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撰写财务分析报告的几个要点 [复制链接]

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离线飞舞的头发

会计助理

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只看楼主倒序阅读使用道具 0楼发表于: 2013-04-07

财务分析报告中要写的好，分析的到位不是一件容易的事情。那么，在撰写财务分析报告的时候要注意以下几个点，也许可以使您的财务分析报告写的更好一些。
  1.要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围。
  报告阅读对象不同，报告的写作应因人而异。
比如，提供给财务部领导可以专业化一些，而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些；同时提供给不同层次阅读对象的分析报告，则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次，以满足不同阅读者的需要。
  再如，报告分析的范围若是某一部门或二级公司，分析的内容可以稍细、具体一些；而分析的对象若是整个集团公司，则文字的分析要力求精练，不能对所有问题面面俱到，集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
  2.了解读者对信息的需求，充分领会领导所需要的信息是什么。
  财务分析报告中要明确分析领导需要的信息，多的信息量不一定就代表着您的这份详细的财务分析会得到领导的领导。因此，明确自己领导所需的信息，在财务分析中反映出来。
  3.报告写作前，一定要有一个清晰的框架和分析思路。
  财务分析报告的框架具体如下：报告目录―重要提示―报告摘要―具体分析―问题重点综述及相应的改进措施。
  要明白每个步骤都有它的作用以及相关的重要性对点，因此在写财务分析报告的时候就要按照这样的布局将自己的财务分析详细的呈现。例如：“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码；“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明，旨在引起领导高度重视；“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。特别是在具体分析中要充分展现这份财务分析报告反映的问题，以及改进办法，这是一份好的财务报告必须存在的一个具体“亮点”。
  4.财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合，深刻领会财务数据背后的业务背景，切实揭示业务过程中存在的问题。
  各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员需要通过对业务的了解和明察，并具备对财务数据敏感性的职业判断，即可判断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。
  5.要突出重点，忌泛泛而谈。
  分析内容应当突出当期财务情况的重点，抓住问题的本质，找出影响当期指标变动的主要因素，重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况，预测企业发展走势，从而有针对性的提出整改建议和措施。
  6.要深入剖析，忌浅尝辄止。
  通过对现有大量详细资料的反复推敲、印证，去粗取精，去伪存真，以得出对企业财务状况客观、公正的评价。如，仅指标的对比口径上，就要深入调查核实，换算其计价、标准、时间、构成、内容等是否具有可比性，没有可比性的指标之间的对比只能扭屈事物的本来面目，甚至会误导报告使用者。因此，一定要有一探到底的探索精神在财务分析报表中体现。
  7.要坚持定期分析与日常分析相结合的原则
  年度、季度、月度分析固然重要，但随着财务决策对信息及时性要求的不断提高，要求企业能够及时地分析企业日常的财务状况、获利能力、资产管理能力以及企业的未来发展趋势，甚至要求对财务状况进行实时分析，因此，在注重定期分析的同时，同样也要重视日常分析。
  8.要坚持报表分析与专题分析相结合的原则
  企业的状况财务分析主要从三大报表着手，对企业各期的经济指标进行分析，编制财务情况说明书。从效果上看，难以面面俱到，实际作用有限。在实际工作中，财务分析往往缺乏与阅读对象的沟通，缺乏对主要经营事项进行有的放矢的专题分析。因此，企业财务分析报告应围绕领导和广大干部职工最关心的热点问题和实际工作中遇到的新问题来展开，传递对领导决策有用的信息，真正起到参谋作用。
  以上8点内容就是在财务分析报告中财务分析人员需要在实际工作中考虑的问题，一个财务分析报告反映的不仅仅是一个公司或者企业的财务状况，更应该在这个“状况”中找到存在的问题以及解决的方法。
文章转载自成都六要素会计培训中心！