巧用Excel编报表（二） [复制链接]

二、建立“常用文档”新菜单    在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 S;"$02]  
    1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 E J&w6),d  
    按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。 Wb5n> *  
    2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。 :j[=  
    重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 -sx=1+\nf  
    3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资。xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。 jA3xDbM  
    重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 MSb0J`  
    4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 K_Kz8qV.?  
    提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 sWq@E6,I