六、让数据按需排序 k V9S+ME
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如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办？可采用自定义序列来排序。 R9bsl.e
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1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关，车队，一车间，二车间，三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。 5P'o+ Vwz
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2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
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七、把数据彻底隐藏起来 J8IdQ:4^l
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工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 JWQd/
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1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。 X
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2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 xgeDfp F'
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3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 2w"Xv,*.'i
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经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 YNHQbsZUI,
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提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 : :?,ZA
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八、让中、英文输入法智能化地出现 1V ? )T
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在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢？ N!me:|Dn
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选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 $U . >]i
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以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 8d4:8}
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九、让“自动更正”输入统一的文本
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你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢？那就往下看吧。 '?$N.lj$d
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1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 `wGP 31Y.
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2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 b{+7sl
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3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。 &ZyZmB
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十、在Excel中自定义函数 pk>p|q
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Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： s<#["K*_
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1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual Basic编辑窗口。 J)kH$!csi
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2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1. ^jph"a C
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3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： :6h$1
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UYw_k\
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function yiT)m]E
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4.关闭窗口，自定义函数完成。 P
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以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 T{A 5,85
LA +BH_t&
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
