三、让不同类型数据用不同颜色显示 ZD$W>'m{F
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在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 rbC4/ 9G\
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1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 z-9@K<`H
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2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 B #o/3
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3.设置完成后,按下“确定”按钮。 LwPZR E#
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看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 ^Rel-=Z$B
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四、制作“专业符号”工具栏 Vgh;w-a
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在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 Kmk}Yz
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1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。 l7{]jKJue
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仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 |6qxRWT"
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2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。 iCz0T,
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切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 rwZI;t$hf
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3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 3Jt7IM!9[
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4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。 ]1 V,_^D
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重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。 ,5Vc
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5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。 \BRxdK'
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五、用“视面管理器”保存多个打印页面 Mz?xvP?z
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有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。 ym\AVRO{
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1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 L9lN AiOH
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2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。 I "8:IF
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3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。 *\-R&