”,计划做好了“签字合伙人及签字经理签署”。
7_~ A*LM 下来开展具体的现场审计工作,让SPA(或者我们自己)做一下公司的ITGC测试,保证依赖的电算化系统数据是没问题的,然后做SOC(Summary of Comfort, 这阶段的工作请见第一章第三点中提到的获得Comfort的三种方法 - Control testing, Substantive test(包括Substantive Analytical Review和Test of Details)),SOC中原则上来讲就写明了我们计划执行的具体审计步骤和获得的Comfort。计划好了下来就是实施,首先找出key risk编写ACM(Audit Comfort Matrix),然后针对公司不同的Process做对应的内控测试(Control testing),之后做Substantive的work,分不同的科目获得”Audit Evidence”。接着执行一些”Other auditing procedures”,例如发放律师询证函之类的。
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[b 最后在”Completion”阶段,对”Subsequent events”进行审阅,获得”LoR(Letter of representation)”,确定报表数字” Financial Statement”,针对披露要求” Complete Disclosure Checklist”,Engagement team的Partner和Manager ”Sign off”,Signing的Partner和Manager ”Sign off”, hard copy的Report最终出具。
!GOaBs 另一条暗线相对来说就要隐晦一些:我们审计依照的是审计准则,其中规定了作为一个审计师我们应当尽到的职责。换句话说,只要我们依照审计准则执行了必要的审计程序,就能够免责,规避风险。而我们注意到,Database里面有很多的红信封,我们经常说这些steps是一定要做的,为什么?原因就是step里面的要求是指向审计准则的(PwC Audit Guide在我看来可以被理解为审计准则的讲解和应用指南)。我们完成了红信封里的所有step就意味着我们的audit work是满足了审计准则的。那么是不是说Database里其他的没带红信封的step就不用做了呢?我的理解没带红信封的step分成两类,一类是虽然自身没带红信封,但却是红信封step中doclink的对象。比如说各科目的steps被link到SoC和ACM。它们虽然不是红信封但却支持了红信封,因此也必须要做;另一类就是没有被link到红信封的,我曾经没事儿把所有红信封的step需要link的step都归置了一遍,发现剩下的没有被link到红信封的step其实很少,内容基本上都是一些special audit或者PwC内部管理性质的steps。那么这些step是不是一定要做,又有什么用?我的理解是这些step虽然是在准则要求之外,但作为世界
会计师事务所的领军人物的PwC,我们不能将我们的工作仅限于现有审计准则的要求,我们还要在审计工作的严谨和专业性上超越现有准则,尽到补充和推动现有审计准则不断向前发展的义务。这样,不但超额完成了准则规定的内容,而且也会走在同行业竞争对手的前面,更重要的是,通过实践获得了宝贵的经验,参与国际和我国审计准则的修订,对整个行业的影响力大大加强了。
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9/I^Zk v l"8Oi*r^ 二.TB、PBC、Working Paper和Report
4m*)("H 我们先用down to top的方式进行说明:TB(Trial Balance)是客户明细帐的一部分,包含了各明细科目期初余额、本期借方发生、贷方发生和期末余额,可以被看做是TT(Top Trial,报表)的明细,也是账务明细的汇总;PBC(Prepare by Client)是我们审计师设计的(一般根据上一年的被review过的Working Paper设计)为了让客户的TB符合我们审计的需要让客户填列的一套表格,原则上来说尽量多的与客户的TB格式和信息分类保持一致;根据客户填列的PBC我们制作和填列本期的Working Paper,由于PBC是根据上一年的被review过的Working Paper设计的,因此在客户
组织结构和业务类型没有大的变动的情况下本期Working Paper应该和PBC差不多(PBC越能满足Working Paper的需要,越Double E(Efficient and Effective));Report上最终披露的内容则是Working Paper上重要信息的提炼和汇总,一般来说,在Working Paper的第一张worksheet应该取名叫Report(Disclosure),上面的信息与最终sign off 的Report一致。
)uqzu%T 从top to down的角度来看:首先我们审计师发表的意见(Audit Opinion)其实只有两页纸,比如最好的情况,我们出了“无保留”审计意见,OK,那也就是说,我们认为Opinion Page后面的审计报告(Financial Report)是没有重大异常的,对应的我们审计师要在Report上签字,另外,客户公司的
财务主管和管理层也认为Report上的披露信息没有问题,因此也一一签字(值得注意的是,按照规定,客户的Report应该由客户自己来draft,而不应该由我们审计师代劳);那么我们是怎么知道Report上的信息无重大异常呢?我们要做Working Paper,保证Report上说的每一句话,写的每一个说都是经过我们的工作验证的;Working Paper上的需要我们去验证的数又是通过什么方式向客户取得的呢?通过PBC;客户填写PBC的依据则是他们自己的TB。综上我们出report的逻辑链条就清晰可见了:Audit Opinion link(由…做支持)到Report,Report link 到 Working Paper,Working Paper link 到PBC,PBC link 到 TB。我们再将这个链条倒过来就是整个出Report的流程:客户做账(TB)、客户根据账填写审计所需信息(PBC)、审计师进行审计工作(Working Paper)、客户draft审计报告(Report)、审计师根据审计工作的结果与客户draft的Report进行比较,若一致则出具无保留意见的Audit Opinion,若不一致且客户不愿修改Report则出具保留意见的Audit Opinion。
v9(5HY O|Uz)Y94 三.与A2的交流
(p]FI# y 1. 态度上:A1是上级更是战友;是老师更是朋友
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iU 2. 方法上:用Coach和Review两大法宝努力把手底下的A2克隆成自己(具有A1的能力),通过完成自我的复制提高team的efficient level,在成本不变的情况下提高team的战斗力
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四.与Senior的交流
Q-x>yau" 1. 所说的语言要到位
_a09;C 这点在第一章第六点有提到,这里就不加赘述了。
WD5J2EePT 2. 具备有一定难度的sense、knowledge和technique
-K|1w'E 除了上面提到的一、二、三点外,建议大家重点关注
CPA中会计、财管和
税法这三门客。
JFv70rBe ~ l}f@@u 五.为成为Senior(SIC)做准备
*p/,Z2f 1. Project
a4:GGzt 一般来说,上一年的SIC在本年由于level up会被派到一些相对较大的项目去,而上一年的A1则自然而然的成为了Project的SIC,因此在A1的时候就要尽可能多的了解项目的方方面面,多involve一些SIC做的work,而不是第二年自己当了SIC之后再去咨询(追杀)上一任的SIC。
,gV#x7IW 2. Client
p)biOG 成为SIC之后就会发现,和客户的关系显得尤为重要。客户欣赏你的话,资料给的快,审计工作开展的顺利,审计调整谈拢的可能性较大;不欣赏的话,有事儿没事儿就摆出一副甲方的架势,嫌苦嫌累的不配合。因此在A1的时候有尽量和客户保持好的关系,在不丢到原则的基础上我认为可以在客户面前扮演“自己人”的角色,让他感觉你很为他着想,甚至为了减少他的工作量和他一起与SIC周旋。(未完)
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