一、用Excel进行分步法结转的特点 tfIBsw.
工业企业成本核算的分步法，有逐步结转分步法和平行结转分步法之分。逐步结转分步法既可以采用综合结转，也可以采用分项结转，两种方法各有利弊。如果要弥补综合结转的不足，就需要进行成本还原工作，但这是一件非常麻烦的事。本文介绍利用Excel进行逐步结转分步成本核算以解决这一问题的方法。 7
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在计算机环境下，各步半成品明细帐同时提供成本项目的分项和综合指标，当然可以考虑模拟手工进行成本还原工作。但是，事实上这完全没有必要。在计算机环境下，逐步结转分步法的综合结转和分项结转可以同时进行。这样，就不必进行所谓“成本还原”工作，使成本还原这一难题自然得到解决。 8ewEdnE
综合结转和分项结转同时进行的关键是，在产品生产的每一步骤，设置既提供成本项目的分项指标又提供综合指标的半成品明细帐。综合结转半成品成本时，在半成品明细帐上取综合指标；分项结转半成品成本时，取分项指标。综合结转和分项结转同时进行，在手工环境下，这几乎等于做两套成本核算帐，无疑会使工作量大量增加，倒不如进行成本还原；而在计算机环境下，这却是一件容易的事。下面用Excel作一示例。 ['`'&+x&!
二、用Excel进行分步成本核算示例 $[;eb,
假定甲产品生产分两个步骤，分别由两个车间进行。第一车间生产半成品，交半成品库验收。第二车间按所需数量从半成品库领用，所耗半成品费用按全月一次加权平均单位成本计算。两个车间的月末在产品均按定额成本计价。成本计算程序如下。 tJfN6
第一，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲半成品”。在该表上设计生产成本（甲半成品）明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品交库单和第一车间在产品定额成本资料，登记第一车间甲半成品生产成本明细帐。 F7u% oLjr
原材料 工资及福利费 制造费用 合计 5{f/H]
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月初在产品 . { L m
（定额成本） 3，060 2，700 4，280 10，040 c @{^3V##T
本月费用 5，080 3，010 6，600 14，690 )
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合计 8，140 5，710 10,880 24，730
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完工转出产 m`0{j1K
成品成本 5，040 3，110 6，480 14，630 ]`U?<9~Ob
月末在产品 1,D
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（定额成本） 3，100 2，600 4，400 10，100 R,Uy 3N
其中，“完工转出产成品成本”各栏和各“合计”数通过设置Excel公式自动生成。公式设置如图一。 %ycT}Lu
其他数据，如“本月费用”栏的“原材料”项目数据，也可通过链接在Excel工作表上设置的原材料费用分配表自动生成。本文限于篇幅，不再介绍。 05zdy-Fb
第二，选定Excel的一张工作表，命名为“产成品明细帐一甲半成品”。在该表上设计产成品（甲半成品）明细帐格式，并根据半成品交库单和第二车间领用半成品的领用单，登记甲半成品的产成品明细帐。 BnY|t2r
数量件 原材料 工资及福利费 制造费用 合计 znpZ0O\!
月初余额 20 1，062 650 1，298 3，010 F9%VyQf
本月增加 100 5，040 3,110 6，480 14，630 |L-juT X9
合计 120 6，102 3，760 7，778 17，640 ?^GsR[-x
单位成本 50.853 1.33 64.821 47.00 (?wKBUi
本月减少 105 5，339.25 3，290.05 6，805.70 15，435 <[??\YOc
月未余额 15 762.75 469.95 972.3 2，205 Ev ,8 ?
其中，“本月增加”各栏数据与“生产成本明细帐一甲半成品”工作表“完工转出产成品成本”各栏数据链接。链接和其他公式设置如图二。 NGGd6V%'-
注意，在半成品明细帐的格式设计中，既提供成本项目的分项指标-“原材料”、“工资及福利费”、“制造费用”，又提供综合指标-成本项目的“合计”，以便在表中为综合结转和分项结转半成品成本提供数据。在确定成本项目的单位成本时，为了保证在引用单位成本时按规定的小数位计算，使用了Excel内置的四舍五入函数ROUND. 6j
