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财务系统凭证输入设计 [复制链接]

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离线yoyo

财务总监

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只看楼主倒序阅读使用道具 0楼发表于: 2009-01-19

　凭证输入设计目标　　控制输入量
　　账务处理系统中，操作量最大的就是凭证输入。凭证输入的速度取决于凭证数量的多少、每张凭证内容的多少以及操作员键入的速度和准确性。一个企业的输入凭证多少是由企业经营状况决定的，不可能随意增减。因此，要提高凭证输入的效率，可采取如下措施：
　　减少填写项目
　　尽量用固定项目、固定位数代替可变项目、位数，以减少操作员击键次数。能够通过机器自动计算得到的项目，就不要用手工输入。例如，输入了数量、单价，就可以自动产生金额。如果每张凭证在录入过程中减少一定的击键次数，对成千张的凭证来说，其节约的工作量是相当可观的。
　　减少凭证输入的种类
　　如收付款凭证可使其格式一样，仅以不同色彩加以区别。这样也可以减少操作员因惯性而产生的错误。
　　简化输入操作
　　采用代码来代替凭证中的科目名称、摘要等汉字输入，以大大减少输入字符个数，加快输入速度。
　　保持操作的方便性
　　目前，在微型机系统中最常用的输入方法就是键盘/显示系统。其特点是在屏幕上显示所要输入的凭证格式，通过键盘完成其内容的输入。这就涉及到输入凭证的屏幕界面设计问题，应尽量使屏幕格式与手工格式相一致，这样可以减少操作员的疲劳感与出错率，提高输入的效率，系统应能同时支持鼠标与键盘操作。
　　避免数据出错
　　从某种意义上讲，出错率的大小是与输入的数据量成正比的，若平均出错率为0.1%，当月输入凭证为1000笔时，就会有一笔出错误，这在财务上是绝对不允许的。由于输入数据量的大小无法控制，因此，除了设计有效的输入方式外，就是在凭证的输入过程中，也应采取各种有效的容错方法及查错技术，防止输入数据出错。
　　凭证输入模块设计
　　凭证输入设计一般可从如下几方面展开：1.在详细调查基础上，设计输入凭证的屏幕格式。2.根据账表输出、处理及输入格式的要求，设计相应的输入凭证数据库。3.为提高输入速度，方便计算机的汉字处理，设计输入码的代码库。4.根据输入设计要求，完成凭证输入模块的程序设计，包括接收键盘数据、容错处理、确认输入以及存入数据库等操作处理。