会计数据的备份方法主要有: (1)使用计算机会计系统的备份功能进行备份 {>qCZ#E5WO
绝大部分的会计软件都有会计数据的备份功能,利用会计软件的数据备份功能可以将计算机硬盘上的凭证、科目、账簿数据拷贝到软盘或磁带上予以保存。 &N#)(rQ1
(2)软盘全盘备份(即副本) @NF8?>!
软盘全盘备份是将已备份到软盘上的会计数据再复制一份。 FWj~bn
①使用DISKCOPY命令进行软盘备份。使用DISKCOPY命令可以备份含有隐含文件的软盘,并且备份之前,新盘可以不格式化,但它不能复制加密盘或有拷贝保护的软盘,而且不能对硬盘使用该命令。另外,它拷贝的过程是按扇区进行的,所以,两张盘是完全一样的内容,因此,会导致引导病毒的传染。 uE2Yn`Ha
②使用COPY命令进行软盘备份。使用COPY命令不能拷贝隐含的会计数据文件。所以,包含隐含会计数据的软盘,要先解除隐含属性,再拷贝,并且新盘先要格式化。COPY是按文件一个一个拷贝到新盘上的,所以不会复制BOOT区的内容,即不会传染引导型病毒。COPY命令也不能复制加密盘和拷贝保护的软盘。 K|&