四、特点 cqg=8$ RB
1、适用性广。以广大审计人员普遍采用的EXCEL表格方式出现,易学易用。但录入时的工作量较大。 `Yogq)G}
2、录入简便。只需录入票据存根联号码和金额与票据记账联号码和金额即可,可将任务分配给参加审计的所有人员同时录入,以便节约时间,提高效率。如先录入票据存根联号码和金额,则在录入票据记账联号码后,系统会在同一行次的存根联>记账联栏自动提供应记账金额,相互较对,及时纠错,十分便捷。 `!kL1oUYE
3、自动校验。系统提供相同票号的票据存根联与记账联自动校销功能,自动反映已开未登票据号码和金额,自动反映发票存根联金额与记账联金额不符及差额情况,自动反映重复登账情况和私留票据未交情况及作废票据入账等情况。 FrR9{YTA.
4、自动统计。系统提供收入和往来款项自动汇总功能,可迅速摸清被审计单位全部家底。 wF;B@
5、自动显示有问题内容。以EXCEL表格的直观方式,迅速显示出被审计单位在票据管理方面的许多问题,以便审计组在较短期间内做出判断,查清事实。 UT-ewXh
五、 编制程序时注意事项 ZKsQ2"8{M
1、本文各公式,除中文文字外,一律以西文半角方式录入,公式中不允许有空格。 XWF7#xM
2、本程序1~5行为表头内容。第6行为总合计,第6行各单元格公式如下:D6=SUM(D7:D5006); J6=SUM(J7:J5006); L6=SUM(L7:L5006); M6=SUM(M7:M5006); N6=SUM(N7:N5006); P6=SUM(P7:P5006)。自第7行起为审计录入内容,本文只介绍了第7行公式,第7行以下,以第7行为基数,用EXCEL的单元格填充柄填充即可,并以100本票据量为例,程序控制从第7行起至5006行止。超出数量需重新修改公式,否则统计有误。 M7U:g}
3、建议用EXCEL自身提供的工作表工具,关闭“0”数字显示,以获得良好的界面效果和输出效果;建议将审计数据按列设置成不同的颜色,便于区分和查看;为避免显示超宽,建议将各单元格内容设为“缩小字体填充”。 b3^R,6]x&