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巧用Excel编报表(二) [复制链接]

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离线yoyo
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2009-01-19
二、建立“常用文档”新菜单    在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 5Z(q|nn7P  
    1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 "^ aSONz  
    按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 np\*r|U  
    2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 J[UTn'M8]  
    重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 [B^V{nUBc  
    3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资。xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。 l$!Z};mw0E  
    重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 K<k\A@rv8H  
    4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。 BwYR"  
    提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 [fJxbr"  
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